探析中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的有效策略

摘 要：21世紀(jì)屬于信息時代，隨著信息技術(shù)的不斷進步，人們的生活方式發(fā)生了翻天覆地的變化，而信息技術(shù)在企業(yè)會計工作當(dāng)中的運用也越來越成熟，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化可以有效的提高工作效率，從而為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益，但是在會計電算化的運用過程當(dāng)中仍然存在著很多問題，如何實現(xiàn)會計電算化的有效運用是當(dāng)今中小企業(yè)面臨的重要問題，本文就當(dāng)今中小企業(yè)會計電算化運用過程當(dāng)中的問題進行分析，探討實施會計電算化的有效策略。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化；實施策略；問題分析

中小企業(yè)在我國企業(yè)當(dāng)中所占的比例比較大，與大型企業(yè)相比，其投入資金以及經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟效益都相對較少。會計電算化并不僅僅指的是計算機與會計軟件。無論科技多么發(fā)達(dá)，所有技術(shù)最終的執(zhí)行者還是人，隨著會計電算化在中小企業(yè)當(dāng)中的運用越來越普遍，隨之暴露出來的問題也就越來越多，本文從目前會計電算化當(dāng)中存在的主要問題入手，研究中小企業(yè)在會計電算化實現(xiàn)當(dāng)中的困難。

一、中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化中的問題

對于中小企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)而言，其主要的問題表現(xiàn)在重視程度、管理制度、資金投入以及工作人員的要求四個方面上。下文從以上四個方面著手分析中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化面臨的問題。

1.企業(yè)對于會計電算化的重視程度不夠

就一般的中小企業(yè)而言，其發(fā)展的規(guī)模不大并且沒有長期經(jīng)營的基礎(chǔ)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對于企業(yè)未來的發(fā)展沒有長久的規(guī)劃，對于企業(yè)的部分革新不夠重視。會計工作關(guān)系著企業(yè)的資金調(diào)動與收支管理，會計工作的質(zhì)量與否直接影響著企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量，間接的影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。而很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對于會計工作的認(rèn)識嚴(yán)重不足，認(rèn)為會計就是“記記賬、查查消費”等，所以對于其電算化的沒有足夠的重視，而迫于現(xiàn)實的壓力不得不實行電算化制度，但是由于其重視程度的不夠，直接導(dǎo)致了會計電算化的實現(xiàn)問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的這種觀念影響著公司的員工，以至于無論是管理者還是底層員工對于會計電算化的重視程度偏低，導(dǎo)致其工作在開展中得不到有效的配合。

2.管理制度的缺乏

會計電算化的實現(xiàn)對于傳統(tǒng)的會計工作而言，造成了一種沖擊，其工作方式的改變意味著管理制度也要隨之變化，規(guī)范的管理制度是實現(xiàn)會計電算化的重要因素之一。而很多中小企業(yè)在對于經(jīng)濟管理制度缺乏一定的科學(xué)性，并且對于會計電算化工作十分的不理解，隨著管理制度的松散，會計電算化得不到有效的運用，無論是對于企業(yè)的工作人員還是企業(yè)的經(jīng)營者而言，其會計管理制度存在著一定的隨意性，沒有規(guī)范的管理制度使得會計電算化工作在更新改革與實際運營當(dāng)中存在著很大的困難。

3.資金投入不足

會計電算化的實現(xiàn)對于人力資源、物力資源以及運營資金都需要一定的投入，無論是對于會計電算化專業(yè)人員的培訓(xùn)還是技術(shù)設(shè)備的更新都需要資金的投入，而由于企業(yè)的經(jīng)營者對于會計電算化重視程度的缺乏，導(dǎo)致其資金投入嚴(yán)重不足，中小企業(yè)的經(jīng)營者往往只會致力于企業(yè)直接經(jīng)濟效益的投入，而對于會計電算化的認(rèn)識不足導(dǎo)致經(jīng)營者認(rèn)為會計電算化的資金投入是看不到經(jīng)濟效益的，所以投入資金有限。雖然有著設(shè)備的引進但是很多中小企業(yè)仍然沒有在工作人員的培訓(xùn)以及會計工作方式上進行改革，仍然沿用著傳統(tǒng)的會計工作方式，會計電算化成為了擺設(shè)，名存實亡。

4.會計人員的專業(yè)素質(zhì)問題

由于資金投入不足以及企業(yè)管理者重視程度的問題，對于企業(yè)的會計人員沒有進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，會計電算的實現(xiàn)使得會計工作人員的工作方式以及管理方式都存在著很大的變化，而傳統(tǒng)的會計管理人員如果沒有經(jīng)過培訓(xùn)則不具備這種工作素質(zhì)，導(dǎo)致會計電算化工作難以實現(xiàn)，并且企業(yè)對于會計管理人員的招聘工作也不夠重視，導(dǎo)致無法吸收先進會計管理人才。

二、中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的有效策略

上文中所講述的中小企業(yè)會計電算化的問題主要是資金、技術(shù)、人才、管理等方面。而對于中小企業(yè)會計管理當(dāng)中的這些問題，針對其解決的策略進行分析，探討中小企業(yè)如何有效的實現(xiàn)會計電算化。

1.增強企業(yè)管理者對會計電算化工作的重視程度

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場當(dāng)中的競爭越來越激烈，而中小企業(yè)屬于市場競爭當(dāng)中的主體，其數(shù)量多、范圍廣。但是其經(jīng)濟規(guī)模相對而言比較小，所以要想在激烈的市場競爭當(dāng)中立足，必須提供有效的企業(yè)資金管理，并且通過對市場當(dāng)中各種經(jīng)濟信息的收集，從而提出正確的經(jīng)濟決策。而會計電算化可以運用先進的信息系統(tǒng)，對市場當(dāng)中各類經(jīng)濟信息進行收集，幫助企業(yè)經(jīng)營者做出正確的決策。所以要讓企業(yè)的管理者認(rèn)識到這一點，加強其對于會計管理者的重視程度，通過企業(yè)經(jīng)營者的重視從而帶動企業(yè)其他管理者的重視，加強對于會計電算化工作的配合，使得會計電算化能有效的運用在企業(yè)經(jīng)濟管理當(dāng)中。

2.加大會計電算化資金的投入

通過加強企業(yè)經(jīng)營者對于會計電算化工作的重視程度，讓其正確的認(rèn)識會計電算化的需求，首先要革新會計電算化相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備，使得會計電算化工作能在豐富的資源環(huán)境當(dāng)中運行，要加大對于會計電算化運營資金的投入。對于財務(wù)管理以及財務(wù)信息收集的渠道要進行多樣化發(fā)展，只有這樣才能真正的實現(xiàn)會計工作的電算化。并且要認(rèn)識到會計電算化的資金回收渠道，很多企業(yè)的經(jīng)營者就是因為看不到實際資金的回收才降低了對企業(yè)會計電算化的投資力度。會計電算化工作為企業(yè)帶來的并不是眼前的經(jīng)濟效益，而是通過對于企業(yè)經(jīng)濟信息的管理，為企業(yè)提供正確的投資方式以及資金運用方式，從而間接的影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.加強會計電算化工作人員的培訓(xùn)

會計電算化的實現(xiàn)使得其會計工作方式發(fā)生了變化，其中涉及到一些技術(shù)與運營方式的革新，所以傳統(tǒng)的會計工作人員已經(jīng)不適應(yīng)會計電算化對其專業(yè)素質(zhì)的需求，所以在實現(xiàn)會計電算化之前必須加強對于工作人員的培訓(xùn)。首先引進專業(yè)的會計電算化技術(shù)人員，通過高素質(zhì)的技術(shù)人員對會計電算化的實現(xiàn)工作進行有效的管理，然后對公司的會計工作者進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，磨刀不誤砍柴工，將工作人員傳統(tǒng)的會計工作基礎(chǔ)與現(xiàn)代化會計電算技術(shù)相結(jié)合，只有先進的技術(shù)工作人員才能駕馭先進的技術(shù)。

4.加強會計工作的管理制度

會計電算化的實現(xiàn)對于會計人員的工作方式產(chǎn)生了很大的變化，同時對于會計人員的管理方式也要隨之變化，首先要明確分工，將會計信息收集以及財務(wù)管理工作區(qū)分開，會計工作對于公司的資金財務(wù)關(guān)聯(lián)性比較高，所以要對會計人員的工作進行有效的監(jiān)督，誰也無法保證在巨大利益的誘惑下每一個工作人員的意志都很堅定。其次要提高會計工作人員的工作效率，由于技術(shù)的革新帶來的肯定是工作效率的提高，而很多會計工作人員仍然受傳統(tǒng)方式的工作習(xí)慣影響，對于工作效率沒有太高的要求，而先進的管理技術(shù)給會計工作人員帶來的僅僅是工作方式的便捷與工作進度的提高，并沒有自覺的在工作效率上做出調(diào)整，企業(yè)的會計管理工作變得十分的松散，使得會計電算化工作失去意義。另外要加強企業(yè)其他部門對于會計電算化工作的認(rèn)識，使得所有部門與會計部門緊密的配合，實現(xiàn)真正的會計電算化。

三、結(jié)語

對于中小企業(yè)的會計電算化實現(xiàn)而言，仍然處于一個發(fā)展階段，所以在實現(xiàn)的過程當(dāng)中要時刻考慮到有可能發(fā)生的問題，并且正視這些問題找出合理的解決方法，讓會計電算化能夠在企業(yè)的經(jīng)營過程當(dāng)中帶來應(yīng)有的企業(yè)效益。

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作者簡介：熊詩麗（1986.04- ），女，江西南昌，碩士研究生，高職講師，研究方向：金融、財會