互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究

楊炳志

摘 要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)對(duì)于人們的影響越來越廣泛，不論是生活、學(xué)習(xí)、還是工作，都已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。例如企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的影響下，也在不斷的改革，接受一輪輪新的挑戰(zhàn)。本文通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的現(xiàn)狀加以分析，并制定出相應(yīng)的對(duì)策，以便提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，幫助企業(yè)做出正確合理的決策，也使得會(huì)計(jì)信息吸引在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的影響下獲得良好的發(fā)展空間。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有高效的工作效率，但同時(shí)，也存在一定的安全隱患，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)具有的開發(fā)性，使得會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性得不到切實(shí)有效的保障，很容易受到一些黑客等不法分子的攻擊，致使企業(yè)信息丟失或泄漏，所以，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就要有效的提高其安全性，以確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

一、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)概述

1.關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)+的概念

“互聯(lián)網(wǎng)+”代表一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，即充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)要素配置中的優(yōu)化和集成作用，將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域之中，提升實(shí)體經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和實(shí)現(xiàn)工具的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形態(tài)。“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃將重點(diǎn)促進(jìn)以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)為代表的新一代信息技術(shù)與現(xiàn)代制造業(yè)、生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)等的融合創(chuàng)新，發(fā)展壯大新興業(yè)態(tài)，打造新的產(chǎn)業(yè)增長點(diǎn)，為大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新提供環(huán)境，為產(chǎn)業(yè)智能化提供支撐，增強(qiáng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)力，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)提質(zhì)增效升級(jí)。

2.關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制的概述

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更為高端、復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。特別是到目前隨著信息化的發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理和控制需求更為嚴(yán)密。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中對(duì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、決策等使它的重要性更加明顯。而怎樣保證這些數(shù)據(jù)信息在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的真實(shí)性和可靠性，就需要完善互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的內(nèi)部控制。

二、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響

1.積極影響

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息和有關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理與以往傳統(tǒng)方式有著鮮明的差異，打破了原來的封閉式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，現(xiàn)在具有共享性、開放性和分散性的特點(diǎn)。這就對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制提出了更大的挑戰(zhàn)，所以，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制要不斷地拓展其控制的范圍，發(fā)展到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，包括對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的權(quán)限控制和安全控制及操作控制。隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展，電子商務(wù)的購物方式逐步取代實(shí)體店的購物方式，因此，在網(wǎng)絡(luò)上會(huì)產(chǎn)生大量的電子數(shù)據(jù)、電子貨幣等都會(huì)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制造成困難，雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以提高工作效率，但是也同時(shí)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來許多的難度。

2.消極影響

針對(duì)不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著不同的業(yè)務(wù)流程，例如，當(dāng)處理事件驅(qū)動(dòng)方式的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，原始的數(shù)據(jù)一般會(huì)保持不變，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有對(duì)其進(jìn)行處理，反而直接把相關(guān)事件進(jìn)行不同的劃分，儲(chǔ)存到不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，如果有已授權(quán)的用戶想要查看此事件，那么只要輸入相關(guān)代碼就可以找到，比以往的方式更為便捷，可以隨時(shí)獲取信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)控制，滿足用戶的不同需求。但在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了無紙化的交易方式，也給會(huì)計(jì)工作人員提出更高的要求，務(wù)必要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，但同時(shí)實(shí)際的交易很多是在企業(yè)外部完成的，所以，這些無法在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行的會(huì)計(jì)信息，就會(huì)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制帶來了負(fù)面的消極影響。這就增加了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的控制難度。

三、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展現(xiàn)狀

1.內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的增加

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)普及到人們的日常工作中，但同時(shí)也給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶了的很大的風(fēng)險(xiǎn)。首先，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展解放了大量的生產(chǎn)力，以科學(xué)技術(shù)取代了人工操作，有效的提高了會(huì)計(jì)信息的處理速度和效率，但如果處理過程中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會(huì)拓展到各個(gè)環(huán)節(jié)，造成了大范圍的影響，就有可能造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的信息失去了真實(shí)性與準(zhǔn)確性。其次，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所應(yīng)用的安全軟件很大程度上決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題與信息的真實(shí)性，如果軟件存在風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，就會(huì)很大程度上加大了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。

2.內(nèi)部控制傳統(tǒng)形式的改變

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，改變了以往的傳統(tǒng)方式，減弱了傳統(tǒng)的組織控制能力。充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，快速的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理，逐漸取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，有效的降低了傳統(tǒng)的組織控制能力。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理工作是由很多的會(huì)計(jì)工作人員共同完成，每個(gè)人都有不同的任務(wù)，缺一不可，長此以往，就形成了權(quán)利相互制約的監(jiān)督機(jī)制。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息工作大多數(shù)都是計(jì)算機(jī)來完成，省去了很多人工操作的步驟，減少了工作量。但便捷的工作方式之下也存在著很多的隱患與風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息都是以電子版的形式存在，操作簡(jiǎn)單，但安全較低，容易遭到不法分子的攻擊，信息的丟失或篡改，增加了企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，提高了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度。

3.內(nèi)部控制復(fù)雜授權(quán)方式單一

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制比較復(fù)雜，授權(quán)方式單一，呈現(xiàn)了多元化的格局。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理是對(duì)總賬、明細(xì)賬和記賬憑證進(jìn)行核對(duì)，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息一般都是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，只需要工作人員提前在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)錄入相關(guān)事件的代碼，就可以有效的避免傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)的問題，增加了會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。雖然，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比傳統(tǒng)的人工操作提高了很大的效率，但是在很多方面還需要進(jìn)一步的改進(jìn)，例如，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件、硬件的控制，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的控制等?；ヂ?lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理復(fù)雜很多，這就需要企業(yè)管理者對(duì)其要有足夠的重視，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的重要程度，有效的減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。另外，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)授權(quán)方式單一，相關(guān)的操作人員只要輸入代碼就可以完成一定的操作，而較高權(quán)限的員工可以隨意查看較低權(quán)限員工的工作情況，但反之則不行。這種方式就增加了網(wǎng)路環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度，制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制發(fā)展建議舉措

1.強(qiáng)化工作人員的操作程序

工作人員要在計(jì)算機(jī)程序中的所有操作，包括時(shí)間、內(nèi)容、人員都要留有記錄，要制定相關(guān)數(shù)據(jù)的處理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)數(shù)據(jù)的文件名、存儲(chǔ)位置、保留時(shí)間等事項(xiàng)一一作出規(guī)定，建立上機(jī)操作日常制度，以便實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置重復(fù)操作、錯(cuò)誤操作、遺漏操作的控制程序，以便能在違反程序時(shí)給出提示。對(duì)于已經(jīng)完成的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置不可更改的操作程序，要想修改就要通過補(bǔ)充記賬等形式來完成，以保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。在對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)進(jìn)行安裝時(shí)，一定要按照程序順序進(jìn)行，不要隨意進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安裝處理。啟動(dòng)計(jì)算機(jī)應(yīng)該先打開外設(shè)再打開主機(jī)，關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)該先關(guān)閉主機(jī)再關(guān)閉外設(shè)，在軟盤讀寫的操作過程中，不能強(qiáng)行的將軟盤拔出，容易對(duì)計(jì)算機(jī)造成一定的損害。在布線的過程中，也要考慮到不能被電磁和人為損壞，不能經(jīng)常移動(dòng)計(jì)算機(jī)等。還需要對(duì)操作人員進(jìn)行相關(guān)操作時(shí)提出具體的要求，建立嚴(yán)格的硬件操作規(guī)程。明確進(jìn)入系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)程，制定操作員訪問系統(tǒng)的流程，對(duì)于突發(fā)事件例如突然斷電等情況做出及時(shí)處理。

2.建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

要提高企業(yè)和相關(guān)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)。使工作人員能夠自覺的遵守各種操作流程和規(guī)章制度，減少實(shí)際工作中的錯(cuò)誤，有效的提高系統(tǒng)安全意識(shí)，增強(qiáng)保護(hù)系統(tǒng)安全的自覺性。培養(yǎng)知識(shí)全面的專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員，要有高超的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)，還要具有思考問題、視察問題、發(fā)現(xiàn)問題的意識(shí)，并對(duì)系統(tǒng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患及時(shí)處理的能力。要建立預(yù)防病毒的安全措施，以防止病毒的侵害，使用正版的軟件，對(duì)外來的軟盤要先殺毒再使用，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。定期對(duì)硬盤進(jìn)行檢測(cè)，如果發(fā)現(xiàn)有病毒存在，應(yīng)在開機(jī)時(shí)進(jìn)行及時(shí)的控制，注意查殺病毒，對(duì)文件與數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，對(duì)于來路不明的郵件與網(wǎng)頁堅(jiān)決不能瀏覽打開，以防止病毒的進(jìn)入。還要建立對(duì)黑客等不法分子的防護(hù)措施，例如，設(shè)置防火墻，使用入侵檢測(cè)軟件等。采取一些安全措施，包括數(shù)據(jù)加密、訪問限制、技術(shù)認(rèn)證等，有效的拒絕黑客的入侵。還要加強(qiáng)對(duì)重要數(shù)據(jù)資料的保密工作，防止隨意擴(kuò)擴(kuò)散。加強(qiáng)對(duì)重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理，刪除系統(tǒng)正常運(yùn)行所必須的之外的一切用戶，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

3.加強(qiáng)組織控制力度

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也在不斷的更新，包括基本會(huì)計(jì)崗位和信息化會(huì)計(jì)崗位。其中，基本會(huì)計(jì)崗位有會(huì)計(jì)主管、核算、出納、稽核及檔案人員等，而信息化會(huì)計(jì)崗位則有管理員、操作員、維護(hù)員、審核員及開發(fā)員等，而這些工作任務(wù)不能一人兼任。建立各崗位的工作人員實(shí)行崗位責(zé)任制度，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，加強(qiáng)工作人員的的規(guī)范化與可行性。建立健全相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度，讓每個(gè)工作人員都要有統(tǒng)一的授權(quán)，并且用密碼控制，防止非法操作和越權(quán)操作，不能隨意的將各種軟件導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi)，以防止外來軟件對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的不利影響，同時(shí)要做到不相容職務(wù)的分離，各崗位之間要具有一定的內(nèi)部牽制監(jiān)督作用。形成相互制約和牽絆，能夠有效的防止違法行為的發(fā)生，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，減少企業(yè)的損失。因此，要不斷的完善企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息相關(guān)制度，建立健全相關(guān)的法律機(jī)制，加大監(jiān)管控制力度，全面有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員與軟件的管理。

五、總結(jié)

綜上所述，通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)概述、對(duì)企業(yè)的影響、現(xiàn)狀、提出一定的舉措，從而使我們對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有個(gè)初步的了解。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然有效的提高了工作效率，但因其具有的開放性，也為企業(yè)增加了一定風(fēng)險(xiǎn)，所以為了保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，就要加強(qiáng)管理，建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度，滿足企業(yè)的需要，以便能不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)的發(fā)展獲得更大的空間。本文的提出，為互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究提出一些參考意見。

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