【摘要】隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,快遞行業(yè)也發(fā)展迅猛。在快遞物流中,末端配送是其關(guān)鍵環(huán)節(jié),其服務(wù)質(zhì)量好快直接關(guān)乎到整個快遞物流的服務(wù)質(zhì)量。目前,快遞企業(yè)末端配送仍然存在業(yè)務(wù)模式單一、同質(zhì)化嚴(yán)重、配送設(shè)備不完善、配送人員服務(wù)意識差等問題,為此,本文提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議,以解決快遞企業(yè)末端配送問題。
【關(guān)鍵詞】末端配送 快遞企業(yè) 服務(wù)質(zhì)量
一、引言
末端配送又稱“最后一公里配送”,它是物流配送的最后一個環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)物品從物流企業(yè)轉(zhuǎn)移到消費(fèi)者手中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)直接連接著消費(fèi)者,是以滿足終端消費(fèi)者為目的的物流活動。末端配送管理的效果直接決定著客戶的體驗(yàn)、影響著企業(yè)品牌和形象,也是體現(xiàn)物流企業(yè)經(jīng)營能力和管理水平的重要指標(biāo)之一。對于快遞企業(yè)來說,末端配送是決定各快遞企業(yè)物流服務(wù)質(zhì)量的一道分水嶺,做好末端配送管理對提高快遞企業(yè)競爭力有著重大意義。
近些年,隨著快遞行業(yè)競爭壓力的不斷增大,各快遞企業(yè)都在順應(yīng)形勢,不斷完善末端配送管理,但就當(dāng)前現(xiàn)狀而言,快遞企業(yè)的末端配送問題仍然較多,因此有效解決快遞服務(wù)中的“最后一公里配送”問題,已經(jīng)成為了提高快遞行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措。
二、快遞企業(yè)末端配送所存在的問題
(一)業(yè)務(wù)模式單一、同質(zhì)化嚴(yán)重
除EMS及順豐外,大部分快遞企業(yè)的配送流程和運(yùn)營模式差異不大,他們沒有統(tǒng)一著裝,配送工具上也無明顯品牌標(biāo)識,這使得消費(fèi)者感受不到他們之間的服務(wù)差異,從而使得他們之間的競爭異常激烈。為了在激烈的競爭中取勝,快遞企業(yè)只能依靠價格戰(zhàn),低廉的價格又使得他們只能提供低端配送服務(wù)以節(jié)約成本,從而形成一種惡性循環(huán)。這種同質(zhì)化的競爭雖能維持企業(yè)運(yùn)作,但卻使企業(yè)缺乏賴以生存的后勁。
(二)配送設(shè)備不完善
快遞企業(yè)末端配送所采用的交通工具各式各樣,主要車輛類型包括電動雙輪車、電動三輪車、面包車等,這些車輛多為配送人員自有,車輛樣式各異,車身沒有統(tǒng)一快遞品牌標(biāo)識。配送車輛的不統(tǒng)一不僅會對配送人員和快件的安全產(chǎn)生影響,還會影響市容市貌,同時也不利于宣傳企業(yè)品牌形象。此外,快件由消費(fèi)者簽收后,配送人員需要回到公司將簽收狀態(tài)手動錄入系統(tǒng),在此過程中沒有先進(jìn)的掃描設(shè)備可供使用,使得快件信息不能及時同步。
(三)配送人員服務(wù)意識較差
我國快遞行業(yè)普遍存在著“招人難”、“留人難”的問題,這使得快遞企業(yè)招聘到配送人員后經(jīng)過簡單培訓(xùn)便開始上崗服務(wù)。而這些配送人員的專業(yè)化程度普遍較低,服務(wù)意識較差。其主要表現(xiàn)在以下方面:第一,簽收流程不規(guī)范。簽收過程中,消費(fèi)者不需要手簽確認(rèn),只需報(bào)上姓名便可拿走快件,甚至有些配送人員直接將快件置于代售點(diǎn)代為簽收,這就使得部分快件發(fā)生丟失、破損或冒領(lǐng)等情況,從而引起消費(fèi)者與快遞公司發(fā)生糾紛;第二,配送人員服務(wù)態(tài)度差。為了提高工作效率,配送人員經(jīng)常催促消費(fèi)者盡快取件,一旦消費(fèi)者速度較慢,配送人員便失去耐心,甚至態(tài)度惡劣;第三,消費(fèi)者對于取件時間和地點(diǎn)無決定權(quán)??爝f到件后,具體配送時間和取件地點(diǎn)通常由配送人員確定,消費(fèi)者只能被動接受,這使得取件時間和地點(diǎn)經(jīng)常與消費(fèi)者的時間相矛盾,使得消費(fèi)者無法正常取件驗(yàn)收,從而產(chǎn)生不滿。
三、快遞企業(yè)末端配送問題的解決對策
(一)豐富業(yè)務(wù)模式,增加特色服務(wù)
快遞行業(yè)末端配送的業(yè)務(wù)模式比較單一,并且同質(zhì)化嚴(yán)重,這必然引發(fā)激烈競爭,各快遞企業(yè)為了贏得競爭,紛紛加入到價格戰(zhàn)中,但價格戰(zhàn)絕不是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的最佳選擇。對于快遞企業(yè)來說,想要贏得競爭,就應(yīng)該發(fā)掘企業(yè)自身特點(diǎn)和優(yōu)勢,不斷豐富配送業(yè)務(wù)模式,拓寬業(yè)務(wù)范圍,提供增值服務(wù),建立新的盈利模式,讓消費(fèi)者有更多選擇。此外,滿足消費(fèi)者的個性化配送需求,增加特色服務(wù)也尤為重要,對配送難度相對較大,配送時效要求較高的貨物,可以私人訂制配送服務(wù),從而提高客戶的忠誠度。
(二)完善配送設(shè)備設(shè)施
2014年9月1日,國家郵政局已經(jīng)正式頒布實(shí)施了《快遞專用電動三輪車技術(shù)要求》??爝f企業(yè)應(yīng)該遵循該《要求》的具體標(biāo)準(zhǔn),配備專用的快遞三輪車進(jìn)行末端配送,這樣不經(jīng)能夠保證配送人員和貨品安全,也能作為企業(yè)宣傳的一種有效渠道。此外,快遞企業(yè)可以為配送人員配備必要的智能手持終端,使其能方便及時得錄入消費(fèi)者簽收信息。同時,快遞企業(yè)間可以通過聯(lián)盟形式,加快末端配送體系的建立,參考國外大型快遞行業(yè)建設(shè),大范圍設(shè)立自助快遞機(jī)器設(shè)備,自助快遞設(shè)備能夠24小時服務(wù),節(jié)約快遞人員成本,方便因白天上班不能收取快遞包裹的客戶,從而減少二次配送,緩解末端配送的資源緊張問題,為客戶提供更好的服務(wù)。
(三)選聘優(yōu)秀人才,加強(qiáng)員工培訓(xùn)
由于配送人員直接接觸客戶,因此其在服務(wù)質(zhì)量保障方面起到了關(guān)鍵作用??爝f企業(yè)想要解決末端配送過程中的服務(wù)質(zhì)量問題,就要選聘優(yōu)秀的配送人員,并對在職配送人員加強(qiáng)培訓(xùn)??爝f行業(yè)的末端配送環(huán)節(jié)難于管理監(jiān)督,配送人員的服務(wù)流程是否標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)態(tài)度是否和善,很難把控,單靠監(jiān)管制度和操作標(biāo)準(zhǔn)難以規(guī)范配送人員行為,因此企業(yè)應(yīng)該重視配送人員,加強(qiáng)員工培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中介紹公司的價值觀和經(jīng)營理念,讓員工更好的了解公司業(yè)務(wù)和企業(yè)文化,用企業(yè)魅力來留住物流人才,并通過相應(yīng)的激勵政策來吸引優(yōu)秀的配送人員,提高配送人員的服務(wù)意識。此外,在物流人才培養(yǎng)過程中,公司還可積極與高等院校以及其他教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,引進(jìn)或定向培養(yǎng)專業(yè)型物流人才。
(四)轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式
加盟方式是現(xiàn)在大多數(shù)快遞企業(yè)所采用的經(jīng)營模式,但這種經(jīng)營模式弊端較多,通過加盟而使得快遞企業(yè)規(guī)模增長過快,這些分散在各區(qū)的加盟網(wǎng)點(diǎn)難以管理控制,致使快遞黑幕屢次發(fā)生,這會對快遞企業(yè)形象造成不良影響。因此快遞企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式,對加盟制進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,增大直營,加大總部對各快遞網(wǎng)點(diǎn)的管控和利益統(tǒng)籌,以此來細(xì)分市場,提高服務(wù)質(zhì)量。盡管直營模式需要企業(yè)大量的資金投入,對其財(cái)務(wù)造成壓力,但其能有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),有利于統(tǒng)一企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),便于管理控制調(diào)整等優(yōu)點(diǎn),因此,直營模式是快遞行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
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作者簡介:袁娜(1984-),女,漢族,河北滄州人,任職于沈陽工學(xué)院,研究方向:物流管理。