關(guān)于高校圖書館期刊管理工作的幾點思考

王穎

摘 要：高校圖書館是學生獲取知識的主要場所。在所有的高校圖書資源中，期刊是重要的文獻資源，滿足了廣大師生的很多需求。因此，高校要加強圖書館期刊管理工作。基于此，文章首先分析了高校圖書館期刊工作的特點，然后分析了高校圖書期刊管理工作的現(xiàn)狀，最后提出了加強高校圖書期刊管理工作的措施，希望能夠有效提升高校圖書館期刊管理工作的效率。

關(guān)鍵字：高校圖書館；期刊管理；特點；現(xiàn)狀；措施

高校承擔著育人的重要任務(wù)。圖書館是高校重要的信息資源提供場所。期刊是圖書館文獻信息資源的重要組成部分，具有信息量大、出版周期短等特征，因此受到了廣大師生的一致好評。期刊作為文獻資源的重要組成，方便了學生查閱，做好高校圖書館期刊資源管理，不僅能夠提升期刊的利用率，還能夠為廣大師生提供更加便捷的服務(wù)。

1 高校圖書期刊工作的特點

1.1 期刊服務(wù)方式多樣性

高校圖書館的服務(wù)對象主要針對的是學生和教師。這就要求期刊工作人員需要有較高的服務(wù)水平，能夠指導讀者進行網(wǎng)絡(luò)期刊資源的閱讀和使用。另外，期刊工作人員還要對期刊內(nèi)容有一個深入的了解，幫助學生和教師解決資源使用過程中遇到的各種問題，包括信息咨詢、信息檢索、提供借還等多種服務(wù)，以上充分說明了期刊服務(wù)方式具有多樣性。

1.2 館藏期刊的數(shù)字化、虛擬化

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，促進了高校圖書館的信息化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館也改變了以往的工作方式，尤其是在期刊館藏方面應(yīng)用了信息技術(shù)。我國高校一直采用的是印刷型、光盤型期刊，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，高校逐漸建立了適合本學校實際情況的電子期刊數(shù)據(jù)庫，讀者只需要聯(lián)網(wǎng)計算機就可以進入本校圖書館查看期刊資源，解決了以往時間和空間查閱資料的影響。以上充分說明高校圖書館期刊具有數(shù)字化、虛擬化的特征。

2 高校圖書期刊管理工作的現(xiàn)狀

2.1 期刊管理自動化程度不高，管理手段落后

高校圖書館期刊管理工作包括文獻管理和信息管理兩個方面。在進行期刊管理工作中要從這兩個方面做起。我國很多高校圖書館由于資金有限，在文獻管理方面一直采用的是傳統(tǒng)的管理方法，自動化管理水平不高。雖然很多高校在圖書館期刊管理方面都引進了計算機技術(shù)，但是僅僅局限于期刊借閱中的登記、上架、裝訂、入庫等，在資源查閱和信息檢索方面利用不夠，導致了大量資源浪費，沒有充分利用起來，最終影響期刊的使用和閱讀。

2.2 規(guī)章制度不健全，期刊管理人員綜合素質(zhì)不高

高校圖書館期刊管理工作的進行需要建立完善的規(guī)章制度，規(guī)章制度是一切工作進行的保障。雖然各高校在圖書館建立了規(guī)章制度，但很多都是長時間流傳下來的，沒有根據(jù)時代的進步進行及時的更新與完善，經(jīng)常會出現(xiàn)一些不符合本館實際情況的條例。另外，期刊管理工作人員的綜合素質(zhì)也影響著管理工作的進行。雖然高校圖書館工作人員具有豐富的管理經(jīng)驗，但是由于很多沒有經(jīng)過系統(tǒng)的文獻情報信息專業(yè)訓練，最后導致其在這方面缺乏知識和技能，影響期刊管理效率。另外，還有部分圖書館期刊管理人員由于年齡偏大，知識結(jié)構(gòu)老化也影響了其思想水平，就會出現(xiàn)不思進取的局面。作為高校圖書館期刊管理人員要樹立“讀者第一，服務(wù)至上”的理念，每天以積極的心態(tài)投入到管理工作中去。此外，圖書館期刊管理人員由于長時間習慣傳統(tǒng)的工作方式，對于一些新型的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還不能夠接受，所以在計算機使用和操作方面還存在一定的弊端，這些都導致了高校圖書館期刊管理工作效率不高。

3 加強高校圖書期刊管理工作的措施

3.1 優(yōu)化閱覽管理，提高期刊利用率

為了提升高校圖書館期刊管理工作的效率，首先要為讀者提供良好的期刊服務(wù)環(huán)境。讀者是高校圖書館服務(wù)的主要對象，激發(fā)讀者的閱讀興趣才能吸引讀者，提升期刊閱讀的效率。首先要從提升期刊閱覽室服務(wù)環(huán)境方面著手，要做到窗戶通風明亮，桌椅整潔干凈，期刊排列整齊，分類明確，每種期刊位置固定，期刊目錄、新刊導讀等資料放在顯著位置，利用期刊的連續(xù)性和實效性。對于一些缺漏期刊，要做好及時的登記及催收工作，便于查閱期刊的丟失；其次，還可以完善服務(wù)流程，高校圖書館可以為讀者提供文獻檢索、下載、打印等一系列流程，提升讀者的閱讀率；再次，要激發(fā)讀者的興趣，可以通過期刊宣傳、推廣，開展相關(guān)講座等形式，向讀者介紹期刊的種類、特點和使用規(guī)則等，方便讀者更好的進行期刊閱讀和資料的檢索，一方面提升了讀者的信息素養(yǎng)，另一方面也提升了圖書館的服務(wù)質(zhì)量，吸引了更多的讀者參與到期刊閱讀中來，進而才能提升期刊的利用率。

3.2 提高期刊管理人員素質(zhì)，充分發(fā)揮工作人員的主體性作用

圖書館期刊管理人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到期刊管理服務(wù)的效果。由于人在期刊管理的每一個環(huán)節(jié)中都發(fā)揮著重要的作用，所以期刊管理人員的綜合素質(zhì)直接決定了服務(wù)環(huán)節(jié)的開展。在圖書館期刊管理工作中，工作人員首先要樹立“讀者第一，服務(wù)至上”的觀念，想讀者所想，急讀者所急，熱愛讀者，尊重讀者，為讀者服務(wù)提供最好的保障。另外，高校圖書館期刊管理人員在思想上要做到與時俱進，進行自我角色定位，實現(xiàn)館員與讀者關(guān)系的和諧發(fā)展，轉(zhuǎn)變自己的角色，改變過去以“藏”為主，向以“用”為主轉(zhuǎn)變，以管理為中心向以讀者為中心進行轉(zhuǎn)變。另外，圖書館期刊管理人員還要加強計算機知識的學習，將計算機知識應(yīng)用到期刊管理的各個環(huán)節(jié)，然后兼顧讀者的需求，轉(zhuǎn)變服務(wù)的方式和方法，創(chuàng)造個性化、多樣化的服務(wù)，充分發(fā)揮館員的主體性作用，實現(xiàn)高校圖書館期刊管理效率的提升。

3.3 建設(shè)具有本館特色的期刊數(shù)據(jù)庫

在當前網(wǎng)絡(luò)時代，高校圖書館承擔著為大學生提供資源的重擔。各高校要從本學校的實際情況出發(fā)，建立符合自身需求的館藏核心期刊，提高期刊的利用率。另外，各高校還要開發(fā)建立具有專業(yè)特色的期刊數(shù)據(jù)庫，并體現(xiàn)出本校的特色，實現(xiàn)高校圖書館期刊管理水平的提升。高校作為學生期刊資源的提供者，也是期刊資源的利用者，可以為期刊工作者提供有效的服務(wù)，也可以為館際資源共享提供合作的基礎(chǔ)。

3.4 改進期刊訂購方式

期刊的采購，是一項繁雜而又細致的工作，期刊的內(nèi)容和質(zhì)量，對于讀者來說是十分重要的。以往的期刊采購，由于采購人員知識量和能力素質(zhì)的局限，采購期刊的內(nèi)容和質(zhì)量往往不能滿足讀者的現(xiàn)實需要，這就在一定程度上限制了高校圖書館期刊管理工作的發(fā)展。針對這個問題，高校圖書館需要與時俱進的改進期刊的采購方式，增強采購人員的學科知識儲備和能力素質(zhì)，要積極調(diào)查了解高校教學、科研部門以及學生的現(xiàn)實需求，在時間、經(jīng)費等各方面條件許可的情況下，盡可能的采購出期短、信息量大、學術(shù)價值高、能夠代表該學科領(lǐng)域發(fā)展動態(tài)的刊物，在保證刊物連續(xù)性的同時提高刊物的含金量。

3.5 豐富期刊儲存方式

隨著電子信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，電子期刊逐漸成為了高校圖書館的期刊重要組成部分。與傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊相比，電子期刊具有內(nèi)容更豐富、檢索更快速、使用更方便、借閱程序更簡潔等優(yōu)點，為期刊管理人員節(jié)省了大量的精力，提高了管理工作的效率。因此，高校圖書館可以在今后的期刊管理工作中，逐漸加大電子期刊的比重，縮小紙質(zhì)期刊的投入，從而加快期刊管理工作的發(fā)展。

4 結(jié)語

總而言之，圖書館期刊管理工作是高校管理的重要組成部分。為了提升高校圖書館期刊管理工作水平，首先要優(yōu)化圖書館期刊閱覽管理，提升資源利用率；其次要提升館內(nèi)工作人員的綜合素質(zhì)，發(fā)揮工作人員的主體作用；再次要建立具有本館特色的期刊數(shù)據(jù)庫；最后要改進期刊訂購方式，如此才能更好的為廣大師生服務(wù)。

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