淺談提升電力工程竣工圖的整編效率

鄧小安

1 概述

竣工圖是指項目竣工后針對設(shè)計單位提供的施工圖，按照工程實際情況所繪制的圖紙和文件，是工程驗收、運行、管理、維護、改建、擴建的重要技術(shù)依據(jù)，是竣工檔案的核心部分。

2 現(xiàn)狀調(diào)查

2.1 調(diào)查整編工作流程

以《國網(wǎng)湖南省電力公司輸變電工程檔案管理標準化指導書》，為統(tǒng)計數(shù)據(jù)提供依據(jù)，并細化竣工圖整編工作流程得出竣工圖的整編流程分為8個步驟：1、對設(shè)總提交的紙質(zhì)、電子文件檢查核對，是否缺少；2、電子文件進行命名、編輯旋轉(zhuǎn)；3、紙質(zhì)文件蓋設(shè)計章、檔號章、竣工圖章；4、掛接檔案管理系統(tǒng)；5、打印封面、目錄、備考表；6、每張圖紙?zhí)顚憴n號；7、打印、粘貼、膠袋包裝脊背；8、裝盒。

2.2 調(diào)查整編每冊竣工圖紙耗時

用計時觀察的方法，并通過現(xiàn)場驗證，測算出整編每一冊圖紙（25張圖紙）每一步驟所耗費時間，如表1所示：

2.3調(diào)查分析

在8個步驟步驟3、5、8是必須消耗的時間，而步驟1、2、4、6、7整編時間過長，都是重復人工勞動，在目前條件下有可能通過更智能的方法節(jié)約工作時間。

3 目標設(shè)定

將每卷冊竣工圖的整編時間由原來的23min縮短為11min。

4 原因分析

對文件檢查、文件編輯、蓋章、填寫檔號、包裝脊背整編時間過長，進行研究分析，得出圖2所示原因：

5 制訂對策

對原因進行分析和評估后，制訂相應對策如表2所示

6 對策實施

6.1 對策實施1：組織信息系統(tǒng)公司專家對全體員工進行培訓

（1）小組成員內(nèi)部會議，針對問題討論培訓事宜，確定培訓內(nèi)容。

（2）組織信息系統(tǒng)公司專家對全體員工，針對信息系統(tǒng)設(shè)校審批的操作流程等內(nèi)容進行專項培訓。

（3）抽取調(diào)查15名設(shè)計人員對信息系統(tǒng)的操作熟悉程度，結(jié)果顯示100%的設(shè)計人員對信息系統(tǒng)可以批量轉(zhuǎn)換、檢查功能清楚、熟悉，熟悉度達到100%。

6.2 對策實施2：規(guī)范印制委托流程

（1）規(guī)范竣工圖出版流程，在流程過程檢查電子文件是否齊全。

（2）對不符合要求的出版請求，在流程中退回補齊，保證電子文件的齊全。

（3）不再需要檔案人員檢查電子文件與紙質(zhì)文件是否齊全，節(jié)約檢查時間3min。

6.3 對策實施3：規(guī)范全體員工使用信息系統(tǒng)控制的設(shè)校審批流程自動生成電子文件

（1）對不符合要求的電子文件，在出版流程中退回。

（2）不再需要檔案人員對電子文件編輯旋轉(zhuǎn)，命名，節(jié)約編輯時間3min。

6.4 對策實施4：使用系統(tǒng)批量掛接功能將命名規(guī)范的電子文件批量掛入檔案系統(tǒng)。

系統(tǒng)自動提取文件正確的文件提名，不再需要核對圖紙?zhí)顚憟D名、圖號，而責任者、圖紙張數(shù)等信息可以通過批量修改完成，掛接、編輯1卷冊圖紙的時間節(jié)約2.5 min。

6.5 對策實施5：使用數(shù)字章蓋檔號，

現(xiàn)場測試，每冊圖紙（25張圖紙）蓋檔號的時間約為1min，比傳統(tǒng)手工填寫節(jié)約用時2.5min。

6.6 對策實施6：使用檔案盒打印機打印脊背

現(xiàn)場測試檔案盒打印機打印一個檔案盒約為2.5min。

7 效果檢查

經(jīng)過實際操作，全部對策實施后，對2017年8月～10月對移交的竣工圖進行統(tǒng)計分析，一卷冊（25張圖紙）的竣工圖整編時間由原來的23min縮短為10.5min，一個輸變電工程的竣工圖整編由原來12個工作日縮短為5個工作日，達到預定的目標。