彰顯應用文的實用性突破教與學的矛盾

曹紅

摘要：《應用文寫作》因其實用性強的特質(zhì)在高職教育中受到重視，但教與學的矛盾始終是一個教學難題。對于高職學生來說，能具備幫助就業(yè)和今后職業(yè)良性發(fā)展的技能是他們最感興趣的。從教師的角度來看，滿足學生需求，在應用文寫作教學中處處彰顯應用文的實用性，突破傳統(tǒng)教學定勢、發(fā)揮教學團隊作用、靈活運用教學方法、增強學生寫作意識是突破教學瓶頸的解決辦法。

關鍵詞：應用文寫作；教學改革；思路；實踐

《應用文寫作》是高職院校普遍開設的一門職業(yè)技能課。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，其實踐性已被證明，成為發(fā)揮學生專業(yè)技能的一項重要輔助力量。從教育者的角度和工作實踐來看，這門課對高職學生的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展有很大幫助。但在教學實踐中，卻存在一個尷尬的事實：學生普遍反映雖然有用但內(nèi)容枯燥、不愿學；教師普遍感到教得賣力但收效甚微、不愛教。究其原因，課程本身的實用性未能得到突出、教與學脫節(jié)是癥結(jié)所在。應用文本來就是在實踐中產(chǎn)生的，如果教師能夠幫助學生運用應用文去解決工作、學習和生活中的問題，學生自然會產(chǎn)生想學的愿望和學好的熱情。從教師的角度來看，突破傳統(tǒng)教學定勢、發(fā)揮教學團隊作用、靈活運用教學方法、增強學生寫作意識應當是可行性較強的解決辦法。

從職業(yè)崗位的需求和日常生活的需要出發(fā)，選取適當教學內(nèi)容。應用文的種類，由于社會分工、各行各業(yè)的業(yè)務不同，形成各具特色的分支。按照應用文的使用功能劃分，大致有兩類：通用類和專用類。隨著社會的發(fā)展，新的文種不斷增加，舊的文種在不斷淘汰，粗略統(tǒng)計也達上千種。目前應用文寫作教材編寫時所選取的文書種類趨于泛化，一般有30個左右文種，基本上都是公文、計劃、總結(jié)、合同、市場調(diào)查報告等，鮮有專業(yè)性強的應用文寫作教材。在有限的課時里，若不分專業(yè)、不論是否需要，一律按同樣內(nèi)容講授，則每個文種只能蜻蜓點水般學習，無法達到令學生學以致用的效果。較好的解決辦法是：以培養(yǎng)職業(yè)能力為核心，按照不同專業(yè)的人才培養(yǎng)規(guī)格和學生的日常需要來確定教學內(nèi)容，選取相應的文種進行教授，不局限于教材所包括的文種。

在確定了選取教學內(nèi)容的基本原則之后，可將教學內(nèi)容分為通識和專識兩部分。通識部分不分專業(yè)，一律需要學習，比如求職信、申請書等；專識部分則要分專業(yè)講授：財經(jīng)專業(yè)側(cè)重于學習經(jīng)濟類文書，例如合同、市場調(diào)查與預測報告、審計報告等；法律專業(yè)側(cè)重于學習司法文書，例如起訴狀、答辯狀、判決書等；文秘專業(yè)側(cè)重于學習行政公文和日常事務文書，例如行政公文、簡報、會議記錄等。某些專業(yè)需要重點學習的文書，對于其他專業(yè)來說并非不需涉及，可作為一般性了解的內(nèi)容加以講授。學習這些文書的寫作和應用既是對學生專業(yè)知識的補充，也是對其未來靈活就業(yè)所需能力的一種輔助。

除了選取與專業(yè)有關的文書之外，每種文書所選取的例文也應具有專業(yè)色彩。例如講授畢業(yè)實習報告時，物流專業(yè)、物管專業(yè)、財會專業(yè)要分別選用與專業(yè)相對應的例文。由于與其專業(yè)知識有較為緊密的聯(lián)系，針對性、目的性強，學生自覺意識到這些文書的實用性和重要性，學習的主動性和積極性也相應增強。學生未來就業(yè)和日常生活需要什么就教什么，這也符合教育部2006年16號文件指示：高職教育以“必需、夠用”為原則。

從優(yōu)化人力資源的實用主義原則出發(fā)，建立寫作教學團隊。若按照上述根據(jù)職業(yè)崗位需求和日常生活的需要選取恰當文種實施教學的話，一名教師起碼要掌握30種左右的文書寫作知識，涉及到多個專業(yè)。從目前從事應用文寫作教學的教師大多數(shù)出身于中文專業(yè)的現(xiàn)狀來看，缺乏專業(yè)理論基礎顯然令其力不從心。常見的情況是教師用2∕3的課時講授行政公文和事務文書等通用類文書，較少或幾乎不講授專業(yè)類文書。而且這種一門課程的授課任務由一名教師從頭到尾負責的個體授課模式已越來越不適應高職教育的發(fā)展變化形勢，可以參照專業(yè)教學實施的專業(yè)教師加企業(yè)兼職教師的雙教師授課制，由教授應用文寫作的基礎課教師與各個專業(yè)的專業(yè)課教師組成寫作教學團隊。遇到專業(yè)性極強的文種時，可由一名專業(yè)課教師和一名基礎課教師共同完成該文種的授課任務。

過去有人也提出這一想法，但更多的教師質(zhì)疑其可行性，認為這牽扯到跨系、跨學科的問題，操作難度太大。其實，團結(jié)協(xié)作是最節(jié)約人力成本的，還可以優(yōu)化學校現(xiàn)有的人力資源，打破學科之間的界限。首先由各專業(yè)根據(jù)人才培養(yǎng)方案的規(guī)劃提出該專業(yè)面向的職業(yè)崗位需掌握的專業(yè)文書種類，然后與基礎課教學團隊分別用兩周時間共同備課，制定教學方案，設計實踐教學情境，選取教學案例和習作材料，確定教學過程中的分工，并最終形成文字資料。一旦將上述內(nèi)容確定下來，各教學團隊可采取聯(lián)合教學的方式，將專業(yè)教學與應用文寫作教學融合起來。比如法律專業(yè)的經(jīng)濟合同法部分涉及到合同文本的寫作，該教學團隊可指派兩位教師從法律規(guī)程、法律要素和文本格式、寫作要求的角度共同開展教學活動。不但使課程內(nèi)容得到了互補和延續(xù)，而且還促進了學科建設。只有強化教學過程的專業(yè)性、協(xié)作性，才能強化學生的職業(yè)特征。

從培養(yǎng)學生能寫會用這一基本能力出發(fā)，加強實踐性教學。實踐性教學是高職教育的主要特色，應用文的工具性和實踐性決定了《應用文寫作》課必須加強實踐性教學才能突出職業(yè)教育的特點。以往在教授應用文寫作時，教師往往從語文學的角度，講字詞、講結(jié)構、講格式，重理論灌輸、輕實踐教學。應用文寫作教材也是按照固定模式編寫，先是定義、特點，然后是分類、寫作方法，最后是寫作要求、列舉范文。從篇幅來看，寫作方法的文字數(shù)量遠遠少于其他內(nèi)容。其實，寫作和應用是一個事物的兩個方面。從當今社會的實際需要來看，只有做到了既能規(guī)范地寫作應用文，又能正確地應用應用文，才能使應用文成為辦理好公私事務、溝通關系的工具。

教師不能唯教材論，在應用文書的定義、特點、分類上花費大量的課堂時間，應從培養(yǎng)學生能寫會用的基本能力出發(fā)，加強實踐性教學。例如，通知、請示、報告和計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等文書，在大部分教材中被劃分到行政公文和事務文書兩章中；多數(shù)教師也只是就事論事，向?qū)W生講解每種文書的寫法，但卻極少提及需要在何時因何事向何人用到這些文書。這恰恰成為學生在今后實踐中運用這些文書時遇到的最大障礙。情境教學法是近年來在高職教育中常被提及的教學方法。教師不必非要設置與職業(yè)環(huán)境相似的情境，可就地取材，從校園生活中選取與學生關系密切的事情設置情境。比如，教師可設置“各系學生會將于年底舉辦迎新晚會”之類的實踐性情境，啟發(fā)學生站在學生會的角度，思考完成該項任務要和哪些部門打交道、所需文書有哪些？這些文書遞交的程序是什么？在教師的引導下，學生自然會聯(lián)系到上述文書，接下來就會分工著手起草這些文書。在教授過程中，學生會主動要求教師教授這類文書的寫法和用法。這種突破以往教學定勢的做法，可以拉近應用文與學生日常學習、生活和工作的距離，較好地克服了傳統(tǒng)教學中忽視職業(yè)能力培養(yǎng)的弊端，使應用文不再是學了再用，而是變成有用才學、學以致用。

從實現(xiàn)授人以魚不如授人以漁的目標出發(fā)，優(yōu)化課堂結(jié)構。傳統(tǒng)課堂教學以教師為主體，課堂結(jié)構往往是“講授——例文——練習”的單一模式。即使有互動，多數(shù)情況下也是學生跟隨教師的思路走，其思維處于被動的、受支配的狀態(tài)，不利于培養(yǎng)學生運用語言文字表達思維的交際能力。應用文書種類繁多，若教師把教會學生寫作某幾種文書當做完成了自己的教學任務，把自己放在課堂教學的主體位置，那只能算是授人以魚，學生一旦離開校園，走向社會，在運用應用文書處理工作、學習、生活中的問題時還是個“跛子”。

《應用文寫作》開設的終極目標是教給學生方法，包括寫作方法、思維方法和應用方法等等，只有授人以漁才能幫助學生在校園中就具備了將所學知識轉(zhuǎn)化為職業(yè)能力的素質(zhì)。

對此，《應用文寫作》的課堂教學應向教師、學生雙主體轉(zhuǎn)變，教師是課堂的引導者、材料的提供者、作業(yè)的輔導者，學生是課堂的實踐者、材料的運用者、寫作的執(zhí)筆者；同時應設計復合型課堂結(jié)構，既有“講授——例文——練習”模式，又有“練習——評講——修改”模式；既有獨立寫作（申請書），也有合作完成（經(jīng)濟合同）；既有書面表達（寫作），又有口頭表述（發(fā)言）；既有教師引導，也有學生討論?？傊屨n堂模式實用化、多樣化，既充分引導學生的寫作意識，使他們能夠按照事物發(fā)生、發(fā)展、變化的內(nèi)在規(guī)律和讀者閱讀、理解的認知規(guī)律去思考問題，完成寫作；同時又激發(fā)了學生的學習興趣，強化了學生的實踐動手能力、與人合作能力、處理信息能力和表達能力（包括書面和口頭能力），為今后的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展提供強有力的幫助。

總之，《應用文寫作》的教學方法可以多種多樣，但教師應始終圍繞其實用性和工具性的本質(zhì)，以提高學生寫作能力、增強寫作意識為目標，將應用文的寫作、應用與專業(yè)學習、職業(yè)崗位的需求緊密結(jié)合起來，使之在學生的在校生活和未來職場生活中充分發(fā)揮工具作用。（作者單位：陜西省行政學院（陜西經(jīng)濟管理職業(yè)技術學院））

參考文獻：

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