項(xiàng)目管理運(yùn)用于學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)的方法與途徑

羅彬

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)就業(yè)市場(chǎng)上供需關(guān)系的變化，大學(xué)生面臨的就業(yè)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻和復(fù)雜。對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，如果能在大學(xué)階段做一個(gè)適合自己的、合乎現(xiàn)實(shí)的職業(yè)規(guī)劃，不僅能在進(jìn)入職場(chǎng)時(shí)省時(shí)省力，還能為未來(lái)的職業(yè)發(fā)展之路帶來(lái)便利。但就目前來(lái)說(shuō)，大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)的現(xiàn)狀也存在一些問(wèn)題，如指導(dǎo)方式單一、對(duì)指導(dǎo)的結(jié)果少有效的監(jiān)控等等，而如果能將項(xiàng)目管理的方法和思維引入到學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)的過(guò)程中，則在一定程度上能對(duì)解決這些問(wèn)題帶來(lái)幫助。

關(guān)鍵詞：職業(yè)生涯規(guī)劃；項(xiàng)目管理；就業(yè)指導(dǎo)

大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)環(huán)境日趨嚴(yán)峻——畢業(yè)生增加的速度超過(guò)了對(duì)其需求的速度，初次就業(yè)率不斷下降；與之相伴隨的，是企業(yè)員工的忠誠(chéng)度不斷降低，工作轉(zhuǎn)換頻繁。對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，在入行之初就頻繁跳槽不利于其職業(yè)發(fā)展，尤其是轉(zhuǎn)行時(shí)，將面臨更大挑戰(zhàn)。所以，對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，如果能在大學(xué)階段做一個(gè)適合自己的、合乎現(xiàn)實(shí)的職業(yè)規(guī)劃，不僅能在進(jìn)入職場(chǎng)時(shí)省時(shí)省力，還能為未來(lái)的職業(yè)發(fā)展之路帶來(lái)便利。

上個(gè)世紀(jì)20年代，清華大學(xué)開(kāi)創(chuàng)職業(yè)生涯規(guī)劃教育的先河。職業(yè)生涯規(guī)劃就是對(duì)職業(yè)生涯乃至人生進(jìn)行持續(xù)的系統(tǒng)的計(jì)劃的過(guò)程。換句話說(shuō)，職業(yè)生涯規(guī)劃要求根據(jù)自身的興趣、能力、價(jià)值觀，并結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)，根據(jù)自己的職業(yè)傾向，確定其最佳的職業(yè)奮斗目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)做出行之有效的安排。但就目前來(lái)說(shuō)，大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)的現(xiàn)狀也存在一些問(wèn)題，如指導(dǎo)方式單一、缺少有效的監(jiān)控等等，而如果能將項(xiàng)目管理的方法和經(jīng)驗(yàn)引入到學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)的過(guò)程中，則在一定程度上能對(duì)解決這些問(wèn)題帶來(lái)幫助。

一、大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)的現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）指導(dǎo)方式較單一，缺乏對(duì)效果的監(jiān)督和反饋

總體上，我國(guó)高校的職業(yè)生涯規(guī)劃教育是通過(guò)學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)課程完成。但一般情況下，職業(yè)生涯規(guī)劃課程在入學(xué)之初開(kāi)展，對(duì)于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，無(wú)法有效理解和掌握，雖然可以依靠其他的職業(yè)測(cè)評(píng)、與就業(yè)相關(guān)的職業(yè)實(shí)踐和校園文化活動(dòng)等方式來(lái)進(jìn)行彌補(bǔ)，但在整個(gè)過(guò)程中，對(duì)學(xué)生的對(duì)于職業(yè)生涯規(guī)劃掌握的情況如何基本無(wú)監(jiān)控?zé)o反饋，無(wú)法保證指導(dǎo)效果。

（二）缺少對(duì)學(xué)生個(gè)性化的指導(dǎo)、咨詢

學(xué)校對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)，大多通過(guò)課程的講授，或者一般化的職業(yè)測(cè)評(píng)，但是對(duì)學(xué)生的個(gè)性化缺乏積極關(guān)注和有效指導(dǎo)。筆者采訪了所在學(xué)院的學(xué)生，他們認(rèn)為，就業(yè)指導(dǎo)應(yīng)是一對(duì)一的，能根據(jù)每個(gè)人不同情況，能提供建設(shè)性意見(jiàn)，用過(guò)來(lái)人的眼光思考，看待他們可能看不到的問(wèn)題，加以交流和溝通。所以，大學(xué)生們對(duì)個(gè)性化的指導(dǎo)的需求非常迫切。

（三）缺乏對(duì)行業(yè)、企業(yè)的認(rèn)知

缺乏對(duì)行業(yè)、企業(yè)、職業(yè)的系統(tǒng)研究與指導(dǎo)，缺乏大學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的深度指導(dǎo)內(nèi)容與形式。學(xué)生們普遍反映“現(xiàn)有的就業(yè)指導(dǎo)太空談，都可以百度的到。浪費(fèi)了時(shí)間還沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)作用”。社會(huì)、企業(yè)是和校園截然不同的課堂，學(xué)生們?cè)谛：茈y體會(huì)到現(xiàn)實(shí)的工作環(huán)境，在校的專業(yè)老師也大多沒(méi)有社會(huì)企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)，因此學(xué)生缺乏對(duì)行業(yè)、企業(yè)、職業(yè)的感性認(rèn)識(shí)，是學(xué)生們?cè)诰蜆I(yè)選擇時(shí)一個(gè)非常需要解決的問(wèn)題。

二、項(xiàng)目管理運(yùn)用于大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)的必要性和可行性

項(xiàng)目管理是伴隨著技術(shù)進(jìn)步和項(xiàng)目的復(fù)雜化而逐漸形成的一門管理科學(xué)，項(xiàng)目管理這種科學(xué)的方法、全新的管理模式在人們生活實(shí)踐中起到越來(lái)越重要的作用。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理就是項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。

那么，大學(xué)生的職業(yè)生涯指導(dǎo)可以運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法嗎？項(xiàng)目一般來(lái)說(shuō)，具有臨時(shí)性、獨(dú)特性和漸進(jìn)明細(xì)性三大特點(diǎn)。而對(duì)大學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)劃的指導(dǎo)工作，也同樣具備這三個(gè)特點(diǎn)。首先，職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)工作有明顯的起點(diǎn)和終點(diǎn)，起點(diǎn)為學(xué)生對(duì)自己興趣、能力價(jià)值觀的探索，終點(diǎn)為找到一份合適的工作，項(xiàng)目完成；其次，每一個(gè)學(xué)生，每個(gè)專業(yè)的學(xué)生，每一屆學(xué)生都是獨(dú)特的，不可能完全相同，項(xiàng)目完成后，學(xué)生對(duì)于工作的選擇也由此不同，所以是獨(dú)特的；最后，職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)會(huì)在過(guò)程中分步、連續(xù)的積累，逐步完善。例如，在最初，對(duì)于一個(gè)學(xué)生的了解和對(duì)其需求的理解一般是粗略的，隨著對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)工作的逐步深入，目標(biāo)會(huì)逐漸清晰，理解上會(huì)更加完整，那么，對(duì)于學(xué)生的指導(dǎo)過(guò)程會(huì)更為具體。

三、項(xiàng)目管理應(yīng)用于大學(xué)生職業(yè)生涯指導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)

（一）整合資源，讓整個(gè)過(guò)程有序、可控

整合創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)，學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的指導(dǎo)工作，需要方方面面的人力、物力、財(cái)力的整合，從而達(dá)到最好的效果。而運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法，有計(jì)劃、有控制，有評(píng)審，歷史工作可追溯，可以通過(guò)檢查點(diǎn)或決策點(diǎn)，以及可交付成果的達(dá)成情況，隨時(shí)監(jiān)控，并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。

（二）以可評(píng)估的成果為導(dǎo)向，結(jié)果可靠、有保證

項(xiàng)目管理是結(jié)果導(dǎo)向的，即必須在規(guī)定的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量要求之下做出既定的可交付成果。對(duì)學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的指導(dǎo)，需要依靠項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有成員的配合，及時(shí)對(duì)里程碑事件進(jìn)行檢查和總結(jié)，因此結(jié)果和效果可靠有保證。

（三）提升工作效率

任何工作項(xiàng)目都有開(kāi)始的時(shí)間，結(jié)束的時(shí)間，任何項(xiàng)目都有檢查點(diǎn)、決策點(diǎn)等，從而可以使得工作更有目標(biāo)性，提升工作效率。

四、項(xiàng)目管理運(yùn)用于學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)的方法與途徑

（一）整合項(xiàng)目干系人

1.培養(yǎng)一批專業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃師

建立一支專業(yè)化、科學(xué)化的指導(dǎo)隊(duì)伍是開(kāi)展職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)工作的當(dāng)務(wù)之急，也是指導(dǎo)工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)和保障。隨著就業(yè)市場(chǎng)的不斷變化，求職的需求也呈現(xiàn)多樣化?，F(xiàn)如今，在市場(chǎng)上出現(xiàn)了職業(yè)生涯規(guī)劃師這一職業(yè)。職業(yè)生涯規(guī)劃師是以職業(yè)人的個(gè)體利益出發(fā)，結(jié)合專業(yè)知識(shí)和相關(guān)資源，給予客戶有關(guān)職業(yè)的適應(yīng)、發(fā)展等方面的專業(yè)咨詢、輔導(dǎo)、判斷、建議和解決辦法的專業(yè)人才。 學(xué)?？梢赃x送一些與指導(dǎo)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃相關(guān)的人員，如輔導(dǎo)員、班主任、就業(yè)部門相關(guān)老師去進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)常為學(xué)生開(kāi)展職業(yè)指導(dǎo)、生涯咨詢、崗位推薦等服務(wù)工作，成為大學(xué)生的“職業(yè)導(dǎo)航師”。

2.將社會(huì)、企業(yè)資源納入學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)的范疇內(nèi)

大學(xué)最欠缺的，應(yīng)該是有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，懂行業(yè)，懂管理，又能指導(dǎo)學(xué)生的人。筆者通過(guò)所在學(xué)院對(duì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)，學(xué)生對(duì)企業(yè)非常欠缺了解，希望能通過(guò)參觀、實(shí)習(xí)、交流的機(jī)會(huì)對(duì)企業(yè)有更多的認(rèn)識(shí)。因此，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)多方努力，與企業(yè)人力資源部門對(duì)接，將目標(biāo)企業(yè)的經(jīng)理、人力資源部的人員，整合為項(xiàng)目的干系人，為學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的指導(dǎo)帶來(lái)新的力量，為高校調(diào)整職業(yè)生涯規(guī)劃教育方向，同時(shí)也為企業(yè)自身儲(chǔ)備人才。

具體來(lái)說(shuō)：第一，可以通過(guò)校友資源，校企合作企業(yè)，鼓勵(lì)安排一些企業(yè)老總、人事部經(jīng)理等走進(jìn)校園，有針對(duì)性地介紹企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況，企業(yè)價(jià)值理念、品牌、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和人才需求預(yù)測(cè)等情況，使師生們加深對(duì)有關(guān)企業(yè)的全面了解。引導(dǎo)學(xué)生了解自己、了解職業(yè)、了解社會(huì)，與這些企業(yè)建立關(guān)系；第二，可以有目的的與社會(huì)上的人力資源行業(yè)協(xié)會(huì)建立關(guān)系，讓企業(yè)的HR進(jìn)入學(xué)校，進(jìn)入就業(yè)指導(dǎo)的環(huán)節(jié)，通過(guò)合作或者公益的方式，提供交流、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。

3.提升項(xiàng)目管理能力，加強(qiáng)組織創(chuàng)新

項(xiàng)目管理能夠?yàn)榻M織創(chuàng)造價(jià)值，前提是組織里的人需要有一定的項(xiàng)目管理知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)，具有項(xiàng)目管理的工作思維。項(xiàng)目管理對(duì)組織能帶來(lái)很多無(wú)形的價(jià)值，如提升組織的學(xué)習(xí)力，整合力，執(zhí)行力，這與傳統(tǒng)的高校的部門的工作方式是截然不同的，所以需要對(duì)傳統(tǒng)工作方法進(jìn)行變革與創(chuàng)新。

（二）實(shí)施全程指導(dǎo)，全程監(jiān)控

職業(yè)生涯規(guī)劃其實(shí)是需要貫穿大學(xué)階段始終的。具體來(lái)說(shuō)：大一階段，需要做好職業(yè)意識(shí)的基礎(chǔ)引導(dǎo)。大一的學(xué)生人生目標(biāo)模糊，職業(yè)意識(shí)淡薄，某些學(xué)生甚至對(duì)所學(xué)專業(yè)的特點(diǎn)，專業(yè)對(duì)人才的要求，以及自己將來(lái)的職業(yè)定位一無(wú)所知。此時(shí)的職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)應(yīng)從新生專業(yè)介紹開(kāi)始，講解職業(yè)生涯理論，幫助學(xué)生了解自己，了解專業(yè)，引導(dǎo)學(xué)生對(duì)未來(lái)進(jìn)行思考，鼓勵(lì)學(xué)生多參加校內(nèi)外活動(dòng)，增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí)。大二，大三階段，做好職業(yè)的理性認(rèn)識(shí)?？赏ㄟ^(guò)開(kāi)設(shè)職業(yè)道德課、專業(yè)基礎(chǔ)課來(lái)樹(shù)立學(xué)生的職業(yè)意識(shí)，培養(yǎng)其社會(huì)責(zé)任。提供學(xué)生方法、技巧、認(rèn)知為主的指導(dǎo)教育，提供職業(yè)測(cè)評(píng)服務(wù)，幫助學(xué)生了解自我、明確職業(yè)能力、判斷職業(yè)傾向。專業(yè)教學(xué)應(yīng)該理論結(jié)合實(shí)踐，以實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、理論教育的方式引導(dǎo)學(xué)生提升職業(yè)能力。在此期間，加大校園文化與企業(yè)文化的融合，可以開(kāi)設(shè)職場(chǎng)禮儀、時(shí)間管理等課程和講座增強(qiáng)職場(chǎng)氛圍。通過(guò)循序漸進(jìn)的指導(dǎo)，幫助學(xué)生將自身特性與專業(yè)很好的結(jié)合，并引導(dǎo)學(xué)生不斷探索自身職業(yè)發(fā)展方向。大四階段，全面形成學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。學(xué)生進(jìn)行下企業(yè)實(shí)習(xí)，可以在期間進(jìn)行企業(yè)員工素養(yǎng)方面的培訓(xùn)，加大學(xué)生的職業(yè)認(rèn)同感。還應(yīng)該提供面試技巧、簡(jiǎn)歷制作的培訓(xùn)講座，并充分利用學(xué)校的資源，為學(xué)生提供各種市場(chǎng)就業(yè)信息，進(jìn)一步引導(dǎo)學(xué)生明確職業(yè)目標(biāo)，確定合理的職業(yè)定位。

那么，可以按照這個(gè)思路，將大學(xué)的這四個(gè)階段結(jié)束的時(shí)間，劃分為項(xiàng)目管理執(zhí)行過(guò)程的四個(gè)里程碑，確定每個(gè)里程碑必須交付的成果。舉例來(lái)說(shuō)，以大一結(jié)束為一個(gè)里程碑，那么可以將職業(yè)生涯課程的分?jǐn)?shù)，學(xué)生對(duì)自身能力、興趣、價(jià)值觀的分析，學(xué)生對(duì)大學(xué)生活的綜合適應(yīng)情況（學(xué)業(yè)、人際關(guān)機(jī)、參與校內(nèi)外活動(dòng)的情況等）作為該里程碑必須交付的成果。大二結(jié)束，可以將學(xué)生的專業(yè)課程知識(shí)的掌握情況，專業(yè)課程的實(shí)踐情況，學(xué)生對(duì)于未來(lái)自身是否目標(biāo)明晰和有詳細(xì)規(guī)劃情況作為可交付的成果。大三結(jié)束，可以將學(xué)生是否完成與專業(yè)相關(guān)的社會(huì)實(shí)踐情況、學(xué)生是否對(duì)于畢業(yè)歸宿有明確的想法和付之以實(shí)踐的方法、學(xué)生相關(guān)專業(yè)成績(jī)、競(jìng)賽成績(jī)、專業(yè)證書(shū)等所謂可交付成果。大四上學(xué)期結(jié)束，可以將學(xué)生就業(yè)情況作為可以交付成果。對(duì)每個(gè)里程碑可交付成果進(jìn)行檢查、分析、總結(jié)，遇到有問(wèn)題的情況與學(xué)生一對(duì)一分析。從而，學(xué)校對(duì)學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)過(guò)程就有了監(jiān)控，對(duì)學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)工作就能保證細(xì)化到每一個(gè)人，確保每個(gè)工作都能有一定的效果。

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