【摘 要】 本文闡述了企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的涵義及其危害,分析了企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險造成的不良影響,提出了防范對策。要大力完善信用管理制度;提高自身的風(fēng)險防范意識;采取有效的金融手段轉(zhuǎn)移風(fēng)險;改革員工激勵機制;全面提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè);應(yīng)收賬款;風(fēng)險防范;對策
在現(xiàn)代商品經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,商業(yè)競爭非常激烈,為了爭奪更多的市場,提高商品交易成功率,很多行業(yè)采取賒銷方式銷售商品,即產(chǎn)生應(yīng)收賬款,且這種方式已成為一種慣例。當(dāng)前相當(dāng)多的企業(yè)高比例的應(yīng)收賬款導(dǎo)致應(yīng)收賬積累的風(fēng)險越來越大,不僅會影響企業(yè)的正常經(jīng)營,嚴重的甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)因財務(wù)壓力而破產(chǎn)。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的涵義及其危害
1、應(yīng)收賬款的內(nèi)涵
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常經(jīng)營過程中銷售商品、提供業(yè)務(wù)時,傳統(tǒng)的現(xiàn)時資金結(jié)算變?yōu)橘Y金的暫時延遲支付,它是一種商業(yè)信用?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則》對應(yīng)收賬款的定義是:企業(yè)因?qū)ν怃N售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等而應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項。應(yīng)收賬款對于企業(yè)而言是一種債權(quán),一種有約定條文的商業(yè)信用,所以在發(fā)生時,企業(yè)一般會與客戶簽訂購銷合同或勞務(wù)合同,以及簽訂還款協(xié)議。應(yīng)收賬款的確認是伴隨著賒銷而發(fā)生的,其確認時間為銷售成立時間。
2、應(yīng)收賬款風(fēng)險的涵義
風(fēng)險是指某種結(jié)果所承擔(dān)的成本或代價的不確定性。資金延緩支付所產(chǎn)生的成本和代價就是應(yīng)收賬款的風(fēng)險,壞賬風(fēng)險,指的是,企業(yè)因各種因素不能保證在規(guī)定的時間收回應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款風(fēng)險表現(xiàn)在兩個方面,回收數(shù)額上的風(fēng)險和回收時間上的風(fēng)險。應(yīng)收賬款回收數(shù)額上的風(fēng)險也稱之為壞賬風(fēng)險,是指企業(yè)應(yīng)收賬款無法按照發(fā)生數(shù)額收回,形成壞賬而造成的損失。應(yīng)收賬款回收時間上的風(fēng)險也稱之為拖欠風(fēng)險,是指客戶超過規(guī)定的信用期限付款給企業(yè)造成的損失。拖欠風(fēng)險累積到一定程度就會轉(zhuǎn)化成為壞賬風(fēng)險。如果應(yīng)收賬款遲遲不能收回,就會增加企業(yè)的資金占用和資金成本,造成資金周轉(zhuǎn)困難,甚至失靈,導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。一旦應(yīng)收賬款成為壞賬、死賬,就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)狀況惡化。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險造成的不良影響
1、造成企業(yè)高資產(chǎn)負債率,增加企業(yè)費用
應(yīng)收賬款的收回時間和數(shù)額存在不確定性,阻礙流動資產(chǎn)的流通,影響企業(yè)的償債能力。隨著企業(yè)應(yīng)收賬款積累的越來越多,企業(yè)的流動運營資金就會越來越短缺,為了公司的正常運營,企業(yè)在資金短缺的情況下,只能通過向金融機構(gòu)或其他企業(yè)借款舉債的方式,或者低價貼現(xiàn)的方式出賣給其他企業(yè)或者金融機構(gòu),來暫時解決資金供給不足的現(xiàn)狀。這種情況會造成企業(yè)的負債越來越高,從而阻礙企業(yè)的正常運營,使企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)困難的窘境,同時,財務(wù)費用也會大幅度增加,即使賒銷能使企業(yè)增加銷售額和營業(yè)收入,但沒有實際的現(xiàn)金流入,企業(yè)資金總和利用率極低,在高費用的抵減下,企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)破產(chǎn)危機。另外,高額度的應(yīng)收賬款也會導(dǎo)致企業(yè)-銀行-企業(yè)三者之間形成“三角債”、“債務(wù)鏈”等問題,將風(fēng)險擴散到經(jīng)濟社會中。
2、夸大企業(yè)的經(jīng)營成果,虛增企業(yè)利潤
應(yīng)收賬款與收入緊密聯(lián)系,我國會計實行權(quán)責(zé)發(fā)生制,即使是以賒銷的方式進行銷售,只要滿足五個條件,都確認為收入?;旧?,發(fā)生的賒銷都被確認為收入。在這種銷售方式下,企業(yè)發(fā)生了商品的交易,卻沒有真實的資金流入,即企業(yè)的商品流通和資金的流動不同步,沒有實際的資本入賬,在應(yīng)收賬款大量存在的情況下,虛增了很多賬面上的收入,出現(xiàn)了會計期末企業(yè)有可觀的利潤率,但是卻沒有現(xiàn)金,另外,企業(yè)不僅要墊付貨品原材料等成本費用,同時,還需墊付各種銷售費用、股東分紅和各種稅費,包括增值稅、營業(yè)稅、企業(yè)所得稅等稅種,更加速了現(xiàn)金流出。因此在報表上看,企業(yè)是大豐收,實際上卻資金嚴重匱乏,長期必將影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范對策
大部分應(yīng)收賬款的風(fēng)險是由于企業(yè)自身的管理問題而導(dǎo)致發(fā)生的,對這種風(fēng)險,企業(yè)可以采取有效的對策加以防范。
1、大力完善信用管理制度
現(xiàn)代市場經(jīng)濟的實質(zhì)是以契約為基礎(chǔ)的信用經(jīng)濟,企業(yè)信用管理制度是社會信用制度的重要組成部分。它包括客戶資信管理制度和應(yīng)收賬款監(jiān)控制度等。
(1)完善客戶資信管理制度。應(yīng)收賬款的發(fā)生是以信用為基礎(chǔ),客戶資信管理制度就可以幫助企業(yè)了解客戶信息。目前的狀況是很多企業(yè)并沒有具備完善的客戶資信管理制度,沒有根據(jù)客觀事實去判斷客戶的可信度。完善客戶資信管理制度需要有專業(yè)的部門去搜尋、積累和更新客戶的信息,每一次與客戶的交易都需要對客戶進行重新評估,及時更新客戶檔案也是完善制度的關(guān)鍵。關(guān)注分析客戶單位的重大事件,并聯(lián)系客戶的財務(wù)狀況,可以評估其償債能力;客戶與其他企業(yè)發(fā)生的信用交易,可以了解客戶的商業(yè)信用;客戶與銀行,金融機構(gòu)發(fā)生的借貸交易也是關(guān)注重點。因此,完善客戶資信管理制度對企業(yè)應(yīng)收賬款的管理有著重要的意義。
(2)建立專門的信用管理部門,制定適當(dāng)?shù)馁d銷信用政策。有條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的信用管理部門來加強企業(yè)的信用管理。一些規(guī)模很小、業(yè)務(wù)量不大的小企業(yè)沒有必要設(shè)立專門部門,但應(yīng)設(shè)立專門崗位。這些部門可負責(zé)調(diào)查和管理客戶的資信材料、制定企業(yè)的信用政策以及監(jiān)督各部門信用政策執(zhí)行情況。信用部門的設(shè)置最好直屬企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo),這樣可以加強該部門決策的獨立性。由于信用部門的權(quán)利較大、作用較關(guān)鍵,所以為了防止信用部門舞弊,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)直接定期和不定期地對信用部門的執(zhí)行情況進行審核。
2、提高自身的風(fēng)險防范意識
不是每一筆交易都可以以賒銷的形式銷售的,企業(yè)要有這樣的意識,每一筆應(yīng)收賬款都會有延期回收或無法回收的可能性,在發(fā)生時企業(yè)就要有事后風(fēng)險的承擔(dān)準(zhǔn)備。不管應(yīng)收賬款是否發(fā)生,都需要對交易對方做信用調(diào)查,做好在應(yīng)收賬款的事前把控,預(yù)測可能會產(chǎn)生的風(fēng)險,針對風(fēng)險做好防范措施。對此,如果企業(yè)的應(yīng)收賬款額度大,可以為應(yīng)收賬款單獨設(shè)置風(fēng)控崗,專門預(yù)估應(yīng)收賬款的風(fēng)險。
3、改革員工激勵機制
不管是應(yīng)收賬款的管理人員,還是業(yè)務(wù)員,他們的績效都應(yīng)該與應(yīng)收賬款的回收程度進行掛鉤。想要完成某件事,必須要給其動力和壓力,才會有積極效果。改變業(yè)績一般只與銷售掛鉤的做法,通過業(yè)績與風(fēng)險掛鉤,業(yè)務(wù)員在銷售每一筆業(yè)務(wù)時會考慮的更多,對于業(yè)務(wù)背后隱藏的風(fēng)險會去估量,這樣可以有效減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險;在管理應(yīng)收賬款時,管理人員不敢馬虎對待,該更新的及時更新,該反饋的及時反饋,這會大大提高工作效率。
4、采取有效的金融手段轉(zhuǎn)移風(fēng)險
通過轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險,例如將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)換成應(yīng)收票據(jù),追索權(quán)顯著增強;或者抵押出售給金融機構(gòu)等方式都可以為企業(yè)轉(zhuǎn)移風(fēng)險,通過對信用期內(nèi)無法收回的賬款進行轉(zhuǎn)移,提高企業(yè)的資金變現(xiàn)能力。
5、全面提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量
提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,可以有效降低應(yīng)收賬款風(fēng)險。在其他因素正常的情況下,有了產(chǎn)品質(zhì)量的保證,在眾多以賒銷為銷售方式的交易中,發(fā)生應(yīng)收賬款壞賬和呆賬的比例會大大降低。企業(yè)應(yīng)在產(chǎn)品質(zhì)量這一環(huán)節(jié)做好管理工作,嚴格把控質(zhì)檢工作,決不讓有質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品進入市場銷售,避免影響企業(yè)名譽。
【參考文獻】
[1] 陳禮忠.我國企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的成因分析及其防范措施[J].科技廣場,2011.05.2.
[2] 劉福佳.國有企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制問題研究[D].天津財經(jīng)大學(xué)碩士論文.2011.
【作者簡介】
帥曉林(1969-)男,江西吉安人,嘉應(yīng)學(xué)院經(jīng)管學(xué)院副教授,研究方向:公司財務(wù).