中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中的問(wèn)題及對(duì)策初探

摘 要：會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)代化信息技術(shù)的進(jìn)步，令會(huì)計(jì)的電算化趨勢(shì)成為了必然。我國(guó)的各大企業(yè)中，會(huì)計(jì)的電算化已經(jīng)基本完成，但是在中小企業(yè)中，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算仍然采用落后的手工報(bào)表核算，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展仍然有一定缺陷。本文通過(guò)分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)具有的的意義，分析指明中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題，為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提出提高電算化認(rèn)識(shí)、完善內(nèi)控制度，以及加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)和人才引進(jìn)的建議，從而加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的腳步。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 會(huì)計(jì) 電算化

我國(guó)中小企業(yè)受限于成本問(wèn)題，在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)中，大多仍然采用了比較落后的人工方式進(jìn)行。但會(huì)計(jì)電算化能夠在工作中體現(xiàn)出保障會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)核算工作效率、保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確經(jīng)濟(jì)以及保障會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的作用，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言具有高度必要性。將會(huì)計(jì)核算電算化，對(duì)中小企業(yè)而言能夠有效提高財(cái)務(wù)管理效率，對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有積極作用。

一、會(huì)計(jì)電算化

1.會(huì)計(jì)電算化的含義。會(huì)計(jì)的電算化是以計(jì)算機(jī)為載體，通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行全方位處理的信息系統(tǒng)。這是立足于現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的一種財(cái)務(wù)核算手段，通過(guò)現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，將會(huì)計(jì)信息輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)專業(yè)軟件進(jìn)行歸納整理和核算工作。進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中的重要階段之一，中小企業(yè)加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，有助于企業(yè)的良性發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)電算化的作用。企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化，對(duì)會(huì)計(jì)核算本身而言能夠有效地提高會(huì)計(jì)工作的效率，提高核算的準(zhǔn)確度，降低誤差，并且具有保障企業(yè)財(cái)務(wù)情報(bào)安全的作用。而對(duì)工作而言，電算化的會(huì)計(jì)核算有助于降低工作的強(qiáng)度，減少重復(fù)工作，并且極大地降低由于人工因素造成的誤差。對(duì)中小企業(yè)而言，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有積極意義。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)的意義

1.保障會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。推動(dòng)會(huì)計(jì)核算的電算化，首先能夠保障會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。電算化的會(huì)計(jì)核算程序能夠保證準(zhǔn)確性，只要會(huì)計(jì)人員在程序中輸入的數(shù)字不發(fā)生錯(cuò)誤，那么就能夠保證最終得出的結(jié)果必然不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，極大地降低了人工核算中出現(xiàn)計(jì)算失誤的可能性，從而保證會(huì)計(jì)核算能夠高質(zhì)量地完成。

2.提高會(huì)計(jì)核算工作效率。進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化，對(duì)中小企業(yè)而言，能夠有效地提高會(huì)計(jì)核算的工作效率。會(huì)計(jì)核算的工作往往比較復(fù)雜，數(shù)據(jù)量龐大，計(jì)算耗時(shí)長(zhǎng)久。然而通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，能夠在輸入相關(guān)數(shù)值之后立刻得出結(jié)果，同時(shí)更能夠保證結(jié)果的準(zhǔn)確性。不僅減少了計(jì)算上消耗的時(shí)間，也避免了復(fù)查帶來(lái)的時(shí)間消耗，會(huì)計(jì)核算的工作效率得到了極大幅度的加強(qiáng)。

3.保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確經(jīng)濟(jì)。計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度能夠保證在百分之百，其準(zhǔn)確性的優(yōu)勢(shì)是人工核算完全無(wú)法比擬的。而得出結(jié)果的速度非?？?，也就意味著具有高度的及時(shí)性。會(huì)計(jì)核算的電算化能夠在企業(yè)最需要的時(shí)候迅速得出會(huì)計(jì)核算結(jié)果，為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)上的支持，以最高的效率將會(huì)計(jì)核算信息轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確及時(shí)保證了其經(jīng)濟(jì)性，而具有高度經(jīng)濟(jì)作用的會(huì)計(jì)信息，才能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供助力。

4.保障會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。將會(huì)計(jì)核算電算化之后，企業(yè)財(cái)會(huì)人員能夠擁有更多的自由時(shí)間，來(lái)對(duì)自身的會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的補(bǔ)充。在企業(yè)中會(huì)計(jì)部門具有競(jìng)爭(zhēng)性的前提下，越是能夠?qū)?huì)計(jì)電算化之后節(jié)省下來(lái)的時(shí)間用于充實(shí)自我上的會(huì)計(jì)，就越能夠在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中體現(xiàn)出自我價(jià)值，從而提高自身的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平。會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，有助于在就業(yè)上獲取更高薪的職位，有助于自身的發(fā)展；而對(duì)企業(yè)而言，會(huì)計(jì)職業(yè)技能得到強(qiáng)化，也有助于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中的問(wèn)題

1.認(rèn)識(shí)缺乏。我國(guó)中小企業(yè)的管理者大多不具備高度的管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)水平，對(duì)會(huì)計(jì)的電算化并沒(méi)有深刻的認(rèn)知。一般來(lái)說(shuō)，這一類型的企業(yè)管理者，對(duì)會(huì)計(jì)核算的電算化的認(rèn)知，只到能夠提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、能夠提高工作效率為止，對(duì)更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)比較匱乏，無(wú)法意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化第企業(yè)財(cái)務(wù)管理所能夠起到的作用，也無(wú)法意識(shí)到能夠借此提升財(cái)會(huì)人員的知識(shí)水平。而財(cái)會(huì)電算化所需的前期投入較高，計(jì)算機(jī)、專業(yè)系統(tǒng)等投入的成本，令無(wú)法意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展作用的管理者，對(duì)投入成本進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化感到猶豫。對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知的缺乏導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展受阻。

2.制度缺乏。會(huì)計(jì)的電算化所需的配套企業(yè)內(nèi)部控制制度，在中小企業(yè)往往建立得不夠完全。將會(huì)計(jì)核算程序進(jìn)行電算化，所需要加強(qiáng)的不僅只有會(huì)計(jì)的工作責(zé)任，同時(shí)也包括了會(huì)計(jì)核算過(guò)程中應(yīng)當(dāng)具備的電算化制度制約、對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件權(quán)限的控制、軟件自身的安全性控制等方面，而賬務(wù)修改上，電子表格中出現(xiàn)錯(cuò)誤后的修改完全看不出痕跡，因此后期審核也會(huì)出現(xiàn)困難，審計(jì)制度更加跟不上電算化發(fā)展程度，因此而嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)程。

3.知識(shí)缺乏。中小企業(yè)受限于資金成本，能夠聘請(qǐng)到的財(cái)會(huì)人員的水平普遍偏低。而中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算量不多，也幾乎不會(huì)建立嚴(yán)格的核算審計(jì)制度，每月的核算任務(wù)即使是完全的外行人通過(guò)計(jì)算器也能夠勝任，企業(yè)為節(jié)約成本會(huì)考慮聘請(qǐng)有關(guān)系的、對(duì)會(huì)計(jì)核算有一定概念的人員，這一類人員對(duì)電算化的會(huì)計(jì)核算方式的了解程度可想而知。而會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)間不長(zhǎng)，企業(yè)中具有多年工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)反而對(duì)此不是很清楚，會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)同樣比較缺乏。

四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的對(duì)策

1.提高電算化認(rèn)識(shí)。提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度，首先要提高管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，令管理人員意識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展具有良好的助推作用，從根本上提高對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)可度。只有當(dāng)管理層提高了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，肯定了其對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用，才能夠推動(dòng)企業(yè)建立起會(huì)計(jì)電算化的制度，推動(dòng)企業(yè)電算化發(fā)展。

2.完善內(nèi)控制度。中小企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)審計(jì)部門的權(quán)限，對(duì)會(huì)計(jì)的電算化加以限制，來(lái)保證會(huì)計(jì)的工作人員能夠合法高效地完成工作。而由于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化需要強(qiáng)化配套的內(nèi)控制度建設(shè)，因此可以通過(guò)強(qiáng)化監(jiān)督體系、確保電算系統(tǒng)安全性和嚴(yán)格限制操作權(quán)限進(jìn)行，以此完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系，從而為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供制度基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)和人才引進(jìn)。強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的最迅速的方式之一，就是通過(guò)支付較高的薪資，引進(jìn)具有高度專業(yè)知識(shí)的財(cái)會(huì)人員。然而中小企業(yè)的成本往往比較有限，因此在這種情況下，也可以考慮企業(yè)自己加強(qiáng)投入，培養(yǎng)出專業(yè)的財(cái)會(huì)人員。雖然周期較長(zhǎng)，但能夠有效地保證員工的忠誠(chéng)度和工作效率，將成本分散，也能夠令財(cái)會(huì)人員增加經(jīng)驗(yàn)，不失為一項(xiàng)行之有效的方式。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)中小企業(yè)而言，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展具有十分重要的意義和作用，能夠有效推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。本文通過(guò)分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算具有的保障的質(zhì)量、提高工作效率、保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確經(jīng)濟(jì)以及提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的意義，分析指明中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中出現(xiàn)的認(rèn)識(shí)缺乏、制度缺乏和知識(shí)缺乏的問(wèn)題，為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提出提高電算化認(rèn)識(shí)、完善內(nèi)控制度，以及加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)和人才引進(jìn)的建議，從而加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的腳步。

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