李暉
【摘要】云會計的數(shù)據(jù)新時顛覆了傳統(tǒng)會計的管理理念,不僅是科技的轉(zhuǎn)型,同樣也是技術(shù)的改革。云會計為會計行業(yè)提供了難得的發(fā)展時機。會計數(shù)據(jù)由紙質(zhì)化形式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息的無形化所遇到的挑戰(zhàn)也不容小覷,本文淺議云會計所面臨的機遇和挑戰(zhàn),并分析出合理的的應(yīng)對措施。
【關(guān)鍵詞】云會計 機遇與挑戰(zhàn) 應(yīng)對措施
云會計在企業(yè)搭建信息一體化的管理平臺,使企業(yè)內(nèi)部各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)都可以在財務(wù)部得到細致的劃分和分析,甄別出對管理層可靠的、更有用的財務(wù)信息。簡化工作量,使得企業(yè)財務(wù)信息的收集和甄別工作順利進行。云會計幫助企業(yè)完善日常管理工作,并結(jié)合市場宏觀環(huán)境的競爭壓力,制定出符合企業(yè)實情的戰(zhàn)略目標,提高企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
一、云會計面臨的機遇
(一)提高企業(yè)全面預(yù)算的機遇
在云會計的數(shù)據(jù)時代,推動了現(xiàn)代企業(yè)的成熟與發(fā)展,使企業(yè)的全面預(yù)算不論是在編制、執(zhí)行還是分析過程中,都可以第一時間獲取到相關(guān)信息,給預(yù)算管理工作帶來了極大的便利,并保證了信息的及時性和有效性,將企業(yè)內(nèi)部有限的資源整合到云會計,再合理配置到不同部門,使企業(yè)管理人員可以針對性的分析財務(wù)數(shù)據(jù),使得全面預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確透明、完善對稱,促進企業(yè)全面預(yù)算的運營效率。
(二)進一步滿足管理者決策信息需求的機遇
云會計可以為企業(yè)管理者提供更及時、更全面、更多元化的財務(wù)信息反饋,相比與傳統(tǒng)的手工記賬,云會計的方便快捷不可厚非的成為財會行業(yè)的一大創(chuàng)新。云會計的及時性使企業(yè)處于動態(tài)管理模式,而這種模式可以為企業(yè)決策者提供非常堅實的信息基礎(chǔ)支撐,加強運營過程的管控工作,通過技術(shù)手段找到數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性,提高企業(yè)決策者預(yù)測風(fēng)險的準確性和科學(xué)性。
(三)完善績效考核制度的機遇
云會計的數(shù)據(jù)可以大規(guī)模的采集員工完成的工作數(shù)量和工作質(zhì)量,促使員工在保證那個工作質(zhì)量的同時完成既定的工作數(shù)量。致力于企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標來講,企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)人可以對員工進行系統(tǒng)全面的考核工作,云會計的全面性正好完全符合這一標準,從多角度、多方面考評,尋找多樣化的激勵方式,最大限度的激勵員工的工作熱情,提高員工的滿意度來維系員工對企業(yè)的忠誠度,所以說,云會計是企業(yè)完善績效哦啊考評制度的一個機遇。
二、云會計面臨的挑戰(zhàn)
(一)對云會計認識程度的挑戰(zhàn)
云會計的大數(shù)據(jù)時代作為新興技術(shù),很多企業(yè)對此認識不足,尤其當(dāng)云會計涉及到成本支出,很多企業(yè)就打消了投入此項的投入支出,不利于云會計的發(fā)展。
(二)數(shù)據(jù)信息的安全挑戰(zhàn)
財務(wù)信息是的企業(yè)的命脈,屬于商業(yè)機密范疇。但快速發(fā)展的云會計對信息安全和運行安全還是存在些許隱患。雖說日常使用云會計是安全性能比較高的,但是在系統(tǒng)升級和海量財務(wù)信息維護工作中,安全保證是在云會計發(fā)展之后的工作,所以說,安全性能否跟上云會計的發(fā)展腳步是問題的重中之重。
(三)人才短缺的挑戰(zhàn)
每次革新必然會導(dǎo)致一波新的人才短缺,所以在云會計方面的人才是非常匱乏的,對于工作穩(wěn)定的員工來說,是非常不愿意接受新事物的;同時,學(xué)校及時培養(yǎng)的應(yīng)屆畢業(yè)生也因缺乏實際工作經(jīng)驗,在云會計的運用上也不夠熟練;除去知識和經(jīng)驗之談,云會計還要求財務(wù)人員極具甄別能力,在海量財務(wù)信息中挑選出有利于企業(yè)管理者決策的有用信息。所以,在云會計新興的財會管理模式下的中高端財務(wù)人才是非常的珍貴且稀少的。
(四)數(shù)據(jù)處理的挑戰(zhàn)
無紙化是云會計最明顯的特征,無紙化雖是減輕了財務(wù)的工作任務(wù),但是對于承載海量信息的載體要求提出了更高的要求;快速發(fā)展的云會計所對應(yīng)的法律法規(guī)還部完善,缺乏詳盡的準入和推出的準則,給云會計帶來法律上的安全隱患;除此之外,無紙化的財務(wù)信息給司法鑒定方面帶來極大的隱患問題,相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證,無紙化下的會計信息易出現(xiàn)操作失誤、人為操縱等失真情況。
三、應(yīng)對措施
(一)提升云會計意識應(yīng)對措施
適當(dāng)學(xué)習(xí)西方有關(guān)的云會計方面的知識,定期推送有關(guān)研究結(jié)果、會議報告、專著等學(xué)術(shù)推廣,提升企業(yè)管理層對云會計的高度重視,從而有效帶動各企業(yè)全體員工對數(shù)據(jù)云時代的認可程度,定期組織培訓(xùn)講座,向擁有成功云會計工作經(jīng)驗的企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒。
(二)數(shù)據(jù)安全應(yīng)對措施
為了強化企業(yè)云會計的數(shù)據(jù)安全防護,首先要加強先期云會計信息安全的研發(fā)投入,提高企業(yè)內(nèi)部信息的安全防護等級,穩(wěn)固云會計系統(tǒng)的操作程序;其次是制定系統(tǒng)操作的有關(guān)規(guī)定,有關(guān)工作人員一定嚴格按照規(guī)定操作,完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系;然后,要注重和推廣密鑰的加密防護措施,保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性,減少人為惡意泄露企業(yè)內(nèi)部機密的額情況發(fā)生;最后,還要建立完善的財務(wù)人員進入推出制度,一切云會計的數(shù)據(jù)個人都不允許備份留存。
(三)人才短缺應(yīng)對措施
加強人力資源的有限整合,把工作重點放在結(jié)合傳統(tǒng)財務(wù)和云會計的兩種方式,著重培養(yǎng)全面人才,針對云會計的大數(shù)據(jù)時代,要加強財務(wù)人員三個方面的培訓(xùn):一是如何收集、劃分海量數(shù)據(jù),二是如何分析、提取有效數(shù)據(jù),三是如何實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的技術(shù)支持。
(四)數(shù)據(jù)處理應(yīng)對措施
企業(yè)云會計下的大數(shù)據(jù)時代要加強第三方信息化平臺的建設(shè),借助第三方可以節(jié)約企業(yè)建設(shè)平臺成本;同時,國家也要盡快出臺有關(guān)云會計的法律法規(guī),充分保證企業(yè)的合法利益,為云會計的發(fā)展掃除一切絆腳石;此外,還要引進第三方監(jiān)督機構(gòu)為企業(yè)云會計的司法鑒定提供有利的證據(jù)。
參考文獻
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