開放的物資供應(yīng)模式研究

施洋

【摘 要】在現(xiàn)代企業(yè)的日常管理工作中，物資管理具有重要意義?；诖?，論文從傳統(tǒng)物資供應(yīng)模式下企業(yè)管理存在的問題入手，對(duì)如何構(gòu)建開放的物資供應(yīng)模式展開討論，并從多個(gè)角度分析了優(yōu)化措施，以期確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【Abstract】In the daily management of modern enterprises， material management is of great significance. Based on this， this paper starts from the existing problems of enterprise management in the traditional material supply mode， discusses how to construct the open material supply mode， and analyzes the optimization measures from many angles in order to ensure the sustainable development of the enterprise.

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng)管理；開放式；管理模式；構(gòu)建；優(yōu)化

【Keywords】material supply management； open； management model； construction； optimization

【中圖分類號(hào)】F251 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）04-0021-02

1 引言

眾所周知，企業(yè)的生存之道是盡可能地追求經(jīng)濟(jì)利益，這也是其進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的所在，因此如何降低成本是企業(yè)管理的一個(gè)重要課題，特別是當(dāng)前，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革程度不斷加深，有效降低成本即提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)其發(fā)展的作用不可替代，而物資管理根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)對(duì)物資進(jìn)行組織、控制與調(diào)配，其以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益為目的，通過合理的協(xié)調(diào)，來實(shí)現(xiàn)物資的供需平衡，從而顯著節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，因此，對(duì)物資供應(yīng)模式進(jìn)行研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 傳統(tǒng)物資供應(yīng)模式下企業(yè)管理存在的問題

2.1 信息化建設(shè)缺位，物資供應(yīng)效率較低

在傳統(tǒng)的物資供應(yīng)模式中，企業(yè)只需按照上級(jí)的要求，將物資采購(gòu)工作交由統(tǒng)一的物資供應(yīng)處負(fù)責(zé)，這在一定程度上增加了物資采購(gòu)工作的規(guī)范性，但也存在靈活性較差的缺點(diǎn)，隨著科技水平的發(fā)展，不少企業(yè)開始普及應(yīng)用ERP系統(tǒng)，但就實(shí)際情況來看，物資供應(yīng)管理人員對(duì)其掌握程度略顯不足，在企業(yè)計(jì)劃管理、庫(kù)存消耗、物資采購(gòu)等方面均無法發(fā)揮ERP系統(tǒng)的有效性，造成物資管理無法達(dá)到預(yù)想的效果，同時(shí)，在部分企業(yè)中使用的系統(tǒng)是自行開發(fā)的，缺乏集成的信息平臺(tái)，因此總是存在物資供應(yīng)信息不統(tǒng)一的問題，導(dǎo)致在物資供應(yīng)過程中，信息系統(tǒng)的有效性能無法充分發(fā)揮，這樣的話，供應(yīng)計(jì)劃就有可能處于粗放的狀態(tài)，因而造成受益對(duì)象無法確定，甚至物資的消耗無法有效的落實(shí)到實(shí)際的項(xiàng)目中，物資供給無法與投資、預(yù)算、合同執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的關(guān)聯(lián)。此外，一些企業(yè)還存在風(fēng)險(xiǎn)管控工作不到位的現(xiàn)象，造成物流、信息流以及資金流嚴(yán)重脫節(jié)，資源難以有效整合。由此可見。傳統(tǒng)的物資供應(yīng)模式具有信息封閉、共享性差等致命的缺點(diǎn)，嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化缺位

當(dāng)前，在一些企業(yè)內(nèi)部，缺少統(tǒng)一的物資存續(xù)系統(tǒng)，因此在物資供應(yīng)工作中，無法將各項(xiàng)資源進(jìn)行充分的整合，如此一來，會(huì)造成企業(yè)的整體物資供應(yīng)缺乏必要的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展，除此之外，其對(duì)編碼工作方面也造成了嚴(yán)重的影響，例如庫(kù)存物資長(zhǎng)期積壓、賬實(shí)脫節(jié)等問題，這會(huì)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，從這個(gè)角度講，必須加大力度，推進(jìn)開放式物資供應(yīng)模式，以幫助企業(yè)突破瓶頸、解決難題。

2.3 商情信息獲取匱乏

當(dāng)前時(shí)代進(jìn)入信息時(shí)代，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)高速的發(fā)展，就需要妥善利用現(xiàn)代信息技術(shù)，迅速、精準(zhǔn)、高效地獲的商情信息，唯有如此才能進(jìn)一步提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使其能夠合理地制訂和完善供應(yīng)計(jì)劃，以盡可能地提升采購(gòu)工作的效率以及質(zhì)量。但就實(shí)際情況來看，一些企業(yè)在商情信息獲取方面乏善可陳，在物資供應(yīng)方面沒有有效聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部各職能部門，同時(shí)也缺乏對(duì)供應(yīng)商的了解，各方之間的合作關(guān)系十分古板，對(duì)內(nèi)物資供應(yīng)部門缺乏與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的溝通，對(duì)外沒有建立與供應(yīng)商間的信任機(jī)制。在這樣的情況下，物資流、資金流以及信息流又怎么能得到有效協(xié)調(diào)，更不用說提升企業(yè)的應(yīng)變能力以及提高產(chǎn)品以及服務(wù)的質(zhì)量，如果不采取有效措施，勢(shì)必會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

3 開放式物資供應(yīng)模式的構(gòu)建

3.1 將以人為本理念融入物資供應(yīng)模式中

在現(xiàn)代企業(yè)中，員工的地位有了顯著的提升，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也具有關(guān)鍵性的作用。因此，想要提升企業(yè)的物資供應(yīng)效率，就需要在物資供應(yīng)模式中融入“以人為本”的理念，從而充分發(fā)掘物資供應(yīng)環(huán)節(jié)工作人員的潛力。例如，建立完善的獎(jiǎng)懲制度，“優(yōu)者獎(jiǎng)，劣者罰，”以此來提升工作人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，同時(shí)定期開辦培訓(xùn)活動(dòng)，以期提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，從而達(dá)到“以人治物”的目標(biāo)，最終顯著的提升企業(yè)的物資供應(yīng)效率。

3.2 引入和推行信息化技術(shù)

大量的數(shù)據(jù)顯示，將信息化應(yīng)用到物資供應(yīng)模式中，借助當(dāng)前先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以提高企業(yè)物資供應(yīng)的效率。因此，在構(gòu)建開放式物資供應(yīng)模式的時(shí)候，需要圍繞開放性的中心，通過合理利用信息網(wǎng)絡(luò)，從而彌補(bǔ)傳統(tǒng)物資供應(yīng)模式的不足，如此一來，不管是在制定計(jì)劃，還是在控制、協(xié)調(diào)物資，其供應(yīng)工作都能達(dá)到系統(tǒng)化和效率化的目的。此外，建設(shè)信息系統(tǒng)還有利于實(shí)現(xiàn)資源共享，顯著減少能源的消耗，能夠幫助企業(yè)不斷降低管理成本，提升物資的供應(yīng)水平。

3.3 以市場(chǎng)為導(dǎo)向進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)

對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)工作來說，招標(biāo)采購(gòu)是一項(xiàng)重要的手段，因此需對(duì)其加以重視，可以通過以市場(chǎng)為導(dǎo)向的方式進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，這也是最為直接以及最有效的方法。因此，企業(yè)需成立獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)工作，同時(shí)企業(yè)還需構(gòu)建完善的招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，這樣一來，不僅可以充分發(fā)揮物資的價(jià)值形態(tài)，還可以顯著加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，從而使得開放式的物資供應(yīng)模式得以實(shí)現(xiàn)，有助于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

4 開放式物資供應(yīng)模式的優(yōu)化

4.1 采購(gòu)計(jì)劃制訂方面

在物資采購(gòu)以及驗(yàn)收環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格做好監(jiān)管工作，特別是在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，管控力度需要格外加強(qiáng)。這樣的話，企業(yè)的利益得以保證，企業(yè)物資供應(yīng)完整性與高效性也能得到確定。在企業(yè)中，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)工作的部門在進(jìn)行物資采購(gòu)工作時(shí)，需以企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展情況為依據(jù)。在采購(gòu)計(jì)劃審批時(shí)，應(yīng)著重審查物資數(shù)量、類型以及到達(dá)指定地點(diǎn)需要的時(shí)間，同時(shí)，采購(gòu)者還需要考慮到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況，與采購(gòu)的物資所需資金進(jìn)行對(duì)照，確保數(shù)量合理。一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在購(gòu)買力不足的情況，需要及時(shí)申報(bào)，并在盡可能短時(shí)間里修正。此外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃中存在不合理的材料，可以根據(jù)實(shí)際情況予以排除，以節(jié)省企業(yè)的采購(gòu)成本[1]。

4.2 物資供應(yīng)商選擇方面

物資質(zhì)量對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有著決定性的作用，因此，物資采購(gòu)人員必須嚴(yán)格選擇物資供應(yīng)商，以確保物資質(zhì)量。具體做法有：在采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員可以通過招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商，需要注意的是，如果采購(gòu)數(shù)額較大，應(yīng)注意加大對(duì)“串標(biāo)”現(xiàn)象的防控，在招標(biāo)過程中，物資采購(gòu)人員可以通過將各個(gè)競(jìng)標(biāo)企業(yè)物資的質(zhì)量和報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比，從中選擇最合理物資供應(yīng)商。當(dāng)然在選定后，還需要通過必要的審查程序才可以正式采購(gòu)。

4.3 物資出入庫(kù)方面

采購(gòu)物資需要及時(shí)登記入庫(kù)。在此過程中，需確保物資驗(yàn)收工作的準(zhǔn)確無誤。采購(gòu)人員應(yīng)就檢查的內(nèi)容，諸如物資數(shù)量和種類等進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可入庫(kù)。出庫(kù)管理是現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)鏈中最容易被忽視的環(huán)節(jié)，唯有嚴(yán)格規(guī)范出庫(kù)管理，健全登記流程，才能有效保證企業(yè)物資供應(yīng)工作的順利進(jìn)行[2]。

總而言之，當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，傳統(tǒng)的物資供應(yīng)模式已然不能有效適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要。因此，企業(yè)有必要樹立高度的創(chuàng)新意識(shí)，從而不斷優(yōu)化物資供應(yīng)模式。在具體物資供應(yīng)過程中，企業(yè)應(yīng)突破傳統(tǒng)模式的束縛，采取有效的方法解決其中存在的問題，從而提高物資供應(yīng)的工作效率。

【參考文獻(xiàn)】

【1】尹濤.基于電力企業(yè)物資供應(yīng)的供應(yīng)鏈管理整合[J].中國(guó)市場(chǎng)，2015（33）：33.

【2】宋卓倫.現(xiàn)代企業(yè)開放式物資供應(yīng)管理模式的構(gòu)建與優(yōu)化[J].市場(chǎng)研究，2014（04）：61-62.