茹菲
摘要:一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的管理和維護(hù),尤其在能夠發(fā)揮其最大經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也盡可能做到資產(chǎn)的保值、增值,陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司寶雞卷煙廠在這方面做了多種多樣的嘗試。其中,通過(guò)對(duì)老設(shè)備老系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化的升級(jí)改造,將其先進(jìn)的正反向物流管理思想融入到設(shè)備管理環(huán)節(jié)中,取得了速度快,花費(fèi)少,性價(jià)比高的可靠效果。
關(guān)鍵詞:正反向物流;設(shè)備管理;企業(yè)管理
中圖分類號(hào):F253
文獻(xiàn)識(shí)別碼:A
文章編號(hào):1001-828X(2016)036-000107-01
一、緒論
作為一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè),寶雞卷煙廠在日常的生產(chǎn)過(guò)程中,為保障設(shè)備正常運(yùn)行,會(huì)采購(gòu)大量的零備件。針對(duì)這些零備件,經(jīng)常會(huì)會(huì)遇到與民生類產(chǎn)品(如地溝油,地板,輪胎等)類似的問(wèn)題:不合格零件的處理。在發(fā)現(xiàn)不合格零件后,先查找出現(xiàn)問(wèn)題商品的供應(yīng)商是哪一家,該家供應(yīng)商供貨的時(shí)間批次號(hào),不合格產(chǎn)品最終會(huì)安裝盒使用在哪一個(gè)設(shè)備或幾臺(tái)上,這些因素的后期處理,至關(guān)重要。通過(guò)對(duì)零備件管理系統(tǒng)以及WCS(倉(cāng)庫(kù)管控系統(tǒng)),可以對(duì)設(shè)備零備件的正反向流程全程進(jìn)行跟蹤,實(shí)時(shí)反映正反向物流流程的全程管理。
在備件管理過(guò)程中,反向物流和正向物流有著相同的重要性,但是卻有著完全不一樣的難度。備件的使用在正向物流中參與生產(chǎn)和維護(hù)的過(guò)程的同時(shí),備件在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中也伴隨著壞損件的反向回收物流。例如,在設(shè)備維保過(guò)程中更換下來(lái)的損壞備件,特別是價(jià)格比較高的備件,會(huì)通過(guò)交舊換新制度交由備件庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一登記,回收,處理。以便查找問(wèn)題備件的原因,是否過(guò)期問(wèn)題,以及必要時(shí)通過(guò)協(xié)商采購(gòu)部門對(duì)備件進(jìn)行追溯、返修等。
二、對(duì)正反向物流的理解
從供貨方到采購(gòu)方或使用方流程方向的管理,是正向物流,而從采購(gòu)方或者使用方到供貨方的物流,則是反向物流。反向物流管理的目的,是為了更好的落實(shí)供應(yīng)方的責(zé)任,或者提升流程中的效率以及降低成本。
近年來(lái),隨著生產(chǎn)和生活水平的日益提高,由產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致了一系列的社會(huì)問(wèn)題。從三聚氰胺,錦湖輪胎到地溝油,等等系列事件,偽劣的產(chǎn)品對(duì)人民的生活和健康造成了嚴(yán)重影響,并引起極大的社會(huì)性恐慌。
當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障并確定是備件損壞產(chǎn)生的原因時(shí),應(yīng)迅速查找該問(wèn)題備件的供應(yīng)商,以及供貨的日期,批號(hào)等,同時(shí)將不合格備件進(jìn)行登記,聯(lián)系交回備件供應(yīng)部門。對(duì)不合格產(chǎn)品迅速召回,同時(shí)嚴(yán)懲相關(guān)供應(yīng)商。這就是反向物流的基本應(yīng)用。
目前來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi)對(duì)于正向物流都比較熟悉和看重,但是反向物流及反向物流所能帶來(lái)的全新的備件管理模式卻鮮為人知,接下來(lái)將根據(jù)下述四個(gè)過(guò)程,對(duì)備件的正反向物流做出解釋
1.新進(jìn)備件從備件供應(yīng)商到零備件倉(cāng)庫(kù)的正向物流
設(shè)備備件使用部門將備件存于零備件倉(cāng)庫(kù)。零備件倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管和定期維護(hù)備件,在倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中,會(huì)對(duì)相關(guān)零件的數(shù)量和種類,依據(jù)一定的原則進(jìn)行管理,以滿足企業(yè)對(duì)生產(chǎn)保障,周轉(zhuǎn)率,庫(kù)存總量等方面的要求。
2.新進(jìn)零備件從零備件倉(cāng)庫(kù)到具體使用部門的正向物流
零備件管理最大的特點(diǎn),就是品牌種類繁多,出庫(kù)使用的隨意性比較大,特別是維修更換類的零備件。品牌和數(shù)量往往難以預(yù)測(cè)。
對(duì)于備件管理員來(lái)說(shuō),企業(yè)設(shè)備日常維護(hù)的零備件庫(kù)存管理多數(shù)采用的時(shí)批量入庫(kù),分散隨機(jī)出庫(kù)的模式進(jìn)行。在這種特殊的備件管理模式下,為了盡量的減少使用部門設(shè)備維護(hù)當(dāng)中的停機(jī)時(shí)間,零備件管理系統(tǒng)在設(shè)備維護(hù)工作開始之前,就需要確認(rèn)維護(hù)所需要的備件已全部入庫(kù)。具體來(lái)說(shuō)就是,由維修人員確定維護(hù)所需的零件,然后在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中產(chǎn)生出庫(kù)單據(jù),領(lǐng)取備件。
3.壞損件從使用者或維護(hù)人員(具體設(shè)備)到零件倉(cāng)庫(kù)的反向物流
一般來(lái)說(shuō),由維護(hù)人員負(fù)責(zé)收集此次設(shè)備維護(hù)所更換下來(lái)的壞損件,未使用到的庫(kù)存?zhèn)浼蛘甙l(fā)現(xiàn)的不合格零件。然后將這一批壞損件,尚未使用到的庫(kù)存?zhèn)浼虿缓细窳慵匦滤突貍浼}(cāng)庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存。
當(dāng)維護(hù)人員將這一批零件件送回倉(cāng)庫(kù)時(shí),根據(jù)零件的反向物流管理的要求,也需要將出庫(kù)單據(jù)一起送回。
依據(jù)零備件管理系統(tǒng)以及倉(cāng)庫(kù)管理辦法的要求,維修人員需要對(duì)所供的備件進(jìn)行檢查,上機(jī)試驗(yàn),同時(shí),對(duì)合格的、不合格的,庫(kù)存中尚不使用的備件進(jìn)行登記,標(biāo)注,做好管理。
備件管理人員在接受備件的過(guò)程中,需要對(duì)所收到的備件進(jìn)行再一次的清點(diǎn),分類。其中對(duì)于尚未使用的出庫(kù)零備件,對(duì)于已經(jīng)出庫(kù)的零備件,如果還未上機(jī)使用,則應(yīng)在零備件管理系統(tǒng)中重新做好單據(jù),進(jìn)行重新入庫(kù)保管。
4.破損或損壞的零備件從零備件倉(cāng)庫(kù)到供應(yīng)商的反向物流
損壞的零備件或不合格零備件回到零備件倉(cāng)庫(kù),一般來(lái)說(shuō)的話,備件管理人員需要對(duì)它們進(jìn)行單獨(dú)存放,登記后并及時(shí)處理。
損壞的零備件或不合格零備件在回到備件倉(cāng)庫(kù),由備件倉(cāng)庫(kù)的管理人員進(jìn)行收貨后。根據(jù)該問(wèn)題備件入庫(kù)時(shí)的所有信息來(lái)反向追溯對(duì)應(yīng)供貨商。
不合格零備件在質(zhì)保期內(nèi)的,應(yīng)由備件管理員向相關(guān)物資采購(gòu)部門業(yè)務(wù)人員反映,聯(lián)系供貨商更換零備件后,重新入庫(kù),待驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)備用。
若該損壞零備件或者不合格備件已經(jīng)超出了質(zhì)保期,并且無(wú)法進(jìn)修維修的,應(yīng)聯(lián)系相關(guān)部門逐級(jí)登記進(jìn)行報(bào)廢處理。
三、應(yīng)用意義
總的來(lái)說(shuō),正反向物流管理理念的引入,對(duì)一個(gè)企業(yè)在設(shè)備管理及維護(hù)方面的管理運(yùn)用帶來(lái)相當(dāng)程度的優(yōu)化,給零備件庫(kù)存管理工作帶來(lái)了便利,同時(shí)減少了備件管理的風(fēng)險(xiǎn)程度。特別是在反向物流過(guò)程中,我們可以查詢到全面的設(shè)備使用情況等信息,利用這些信息,能夠?yàn)榱銈浼芾硖峁┓浅4蟮膸椭?。而在?kù)存控制方面,可以依據(jù)零件的消耗情況,來(lái)動(dòng)態(tài)的確定備品備件的安全庫(kù)存,為維護(hù)人員提供充足的備件,以保證設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。