大型建筑工程企業(yè)區(qū)域物資集中采購的應(yīng)用與措施

摘要：新時(shí)期建筑施工企業(yè)面臨非常大的競爭壓力，其中成本壓力成為施工企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵性因素，而建筑項(xiàng)目當(dāng)中的材料占比很大，控制材料成本對于施工企業(yè)而言意義顯著，因此在本文中寫了大型建筑工程企業(yè)區(qū)域物資集中采購的應(yīng)用與措施。

關(guān)鍵詞：建筑工程企業(yè);物資;集中采購;措施

新時(shí)期建筑行業(yè)面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)的考驗(yàn)，在物資采購方面，企業(yè)的議價(jià)能力強(qiáng)不強(qiáng)，市場上的話語權(quán)大不大，直接影響施工企業(yè)的材料采購模式。材料在建筑項(xiàng)目當(dāng)中所占的比重是非常大的，通常都占據(jù)整個(gè)項(xiàng)目投資的50～70%之間，并且一般都具有點(diǎn)多、線長、面廣、量大的特點(diǎn)。由此對施工企業(yè)大宗材料采購模式的探討和實(shí)踐尤顯突出和緊迫。

一、建筑行業(yè)材料采購模式

施工企業(yè)有兩種采購模式，一種是分散采購，另一種則是集中采購。

前者就近取材，運(yùn)輸成本會(huì)比較低，靈活性很強(qiáng)，施工企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的物資需求情況采購一些臨近的、緊急需要的材料，可以隨時(shí)采購，采購的效率比較高。但是存在非常大的缺陷，尤其是對于大型建筑施工單位而言，物資的價(jià)格和質(zhì)量不能保證，而且多頭采購，物資批量小，話語權(quán)和議價(jià)能力很弱，往往采購的物資價(jià)格會(huì)虛高，而且因?yàn)楦鱾€(gè)分部獨(dú)立采購不好管理，采購的環(huán)節(jié)有很多重復(fù)，不利于成本節(jié)約，具體而言在需求集中和供應(yīng)商集中這兩個(gè)方面非常不利于資源整合，成本不好管，成本很高，經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和廉潔風(fēng)險(xiǎn)較高。

而后者可以簡單看做是團(tuán)購，成本優(yōu)勢非常高，具體而言就是需求集中、管理集中、供應(yīng)商集中，需求集中因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目需求的材料往往都是水泥、砂石、鋼筋等，采購批量大可以以量換價(jià)，總成本優(yōu)勢明顯，同時(shí)可以統(tǒng)一管控，專業(yè)化水平提升很快，與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略同盟，可以更好更便利地合理聯(lián)合供應(yīng)商，并且在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源共享，信息共享。當(dāng)然集中采購也有缺點(diǎn)主要是效率不高（看管理水平），這是因?yàn)椴少徍褪┕な褂檬欠蛛x的需要花費(fèi)時(shí)間在規(guī)格確認(rèn)和物資轉(zhuǎn)運(yùn)等方面，有時(shí)還需要提前儲(chǔ)備，這里邊也有一定風(fēng)險(xiǎn)。

總體上對于大型建筑施工企業(yè)而言，還是集中采購有優(yōu)勢，因?yàn)樾枨蠹小⒐芾砑?、供?yīng)商集中，信息不對稱性基本消除、議價(jià)能力增強(qiáng)。在市場競爭下施工單位的利潤率很低，甚至有可能為零，但在物資方面，如果能夠控制成本，那么可極大的提高利潤率。在建筑工程當(dāng)中，特別是大型的施工單位物資成本上的投入一年就是上百億的資金，那么就意味著增加企業(yè)至少都是數(shù)億元的凈利潤，經(jīng)濟(jì)意義十分重大。

二、大型建筑工程企業(yè)區(qū)域物資集中采購遇到的問題

物資采購成本是構(gòu)成工程成本的主體，一般占到總成本的60%以上，可以說是工程項(xiàng)目質(zhì)量和效益的源頭。采購成本過高主要由兩方面原因，一是采購價(jià)格過高，二是采購費(fèi)用過高。

采購效率低下的原因是產(chǎn)品選擇過程效率低、和供應(yīng)商很難完全的溝通、業(yè)務(wù)信息共享程度弱、驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)，出現(xiàn)質(zhì)量問題。

三、大型建筑工程企業(yè)區(qū)域物資集中采購的措施

在大宗材料集中采購模式的構(gòu)建當(dāng)中，把物資采購機(jī)制提升到戰(zhàn)略層面，從頂層設(shè)計(jì)出發(fā)，將大宗通用材料和關(guān)鍵材料實(shí)行戰(zhàn)略層面的集中采購，整合資源、集合批量，構(gòu)建出"歸口管理、集中采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算"的集中采購管理格局。從這些問題出發(fā)，結(jié)合總體思路來看，筆者提出如下一些建議來構(gòu)建集中采購模式。

首先，集中采購要發(fā)揮優(yōu)勢實(shí)際上關(guān)鍵還是在管理，所以第一件事就是要建立并完善施工企業(yè)大宗材料集中采購管理制度，有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，有效的工作流程。需要?jiǎng)?chuàng)新經(jīng)營理念，確立科學(xué)全面效益觀念，以集團(tuán)化集中化的統(tǒng)一材料管控取代各自為陣的傳統(tǒng)材料采購模式。

其次，按照總體思路的指引，借鑒世界500強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營模式和理念，創(chuàng)新采購思維，對企業(yè)瓶頸物資、戰(zhàn)略物資、杠桿物資和日常物資進(jìn)行合理分析和歸類，制定不同的具體采購策略。

再次，建立有效的供應(yīng)商準(zhǔn)入、審批、評(píng)價(jià)機(jī)制，建立供應(yīng)商信息庫，在采購前期就考察、策劃建立優(yōu)質(zhì)供方資源，并通過集中招標(biāo)的形式來提高議價(jià)能力，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，引入信譽(yù)白名單和黑名單，對于不按照合約規(guī)定履約的供方給企業(yè)造成損失的要列入黑名單。

第四，建立專業(yè)的采購中心或者是采購管理中心，如總體思路當(dāng)中列舉的中國建筑的集中采購經(jīng)驗(yàn)，就是建立總部集中采購管理中心，下設(shè)區(qū)域集采中心和業(yè)務(wù)單元，采購管理中心和區(qū)域集采中心聯(lián)合做采購招標(biāo)，選好供應(yīng)商并簽訂協(xié)議后，由業(yè)務(wù)單元執(zhí)行，這個(gè)采購過程中間環(huán)節(jié)少，統(tǒng)一管理，專業(yè)采購，保證了供應(yīng)的靈活性。實(shí)現(xiàn)陽光化、透明化采購。

第五，采用電子化、信息化采購，這樣可以打通企業(yè)的各個(gè)層級(jí)、部門，實(shí)現(xiàn)信息共享，也有助于解決集中采購中信息不對稱、效率低下等現(xiàn)實(shí)問題。不斷推進(jìn)電子商務(wù)系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、配送等系統(tǒng)的無縫對接，信息高度集成，全面共享;積極借鑒運(yùn)用現(xiàn)代物流和電子商務(wù)領(lǐng)域中信息智能化技術(shù)在公司集中采購中的運(yùn)用落地，為材料的集中采購、及時(shí)配送、及時(shí)結(jié)算支付提供可靠的技術(shù)和商務(wù)保障。

第六，資金集中支付管理。大宗材料集中采購，資金保障很關(guān)鍵，所以實(shí)施資金集中支付管理很關(guān)鍵，合同到期資金支付率在很大程度上能夠影響企業(yè)信譽(yù)度，信譽(yù)度高可以吸引更多的優(yōu)質(zhì)資源參與到集中采購中來，提高采購質(zhì)量，當(dāng)然更重要的是降低支付風(fēng)險(xiǎn)，不斷提升資金運(yùn)營效率，也能從另一個(gè)方面為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

第七，提升項(xiàng)目管控能力，采購集中管理是核心。對于建筑施工企業(yè)而言，提升項(xiàng)目精細(xì)化管控水平，其首要要素是要提高采購管理質(zhì)量，目前行業(yè)內(nèi)大部分企業(yè)對于實(shí)施采購集中管理也已形成共識(shí)，且行業(yè)內(nèi)的普遍做法是對大宗物資由公司總部進(jìn)行集中采購、集中配送，其余輔材由項(xiàng)目自行采購。

綜上所述，對于建筑施工企業(yè)而言，尤其是大型施工企業(yè)實(shí)施大宗材料集中采購具有非常顯著的優(yōu)勢，從現(xiàn)在的市場行情來說，施工企業(yè)在項(xiàng)目當(dāng)中的利潤率很低，而且成本壓力很大，從材料管理上控制成本是必然的選擇，集中采購的成本優(yōu)勢非常明顯，而且材料在建筑項(xiàng)目中占很大比重，所以深入的研究探索集中采購模式具有顯著意義。

參考文獻(xiàn)

[1]羅宗平.談建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理[J].山西建筑，2015（11）：248-249.

[2]張歡.施工企業(yè)物資集中采購管理研究[J].鐵路采購與物流，2016（09）：

[3]孫裴興.建筑施工企業(yè)物資管理的改進(jìn)措施[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2019，39（02）：95-96.

作者簡介：蔡春杰（1988年1月）性別：男，籍貫：河北省圍場滿族蒙古族自治縣，學(xué)歷：本科，職稱：中級(jí)經(jīng)濟(jì)師.

（中交基礎(chǔ)設(shè)施養(yǎng)護(hù)集團(tuán)有限公司）