高職院校教材管理信息化建設(shè)初探

肖華

摘 要：在信息化建設(shè)的浪潮里，高職學(xué)院教材管理也不能落伍。本文從高職學(xué)院教材管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā)，分析了傳統(tǒng)的教材管理模式已經(jīng)無法滿足高職教育信息化發(fā)展的需求、無法滿足高職學(xué)院學(xué)生的需求，進(jìn)而闡明了高職學(xué)院教材管理信息化建設(shè)的必要性，最后提出了解決問題的方案：建成一整套成熟的教材管理系統(tǒng)；多角度創(chuàng)新教材管理信息化的思路。

關(guān)鍵詞：教材管理；信息化；二次開發(fā)

近年，高職學(xué)院發(fā)展進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期，在地方教育主管部門的支持下，一些具有前瞻性的高職學(xué)院開始了信息化校園或者數(shù)字化校園的建設(shè)工作。還有一些高職學(xué)院雖然沒有成功立項(xiàng)數(shù)字化校園類似的項(xiàng)目，但是已經(jīng)在實(shí)際中開始摸索了。高職院校的教材管理工作作為教務(wù)管理的重要組成部分，理所應(yīng)當(dāng)?shù)匦枰谌霐?shù)字化校園建設(shè)的工作中去。

一、高職院校教材管理信息化建設(shè)的實(shí)踐探索

筆者所在的湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院已經(jīng)探索數(shù)字化校園建設(shè)項(xiàng)目，在項(xiàng)目建設(shè)期間，引進(jìn)了一整套的信息化管理系統(tǒng)，其中教學(xué)管理系統(tǒng)采用的是湖南強(qiáng)智科技發(fā)展有限公司開發(fā)的教學(xué)系統(tǒng)，經(jīng)過一年多的使用，結(jié)果很不盡如人意。

就教材管理系統(tǒng)而言，基本上處于棄用的狀態(tài)。主要原因是系統(tǒng)設(shè)計(jì)本身存在缺陷，無法滿足基本的教材管理需求，與負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理的八駿公司多次溝通后還是無法解決問題，最后放棄使用教材管理系統(tǒng)，依然采用最原始的單機(jī)電腦管理模式。

強(qiáng)智教材管理系統(tǒng)的主要缺陷在于：

教材選用上，必須由教材管理工作人員導(dǎo)入所有出版社教材的信息之后，由選用教材的老師在系統(tǒng)里面進(jìn)行選擇。湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院有著近四十個(gè)專業(yè)及專業(yè)方向，每學(xué)期征訂的教材多達(dá)二三百種，涉及幾十個(gè)出版社，作為教材管理工作人員不可能預(yù)先收集齊全那么多出版社的所有教材信息。湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院教材選用是由任課教師選用，教材管理工作人員也不可能預(yù)先知道任課教師需要哪些出版社的教材信息。這一設(shè)計(jì)就已經(jīng)讓人有棄用強(qiáng)智公司的教材管理系統(tǒng)的理由了。

在教材發(fā)放上，完成教材征訂之后各班級(jí)、各學(xué)生下學(xué)期的教材目錄不能自動(dòng)生成，還需要把每種教材每一條信息選擇出來，該項(xiàng)設(shè)計(jì)過于繁瑣，重復(fù)機(jī)械動(dòng)作，人為地復(fù)雜化了原本很簡(jiǎn)單的工作，增加了教材管理人員的反感度，產(chǎn)生了對(duì)系統(tǒng)的抵制情緒。

在教材費(fèi)用的計(jì)算上，強(qiáng)智教材管理系統(tǒng)根本就沒有進(jìn)行設(shè)計(jì)。教材費(fèi)用的管理應(yīng)該是教材管理系統(tǒng)的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，在學(xué)籍相對(duì)不固定的現(xiàn)實(shí)背景下，人工管理難度大，更希望借助系統(tǒng)管理來實(shí)現(xiàn)，結(jié)果強(qiáng)智教材管理系統(tǒng)根本就不提供該項(xiàng)服務(wù)，根本不能滿足基本的需求。

湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院的教學(xué)管理系統(tǒng)由八駿公司負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，公司派了一名技術(shù)人員參與培訓(xùn)和維護(hù)，承諾進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足學(xué)院的個(gè)性化需求，但是教材管理這一塊技術(shù)人員表示難度很大，基本上無法滿足要求，因而湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院教材管理信息化的目標(biāo)基本上沒有實(shí)現(xiàn)。

二、高職院校教材管理信息化建設(shè)的必要性

（一）傳統(tǒng)的教材管理模式已經(jīng)無法滿足高職教育信息化發(fā)展的需求

從傳統(tǒng)的教材管理流程來看，傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)滯后于職業(yè)教育發(fā)展了。教材征訂上教師離開現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)，無法為學(xué)生找到最新版的、最權(quán)威的教材；教材計(jì)費(fèi)與結(jié)算上，由于高職學(xué)院學(xué)生頻繁轉(zhuǎn)換專業(yè)，學(xué)籍不相對(duì)固定，教材費(fèi)結(jié)算工作離開了系統(tǒng)管理，全靠原始的人工管理，不可能準(zhǔn)確、及時(shí)地完成該項(xiàng)工作。這些傳統(tǒng)手段已經(jīng)嚴(yán)重滯后于高職教育的發(fā)展了。

（二）傳統(tǒng)的教材管理模式已經(jīng)無法滿足高職院校學(xué)生的需求

經(jīng)過了解，高職院校學(xué)生有如下需求：期末時(shí)了解下學(xué)期所定的教材，開學(xué)時(shí)了解本人或本班可以領(lǐng)取哪些教材、本學(xué)期花了多少教材費(fèi)、教材費(fèi)的剩余情況……傳統(tǒng)的單機(jī)版電腦管理教材模式無法及時(shí)、準(zhǔn)確地導(dǎo)出上述數(shù)據(jù)，學(xué)生需要這些數(shù)據(jù)的時(shí)候還要特意跑到教務(wù)處找到教材管理工作人員才能查到以上信息，相當(dāng)麻煩，甚至有些教材管理工作人員不太樂意接待這些學(xué)生，服務(wù)態(tài)度不夠好。這種傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)嚴(yán)重滯后于自媒體時(shí)代的學(xué)生需求了。

三、積極探索，實(shí)現(xiàn)教材管理信息化

首先必須建成一整套成熟的教材管理系統(tǒng)。

一方面高職院校要明確需求，提出優(yōu)化教材管理系統(tǒng)的目標(biāo)。以湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院為例，強(qiáng)智教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)管理，就教材管理系統(tǒng)而言需要達(dá)到的目標(biāo)有：教材征訂時(shí)不需要從系統(tǒng)提供的教材信息中做選擇，而是教師任意選擇適合的教材版本，最后由教材管理工作人員按照統(tǒng)一格式導(dǎo)入教材管理系統(tǒng)；任課教師開課前可以查詢?cè)摪嗉?jí)該課程是否有教材、教材為哪個(gè)版本；學(xué)生開學(xué)前可以查詢到本學(xué)期教材的全部信息，開學(xué)后自己的教材費(fèi)使用情況和剩余情況，有疑問可以隨時(shí)在線咨詢；教材發(fā)放管理環(huán)節(jié)可以批量自動(dòng)生成各班級(jí)、各學(xué)生的教材目錄；教材管理工作人員隨時(shí)可以調(diào)取教材的全部信息，包含某種教材的去向和耗損情況，某一具體同學(xué)所領(lǐng)取的全部教材及其相關(guān)費(fèi)用情況；更重要的是學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生能夠很明確地查詢到自己所領(lǐng)取的教材。

另一方面是高職院校要積極溝通，盡快實(shí)現(xiàn)教材管理系統(tǒng)的二次開發(fā)。以湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院為例，經(jīng)調(diào)研了解到強(qiáng)智公司開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)有A、B、C、D四個(gè)等級(jí)，由于成本原因，八駿公司給湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院使用的是D等系統(tǒng)，該系統(tǒng)就是一個(gè)裸系統(tǒng)，沒有進(jìn)行任何的二次開發(fā)，根本就無法真正使用。就比如讓人生活在一個(gè)毛坯房中，毛坯房又如何能提提供安全、便捷、舒適的環(huán)境？學(xué)院必須進(jìn)行積極溝通，必要時(shí)可以采用強(qiáng)硬手段、甚至是法律手段，督促八駿公司負(fù)責(zé)裝修好這棟“毛坯房”。如果八駿公司沒有能力裝修好好這棟“毛坯房”，那我們就必須找到有能力做好二次開發(fā)的公司接手進(jìn)行管理，畢竟這棟房子的架子已經(jīng)搭建起來了。

其次多角度創(chuàng)新教材管理信息化的思路。

一方面建好高職學(xué)院與教材供貨商、出版社之間的交流渠道。現(xiàn)在是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，高職學(xué)院要充分利用網(wǎng)絡(luò)，與教材供貨商、出版社之間形成良好的溝通交流渠道，盡可能多地接收到各個(gè)出版社的新教材、優(yōu)質(zhì)教材信息，盡可能地拿到樣書，避免教材選用過程中的盲目性。

另一方面高職學(xué)院要?jiǎng)?chuàng)新教材思維，嘗試開發(fā)或者購(gòu)買電子教材。自媒體時(shí)代，高職學(xué)院的學(xué)生都是網(wǎng)絡(luò)生力軍，他們對(duì)于電子化的事物接受能力很強(qiáng)，智能手機(jī)、平板電腦、手提電腦已經(jīng)成為他們生活的標(biāo)配，他們對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)教材是抱有嫌棄的意味，嫌棄其麻煩，占用太多空間。智能手機(jī)、平板電腦、手提電腦的超大容量給了電子教材很大的生存空間。在95后的高職學(xué)院學(xué)生中寧肯在網(wǎng)上互動(dòng)，現(xiàn)實(shí)中面對(duì)面都不交流的現(xiàn)實(shí)習(xí)慣面前，電子教材是一個(gè)不錯(cuò)的嘗試。更何況相對(duì)于紙質(zhì)教材電子教材優(yōu)勢(shì)明顯。它突破了紙質(zhì)教材只有文字、圖片的限制，把圖片、文字、視頻、音頻、互動(dòng)程序等要素有機(jī)融合，多種刺激手段并用，能夠提高高職學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。同時(shí)它創(chuàng)建了教學(xué)新空間和教學(xué)過程中師生交流的新渠道，電子教材的使用創(chuàng)建了師生網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)交流的空間，開拓了新的“教”與“學(xué)”的空間，創(chuàng)新了師生的互動(dòng)方式。這將會(huì)成為人類學(xué)習(xí)媒介的又一次重大變革。電子教材還有省錢環(huán)保的優(yōu)勢(shì)，高職學(xué)院的學(xué)生用他們的標(biāo)配電子裝置就可以把各科教材都安裝進(jìn)去，可以節(jié)省紙張和印刷成本。電子教材環(huán)保省錢的優(yōu)勢(shì)還在于它的方便更新。電子教材可以依據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)調(diào)整、更新，是一本“活教材”。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及，電子教材的開發(fā)和利用將成為一種方向，受到廣泛的認(rèn)可。英美等國(guó)都一直致力于推廣使用電子教材，電子教材在中國(guó)也已經(jīng)起步了，高職學(xué)院在電子教材的開發(fā)與使用上必不能缺席。

高職院校教材管理信息化還是一個(gè)剛剛起步的課題，需要廣大高職院校教材管理工作者大膽創(chuàng)新、不斷思考、不斷完善。

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