淺談公共圖書(shū)館報(bào)紙的開(kāi)發(fā)與利用

韓敏

摘 要： 本文主要分析公共圖書(shū)館報(bào)紙開(kāi)發(fā)利用中存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館 報(bào)紙文獻(xiàn) 存在問(wèn)題 開(kāi)發(fā)利用

中圖分類(lèi)號(hào)：G255.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）03-0021-01

報(bào)紙是以刊登當(dāng)時(shí)社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、科技、社會(huì)生活等諸方面的發(fā)展?fàn)顩r及國(guó)內(nèi)外各地所發(fā)生的新聞事件的追蹤報(bào)道的一種文獻(xiàn)。它種類(lèi)繁多，出版周期短，刊載的內(nèi)容是對(duì)當(dāng)時(shí)社會(huì)各方面情況的及時(shí)反映和真實(shí)報(bào)道，具有特殊的參考價(jià)值和史料價(jià)值，并且發(fā)行量大，價(jià)格低廉，普及面甚廣。可作為反應(yīng)社會(huì)各方面的第一手資料，具有原始文獻(xiàn)的價(jià)值[1]。

報(bào)紙作為公共圖書(shū)館的傳統(tǒng)館藏文獻(xiàn)，盡管優(yōu)點(diǎn)很多，但正面臨比較尷尬的局面。受網(wǎng)絡(luò)信息資源多元化的沖擊，越來(lái)越多的人特別是年輕人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得想要的信息，傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)紙備受冷落。以菏澤市圖書(shū)館為例，報(bào)紙閱覽室的讀者老年人占98%以上，幾乎不見(jiàn)年輕人的身影。因此，提高報(bào)紙資源的利用率在當(dāng)今社會(huì)主義文化建設(shè)時(shí)期顯得尤為重要。筆者以市級(jí)公共圖書(shū)館館藏報(bào)紙為例，著重從報(bào)紙的保存、開(kāi)發(fā)、利用等方面進(jìn)行分析研究，并提出相應(yīng)問(wèn)題的解決辦法[2]。

一、館藏報(bào)紙文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.檢索不方便，管理落后

對(duì)于現(xiàn)報(bào)來(lái)說(shuō)，存在檢索困難的問(wèn)題。報(bào)紙檢索工具很少，還沒(méi)有全面反映全國(guó)報(bào)紙的綜合性索引，也沒(méi)有反映報(bào)刊創(chuàng)、停、并、改等情況的報(bào)紙目錄，造成報(bào)紙檢索困難[3]。同時(shí)報(bào)紙信息特別零散，即使關(guān)于同一個(gè)新聞，同一領(lǐng)域的報(bào)道，也往往刊登在多日甚至相隔很長(zhǎng)時(shí)間出版的報(bào)紙上或者是刊登在不同種類(lèi)報(bào)紙上，各報(bào)紙的報(bào)道既有交叉又有不同，成為充分利用報(bào)紙信息的難題。對(duì)于過(guò)報(bào)來(lái)說(shuō)，最突出的問(wèn)題是管理落后。過(guò)期報(bào)紙裝訂按類(lèi)上架后，查詢(xún)要花大量的時(shí)間和精力。館藏過(guò)期報(bào)紙通常按月裝訂成冊(cè)，按報(bào)紙的名稱(chēng)分類(lèi)，讀者只能根據(jù)報(bào)紙的名稱(chēng)，報(bào)紙出版的月份和報(bào)紙索引來(lái)查閱。這樣讀者為了查找一篇文章、一個(gè)段落、甚至幾行字、幾個(gè)字，都要翻閱大量報(bào)紙。

2.紙質(zhì)報(bào)紙受網(wǎng)絡(luò)電子資源沖擊嚴(yán)重

網(wǎng)絡(luò)電子資源的迅速發(fā)展，導(dǎo)致報(bào)紙閱覽室閱覽人群?jiǎn)我唬岳夏耆藶橹?，年輕人很少閱覽報(bào)紙；閱覽的報(bào)紙種類(lèi)也相對(duì)單一，以時(shí)政類(lèi)、健康類(lèi)為主，大量報(bào)紙譬如體育類(lèi)、英文學(xué)習(xí)類(lèi)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)等不被閱讀，造成報(bào)紙文獻(xiàn)的浪費(fèi)。

3.存儲(chǔ)物理空間及人員不足且人員素質(zhì)偏低

由于報(bào)紙是連續(xù)出版物且出版周期短，特別是日?qǐng)?bào)，每天都有新的報(bào)紙入館，因此過(guò)期報(bào)紙的存儲(chǔ)需要大量的空間，大多數(shù)圖書(shū)館都面臨報(bào)紙存儲(chǔ)空間不足的問(wèn)題；另外報(bào)紙數(shù)量多，與報(bào)紙有關(guān)的工作瑣碎繁多，但報(bào)紙管理人員偏少，因此常常出現(xiàn)因人手不夠?qū)е聢?bào)紙資源無(wú)法充分開(kāi)發(fā)利用的情況；最后一點(diǎn)是報(bào)紙管理人員素質(zhì)偏低。長(zhǎng)期以來(lái)，管理人員只滿(mǎn)足于傳統(tǒng)的閱覽服務(wù)，缺乏為讀者服務(wù)的意識(shí)和開(kāi)拓進(jìn)取的精神。有關(guān)人事部門(mén)還把圖書(shū)館當(dāng)做安排家屬或老弱病殘的“安置所”，這就造成圖書(shū)館管理人員的水平參差不齊，成為報(bào)紙開(kāi)發(fā)利用的障礙[4]。

二、館藏報(bào)紙文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的對(duì)策、解決方法

1.建設(shè)索引和數(shù)據(jù)庫(kù)是開(kāi)發(fā)利用報(bào)紙文獻(xiàn)的重要手段

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，國(guó)家也在不斷提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”，傳統(tǒng)報(bào)紙文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用更不能脫離互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，因此利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)索引和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)是開(kāi)發(fā)利用報(bào)紙文獻(xiàn)的重要手段。圖書(shū)館應(yīng)安排館內(nèi)人員，把每天收到的那些具有館藏價(jià)值和影響深遠(yuǎn)的報(bào)紙所登載的內(nèi)容按政治、經(jīng)濟(jì)、法律、軍事、社會(huì)生活、科研等幾個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行分類(lèi)法編排或主題法編排，建立索引或全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，檢索途徑按提名、出處、全文主題詞、關(guān)鍵詞、著者、時(shí)間、報(bào)紙名稱(chēng)、組合查詢(xún)等各種檢索入口進(jìn)行各種方式的檢索，存放在計(jì)算機(jī)中，讀者用電腦操作能很快獲取所需的全文信息。建設(shè)報(bào)紙索引和數(shù)據(jù)庫(kù)的重要意義有以下幾點(diǎn)，一是方便和提高了讀者的檢索率，從而更加充分利用報(bào)紙文獻(xiàn)。二是編制索引和數(shù)據(jù)庫(kù)比手工剪報(bào)速度要快得多，許多工序?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化，既節(jié)省了人力，提高索引質(zhì)量，又降低了成本，進(jìn)一步提高報(bào)紙文獻(xiàn)利用率。三是在一定程度上節(jié)約了報(bào)紙文獻(xiàn)的物理存儲(chǔ)空間，進(jìn)一步促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和電子報(bào)紙資源的開(kāi)發(fā)利用

傳統(tǒng)圖書(shū)館提供的報(bào)紙信息局限于館藏，而報(bào)紙價(jià)格不斷上漲，采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不足和讀者需求的不斷提高，致使館藏遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿(mǎn)足不了讀者的需求。利用網(wǎng)絡(luò)獲取館外免費(fèi)提供的網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙信息資源或購(gòu)買(mǎi)一部分網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙信息資源是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)虛擬館建設(shè)，解決館藏不足的較好辦法。

圖書(shū)館應(yīng)該根據(jù)讀者的需求，獲取或購(gòu)買(mǎi)一些讀者喜歡或需求較多的網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙電子資源。同時(shí)圖書(shū)館應(yīng)抽出部分專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高和具有較強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人員，根據(jù)用戶(hù)反饋的信息需求，對(duì)豐富的網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙信息進(jìn)行分類(lèi)、整理、加工成針對(duì)性強(qiáng)、采用率高的專(zhuān)題信息，還可根據(jù)特定用戶(hù)的特殊信息需求，專(zhuān)門(mén)為他們提供具有個(gè)性化的專(zhuān)題報(bào)紙服務(wù)，使讀者用計(jì)算機(jī)在短時(shí)間內(nèi)查閱瀏覽到最新的報(bào)紙信息。同時(shí)做好用戶(hù)的指導(dǎo)培訓(xùn)工作，指導(dǎo)讀者方便、快捷地查詢(xún)、瀏覽，及時(shí)獲得新穎的報(bào)紙信息。

3.努力提高報(bào)紙工作人員的服務(wù)意識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)

“讀者第一”、“讀者至上”、“一切為了讀者”的服務(wù)原則，是我們圖書(shū)館工作的基本原則。隨著科技的發(fā)展和讀者需求的不斷提高，對(duì)圖書(shū)館管理員提出了新的要求，我們不能再簡(jiǎn)單地認(rèn)為自己只是報(bào)紙文獻(xiàn)的保管者、加工者，因此工作人員要更新觀念，改變頭腦中固有的舊觀念、舊思想。不斷學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，努力更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面，特別是要努力提高計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。圖書(shū)館工作人員服務(wù)意識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)的提高，是報(bào)紙資源充分開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)，是更好為讀者服務(wù)的保障[5]。

參考文獻(xiàn)

[1]劉保軍. 高校圖書(shū)館報(bào)紙的開(kāi)發(fā)利用[J].現(xiàn)代情報(bào)，2008（8）：186-187

[2]楊紅.試論省級(jí)公共圖書(shū)館報(bào)紙文獻(xiàn)的管理與利用[J].圖書(shū)館學(xué)刊2012（6）：39-40

[3]黃英.談報(bào)紙的規(guī)范化管理[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2010（2）：246-247

[4]張桂花.公共圖書(shū)館報(bào)紙服務(wù)工作的實(shí)踐與思考-以東莞圖書(shū)館為例[J].黑龍江科技信息，2011（10）：127-128

[5]張旭.淺析高校圖書(shū)館報(bào)紙的人文管理[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2011（2）：93-95