淺析會計信息化下的會計安全與風(fēng)險控制

許鴻德

【摘 要】 會計信息化提升了企業(yè)財務(wù)管理和財務(wù)統(tǒng)計的效率以及質(zhì)量，進而降低了企業(yè)的管理成本，提升了企業(yè)管理效率。但是會計信息化也存在著較大的安全風(fēng)險，企業(yè)必須采取一些風(fēng)險防控措施，保障會計信息安全。

【關(guān)鍵詞】 信息化 安全 風(fēng)險 控制

1、會計信息化下最為常見的安全和風(fēng)險類型

1.1 信息系統(tǒng)存在風(fēng)險。

在企業(yè)中，會計信息化的程度會伴隨著社會的飛速發(fā)展以及信息科技技術(shù)的進步而不斷地提高，他們會使用高度集成化及網(wǎng)絡(luò)化的分布式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，這樣就更有助于提高企業(yè)信息化采集的效率以及提高了整理數(shù)據(jù)、傳輸反饋和做出一些決策的速度，整體提高了辦事效率，從而使企業(yè)運轉(zhuǎn)變得更為流暢。然而在某一程度上計算機系統(tǒng)還是比較容易受到影響的，如果計算機的硬件或者是軟件甚至是網(wǎng)絡(luò)本身發(fā)生故障時，數(shù)據(jù)就會丟失，更嚴重還會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，在會計信息化的環(huán)境下，由于信息系統(tǒng)的分布式、對外開放性以及可以遠程處理的特點，系統(tǒng)的統(tǒng)一性和可以控制的程度就會大大降低。

1.2 數(shù)據(jù)存取以及業(yè)務(wù)處理方面存在風(fēng)險

在日常處理數(shù)據(jù)的過程中，會計人員無意中修改數(shù)據(jù)就會變成很常見的問題，而且很難被發(fā)現(xiàn)，這就會增加會計的工作量，降低工作效率。如果一旦接收了一些不完整的數(shù)據(jù)信息后，經(jīng)過計算機的處理，之后所有的衍生數(shù)據(jù)都會變得不完整，一旦進入審計流程，這些問題都會會計業(yè)務(wù)發(fā)展的重大阻力，造成不必要的財務(wù)處理風(fēng)險。除此之外，這些磁性介質(zhì)很容易受一些外界因素的影響，例如磁場變化、震動等。在諸多因素的影響下，出現(xiàn)數(shù)據(jù)紊亂就會成為常見的問題，這將導(dǎo)致整個會計業(yè)務(wù)的混亂，產(chǎn)生極大的影響。

1.3 計算機病毒的危害

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，計算機病毒的傳播不再是通過某些磁性介質(zhì)，而是逐漸上升到網(wǎng)絡(luò)傳播的層次。而且計算機病毒表現(xiàn)出越來越多的新型的特點：擴散范圍變廣、傳播速度極快、傳播方式各式各樣，破壞力極大、具有一定的潛伏性和一定的可激發(fā)性。

2、會計信息化環(huán)境下會計安全與風(fēng)險控制策略

2.1 提高企業(yè)員工的信息安全保護意識

對于會計信息系統(tǒng)的相關(guān)安全風(fēng)險控制來說，企業(yè)的管理人員在這其中扮演了一個非常重要的角色，在很大程度上企業(yè)的管理人員是起到了主導(dǎo)的作用，因此重視提升企業(yè)相關(guān)管理人員的信息安全保護意識是非常重要的，不僅能夠使企業(yè)的會計信息安全管理和風(fēng)險控制得到有效的保障，而且人員素質(zhì)上的提升也大大保證了企業(yè)利益上的提升，降低企業(yè)出現(xiàn)問題的概率。在會計信息化環(huán)境下，要做好會計人員的信息安全培訓(xùn)與教育，有效提高他們的信息安全保護意識，做好計算機的日常維護和保養(yǎng)工作，對于一些重要的會計信息要給予特殊的保護，明確專用的會計信息軟件，嚴格按照相關(guān)規(guī)范和標準確性。

2.2 注重會計人員信息化能力培養(yǎng)

會計信息化對企業(yè)會計人員提出了新的要求，在會計信息化環(huán)境中，財會工作人員不僅需要有扎實的會計專業(yè)知識，還需要掌握計算機基本操作技能和會計信息系統(tǒng)的操作技能，同時對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也要有所掌握。針對會計信息化環(huán)境下存在的系統(tǒng)風(fēng)險，應(yīng)該提高會計從業(yè)人員的職業(yè)道德。會計人員的職業(yè)道德一方面要求會計工作人員具備出色的工作技能，另一方面還要求會計從業(yè)人員具有高尚的道德。盡職盡責(zé)、謙虛謹慎的職業(yè)道德能夠讓會計人員在會計信息化環(huán)境中，不斷學(xué)習(xí)不斷進取，提高自身工作技能，避免在工作中出現(xiàn)錯誤，如在導(dǎo)入會計初始數(shù)據(jù)時更加細心，保證會計數(shù)據(jù)的準確性；又如按照會計信息系統(tǒng)的操作步驟，完成會計工作。愛護公物，注意計算機的清潔工作，保證計算機系統(tǒng)的工作狀態(tài)。會計人員較高的職業(yè)道德對于企業(yè)會計安全和風(fēng)險控制會產(chǎn)生積極影響，企業(yè)應(yīng)該重視培養(yǎng)提高會計人員的職業(yè)道德，保證會計信息化背景下的會計安全，有效控制會計風(fēng)險。定期對會計人員進行相關(guān)知識的培訓(xùn)和教育，提高他們的專業(yè)技能水平，提高會計人員的會計信息化綜合素質(zhì)，使他們成為一批集會計管理、計算機數(shù)據(jù)處理為一身的綜合性人才。除了為他們提供專業(yè)會計知識和計算機培訓(xùn)之外，還需要做好會計人員安全意識和職業(yè)道德的培訓(xùn)，使其更好的滿足新時代發(fā)展需求。

2.3 健全會計信息系統(tǒng)內(nèi)控制度

建立健全會計信息系統(tǒng)內(nèi)控制度能夠從整體上影響會計工作，控制安全風(fēng)險。首先，建立健全會計信息系統(tǒng)內(nèi)控制度，要對會計崗位進行分類，規(guī)定崗位的具體工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)越權(quán)處理會計數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，強化崗位之間的監(jiān)督，做到各崗位的權(quán)力牽制。職責(zé)分離可以增強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，具體來說可以在會計信息系統(tǒng)中設(shè)置負責(zé)會計處理和會計監(jiān)督的崗位，負責(zé)監(jiān)管的會計人員對其他會計人員的工作進行監(jiān)督，保證每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的準確性，如果發(fā)現(xiàn)會計操作人員在處理會計數(shù)據(jù)中存在問題，要及時指出，避免對會計信息系統(tǒng)和會計處理結(jié)果造成更大的損失。設(shè)置會計工作崗位時將不相容的職務(wù)分離開，明確界定每個崗位的工作權(quán)限。

2.4 加強網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客攻擊的預(yù)防

會計信息系統(tǒng)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)必須嚴格保密，防止網(wǎng)絡(luò)病毒的侵擾和黑客攻擊。第一，為了預(yù)防網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害，企業(yè)要為計算機安裝專門的病毒查殺軟件，自動對計算機和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行掃描，發(fā)現(xiàn)潛在的病毒后對病毒進行徹底的查殺，保證會計信息系統(tǒng)在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運行，要注意對病毒查殺軟件進行定期的更新和升級，以應(yīng)對新的網(wǎng)絡(luò)病毒。對重要信息及時的備份也是應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)病毒的重要措施，即便安裝了病毒查殺軟件，也不能徹底保證會計信息系統(tǒng)的安全性，為此要及時備份重要信息，防止重要信息的丟失和破壞，同時也能夠在磁性介質(zhì)受到破壞數(shù)據(jù)紊亂時，把會計工作人員帶出絕望的境遇。第二，黑客攻擊具有很大危害，不僅會造成會計數(shù)據(jù)的丟失泄露，還會使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展受到影響，因此企業(yè)應(yīng)該加強會計信息系統(tǒng)的防火墻等安全程序的建設(shè)，防止黑客攻擊。

【參考文獻】

[1] 陳曉英.會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的完善問題分析[J].財會學(xué)習(xí)，2016（20）：95-97.

[2] 許紹雙.談會計職業(yè)道德意識的培養(yǎng)[J].財會月刊.2008（14）.