淺析網(wǎng)絡(luò)會計(jì)存在的問題與對策

鄭俊秀

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，也帶動了會計(jì)行業(yè)的轉(zhuǎn)變，在當(dāng)前的環(huán)境背景下，大量數(shù)據(jù)會計(jì)行業(yè)也逐步開始以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)而運(yùn)轉(zhuǎn)，這就是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)。但是在其不斷推廣的過程中，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)也逐步出現(xiàn)一些問題，阻礙其快速發(fā)展。本文主要分析網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中出現(xiàn)的問題以及對應(yīng)的解決措施，以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的高效發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)會計(jì)；問題；對策

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是與傳統(tǒng)會計(jì)有極大的區(qū)別的，會計(jì)學(xué)科的前提條件的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，傳輸數(shù)據(jù)以及共享信息同樣依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這也是社會進(jìn)步的必然趨勢。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，它可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸和處理會計(jì)信息，最大的優(yōu)勢在于能夠提升會計(jì)資源的使用效率，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)也是會計(jì)行業(yè)與“互聯(lián)網(wǎng)+”共同融合協(xié)調(diào)發(fā)展的研究探索。現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)還處于初級發(fā)展階段，所以高度重視其中存在的問題，及時(shí)清除網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展過程中的障礙。

一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的簡介

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是電子商務(wù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，它主要可以分為兩個方面，一種是廣義網(wǎng)絡(luò)會計(jì)，一種是狹義網(wǎng)絡(luò)會計(jì)，前者理論依據(jù)主要是信息手段，最關(guān)鍵的要素使處理會計(jì)信息的人員，主要是處理公司的會計(jì)信息，保障會計(jì)信息的正確性以及可信賴性，為會計(jì)信息的使用者提供更好的會計(jì)信息。后者的理解是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為前提，關(guān)鍵的任務(wù)是計(jì)算以及明確網(wǎng)絡(luò)交易中出現(xiàn)的相關(guān)資金運(yùn)作。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的創(chuàng)建必須依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境，使企業(yè)程度管理人員可以不受空間的限制進(jìn)行管理工作。比如遠(yuǎn)程報(bào)賬以及審查賬目等，這使得傳統(tǒng)的會計(jì)方式產(chǎn)生顛覆性的轉(zhuǎn)變，有效實(shí)施監(jiān)管，極大地提高企業(yè)的工作運(yùn)營效率。

1.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的使用方式

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及會計(jì)電算化相關(guān)技術(shù)手段為前提，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，對公內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和流動實(shí)施相應(yīng)的處理工作而出現(xiàn)的信息體系。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是會計(jì)電算化手段的擴(kuò)展。使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)，有效的改變了傳統(tǒng)會計(jì)方式的空間制約，促進(jìn)會計(jì)的核算效率大幅度提高，加快企業(yè)的發(fā)展。會計(jì)的功能使用主要是通過ERP等企業(yè)綜合管理平臺的虛擬運(yùn)行，把網(wǎng)絡(luò)會計(jì)與企業(yè)的內(nèi)部管理過程有機(jī)結(jié)合，使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的監(jiān)控以及內(nèi)部掌控功能進(jìn)一步強(qiáng)化。以實(shí)現(xiàn)其在資源配置、預(yù)算評估、制約和監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的合理性等用途。

2.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的特征

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的特征主要體現(xiàn)在以下四個方面，第一，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)具備時(shí)效性。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)最大的優(yōu)勢在于它有效的沿用了互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)的高效性，使企業(yè)的高層管理人員更加快捷的獲取信息，提升信息的使用價(jià)值。第二。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)具備的網(wǎng)絡(luò)性以及共享性。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)下，產(chǎn)生立體的會計(jì)核算和管理方式。網(wǎng)絡(luò)性體現(xiàn)在管理部門與基層工作人員之間的聯(lián)系的即時(shí)性，有效的提升會計(jì)信息的使用價(jià)值。第三，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的經(jīng)濟(jì)性。相對于傳統(tǒng)會計(jì)的傳輸模式，使用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)可以降低信息在傳輸過程中出現(xiàn)的資金，節(jié)省大量的人力財(cái)力，提升財(cái)務(wù)活動失誤經(jīng)濟(jì)收益。第四，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的前沿性。而網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段與會計(jì)管理活動的結(jié)合，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷地更新，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展過程中具備的前沿性使依賴于它發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)同樣具備前沿性。

二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在使用以及推廣中出現(xiàn)的問題

我國的企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)有效的提高力預(yù)算的實(shí)施監(jiān)控水平，提升信息在企業(yè)內(nèi)部的傳輸效率以及共享性，它所帶來的改變是非常顯著而且有效的。但其中出現(xiàn)的問題也應(yīng)該給予高度重視，及時(shí)解決。

1.網(wǎng)絡(luò)的安全隱患

網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用為會計(jì)帶來便利的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)的開放性也使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)面臨著風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)在傳輸過程中需要網(wǎng)絡(luò)，所以網(wǎng)絡(luò)的安全性直接關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的安全性。依據(jù)當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會計(jì)管理的措施來看。第一，要對信息進(jìn)行加密處理，在進(jìn)行信息的傳輸時(shí)也要注意加密；第二、使用服務(wù)器的終端建立防火墻保護(hù)，這種防護(hù)方式有效的降低數(shù)據(jù)信息被攻擊者破壞、盜取或者私自篡改的可能性，對于維護(hù)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息安全有重大的作用。但是病毒的更新速度和傳播速度太快，以及一些攻擊者處于商業(yè)目的盜取機(jī)密，盜取的機(jī)密主要就是企業(yè)的管理數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)犯罪市場逐步形成一定的規(guī)模，而且該市場存在市場劃分，這些網(wǎng)絡(luò)犯罪團(tuán)體都有著不同的目的。2014年，獵豹移動安全實(shí)驗(yàn)室所攔截的電腦病毒就已經(jīng)達(dá)到3500萬個。這個數(shù)據(jù)相比于2013年截獲數(shù)量下降15%左右。2014年每天截獲的病毒數(shù)大概在9萬多個，即使攔截的病毒數(shù)量相比于2013年有所減少，但其基數(shù)還是相當(dāng)?shù)拇?，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)維護(hù)是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使用必須關(guān)注的重要問題。所以使用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的企業(yè)一定要重視網(wǎng)絡(luò)的安全風(fēng)險(xiǎn)，以保證信息傳輸過程中的保密性。

2.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息管理

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還不是非常標(biāo)準(zhǔn)化，對數(shù)據(jù)的品質(zhì)和使用有巨大的影響。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)能夠讓會計(jì)業(yè)務(wù)核算業(yè)務(wù)變得不再集中，但是，會計(jì)處理手段可能存在區(qū)別，不同程度的工作嚴(yán)謹(jǐn)度也會造成財(cái)務(wù)信息的差別。企業(yè)內(nèi)部不同部門的會計(jì)核算對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類別的區(qū)分、核算與處理方式不一樣，核算的的成果當(dāng)然就存在區(qū)別，使各部門之間的可對比性降低。比如，對一樣是采購價(jià)格為5000元的打印機(jī)開展的會計(jì)業(yè)務(wù)處理，不一樣的處理規(guī)則和方式造成核算結(jié)果就產(chǎn)生區(qū)別。運(yùn)用打印機(jī)頻次較高的部門直接算作了目前資金流動處理。而使用頻次較少的其他分公司就當(dāng)做固定資金解決，如此一來，在固定資產(chǎn)總量與目前耗損上就產(chǎn)生了區(qū)別。此外，使用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)會由于信息安全與便于查看的因素，使用電子版和紙質(zhì)兩類數(shù)據(jù)儲存形式，如果需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行改變時(shí)，只是在一中儲存方式上進(jìn)行了修改，但是另外儲存形式中沒有作出相應(yīng)的改變，就會造成兩種信息記錄出現(xiàn)差別，對后期數(shù)據(jù)的應(yīng)用造成一定的影響，為公司管理人員的決策提供錯誤的信息，是企業(yè)作出不準(zhǔn)確的決策。

3.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)與企業(yè)其他系統(tǒng)融合問題

通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步使將企業(yè)管理形式發(fā)生改變與創(chuàng)新，是當(dāng)代企業(yè)管理發(fā)展的主要方向。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)極其符合這一需求，但是，對于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會計(jì)調(diào)控職能方面，企業(yè)所使用的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)會對其產(chǎn)生一定的影響。當(dāng)前，企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展前提是會計(jì)電算化技術(shù)，但是會計(jì)電算化只是企業(yè)管理體系中的一小部分，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展必然提高其在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的參與度。當(dāng)前企業(yè)中存在一些發(fā)展相當(dāng)成熟的系統(tǒng)，例如：人力資源管理體系、營銷信息管理體系等系統(tǒng)，以上系統(tǒng)都與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)有密切的聯(lián)系。但是，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的規(guī)劃和發(fā)展與其他系統(tǒng)之間還沒有形成緊密的聯(lián)系當(dāng)前，企業(yè)所有管理系統(tǒng)之間都是各自獨(dú)立的狀態(tài)，產(chǎn)生了一個個的“信息孤島”?！肮聧u”之間基本不存在信息的共享，這些系統(tǒng)之間管理的信息有相當(dāng)大一部分是一樣的，所以就會產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息與其他系統(tǒng)信息相矛盾的狀況，是企業(yè)的管理出現(xiàn)一定的障礙，同時(shí)也會造成資源的損耗，極易造成內(nèi)部管理方法缺失的管理缺陷。因此，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)的和諧相處是促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)穩(wěn)定發(fā)展的核心要素。

4.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人才培養(yǎng)問題

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)所具備的特點(diǎn)沒有完全展現(xiàn)，其主要原因是當(dāng)前會計(jì)從業(yè)人員專業(yè)水平程度不同，一些會計(jì)人員不具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，所以不能夠熟練掌握網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的操作流程，阻礙了網(wǎng)絡(luò)會計(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)行，同時(shí)還降低工作效率，導(dǎo)致管理資源的耗損。此外，缺少綜合型人才，主要是指具有完善的會計(jì)理論基礎(chǔ)以及計(jì)算機(jī)操作能力，是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展一直停滯不前，難以得到大范圍的推廣。所以，企業(yè)要對會計(jì)工作者進(jìn)行培訓(xùn)，使其具備更加專業(yè)的素養(yǎng)，尤其是對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)相關(guān)知識的培訓(xùn)，使職工更好地順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展及后期使用的需求。

三、促進(jìn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的有關(guān)策略

1.強(qiáng)化相關(guān)軟硬件設(shè)施的安全性

使用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)，就一定要保障其使用環(huán)境的安全性，才能高效的發(fā)揮它的管理職能。提升網(wǎng)絡(luò)信息的安全性，需要從軟件和硬件設(shè)施兩個方面進(jìn)行考慮。第一，定時(shí)對硬件進(jìn)行檢測、。關(guān)鍵是審查信息儲存區(qū)域的使用狀況，還需要將重要的信息實(shí)時(shí)備份。對于使用年限特別長的計(jì)算機(jī)要及時(shí)更換，避免由于運(yùn)行問題造成相應(yīng)的損失。第二，實(shí)施補(bǔ)丁保護(hù)是當(dāng)前使用最多安全維護(hù)方式。程序的開發(fā)者要依據(jù)網(wǎng)絡(luò)病毒的更新速度與變化方向，實(shí)時(shí)采取相應(yīng)的方案進(jìn)行預(yù)防，逐步提升防火墻的保護(hù)度，以防病毒對電腦的攻擊。對于會計(jì)信息的加密保護(hù)，可以模仿國際上有效的技術(shù)手段，保障信息可以在較為安全地在網(wǎng)絡(luò)中傳遞，以防數(shù)據(jù)丟失引起損失。

2.加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)數(shù)據(jù)的管理

加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)數(shù)據(jù)的管理，提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的品質(zhì)，對提升網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的管理職能有極大的意義。處理數(shù)據(jù)管理問題必須從以下兩個方面進(jìn)行考慮，一是會計(jì)活動準(zhǔn)則，二是會計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)部管理。第一，在管理系統(tǒng)中要采取一定的電子與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的復(fù)查管理程序，還需要組織專業(yè)的財(cái)務(wù)人員定時(shí)對數(shù)據(jù)檢查與抽檢，還需要提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)操作人員的事業(yè)心，降低電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)區(qū)別的概率，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各類儲存器中的儲存結(jié)果的正確性，還要保證數(shù)據(jù)信息相同。第二，會計(jì)活動規(guī)則，要強(qiáng)化處理規(guī)則的相同性，在實(shí)踐中的使用要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況，依據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)和稅法的的準(zhǔn)則，規(guī)定一致的標(biāo)準(zhǔn)，按照規(guī)范進(jìn)行操作，并且定時(shí)對業(yè)務(wù)的處理進(jìn)行檢查和督促。企業(yè)財(cái)務(wù)核算逐步符合規(guī)范將極大推動網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的進(jìn)步，也提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)數(shù)據(jù)的精確度。

3.強(qiáng)化對人才的培訓(xùn)

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人才的培養(yǎng)是一項(xiàng)重要的工作，它對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展和使用有較大的影響。企業(yè)需要逐步使財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員學(xué)會網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的相關(guān)工作流程，提升其對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的業(yè)務(wù)核算的熟練度。此外，企業(yè)要加強(qiáng)對綜合型人才的培養(yǎng)，拓寬網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的使用范疇，使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的特點(diǎn)更加顯著。

四、結(jié)束語

使用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是順應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使用中出現(xiàn)很多問題，只要企業(yè)能夠分析其中出現(xiàn)問題的原因，選擇合適的方法進(jìn)行解決，就可以使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的優(yōu)勢更加明顯，更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此，使用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的企業(yè)需要認(rèn)識到上述文章中提出的問題，使企業(yè)更好地利用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的特點(diǎn)，提高管理水平，以獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益，推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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