淺談當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀及相關(guān)對策

張雪飛

【摘 要】隨著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，房地產(chǎn)行業(yè)也在快速發(fā)展。所以對于房地產(chǎn)檔案管理的需求也在增多，但是在房地產(chǎn)行業(yè)工作中，各種相關(guān)檔案資料的變多給相關(guān)工作的人員造成了一定的困難，要使房地產(chǎn)行業(yè)實現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展，這樣的現(xiàn)狀必須改變，需要有一些解決的辦法。在從現(xiàn)實意義分析的基礎(chǔ)出發(fā)，針對目前的房地產(chǎn)檔案的管理現(xiàn)狀做了一些科學(xué)的分析，提出了一些加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)對策。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案；現(xiàn)狀；對策

一、引言

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，整個房地產(chǎn)行業(yè)對于人才的需求也是日益加大，房地產(chǎn)檔案管理工作人員對于房地產(chǎn)行業(yè)的作用毋庸置疑。旨在讓房地產(chǎn)的檔案和資料的利用率提高，本文從3個方面分析在我國現(xiàn)階段的房地產(chǎn)檔案的管理工作：房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，房地產(chǎn)檔案管理的意義，對于現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案管理問題的對策。希望能達(dá)到拋磚引玉的效果，對相關(guān)的工作人員有所幫助。

二、房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

1.房地產(chǎn)檔案管理沒有制度化

房地產(chǎn)行業(yè)在發(fā)展，相關(guān)的檔案管理方式方法也應(yīng)該發(fā)展，但是在現(xiàn)階段的房地產(chǎn)行業(yè)規(guī)劃中，檔案管理制度并沒有被重視。有的企業(yè)雖然有一些相關(guān)的管理制度，但是有一些或多或少的問題，導(dǎo)致最后并沒有落實。所以對這些問題進(jìn)行分析我們可以知道，相關(guān)的工作人員對于自己的工作并不是很重視，這樣一來，市場的需求大，工作沒有落實，這樣的管理制度也就是個擺設(shè)而已，滿足不了社會的需求。

2.相關(guān)的管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高

工作人員的專業(yè)素養(yǎng)決定著工作的質(zhì)量，現(xiàn)階段雖然有很多的房地產(chǎn)公司會對相關(guān)的工作人員做一些相應(yīng)的培訓(xùn)，但是在現(xiàn)實工作中并沒有起到很好的效果，這些被培訓(xùn)的人員對于管理工作的認(rèn)識不深，或者是讀死書，沒有將學(xué)到的知識應(yīng)用到相關(guān)的工作中，做不到隨機(jī)應(yīng)變，很大程度上降低了工作效率。例如，檔案管理的處理需要依賴計算機(jī)來處理，一些在房地產(chǎn)做檔案管理的工作人員年齡較大，對于計算機(jī)的應(yīng)用不是很熟悉，所以，這樣就造成了工作效率的不高。另外，在工作過程中，檔案管理部門沒有做到其他部門提供的信息的及時處理，整理出相關(guān)的檔案，也會造成效率的降低。

3.檔案檢索體系不高效

信息時代的到來方便了人們的日常工作和生活，信息管理解決了大量的手抄檔案，然而，我國的一些企業(yè)并沒有設(shè)計出相應(yīng)的檢索體系，對資料沒有進(jìn)行信息化的錄入，也沒有對這些文件進(jìn)行歸類和備份，這樣就沒有充分利用信息時代帶來便捷，降低了工作效率。

4.檔案體系單一

房地產(chǎn)的檔案大部分都是紙張化的，另外是一些音頻資料，視頻和圖片資料。然而，大部分的房地產(chǎn)企業(yè)并沒有對資料進(jìn)行收集，沒有做出相關(guān)的信息處理，所以在遇到了人力范圍之外的因素，如火災(zāi)，地震的時候，這樣的檔案資料就會流失，造成難以彌補(bǔ)的損失。

5.利用率太低

檔案的建立是為了方便更多的用戶，提高檔案的利用效率。然而，在現(xiàn)階段我國的企業(yè)中，檔案沒有做出公開化。想獲取相關(guān)的資料是很困難的，如果人們在相關(guān)的問題上遇到了困難，需要了解部分的相關(guān)資料，也是很困難的。很多檔案的管理人員對于這樣的認(rèn)識不夠，另外網(wǎng)絡(luò)化的辦公沒有普及，這樣一來，檔案的整理程度不夠，信息的共享也沒有普及，導(dǎo)致了這樣問題的產(chǎn)生，加上房地產(chǎn)的資料是有變化的，沒有做好相應(yīng)的更新，也是導(dǎo)致檔案的利用率低下的原因。

三、房地產(chǎn)檔案管理的意義

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對于房產(chǎn)的需求也慢慢增多，而與房產(chǎn)的相關(guān)檔案的管理是直接影響著人們的房屋產(chǎn)權(quán)的證明，所以房產(chǎn)檔案的管理是有重大的意義的，房地產(chǎn)檔案是房屋產(chǎn)權(quán)登記管理的真實記錄數(shù)據(jù)，是城市建設(shè)管理的重要部分。房地產(chǎn)檔案的廣泛性和變化性是今后相關(guān)工作人員做出規(guī)劃的重要依據(jù)，是解決房屋糾紛的一手資料，也是法律意義上的財產(chǎn)證據(jù)。然而，在現(xiàn)實的工作中，資料輕利用重管理是普遍存在的，而且管理體制有許多的不合理性，沒有正規(guī)的檢索體系，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高等這些問題都有待解決。

四、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的對策

1.管理的方式方法適應(yīng)時代的發(fā)展

隨著房地產(chǎn)的檔案資料增多，為適應(yīng)時代的發(fā)展，需要實行人性化的檔案管理制度。首先，社會的發(fā)展會使房地產(chǎn)的資料有很大的堆積，而對于這樣的資料進(jìn)行信息化的錄入是很有必要的，另外對于檔案的歸類需要更人性化的處理，做好相關(guān)的管理工作是很有必要的，這樣的管理才能使檔案的利用率達(dá)到最大化。另外，對于相關(guān)的工作人員的工作考核制度也需要做出相應(yīng)的變化，促使相關(guān)人員積極地解決相應(yīng)的問題，優(yōu)化整個檔案管理工作。

2.提高相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

人員才是整個管理工作的重點，所以對于人員的管理方式需要改變，這樣才能提高工作的效率，一個房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理人員如果沒有責(zé)任意識，沒有創(chuàng)新意識是非常恐怖的。所以對于相關(guān)人員的培訓(xùn)是很有必要的，要讓他們意識到自己的不足，提高自己的專業(yè)知識和專業(yè)素養(yǎng)來滿足工作的需要。定期性常規(guī)性地進(jìn)行培訓(xùn)是不能缺少的，與時俱進(jìn)，滿足時代的要求才能使檔案管理發(fā)揮更大的作用。

3.檢索體系的合理化

檔案的正確性直接影響著工作的質(zhì)量，所以在對檔案進(jìn)行檢索的應(yīng)該要做到對檔案的資料進(jìn)行糾錯，也應(yīng)該對電腦進(jìn)行定期的檢查，防止不法分子入侵盜竊機(jī)密資料。

4.增強(qiáng)檔案的利用率

檔案管理的資料應(yīng)該做到來自于人民，最后也應(yīng)該用于人民，對于資料的管理，不是機(jī)密性的文件應(yīng)該可以達(dá)到共享，增加網(wǎng)絡(luò)經(jīng)費(fèi)的投入，使資料真正地取之于民與之于民，另外，對于資料也需要定期進(jìn)行檢查和清理，避免資料的不完整和重復(fù)。

五、結(jié)束語

房地產(chǎn)檔案管理這項工作帶有一定的政治性質(zhì)，所以，房地產(chǎn)的檔案管理工作的重要性格外突出。房地產(chǎn)檔案管理工作人員需要在問題出現(xiàn)的時候及時發(fā)現(xiàn)問題并解決這些問題，這樣才能使檔案管理工作真正做到與時俱進(jìn)，服務(wù)于人民，造福社會。

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