論合同管理與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制

摘 要：企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中產(chǎn)生的，企業(yè)要維持進(jìn)行運(yùn)營(yíng)那么必然會(huì)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)，而如何對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理控制是企業(yè)管理人員需要研究的重點(diǎn)。本文主要對(duì)企業(yè)當(dāng)中的合同管理和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)控制手段進(jìn)行了分析探討，以期能夠不斷降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的順利發(fā)展管理創(chuàng)造條件。

關(guān)鍵詞：合同管理 法律風(fēng)險(xiǎn) 控制管理

企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)不是突然產(chǎn)生的，而是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中伴隨出現(xiàn)的。所以對(duì)于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制也是需要持續(xù)不斷的，尤其是在控制過(guò)程中對(duì)于不同類型的法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該采取不同的措施來(lái)進(jìn)行控制，這樣不斷進(jìn)行調(diào)整完善，才能夠讓企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范更加符合企業(yè)自身實(shí)際情況。

一、企業(yè)管理當(dāng)中合同法律風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式

買賣合同是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必然會(huì)存在的一種常見(jiàn)合同形式，而在買賣合同當(dāng)中存在比較多的法律風(fēng)險(xiǎn)，具體來(lái)說(shuō)相應(yīng)的表現(xiàn)形式有以下幾種：

一是口頭合同的法律風(fēng)險(xiǎn)?？陬^合同在即時(shí)履行交易當(dāng)中比較常見(jiàn)，也是受我國(guó)的合同法承認(rèn)和保護(hù)的。在不能夠即時(shí)清結(jié)的情況下訂立口頭合同也是有效的。由于受到法律的承認(rèn)和保護(hù)，在實(shí)際企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為了提高效率，用一個(gè)電話來(lái)談生意，那么很多企業(yè)員工就不愿意大費(fèi)周章地進(jìn)行談判、訂立書(shū)面合同，這樣就會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)?！翱谡f(shuō)無(wú)憑”，口頭合同雖然能夠提高商業(yè)效率，但是也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險(xiǎn)，雙方因?yàn)闆](méi)有簽訂書(shū)面合同導(dǎo)致很多法律糾紛，一旦出現(xiàn)糾紛，雙方就會(huì)因?yàn)闆](méi)有書(shū)面證據(jù)而陷入困難境地。

二是逾期交付的法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同簽訂當(dāng)中按時(shí)、按量和按質(zhì)交付是合同當(dāng)中的最基本義務(wù)。但是在實(shí)際的企業(yè)交易過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)逾期交貨，或者是交付的貨物不符合買家要求，或者出現(xiàn)數(shù)量不足等問(wèn)題，這些問(wèn)題都是賣方的違約問(wèn)題，而賣方之所以會(huì)出現(xiàn)違約也是與合同不夠規(guī)范，對(duì)于賣方的出貨時(shí)間、交貨質(zhì)量、交貨數(shù)量等沒(méi)有進(jìn)行明確約定，導(dǎo)致出現(xiàn)這樣的合同風(fēng)險(xiǎn)，給買方企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

三是標(biāo)物損毀。在我國(guó)的《合同法》當(dāng)中有相關(guān)規(guī)定，如果簽訂合同的雙方在交易過(guò)程中出現(xiàn)了標(biāo)物損毀或者滅失的問(wèn)題，并且沒(méi)有對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行約定，那么從交付的時(shí)候開(kāi)始法律風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)轉(zhuǎn)移給買方。也就是說(shuō)，在貨物出現(xiàn)損毀或者滅失的時(shí)候所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間點(diǎn)應(yīng)該是雙方當(dāng)時(shí)進(jìn)行明確約定的，從這一點(diǎn)來(lái)看，這一點(diǎn)對(duì)于賣方是比較有利的，因?yàn)樵趯⒇浳锝桓吨?，貨物不是質(zhì)量原因而出現(xiàn)毀損這一責(zé)任應(yīng)該是由買方承擔(dān)的，所以可以免除賣方的責(zé)任，那么就會(huì)給買方帶來(lái)一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)管理當(dāng)中合同法律風(fēng)險(xiǎn)的控制策略

1.對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理流程進(jìn)行完善。對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理是需要有完善的體系來(lái)進(jìn)行支持的，這個(gè)體系當(dāng)中應(yīng)該包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)處理和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控四個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)在對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格按照這四個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行，以便能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中的合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，及時(shí)作出相應(yīng)的評(píng)價(jià)，從而采取相應(yīng)合理的方式和手段來(lái)進(jìn)行處理，完成對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控任務(wù)。具體來(lái)說(shuō)四個(gè)環(huán)節(jié)所承擔(dān)的責(zé)任是不同的，缺一環(huán)不可。其中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別環(huán)節(jié)作為風(fēng)險(xiǎn)管理控制的第一步，這在風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中也扮演著重要角色，只有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確識(shí)別才能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)價(jià)和處理。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別的方法有很多，像是進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、德?tīng)柗品椒ǖ鹊龋谶M(jìn)行識(shí)別的時(shí)候主要需要對(duì)合同主體風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行識(shí)別，對(duì)條款風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行識(shí)別，對(duì)履行風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行識(shí)別，對(duì)爭(zhēng)議解決風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行識(shí)別，對(duì)訴訟時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別。再者，第二環(huán)節(jié)是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是對(duì)定量化分析合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，運(yùn)用合理方法對(duì)已經(jīng)識(shí)別出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，并且按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行排列，從而為風(fēng)險(xiǎn)處理提供參考和依據(jù)。接下來(lái)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理，對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)作出正確評(píng)價(jià)，就需要企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確處理，在處理上主要是可以采取四種方式，分別是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行回避、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行自留、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。最后還需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，也就是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控環(huán)節(jié)，是風(fēng)險(xiǎn)處理完成之后需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)處理情況進(jìn)行追蹤和評(píng)價(jià)的過(guò)程，只有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)處理進(jìn)行監(jiān)控，才能夠不斷反饋風(fēng)險(xiǎn)處理效果，以便風(fēng)險(xiǎn)管理人員能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)進(jìn)行修訂，不斷提升合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

2.完善企業(yè)合同管理制度。企業(yè)要讓自身的合同管理水平不斷得到提升，就需要設(shè)立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，建立相應(yīng)完善的合同管理制度。而機(jī)構(gòu)當(dāng)中需要由相應(yīng)的法律、財(cái)務(wù)和管理人員來(lái)組成，并需要對(duì)機(jī)構(gòu)的功能地位進(jìn)行明確，從而能夠起到指導(dǎo)、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)作用，對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)事務(wù)進(jìn)行解決。另外，企業(yè)也需要對(duì)自身合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置相應(yīng)的防控程序，在程序上可以將其分為三個(gè)階段，其中第一個(gè)階段是對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)識(shí)和識(shí)別，制定出風(fēng)險(xiǎn)防控措施；第二階段是對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施進(jìn)行落實(shí)；第三階段是對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施的實(shí)際應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)估。

3.針對(duì)不同形式合同法律風(fēng)險(xiǎn)采取不同的防控措施。首先是對(duì)口頭合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防控措施。一是對(duì)合同相對(duì)人進(jìn)行慎重選擇，并對(duì)其商業(yè)信用和履約能力進(jìn)行考察，在新的公司法當(dāng)中對(duì)注冊(cè)資本、出資期限、企業(yè)年檢等限制都撤除了，這是為了鼓勵(lì)中小企業(yè)發(fā)展，但這也給企業(yè)經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)發(fā)展帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)，使得對(duì)合同人的選擇出現(xiàn)了較大的風(fēng)險(xiǎn)。為了避免欺詐行為的出現(xiàn)在進(jìn)行簽約的時(shí)候需要對(duì)簽約主體進(jìn)行考察，對(duì)實(shí)際繳付注冊(cè)資本、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和債務(wù)等進(jìn)行綜合考慮，從而選擇出符合合同要求的交易主體來(lái)進(jìn)行合作。再者，在進(jìn)行口頭交易過(guò)程中應(yīng)該要求對(duì)方出示相應(yīng)的身份證明或是委托書(shū)，從而完成委托，降低企業(yè)的口頭合同法律風(fēng)險(xiǎn)。二是對(duì)于逾期交付法律風(fēng)險(xiǎn)的防控上可以從以下幾個(gè)方面采取措施，首先是在書(shū)面合同當(dāng)中對(duì)交貨期限進(jìn)行明確約定，再者是對(duì)賣方的交貨義務(wù)進(jìn)行敦促，在合同當(dāng)中對(duì)于逾期交貨違約責(zé)任進(jìn)行明確約定，避免在合同當(dāng)中出現(xiàn)任何一方違反合同約定應(yīng)該賠償由此給對(duì)方造成的損失，這樣的約定太過(guò)于籠統(tǒng)，沒(méi)法進(jìn)行操作，從而使得其失去相應(yīng)的合同功能。一旦發(fā)生糾紛，買方將面臨“舉證難”的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，如舉證不能，買方很難挽回所遭受的損失。三是標(biāo)的物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的法律風(fēng)險(xiǎn)防控。一般情況下，標(biāo)的物由賣方交付給賣方后，所有權(quán)也一并轉(zhuǎn)移到買方手里，但是現(xiàn)實(shí)中卻往往存在尷尬的一幕，即在買方獲得標(biāo)的物的所有權(quán)之后，由于交付節(jié)點(diǎn)的變更等問(wèn)題，貨物出現(xiàn)了毀損滅失，這樣的法律風(fēng)險(xiǎn)卻是由賣方來(lái)承擔(dān)的。如果想要規(guī)避這樣的法律風(fēng)險(xiǎn)，通常的做法是賣方要在合同中有相關(guān)的約定，比如“所有權(quán)保留”這樣的字樣那么交付節(jié)點(diǎn)發(fā)生改變賣方就不要承擔(dān)責(zé)任了。

三、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中合同管理占據(jù)重要位置，因而企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)合同管理的重視，對(duì)于買賣合同當(dāng)中出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)給予重要地位，針對(duì)于不同的法律風(fēng)險(xiǎn)采取不同的管理控制手段，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)研究，這樣才能夠不斷提升買賣合同的管理質(zhì)量和效率，從而不斷降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

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