淺析小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀與對(duì)策

管中柱

摘 要：當(dāng)今信息技術(shù)已經(jīng)全面滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面，小微企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，必須大力推行企業(yè)信息化，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的核心，它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化，并實(shí)時(shí)更新、全面共享數(shù)據(jù)信息，能夠及時(shí)主動(dòng)地為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)管理、控制分析、經(jīng)營(yíng)決策等相關(guān)會(huì)計(jì)信息，同時(shí)為企業(yè)外部信息使用者提供所需的信息。因此，深入分析小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀、探究其解決對(duì)策就非常必要。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 現(xiàn)狀 對(duì)策

1 小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

1.1 會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)薄弱，經(jīng)費(fèi)投入不足

當(dāng)前我國(guó)多數(shù)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化處于起步階段，基礎(chǔ)薄弱、層次差距顯著、管理不規(guī)范等問(wèn)題普遍存在。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)小微企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的97.3%，而其中實(shí)現(xiàn)信息化的比例不足10%。大多數(shù)小微企業(yè)粗放經(jīng)營(yíng)、組織架構(gòu)不合理、決策機(jī)制不完善，管理水平和管理制度相對(duì)滯后，對(duì)于信息化意識(shí)淡薄，不愿采用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)輔助企業(yè)管理；其次，小微企業(yè)普遍存在融資困難、資金結(jié)構(gòu)不合理等問(wèn)題，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入的經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。

1.2 會(huì)計(jì)信息化人才匱乏

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的融合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化需要既具備較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，又熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)等知識(shí)的高水平人才。目前在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，能夠完成傳統(tǒng)的手工記賬的可謂人才濟(jì)濟(jì)，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)精準(zhǔn)地運(yùn)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中并能滿足會(huì)計(jì)信息化需要的人才卻十分稀缺。小微企業(yè)多是民營(yíng)企業(yè)，能夠?yàn)閱T工提供的待遇、發(fā)展前景、保障等都無(wú)法與大中型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，因此，高水平的技術(shù)型人才不愿到小微企業(yè)就業(yè)，加之基于降低成本的考慮，小微企業(yè)也不愿聘請(qǐng)高級(jí)別信息化人才，導(dǎo)致小微企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所必需的既懂信息技術(shù)、又懂財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以有效推行及實(shí)現(xiàn)。

1.3 會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化相脫離

會(huì)計(jì)信息化要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售一條龍，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流一體化，這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息高度共享，但從我國(guó)目前小微企業(yè)實(shí)踐來(lái)看，大部分小微企業(yè)財(cái)務(wù)軟件只在財(cái)務(wù)部門(mén)使用，對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用僅僅停留在單一功能——會(huì)計(jì)核算上，將會(huì)計(jì)信息化誤讀為會(huì)計(jì)電算化，利用計(jì)算機(jī)替代人工對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，完成填制記賬憑證、登記賬簿、生成報(bào)表等基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，只是減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，卻極少利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算管理、成本管理與控制等工作，更沒(méi)有深入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與其他部門(mén)的信息化建設(shè)無(wú)法有效銜接，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，未能建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，發(fā)揮其應(yīng)有的管理作用。

1.4 社會(huì)服務(wù)體系不健全

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)需要配套相關(guān)的社會(huì)服務(wù)體系。小微企業(yè)普遍存在企業(yè)信息化建設(shè)起點(diǎn)低，基礎(chǔ)設(shè)施差、信息交流困難等問(wèn)題。針對(duì)小微企業(yè)的社會(huì)服務(wù)體系尚在起步階段，鮮有為小微企業(yè)服務(wù)的信息化咨詢及監(jiān)理等中介機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)自身難以突破，又難以尋求外界幫助，信息化目標(biāo)難以達(dá)成。同時(shí)相關(guān)管理部門(mén)對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不重視，沒(méi)有對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的統(tǒng)一規(guī)劃，缺少相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

2 會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的對(duì)策

2.1 提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變發(fā)展思路

小微企業(yè)管理層首先要轉(zhuǎn)變發(fā)展思路，清醒地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于自身發(fā)展的重要性，把信息化建設(shè)納入企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略之中，設(shè)立專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)，制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作發(fā)展規(guī)劃和管理制度，建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，組織會(huì)計(jì)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，同時(shí)加強(qiáng)信息化建設(shè)所必需的軟硬件設(shè)施建設(shè)，為信息化建設(shè)提供必要的保障，逐步提升企業(yè)信息化建設(shè)水平。

2.2 加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理和內(nèi)部控制建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化的突出特點(diǎn)是會(huì)計(jì)參與管理、輔助決策，因此，小微企業(yè)完善的內(nèi)部控制制度是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、崗位設(shè)置、權(quán)限管理等內(nèi)部控制制度應(yīng)合理、規(guī)范，結(jié)合信息技術(shù)的特點(diǎn)和企業(yè)業(yè)務(wù)的信息化處理程度來(lái)界定會(huì)計(jì)崗位以及對(duì)應(yīng)的崗位責(zé)任制度、業(yè)務(wù)流程等，建立健全完善的內(nèi)部控制制度，使信息的溝通和監(jiān)督與內(nèi)部控制的信息化要求相適應(yīng)。

2.3 加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

優(yōu)秀人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵，企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)實(shí)際，強(qiáng)化企業(yè)員工對(duì)企業(yè)信息化重要性的認(rèn)識(shí)，大力推廣普及企業(yè)信息化知識(shí)，通過(guò)組織培訓(xùn)等多種途徑，提高高、中級(jí)管理人員與系統(tǒng)維護(hù)人員尤其是會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)和能力，使其盡快成為既掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，又精通現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才，進(jìn)而培養(yǎng)高級(jí)別企業(yè)信息化人才，為信息化建設(shè)提供人才資源保障，提高企業(yè)信息化水平。

2.4 加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的支持

政府是推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的外在支撐，企業(yè)是加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的內(nèi)在癥結(jié)，政府和企業(yè)共同發(fā)力，才能更快、更好地推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政策引導(dǎo)與推動(dòng)，做好組織和協(xié)調(diào)工作，為小微企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，積極完善會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)等規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等體系，確立小微企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)，用以指導(dǎo)小微企業(yè)信息化建設(shè)工作，為小微企業(yè)營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)及運(yùn)行環(huán)境，并做足做好配套服務(wù)，以盡快實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)信息化。

2.5 積極發(fā)展會(huì)計(jì)信息化外包和第三方咨詢服務(wù)

小微企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，離不開(kāi)企業(yè)自身專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)與培育，但是目前小微企業(yè)的現(xiàn)狀無(wú)力承擔(dān)大量專(zhuān)業(yè)化高級(jí)別人才的培養(yǎng)，必須積極借力外部會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)化優(yōu)質(zhì)資源，將小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)任務(wù)全部或部分外包給會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，積極倡導(dǎo)小微企業(yè)信息化外包服務(wù)，做好小微企業(yè)信息化外包和第三方咨詢服務(wù)配套建設(shè)和服務(wù)工作，加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與應(yīng)用，解決小微企業(yè)信息化人才匱乏問(wèn)題。

2.6 積極推進(jìn)SAAS模式的推廣與應(yīng)用

SAAS模式是我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的捷徑，會(huì)計(jì)信息化的SAAS模式在實(shí)際應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在：企業(yè)無(wú)需支付購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)及維護(hù)等高昂的費(fèi)用，而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，服務(wù)提供商提供有效的技術(shù)支持，保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全，節(jié)省成本、簡(jiǎn)單易用，降低了小微企業(yè)購(gòu)買(mǎi)軟硬件的成本，也克服了小微企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平較低和專(zhuān)業(yè)人才匱乏的缺陷，為信息化建設(shè)提供人才保證，大大降低小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)門(mén)檻與成本，也大幅度降低了小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求，小微企業(yè)只有積極應(yīng)對(duì)，積極推進(jìn)信息化的實(shí)現(xiàn)才能獲得更大的發(fā)展。

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