會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

何思江

摘 要：20世紀(jì)80年代我國(guó)進(jìn)入改革經(jīng)濟(jì)發(fā)展日趨活躍，電子信息化時(shí)代到來(lái)。尤其是進(jìn)入WTO之后，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已在社會(huì)普及，各企業(yè)也相應(yīng)的調(diào)整，計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)的應(yīng)用，讓會(huì)計(jì)行業(yè)出現(xiàn)重大變革，在此背景下，本文就會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)今時(shí)代發(fā)展下對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用所存在的問題著手，提出相應(yīng)的針對(duì)方案并加以探討。對(duì)改善行業(yè)發(fā)展，與現(xiàn)代科儀更好結(jié)合提出自己的意見。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；電算化；企業(yè)應(yīng)用

前言

高速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)了巨大機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式變得更為復(fù)雜。相應(yīng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理等相關(guān)工作內(nèi)容也必然有所增加。致使會(huì)計(jì)電算化要更快、更活的方式成為潮流和發(fā)展走向。以往的會(huì)計(jì)工作方法會(huì)漸漸的被更為高效、精準(zhǔn)的電算化方式所轉(zhuǎn)換，這就決定了研究會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管控力、綜合效率上具有非常必要的現(xiàn)實(shí)意義。不過(guò)，隨著會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用的同時(shí)一系列的問題也接憧而至，如何調(diào)節(jié)和改善這些問題，成為會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)工作上的難題。本文就對(duì)如何得到更好應(yīng)用提出了相應(yīng)的完善措施，從而適應(yīng)更好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

一、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中面臨的問題

（一）行業(yè)高素質(zhì)人才缺口大

該問題體現(xiàn)在從業(yè)人員本身和企業(yè)用人機(jī)制上。在我國(guó)從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的人員不少，每年也有眾多高校提供大量財(cái)會(huì)專業(yè)人員。但這些人員一種是有經(jīng)驗(yàn)、有閱歷但年齡普遍較大，工作方式方法較為老舊死板、對(duì)于新鮮事物接受能力較差，甚至無(wú)法適應(yīng)電算化的相應(yīng)技術(shù)。另一種則是具備學(xué)歷和專業(yè)知識(shí)的高職院校人員，但他們的觀念模式與企業(yè)實(shí)際操作之間脫節(jié)，沒有真實(shí)的平臺(tái)進(jìn)行具體的實(shí)際操作演練。加之從業(yè)人員年齡、教育經(jīng)歷不同自身素質(zhì)差別大，難以通過(guò)短時(shí)間接觸甄別。另外，企業(yè)在選擇專業(yè)人才上沒有一套完整明確的用人制度，過(guò)于看重傳統(tǒng)的選人方法，很少會(huì)從會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際水平高低來(lái)進(jìn)行聘用的方式。造成了從業(yè)人員自身認(rèn)識(shí)不夠、過(guò)于依賴內(nèi)部培訓(xùn)和考試、缺失系統(tǒng)實(shí)踐。造成會(huì)記在電算化領(lǐng)域操作水平不高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足。

（二）與企業(yè)實(shí)際狀況脫軌流程混亂

該狀況是阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要原因。企業(yè)的財(cái)政盤根復(fù)雜，大型企業(yè)可能會(huì)有諸多下屬公司或外省市獨(dú)立部門，這就造成財(cái)務(wù)管理上會(huì)出現(xiàn)記賬方式不同、具體要求流程有所差異、電算化應(yīng)用版本不一樣、人員變更致使新、老財(cái)務(wù)工作遺留導(dǎo)致的整個(gè)工作流程漫長(zhǎng)混亂。這會(huì)引發(fā)相應(yīng)工作的開展效率低下、事倍功半的狀況發(fā)生。同時(shí)也不利于統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)，無(wú)法有效實(shí)行。導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的工作方式無(wú)法與企業(yè)財(cái)務(wù)管理做到良好吻合，拖慢會(huì)記電算化的應(yīng)用，造成企業(yè)在財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作上可能會(huì)失去先機(jī)。

（三）會(huì)計(jì)電算化對(duì)行業(yè)安全的雙刃劍

對(duì)于一個(gè)企業(yè)、如何保障信息的安全尤其是財(cái)務(wù)信息的安全是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層都十分關(guān)注的事。企業(yè)的創(chuàng)辦目的就是追尋經(jīng)濟(jì)效益的最大化。企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶之間在經(jīng)營(yíng)的同時(shí)不可避免的會(huì)有財(cái)務(wù)來(lái)往、對(duì)于企業(yè)來(lái)講客戶的數(shù)據(jù)和信息、財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)額是最大的商業(yè)機(jī)密。一旦泄露會(huì)造成深遠(yuǎn)的危害。會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)便捷、精準(zhǔn)、高效的同時(shí)也帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。從業(yè)人員對(duì)于安全意識(shí)的不到位，工作穿插造成混亂、信息保密意識(shí)不強(qiáng)都容易造成安全漏洞。如果被別有用心的人士利用，做出進(jìn)行危害企業(yè)的行為，會(huì)給企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)種種麻煩。如何利用好電算化的優(yōu)點(diǎn)、避免危害也成為企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須重視的環(huán)節(jié)。

二、會(huì)計(jì)電算化的改善措施

（一）完善用人制度招聘專業(yè)人才

專業(yè)的人才是一個(gè)企業(yè)走向成功的重要階梯，是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的核心力量。對(duì)于與企業(yè)財(cái)務(wù)管理選取高質(zhì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才是必不可少的重要環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)要完善自身的用人制度，杜絕內(nèi)部人員“舉薦”拉幫結(jié)派，不再以單純的筆試成績(jī)和面試形象項(xiàng)目等作為評(píng)判從業(yè)人員的是否具備工作的標(biāo)準(zhǔn)，注重人才財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際電算化的操作水平作為企業(yè)用人首選。另外，招聘專業(yè)人才，會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)固然重要，但也要看其是否適應(yīng)當(dāng)前趨勢(shì)和企業(yè)未來(lái)發(fā)展的前景，對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員年齡最好有一定要求，科技日新月異、電子信息化會(huì)越來(lái)越深入財(cái)務(wù)工作中來(lái)，更多的新生力量對(duì)于學(xué)習(xí)領(lǐng)悟新的工作內(nèi)容、企業(yè)新的工作任務(wù)能力相對(duì)更強(qiáng)。招聘專業(yè)人士，有助于企業(yè)在面對(duì)新的財(cái)務(wù)相關(guān)問題時(shí)能夠快速適應(yīng)、及時(shí)調(diào)節(jié)相應(yīng)工作對(duì)策。同時(shí)有助于企業(yè)招攬負(fù)責(zé)任的工作者對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)中應(yīng)用提供有利條件，為企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極作用。

（二）優(yōu)化管理確定職權(quán)

財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系的完善是優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在其實(shí)際工作中加以發(fā)揮的重要方法。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中要明確工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，按照工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電算化操作起積極作用。且從業(yè)人員應(yīng)該符合企業(yè)要求，能夠正確、熟練地使用和利用流程做到操作失誤少、結(jié)果更可靠。并根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式和電算化工作方式一定要有明確分界。對(duì)于可進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方式工作的人員應(yīng)劃分好操作范圍，明確工作的留意事項(xiàng)和工作的責(zé)任，自己負(fù)責(zé)的部分不能由他人代替完成，避免造成新、老財(cái)務(wù)信息混亂，不利于有效管理拖慢工作效率等情況的發(fā)生。同時(shí)明確職責(zé)職權(quán)，進(jìn)行合理分工，企業(yè)要對(duì)各部門、與子公司之間產(chǎn)生制衡、杜絕互相推卸職責(zé)不清的情況產(chǎn)生。

（三）注重電算化下財(cái)務(wù)信息安全

電算化是依托電子信息技術(shù)作為媒介和載體的靈便、快速的信息儲(chǔ)存和對(duì)外傳播的一種模式，存在一定風(fēng)險(xiǎn)。所以，當(dāng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用時(shí)使用電算化時(shí)，要注意安全意識(shí)的加強(qiáng)，市場(chǎng)出售的相關(guān)軟件、網(wǎng)站質(zhì)量有好有壞，企業(yè)要避免購(gòu)買盜版軟件和不健全網(wǎng)站。以免遭到不法分子趁機(jī)破壞，偷取并兜售信息以獲取非法經(jīng)濟(jì)來(lái)源。導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)信息外泄，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)?yè)p失。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理的目的就是更便捷、更快速、實(shí)現(xiàn)高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)的管理方式，確保因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模變化下財(cái)務(wù)工作能夠適應(yīng)并作出相應(yīng)調(diào)節(jié)。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部也可以有意識(shí)地培養(yǎng)計(jì)算機(jī)的相關(guān)人才加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息安全的思想認(rèn)識(shí)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行時(shí)常的維護(hù)，對(duì)于系統(tǒng)財(cái)務(wù)安全進(jìn)行日常監(jiān)測(cè)。確保電算化的財(cái)務(wù)信息安全得到保障。

結(jié)論

通過(guò)上述內(nèi)容得知，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用任重道遠(yuǎn)，本文對(duì)電算化面臨的問題提出了針對(duì)性的策略：對(duì)完善用人制度、優(yōu)化管理確定職責(zé)以及電算化安全方面給予獨(dú)特見解。望此次研究的內(nèi)容和提出的優(yōu)化策略，對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展應(yīng)用中獻(xiàn)上綿薄之力。

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