基于互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理研究

湯桂清　陳艷輝　孫玲玲

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下信息膨脹，互聯(lián)網(wǎng)的多維性和管理主體的多樣化使得數(shù)據(jù)處理與檔案管理面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在京津冀一體化發(fā)展環(huán)境下，如何實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下數(shù)據(jù)處理與檔案管理的高效率是應(yīng)該思考的問題。推行安全健康的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并在這種綠色環(huán)境下進(jìn)行信息整合與管理，是檔案管理研究發(fā)展變化的新要求。互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理新方向研究是更好推動數(shù)據(jù)處理技術(shù)與提高檔案管理水平的必然選擇。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)視角；數(shù)據(jù)處理；檔案管理

當(dāng)今社會，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便捷化和數(shù)據(jù)處理與檔案管理及其相關(guān)電子產(chǎn)品的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)條件下常規(guī)紙質(zhì)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的缺陷越來越突出，如何將傳統(tǒng)條件下單一紙質(zhì)文件管理的弊端更新為多樣化互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化管理，成為當(dāng)今時(shí)代的選擇。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息處理數(shù)字化的快速發(fā)展，在實(shí)施數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中的真實(shí)性、穩(wěn)定性、安全性、準(zhǔn)確性成為數(shù)據(jù)處理必然面臨的問題。

一、互聯(lián)網(wǎng)對數(shù)據(jù)處理與檔案管理的必然性

（一）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的高效整合

互聯(lián)網(wǎng)視角下能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的高效整合?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下在數(shù)據(jù)處理過程中，能將零散的數(shù)據(jù)彼此銜接，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的開放性。高效的信息與資源的共享是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理協(xié)同工作的必然前提。然而，除去整合信息、協(xié)同配合互聯(lián)網(wǎng)視角下最核心的卻是將數(shù)據(jù)與檔案信息資源密切整合過程中，突出強(qiáng)調(diào)“大數(shù)據(jù)”、“檔案信息的整合”。新時(shí)代條件下，在數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中要充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)不同社會組織、不同領(lǐng)域、不同行業(yè)之間的密切合作與高效協(xié)調(diào)，同時(shí)有效克服“信息爆炸時(shí)代”下無中心信息資源，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的有序性、管理的一體化、信息資源配置的合理化。

（二）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的合格標(biāo)準(zhǔn)

互聯(lián)網(wǎng)視角下能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的高標(biāo)準(zhǔn)。為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，近些年來，許多地方檔案館對數(shù)據(jù)處理與檔案管理的科學(xué)性與高效性進(jìn)行了一些探索，將檔案管理過程中的信息化建設(shè)作為一項(xiàng)重點(diǎn)突破點(diǎn)，將互聯(lián)網(wǎng)與時(shí)俱進(jìn)地引入到數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中，并在定位標(biāo)準(zhǔn)等方面做了一定的探索，用系統(tǒng)分析的方法實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息的新規(guī)模。但是，由于地方實(shí)力的有限性和自身發(fā)展的狹隘性限制，各個(gè)地方主體之間獨(dú)立開發(fā)、各自制定標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象十分普遍，最終導(dǎo)致不同社會組織、不同領(lǐng)域、不同行業(yè)之間各自制定的檔案管理基礎(chǔ)軟件標(biāo)準(zhǔn)不同、硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)不一。各自的類型標(biāo)準(zhǔn)的不同，使不同主體之間彼此信息資源分散孤立、各自保護(hù)，致使相互之間信息不能共享。新時(shí)代條件下，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入數(shù)據(jù)處理與檔案管理中，有效避免了由于標(biāo)準(zhǔn)不同造成的信息保護(hù)主義。通過互聯(lián)網(wǎng)將不同主體的信息有效的整合，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)建構(gòu)目標(biāo)一致的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺，最終實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)平臺上數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的合格標(biāo)準(zhǔn)，大踏步邁向高標(biāo)準(zhǔn)方向。

（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的信息化

互聯(lián)網(wǎng)視角下能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的信息整合?；ヂ?lián)網(wǎng)能夠?qū)Σ煌黧w的所建立的無序化、凌亂化、分散化的數(shù)據(jù)整合成一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫群，將數(shù)據(jù)信息之間建立起相互聯(lián)系的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)視角下不同數(shù)據(jù)主體之間的自由交換和彼此流動。目的是建立一套完整的數(shù)據(jù)處理與檔案管理系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理的系統(tǒng)化、有序化、集中化，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的集成和整合，以及實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的信息化。

（四）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理管理的高效化

互聯(lián)網(wǎng)視角下能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的高效化。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下在數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中，對數(shù)據(jù)資源的高效整合工程最終可以上升到科學(xué)管理問題。管理的科學(xué)化與高效化與數(shù)據(jù)處理的精確性和檔案管理信息資源的整合程度直接相關(guān)，互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)現(xiàn)了在技術(shù)的支撐基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)處理的科學(xué)合與高效整合。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的高效化與管理的科學(xué)化，就要創(chuàng)造與之相配套的科學(xué)管理環(huán)境。這不僅需要各個(gè)管理主體之間建立穩(wěn)定的溝通協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化管理過程中嚴(yán)密的監(jiān)管體系；同時(shí)需要各個(gè)管理主體強(qiáng)化協(xié)商整合的觀念，增強(qiáng)不同主體的合作意識，最終為實(shí)現(xiàn)不同主體之間科學(xué)管理的高效化?；净ヂ?lián)網(wǎng)視角下在檔案管理過程中，將海量的信息資源基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效分析的同時(shí)達(dá)到安全整合的效果?；ヂ?lián)網(wǎng)視角下強(qiáng)調(diào)信息數(shù)據(jù)的安全有效保護(hù)，要求數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性不因外界因素遭到更改，避免數(shù)據(jù)因信息泄露而失去其真實(shí)性、科學(xué)性、完整性和機(jī)密性。因此，在檔案管理過程中，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案操作系統(tǒng)、編譯系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全；數(shù)據(jù)管理軟件的安全性和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性，從而有效避免網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊。

二、互聯(lián)網(wǎng)對數(shù)據(jù)處理與檔案管理重要性

（一）時(shí)代背景下與時(shí)俱進(jìn)的選擇

互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的現(xiàn)代化與時(shí)代性重要步驟，建立互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字化檔案管理的均衡化發(fā)展有利于提高數(shù)據(jù)處理與檔案管理的現(xiàn)代化水平。然而，由于我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用數(shù)據(jù)處理與檔案管理的起步較晚，致使當(dāng)前我國的檔案管理過程中數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展總體發(fā)展的不平衡，主要表現(xiàn)在不同主體的單位檔案館主體在數(shù)據(jù)處理過程中由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)數(shù)字化資源的匱乏、數(shù)據(jù)分析的自動化流程技術(shù)水平較低、互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理存取接口規(guī)范的不統(tǒng)一、檔案管理主體的權(quán)責(zé)不明確。致使各個(gè)數(shù)據(jù)處理主體和檔案管理雖然在互聯(lián)網(wǎng)背景下，但缺乏實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，表現(xiàn)為數(shù)據(jù)處理過程中檔案管理信息網(wǎng)站的單一，檔案管理內(nèi)容的單調(diào)乏味，數(shù)據(jù)處理與檔案管理內(nèi)容更新速度慢，難以保證信息傳送所必須的時(shí)效性要求。真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下數(shù)據(jù)處理與檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)。

（二）數(shù)字化時(shí)代下便利化的要求

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下“數(shù)字化”成為數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中的核心關(guān)鍵詞?！皵?shù)字化”時(shí)代能夠逐步改變傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的落后性。傳統(tǒng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中目的僅僅是為了檔案信息的整體統(tǒng)一歸檔，“數(shù)據(jù)化”將改變原由傳統(tǒng)載體轉(zhuǎn)化的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)，建立互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代條件下，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的合理化，最終建立科學(xué)的電子檔案數(shù)據(jù)庫及目錄數(shù)據(jù)庫。數(shù)字化時(shí)代下，有效運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的各種便捷技術(shù)手段將徹底改變由于傳統(tǒng)技術(shù)限制導(dǎo)致影像檔案以及實(shí)物檔案管理的落后性，建立數(shù)字化條件下現(xiàn)代化處理過程中對新型多媒體數(shù)據(jù)庫的便捷化要求，有效克服傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)換的電子檔案的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)的模糊性，實(shí)現(xiàn)清晰化要求下數(shù)字化時(shí)代的便利化要求。

（三）安全保障體系建設(shè)的選擇

互聯(lián)網(wǎng)視角下建設(shè)與數(shù)據(jù)處理與檔案管理相互配合的密切協(xié)調(diào)和與之配套安全保障體系，不僅僅能夠保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中對目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫的齊全化要求。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用由于需要建立整套相互匹配的操作配套系統(tǒng)，以及數(shù)據(jù)庫軟件和檔案管理軟件等，目的是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)以及辦公網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)相互連接通暢安全。與互聯(lián)網(wǎng)管理的高效化相適應(yīng)安全保障體系的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，數(shù)字檔案館建設(shè)持續(xù)健康高效的發(fā)展。在安全保障設(shè)施建設(shè)的要求下，在數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中，應(yīng)詼黼信息傳輸環(huán)節(jié)確保其網(wǎng)絡(luò)傳輸“輸入”“輸出”的接口安全，從而有效避免電子文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸中因內(nèi)外因致使有效信息的無故流失。在這一環(huán)節(jié)尤其要注意網(wǎng)絡(luò)接收的電子文件數(shù)據(jù)、機(jī)讀目錄以及與之相關(guān)的軟件配備齊全，同時(shí)，要注意各個(gè)軟件之間的有序整合和科學(xué)命名。

三、如何看待互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)處理與檔案管理

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，在京津冀一體化環(huán)境下，面對多維化主體與信息傳播的可操作性，數(shù)據(jù)處理與檔案管理也面臨海量信息膨脹帶來的挑戰(zhàn)。有專家分析指出，隨著數(shù)據(jù)處理與檔案管理檔案的信息資源的不斷擴(kuò)張，就當(dāng)前的情況來看，我國檔案信息資源在實(shí)施整合過程中存在著諸多的問題與障礙，這已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中“新常態(tài)”，如何有效克服這些問題與挑戰(zhàn)已成為檔案信息資源優(yōu)化發(fā)展取得重大突破所面臨的首要問題。

首先，控制互聯(lián)網(wǎng)平臺上數(shù)據(jù)處理與檔案管理的質(zhì)量水平。當(dāng)前，我國檔案管理工作中，大多數(shù)公共檔案庫存在收集數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)單調(diào)乏味，突出表現(xiàn)為政府部門占行政檔案文件的比重較大，政府文件多為復(fù)制文件，復(fù)制文件因缺乏創(chuàng)新致使其無獨(dú)特性。華而不實(shí)的單調(diào)信息、單純的強(qiáng)調(diào)形式并不能真正實(shí)現(xiàn)對檔案信息研究者的價(jià)值性，反而是最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理與檔案管理的質(zhì)量低下。其次，缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn)。上文已經(jīng)指出，由于在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下各個(gè)信息處理與檔案管理主體出于自身利益是考慮，出現(xiàn)只求“競爭”而忽視“共贏”的發(fā)展局面。各個(gè)行為主體由于思維的落后以及傳統(tǒng)模式的制約，使信息的共享性不能真正彰顯，使得互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理研究仍舊需要不斷完善。

互聯(lián)網(wǎng)作為新興媒介在推動數(shù)據(jù)處理與檔案管理方面正在發(fā)揮著不可替代的作用。無可置疑，檔案信息資源作為現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值的原生信息，其對社會發(fā)展的推動作用不可估量。作為“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)性資源”和“戰(zhàn)略性生產(chǎn)要素”，尋求互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下檔案管理的新思路成為突破“新常態(tài)”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；同時(shí)，必將極大提高檔案部門管理能力，促進(jìn)檔案事業(yè)更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。