培育和發(fā)展信息化時(shí)代下的管理會計(jì)

徐麗華

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式以不能適應(yīng)社會的發(fā)展，打造管理會計(jì)信息化人才勢在必行，而信息化時(shí)代的會計(jì)重點(diǎn)就在于培育和發(fā)展管理會計(jì)。因此，基于信息化背景，探討了管理會計(jì)的內(nèi)涵和現(xiàn)狀，并從轉(zhuǎn)變會計(jì)人員的角色、轉(zhuǎn)變高等院校會計(jì)人才的培養(yǎng)模式、促進(jìn)信息技術(shù)的精細(xì)化管理、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享平臺四個方面提出如何培育和發(fā)展信息化時(shí)代下的管理會計(jì)。

關(guān)鍵詞：培育和發(fā)展；信息化；管理會計(jì)

2014年11月14日，財(cái)政部正式發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，提出“在3-5年內(nèi)，在全國培養(yǎng)出一批管理會計(jì)人才”的總目標(biāo)。明確提出“推進(jìn)面向管理會計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)”，以信息技術(shù)為手段，實(shí)現(xiàn)會計(jì)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨，打造管理會計(jì)信息化人才勢在必行，而信息化時(shí)代的會計(jì)重點(diǎn)就在于培育和發(fā)展管理會計(jì)。

一、信息化時(shí)代下的管理會計(jì)的內(nèi)涵

管理會計(jì)在做好記賬、報(bào)賬、匯總賬及真實(shí)完整的報(bào)表的基礎(chǔ)上，再對企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行管理。這種管理不僅僅針對管理活動，還有包括管理的程序、管理的政策、管理的價(jià)值等在內(nèi)的管理的整個鏈條，嵌入會計(jì)，應(yīng)該說是把管理會計(jì)化了。為了更好發(fā)揮預(yù)測、決策和控制的職能作用，就需要將信息技術(shù)納入到管理會計(jì)。信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，它將整個企業(yè)鏈條進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)化，加速了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合，并在融合的過程中，實(shí)現(xiàn)信息預(yù)測、經(jīng)營決策和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、控制和評價(jià)，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

二、信息化時(shí)代下企業(yè)管理會計(jì)的現(xiàn)狀

據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，國內(nèi)企業(yè)超過85%的財(cái)務(wù)人士擔(dān)任財(cái)務(wù)會計(jì)（核算會計(jì)）職位，他們80%以上的時(shí)間用于記錄與核算，據(jù)美國勞動部調(diào)查顯示：90%以上美國的財(cái)務(wù)人士從事著管理會計(jì)職位，他們70%以上的時(shí)間用于決策性工作。相對于財(cái)務(wù)會計(jì)，管理會計(jì)在我國的認(rèn)知度和影響力相對較弱。反觀國外，管理會計(jì)已經(jīng)非常廣泛的應(yīng)用于各個企業(yè)。高級管理會計(jì)人才一直深受世界各國大型企業(yè)的大力推崇。“賬房先生”轉(zhuǎn)型為管理會計(jì)迫在眉睫，我國會計(jì)從業(yè)者面臨著向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的巨大挑戰(zhàn)。

雖然目前中國培育和發(fā)展了很多注冊會計(jì)師，他們也能把管理會計(jì)的知識運(yùn)用到實(shí)踐活動中，但是在戰(zhàn)略決策的選擇、公司的發(fā)展前景以及業(yè)績評價(jià)方面等缺乏能力，信息化時(shí)代背景下，對決策的準(zhǔn)確性和速度提出了更高的要求，他們不能適應(yīng)信息技術(shù)更新?lián)Q代的這個速度。

三、培育和發(fā)展信息化時(shí)代下的管理會計(jì)

由于財(cái)務(wù)會計(jì)核算信息化起步較早且發(fā)展較快，而管理會計(jì)信息化發(fā)展卻較緩慢。因此必須要培育和發(fā)展信息化時(shí)代下的管理會計(jì)，需要從以下幾個方面做起：

（一）轉(zhuǎn)變會計(jì)人員的角色

“管理會計(jì)要能進(jìn)入業(yè)務(wù)層面，并且擁有一定的話語權(quán)，這樣管理會計(jì)才算做得比較成功。如在企業(yè)的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)政策等確定過程中都要有財(cái)務(wù)的影子，而不是在業(yè)務(wù)結(jié)束階段，財(cái)務(wù)人員才作為消防人員甚至掃垃圾的角色進(jìn)場”。我國的財(cái)務(wù)部門架構(gòu)已經(jīng)或?qū)l(fā)生巨大的變化，從原來的職能式結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)為與公司發(fā)展相適應(yīng)的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享服務(wù)中心和職能財(cái)務(wù)。它們分別在價(jià)值創(chuàng)造、管理與控制、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化工作和資金、稅收等方面起到了至關(guān)重要的作用。

因此，我國的會計(jì)人員也需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)性的調(diào)整。信息化時(shí)代管理會計(jì)扮演好角色，不僅僅做完賬后編制報(bào)表，還要開展報(bào)表分析，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作，對成本控制工作進(jìn)行總結(jié)說明，組織全員控制成本。會計(jì)人員從一個操作者演變成一個目光遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略家。

（二）轉(zhuǎn)變高等院校會計(jì)人才的培養(yǎng)模式

信息化時(shí)代的到來給高校教學(xué)模式帶了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。目前，管理型和創(chuàng)新型人才供不應(yīng)求，而核算型會計(jì)卻相對過剩。如何適應(yīng)財(cái)經(jīng)類人才需求模式的轉(zhuǎn)變？高校教學(xué)改革勢在必行。

1.教學(xué)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變

為了適應(yīng)企業(yè)的需求，高校應(yīng)轉(zhuǎn)變教學(xué)目標(biāo)，將信息化和管理會計(jì)溶于到教學(xué)改革的浪潮中。培養(yǎng)德智體全面發(fā)展，具備一定的會計(jì)理論知識，熟練的信息化操作能力，較強(qiáng)的實(shí)踐和管理能力的復(fù)合型人才。

2.優(yōu)化課程體系

減少會計(jì)基本理論課時(shí)，將更多的信息化課程融入到課程體系里面。培養(yǎng)學(xué)生動手能力。每學(xué)期開設(shè)計(jì)算機(jī)相關(guān)課程。當(dāng)具備一定的會計(jì)理論知識，再開設(shè)專業(yè)的會計(jì)軟件課程，如用友ERP、EXCEL在會計(jì)中的應(yīng)用，EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用、會計(jì)管理信息系統(tǒng)等，使學(xué)生能夠熟練掌握會計(jì)軟件的基本操作，將管理會計(jì)的思想和信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。

3.教學(xué)軟件的購置和研發(fā)

高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視教學(xué)軟件的投入。購買一些輔助教學(xué)軟件，如VBSE、約創(chuàng)、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、沙盤分析工具等，這些軟件可以模擬企業(yè)的實(shí)際操作，讓學(xué)生能夠更快的接觸企業(yè)管理流程，并且培養(yǎng)學(xué)生利用管理思想去達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

4.教學(xué)方法的改革

傳統(tǒng)的教學(xué)方法都是教師講授，學(xué)生練習(xí)。信息化時(shí)代，教學(xué)方式要轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為主角，充分調(diào)動學(xué)生的積極性，主動參與課堂，教師主要成為“導(dǎo)師型”。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，播放視頻課件，教師也可以自己錄制微視頻播放給學(xué)生。同時(shí)，高校教師應(yīng)到大企業(yè)實(shí)習(xí)，了解企業(yè)的會計(jì)管理思想和經(jīng)營模式。將更多企業(yè)的知識帶到課堂。由此可見，教學(xué)方法的改革對高校教師提出了更高的要求，高校教師不僅要加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，而且還需要深入企業(yè)，學(xué)習(xí)企業(yè)的管理知識。

（三）促進(jìn)信息技術(shù)的精細(xì)化管理

隨著云計(jì)算的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng) +"時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)管理的模式產(chǎn)生了巨大的變革。企業(yè)對精細(xì)化管理提出更高的要求。信息技術(shù)在對數(shù)據(jù)的搜集、產(chǎn)生、傳遞、加工和利用方面起到了積極的作用，不僅提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且還大大的提升了獲取速度。這些數(shù)據(jù)里面既包含靜態(tài)數(shù)據(jù)又包含動態(tài)數(shù)據(jù)，企業(yè)管理者要結(jié)合數(shù)據(jù)分析找到背后的信息，而不能僅停留在數(shù)據(jù)的表面信息上。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)量體裁衣，根據(jù)自身的特點(diǎn)，建立資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP），實(shí)現(xiàn)“四流一體化”管理，即對物資資源（物流）、人力資源（人流）、財(cái)務(wù)資源（財(cái)流）和信息資源（信息流）的一體化管理。利用信息共享平臺，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、預(yù)算管理、績效考核和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有機(jī)融合，將公司制定的戰(zhàn)略規(guī)劃通過業(yè)務(wù)流程貫徹到具體的作業(yè)層面，對企業(yè)的日?；顒訉?shí)現(xiàn)科學(xué)精細(xì)化管理。利用信息技術(shù)，對企業(yè)的業(yè)績情況進(jìn)行分析和評價(jià)，從而不斷優(yōu)化和改善業(yè)務(wù)流程、提高戰(zhàn)略管理水平，在降低企業(yè)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控等方面起到了積極的作用。

（四）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享平臺

財(cái)務(wù)共享平臺是指人員集中后，經(jīng)過流程再造等技術(shù)手段的改進(jìn)，形成流程化作業(yè)模式，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷、票據(jù)實(shí)物流、票據(jù)影象全面提升共享服務(wù)能力。財(cái)務(wù)共享平臺的建立，不僅減少了會計(jì)核算的工作量，而且更促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的職能分工。這種分工由傳統(tǒng)的會計(jì)核算延伸到管理會計(jì)領(lǐng)域，并且滲透了業(yè)務(wù)領(lǐng)域，從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了更有效的數(shù)據(jù)支撐。如某企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享前，財(cái)務(wù)報(bào)銷是手工報(bào)賬的形式，經(jīng)常是報(bào)銷人拿著填寫好的紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)找領(lǐng)導(dǎo)簽字。簽字齊全財(cái)務(wù)審核無誤后才予以報(bào)銷。有時(shí)會碰到領(lǐng)導(dǎo)出差或者開會狀態(tài)，單據(jù)未能及時(shí)報(bào)銷，嚴(yán)重影響了效率。財(cái)務(wù)共享后，報(bào)銷人在網(wǎng)上下載單據(jù)直接填寫提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批，審核簽批后掃描上傳，再對電子報(bào)銷單進(jìn)行審核和復(fù)核，生成記賬憑證后予以付款。財(cái)務(wù)部將報(bào)銷款注入報(bào)銷人的一卡通帳戶，報(bào)銷人再用一卡通取款。這種模式與ERP、TMS、HR、MDM等系統(tǒng)對接，自動同步人員、組織機(jī)構(gòu)、費(fèi)用科目等相關(guān)信息，審核通過后，自動推送憑證信息到ERP、會計(jì)集中核算等系統(tǒng)中，輔助生成財(cái)務(wù)憑證，通過系統(tǒng)設(shè)定規(guī)則，自動計(jì)算補(bǔ)助額度等信息，通過系統(tǒng)發(fā)送通知和提醒，提高報(bào)銷效率。

財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)不僅僅體現(xiàn)在報(bào)銷單據(jù)上，還在事前、事中、事后方起到了預(yù)測、控制、分析和決策的作用，從而實(shí)現(xiàn)了資金管理，業(yè)務(wù)管理，創(chuàng)新管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等目標(biāo)。

四、結(jié)語

信息化背景下，管理會計(jì)的發(fā)展和變革必須要與時(shí)俱進(jìn)，企業(yè)和高校應(yīng)積極調(diào)整培養(yǎng)方向，塑造一批既懂信息技術(shù)，又懂管理的復(fù)合型會計(jì)人才。

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（作者單位：湖北財(cái)稅職業(yè)學(xué)院）