以專業(yè)建設為導向的圖書館管理制度

白小劍　苗祥文　楊先彬

內容摘要：高職院校圖書館硬件建設要與管理制度建設相配套，才能更好服務于教育教學。當前高職院校圖書館管理存在一些問題，大大影響了其信息功能的發(fā)揮。以專業(yè)建設為導向的圖書館管理制度研究，能克服當前圖書館問題，提高其管理水平。

關鍵詞：高職院校 圖書館 專業(yè)建設

近年高職院校圖書館建設得到了很大改善，大大提高了圖書館作為信息中心的整體服務水平，為一線教師的教學科研、學生的學習探究提供了更大的便利，充分發(fā)揮其信息服務和教育服務的功能。但是我們也必須注意到，圖書館建設在硬件設施改善的同時，圖書館的的軟件如管理制度等也需隨之改進提高，這樣才能做到軟硬件相得益彰。高職院校辦學指導思想是：以服務為宗旨、以就業(yè)為導向、走產學研結合之路，圖書館的建設應服務于這樣的指導思想。加強以專業(yè)建設為導向的圖書館管理制度建設研究有利于促進圖書館自身建設和功能發(fā)揮，更好為高職院校專業(yè)建設發(fā)揮其輔助作用，和一線教育教學共同完成育人過程。

一、當前高職院校圖書館管理存在的問題

1、對圖書館在教育教學中的地位認識不清

對圖書館地位正確認識與否，決定了它的功能的發(fā)揮程度。據(jù)我們調查，大多數(shù)高職院校認為圖書館的工作就是管理圖書，并在實際工作中輕視圖書館在教育教學、立德樹人的基礎性作用，弱化其功能。首先突出表現(xiàn)在圖書館人員編制上，表現(xiàn)縮減人員。很多高職院校把爭取到的人員編制向一線教學工作崗位傾斜，充實教學隊伍，分配給圖書館崗位極少，甚至幾年內都不給編制，因此有些高職院校圖書館除了館長為正式編制人員，其余館員均為編外人員。有些高職院校圖書館所有人員都是從一線下來的老弱病殘職工。這樣的館內工作人員大多對圖書館工作不熟悉，無法勝任圖書館工作，起不到為專業(yè)建設提供建議和資料的功能。其次在資金投入上，能省則省。各高職院校普遍存在圖書館投入資金不足或沒有定期資金投入的預算。在圖書館人員軟磨硬泡的情況下，學校也只是象征性的進行圖書購置支出，圖書館嚴重缺乏專業(yè)建設的教材、資料。三是普遍存在學院領導對圖書館的發(fā)展不聞不問，聽之任之，甚至多年沒有踏進過圖書館門口。圖書館只是作為一個擺設矗立在被遺忘的角落里，作為應付上級評估或檢查的一個對象。

2、把服務對象由二維度變一維

圖書館是學院的信息中心，是為全校師生提供借閱資料、查閱信息的服務部門，因而服務是其宗旨，為教學服務、為讀者服務是圖書館最主要的職能，因此館員服務對象是二維的。圖書館館員除每天要努力把圖書館內部布置整潔優(yōu)雅，把圖書整理整齊規(guī)整，這是他們的基本工作外，圖書館還要為師生做好咨詢、借閱等服務工作。圖書館為師生服務過程其實是圖書館員與讀者平等對話的過程，是圖書館員與讀者相互交往，積極互動，相互交流、共同提高、共同發(fā)展的過程。當前高職院校圖書館管理還沒有從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，館員還保持著傳統(tǒng)的思維模式，把自己的服務對象看作是一維的，認為自己的責任就是管好書、看好書、藏好書，至于是否有人借，藏書是否有，與自己無關，高高掛起。師生來到圖書館，看到是一張冷冰冰的臉，聽到是一句冷冰冰的話語，書沒有借閱，心已冰涼。

3、特色資源不能為特色專業(yè)服務

高職院校的發(fā)展和壯大依靠的是自己優(yōu)勢專業(yè)和特色專業(yè)，特色專業(yè)的發(fā)展需要理論的支撐，這就需要高職院校要把自己的圖書館建成特色專業(yè)圖書館，輔之以人文圖書。而現(xiàn)實中的高職圖書館仍然像普通高校圖書館建設或向社會圖書館建設那樣追求圖書資料大而全，以培養(yǎng)人的人文素質為主，辦成了人文社科類圖書集散地，沒有做到特色資源真正為本專業(yè)服務的要求。大多數(shù)高職院校也專門建立了專業(yè)閱覽室，但它的規(guī)模與專業(yè)書籍的藏量與學校圖書館整體規(guī)模不相稱，甚至成了其他圖書資源的附庸，起不到為特色專業(yè)服務的作用。很多學校特色資源存在老、少、窄的情況，許多學校的圖書十幾年的專業(yè)圖書沒有更新，有些圖書講述的理論已經過時或者已經證明是不正確的，仍然擺在那里在濫竽充數(shù)；有些特色圖書只是教學用的配套習題或解析，起不到輔助發(fā)展本專業(yè)的理論支撐作用；有些圖書知識涉及到本專業(yè)的一些知識，很少涉及到與他專業(yè)相交的交叉專業(yè)知識，不能拓寬學生的學習思路。

二、以專業(yè)建設為導向的管理制度建設

1、科學定位，建立正常的圖書館資金投入制度和健全用人機制

高職院校應該把圖書館建設定位在教育教學服務單位，是學校進行教學、科研等活動的文獻中心和有機組成部分而不是輔助單位。只有這樣定位，學校才會把圖書館放在一個突出地位，才能最大限度投入人力、物力、財力，促進圖書館的快速發(fā)展。

圖書館建設首先得到領導重視。學院領導每學期都要深入到圖書館內進行了解圖書館的軟硬件建設情況、使用情況、館藏的購置、開放時間、學生與教師的借閱情況以及圖書館管理的具體情況，及時解決圖書館的一些現(xiàn)實困難。通過從學校上層做起，采取檢查、評估等措施，讓學院每一個人都認識到圖書館建設在學院的地位和作用，每一個人都會積極參與到圖書館的建設中去，更好地促進了圖書館的建設。在每年的學校預算中，要固定投入一定的資金，不斷提高圖書館硬件和軟件建設；學校領導牽頭和兄弟院校圖書館進行業(yè)務交流，實行資源共享，不斷開拓圖書館建設新局面。

對圖書管理工作人員也要科學定位。圖書館館員是教育教學輔助人員，他們本身也具有一定的專業(yè)理論和專業(yè)職稱。新時期圖書館的特征和發(fā)展的趨勢，要求圖書館工作人員在圖書、情報學有較為專業(yè)和深厚的理論和實踐背景外，還要求其必須具備一定的計算機應用技術、外語能力，以及更高的責任感和較強的服務意識，而不是把圖書館定位于養(yǎng)老的場所或技術含量低的地方。因此學院應該建立健全圖書館用人制度，制定人員招聘計劃，納入到學校招人計劃中。讓在職館員參加各種周期短、見效快的業(yè)務及相關知識的培訓，并定期派館員到一些綜合性強、技術先進、管理規(guī)范的圖書館進修。圖書館館員的素質提高了，才能在圖書館專業(yè)建設上進行創(chuàng)新工作機制。

2、以人為本，建設好館讀交流制度

圖書館服務于教育教學主要通過師生體現(xiàn)出來，也就是只有對學院師生提供好服務，才能服務于教育教學；只有通過師生們的建議和參與，才能更好地促進圖書館建設和發(fā)展。館讀之間要經?；咏涣?，要體現(xiàn)人文關懷，主動做好參考咨詢工作，滿足讀者對專題參考文獻信息的需求。

館員與學生互動，在學生入學期間，通過進課堂、海報、宣傳欄等方式館員主動地進行宣傳圖書館的作用、位置、館藏、開放時間、借閱的程序等；學生進入圖書館內后，館員引導學生熟悉館內各項規(guī)定，讓他們能正確文明地使用各種信息資源，熱愛圖書館的公共設施，遵守圖書館的各項規(guī)章制度。通過開設文獻檢索課程，加強對學生信息素質的培養(yǎng)和電子信息的使用，同時要通過咨詢，解答讀者遇到的疑難問題，排除學生遇到的技術障礙。學生借閱圖書時，還要詳細向學生講解借閱書籍的保管和返還時間。通過館員與學生進行經常交流，讓學生既學會知識，又學會了做人，從而部分地實現(xiàn)了教書育人的目標。館員與教師讀者的互動，館員每學期要深入各教研室進行調研，收集專業(yè)課教師所需的教學資料和科研資料的信息，及時購進此類輔導用書，以補充教學所缺；利用計算機檢索和從網上下載專題文獻以及利用遠程參考咨詢服務等多種手段，有針對性得搜集相關專題文獻，為專業(yè)老師提供參考咨詢服務；教師也可以通過書面或其他方式，對圖書館圖書購置及時推薦，及時提出一些整改意見，以期達到館藏資源的優(yōu)化配置。

3、突出為特色專業(yè)，建設好特色圖書資源管理制度

優(yōu)勢專業(yè)和特色專業(yè)的發(fā)展和壯大是高職院校發(fā)展的生命線，特色專業(yè)和優(yōu)勢專業(yè)需要特色資源在理論上的有力支撐，因此建設特色館藏成為高職院校圖書館的重中之重。

依據(jù)專業(yè)建設，按照學科的發(fā)展方向和教學需要，進行針對性的圖書采購、期刊征訂和專業(yè)電子文獻的購買。在采購時要充分利用有限的資金和避免盲目性。在制定采購計劃時，要廣泛征集一線專業(yè)課老師和有關專家的意見，確定采購的書目。采購文獻時，在滿足學校教學基本用書的基礎上要盡量突出專業(yè)特色。根據(jù)專業(yè)設置和教學需求，加強對專業(yè)文獻的采集，同時要重視文獻信息的深加工，有計劃有目的地將館藏資料進行綜合分析、系統(tǒng)的歸類，以顯示館藏文獻的內容和出處，便于地向讀者推廣信息。對于一些重要專業(yè)的圖書資料，在進行采購時，一定要注意它的系統(tǒng)性與完整性。由于科技的日益發(fā)展，學科與學科之間實現(xiàn)了更為廣泛和深入的相互滲透和交叉，所以在傳統(tǒng)專業(yè)的基礎上大量衍生了交叉性質的新技術，新方法，新理念，所以圖書館資源既包括本專業(yè)資料、書籍、雜志和其他有聲影像，也包括與之相關的交叉學科和邊緣學科知識的資料。

一方面加強相關專業(yè)書籍資料的投入，集中采購相關的專業(yè)、文獻，按照學科建設規(guī)劃，依據(jù)系（部）教材征訂情況及時購進配套的教學參考書和相應的輔導資料；另一方面針對日常讀者流通率高的相關專業(yè)圖書資料及時添加更新，并分學科分專業(yè)檢索出相關資料信息目錄，最大限度地滿足學科建設的需要。由于高職院校發(fā)展的有限性和資金的短缺，建設起完全大而全的特色館藏不可能完成，因此加大各層次高職院校間校際圖書館合作，實現(xiàn)資源共享成為必須。校際間圖書館合作既是圖書在校際間的交流，也是圖書管理員思想和精神的交流。圖書館每學期都要舉行宣傳活動、做海報，現(xiàn)場答疑，既讓師生了解本館的館藏情況，也讓師生了解有業(yè)務聯(lián)系的其他學校圖書館館藏信息，能夠找到自己需要的資料信息。

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[基金項目：本文系山東省職業(yè)教育與成人教育科研規(guī)劃課題《圖書館在高職家政專業(yè)建設中的作用機制研究》（課題編號：2011ZCJG315）成果。]

（作者單位：菏澤家政職業(yè)學院）