論進(jìn)出口企業(yè)采購(gòu)成本控制方法與策略

王眾　嚴(yán)鶴

摘要：本文主要結(jié)合采購(gòu)成本的相關(guān)理念進(jìn)行分析，并研究了采購(gòu)成本的具體內(nèi)容與特點(diǎn)，同時(shí)對(duì)進(jìn)出口企業(yè)采購(gòu)成本產(chǎn)生影響的相關(guān)因素展開(kāi)了分析，最后從多個(gè)方面闡述了控制采購(gòu)成本的具體方式與策略。

關(guān)鍵詞：進(jìn)出口企業(yè)；采購(gòu)成本；控制方法；策略

中圖分類號(hào)：F253

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2016）036-000227-01

在當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展中，經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，而對(duì)于一個(gè)進(jìn)出口企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，有效控制采購(gòu)成本能夠顯著提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。因此，在這一背景條件的影響下，進(jìn)出口企業(yè)必須要采用有效的控制方案，減少采購(gòu)成本，這樣一來(lái)方可降低企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，進(jìn)而促使其朝向健康可持續(xù)方向發(fā)展。

一、采購(gòu)成本的相關(guān)理念

從狹義上來(lái)看，采購(gòu)成本即為采購(gòu)商品與服務(wù)的費(fèi)用，而從廣義上來(lái)看所表示的則是在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用的總和。通常情況下，采購(gòu)成本可包括以下幾種特點(diǎn)，即：（1）成本是經(jīng)濟(jì)資源的消費(fèi)；（2）成本是采用貨幣計(jì)量的消費(fèi)；（3）成本是特定對(duì)象的消費(fèi)；（4）成本是企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)的消費(fèi)。

二、影響企業(yè)采購(gòu)成本的相關(guān)因素

（一）采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的具體形式

對(duì)于采購(gòu)來(lái)說(shuō)，其所需要采購(gòu)的物品或服務(wù)主要具備兩種形式，其一為一次性采購(gòu)，其二為持續(xù)性采購(gòu)。假設(shè)采購(gòu)的形式產(chǎn)生改變，那么則應(yīng)立即調(diào)整采購(gòu)策略。所以，明確采購(gòu)產(chǎn)品的具體形式對(duì)于整個(gè)采購(gòu)來(lái)說(shuō)可起到?jīng)Q定性作用，并且也會(huì)對(duì)采購(gòu)成本的多少及市場(chǎng)價(jià)值產(chǎn)生重要影響。

（二）產(chǎn)品的生命周期

采購(gòu)和產(chǎn)品的生命周期之間也有著密切的聯(lián)系。產(chǎn)品的生命周期可分為導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期、成熟期以及衰退期等多個(gè)階段，且隨著生命周期的變化采購(gòu)數(shù)量會(huì)呈上升趨勢(shì)，相應(yīng)的技術(shù)水平相對(duì)完善。不論產(chǎn)品的生命周期為哪一時(shí)期，則必須要依照這一時(shí)期的發(fā)展特點(diǎn)而采用合理的手段控制采購(gòu)成本，這樣一來(lái)方可減少采購(gòu)成本的支出。

（三）年需求量和年采購(gòu)總金額

進(jìn)出口企業(yè)在和供應(yīng)商進(jìn)行商談議價(jià)的過(guò)程中，是否具有絕佳的優(yōu)勢(shì)將會(huì)對(duì)其年需求量與年采購(gòu)額產(chǎn)生巨大影響。假設(shè)年需求量較多時(shí)，進(jìn)出口企業(yè)則可在和供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)的過(guò)程中減少更多的成本支出；假設(shè)年采購(gòu)金額比較多時(shí)，例如采購(gòu)機(jī)械設(shè)備等，仍舊能夠在和供應(yīng)商商談時(shí)獲得更多的優(yōu)惠，進(jìn)而有效控制采購(gòu)成本的支出。

（四）與供應(yīng)商之間的關(guān)系

如果進(jìn)出口企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系并不理想，這樣一來(lái)則極難得到健全的成本結(jié)構(gòu)資料，所以必須要與供應(yīng)商之間展開(kāi)密切的合作聯(lián)系，供應(yīng)商方可會(huì)將相關(guān)的成本資料進(jìn)行資源共享。

三、采購(gòu)成本控制的方法與策略

（一）控制采購(gòu)成本的方法

進(jìn)出口企業(yè)為了能夠有效減少采購(gòu)成本的支出，通常均采用以下幾種方式：

1.價(jià)值分析和價(jià)值工程方式

進(jìn)出口若想在發(fā)展中獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益，則必須要將成本減少至最低程度，在采購(gòu)相應(yīng)的材料時(shí)，必須要保證質(zhì)量，防止出現(xiàn)由于產(chǎn)能過(guò)剩而對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利影響，進(jìn)而達(dá)到“物美價(jià)廉”的目的。

2.談判方式

談判對(duì)合作雙方來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的過(guò)程，為了達(dá)到某種目的而進(jìn)行協(xié)商，所以這樣一來(lái)則規(guī)定談判工作者必須具備一定的談判能力。在談判的過(guò)程中，不應(yīng)當(dāng)僅是限制在產(chǎn)品價(jià)格方面，其中也可以對(duì)某些特定方面提出要求，并采用最為合理的價(jià)格而進(jìn)行談判，進(jìn)而達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

3.目標(biāo)成本方式

目標(biāo)成本方式是以市場(chǎng)發(fā)展為導(dǎo)向的，目標(biāo)成本方式是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行利益規(guī)劃與成本管理的重要方式，并非是單純的減少制造成本，則是在產(chǎn)品生命周期的研發(fā)時(shí)期就已經(jīng)做出了相應(yīng)規(guī)劃。

4.共同合作方式

在產(chǎn)品研發(fā)的初期階段，進(jìn)出口企業(yè)可以選擇相應(yīng)的合作供應(yīng)商參與至新產(chǎn)品的研發(fā)過(guò)程中。讓合作供應(yīng)商能夠充分了解產(chǎn)品的整個(gè)發(fā)展流程，并掌握基本的成本構(gòu)成狀況，進(jìn)而結(jié)合市場(chǎng)效益而制定出適宜的采購(gòu)價(jià)格。

5.集中與批量采購(gòu)方式

進(jìn)出口企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中可以采用集中與批量采購(gòu)方式，這樣一來(lái)方可有效減少成本費(fèi)用的支出，提高企業(yè)在商場(chǎng)上的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，有利于其長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

6.價(jià)格和成本分析方式

針對(duì)采購(gòu)工作者而言，必須要掌握基本的價(jià)格和成本分析方式，這樣一來(lái)方可在采購(gòu)中占據(jù)有利優(yōu)勢(shì)，并全面認(rèn)真掌握成本的基本組成因素，對(duì)企業(yè)的發(fā)展可產(chǎn)生重要影響。

7.招標(biāo)采購(gòu)方式

當(dāng)購(gòu)買方在采購(gòu)材料的過(guò)程中，則必須要對(duì)一些大批量的材料采用招標(biāo)采購(gòu)的方法進(jìn)行處理。采用此種方法的主要優(yōu)勢(shì)則是可以公平公正、公開(kāi)透明地利用現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而減少采購(gòu)成本的支出。

（二）控制采購(gòu)成本的策略

1.根據(jù)產(chǎn)品的生命周期而選擇采購(gòu)策略

不管產(chǎn)品處于生命周期的哪一時(shí)期，則必須要根據(jù)這一時(shí)期的發(fā)展特征而對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效控制。第一，導(dǎo)入時(shí)期。即為產(chǎn)品的研發(fā)時(shí)期，可以讓合作供應(yīng)商參與至產(chǎn)品研發(fā)的整個(gè)流程中，并采用價(jià)值分析以及目標(biāo)成本等方式而減少采購(gòu)成本的支出。第二，成長(zhǎng)時(shí)期。在需求量逐漸上漲的影響下，獲得最佳訂貨批量的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也能得到最低的采購(gòu)價(jià)格。第三，成熟時(shí)期。采用價(jià)值工程等方式找尋一些相關(guān)成本，進(jìn)而達(dá)到最大化節(jié)省成本的目的。第四，衰退時(shí)期。在這一時(shí)期的產(chǎn)品或技術(shù)手段均會(huì)產(chǎn)生衰退或者淘汰的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)新的替代品將會(huì)產(chǎn)生。

2.根據(jù)采購(gòu)特點(diǎn)和供應(yīng)商之間的關(guān)系而明確采購(gòu)策略

在此過(guò)程中我們可發(fā)現(xiàn)，減少采購(gòu)成本的策略主要包括以下幾種，即：

其一，采購(gòu)對(duì)成本的影響比較少。相關(guān)工作人員必須要對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格與市場(chǎng)的公允價(jià)進(jìn)行比較，進(jìn)而明確是否合理化。

其二，采購(gòu)具有長(zhǎng)期性以及隨機(jī)性的發(fā)展特征。必須要和供應(yīng)商展開(kāi)長(zhǎng)時(shí)間的貿(mào)易合作，但是同時(shí)與其之間的關(guān)系也不必過(guò)于密切，采購(gòu)工作者必須要以最低的價(jià)格采購(gòu)產(chǎn)品。

其三，對(duì)重要計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)時(shí)所選用的方式為成本分析法。即為對(duì)整體的成本進(jìn)行計(jì)算，在此之后則對(duì)其成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析與探討。

其四，戰(zhàn)略性采購(gòu)。采購(gòu)工作者可以與供應(yīng)商之間達(dá)成戰(zhàn)略性合作關(guān)系，并通過(guò)此為進(jìn)出口企業(yè)的發(fā)展?fàn)幦「嗟慕?jīng)濟(jì)利益。