朱曉虹
【摘要】在企業(yè)管理理念和目標確定以后,執(zhí)行力將成為實現(xiàn)管理意圖的決定因素。管理會計為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考,其執(zhí)行力關(guān)系到企業(yè)價值創(chuàng)造。本文闡明了管理會計崗位執(zhí)行內(nèi)容與企業(yè)價值的關(guān)系,描述了不同財務管理方案執(zhí)行的具體表現(xiàn),就如何提高管理會計執(zhí)行力提出建議。
【關(guān)鍵詞】管理會計 執(zhí)行力 企業(yè)價值
【中圖分類號】F234.3
管理會計工作是整個企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的有機組成部分,并處在價值管理的神經(jīng)中樞地位。從企業(yè)總體管理架構(gòu)來看,管理會計絕大多數(shù)工作仍然處于執(zhí)行層面。管理會計對企業(yè)價值的“創(chuàng)造”,生動詮釋了執(zhí)行力在經(jīng)營管理活動中的作用。如果沒有執(zhí)行力將管理會計與管理對象相連接,將達不到預期管理效果。
一、管理會計崗位對執(zhí)行力的要求
管理會計被賦予了不同于“記賬、算賬、報賬”等核算會計崗位的使命。管理會計發(fā)揮參謀與助手的作用,側(cè)重于理性的思維,即對財務等信息進行深加工和再利用。管理會計的預測分析、決策分析、全面預算職能,是根據(jù)國家和各級政府的財經(jīng)政策和企業(yè)經(jīng)濟運行的實際情況,權(quán)衡各種利弊得失,預測全局或某一項目的發(fā)展趨勢,提出策劃方案。以季、年或更長期間為起訖過程,因內(nèi)外環(huán)境變化需要大幅更改的,則不拘泥于時間限制。雖然管理會計不能直接決策,但其參與決策過程,應從企業(yè)整體立場、角度、視野、格局去思考問題,不僅知道“為什么”,更能應對“怎么辦”,擬出具有較強的操作性、可分解、可細化的具體方案,有可實施手段,有可參考標準。管理會計提出的方案,無論從橫向還是縱向來說,每一個環(huán)節(jié)的闡述、安排都應該到位,還能提出一些好建議,且有可操作性,能夠付諸實施。管理會計在日常工作中能夠按企業(yè)管理層的要求,提供有關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)表格和文字說明。
二、管理會計執(zhí)行力創(chuàng)造企業(yè)價值的途徑
(一)執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略方針
企業(yè)戰(zhàn)略方針是方向性、全局性、謀略性的企業(yè)規(guī)劃,是企業(yè)經(jīng)營成功的關(guān)鍵要素。企業(yè)戰(zhàn)略方針一經(jīng)確定,管理會計就應該充分理解其內(nèi)在意圖,樹立全局意識,從不折不扣地執(zhí)行各項細節(jié)做起。管理會計的職責所在是要把經(jīng)濟賬算好,適時地向領(lǐng)導匯報。管理會計不能滿足于會計月報、季報、半年報和年報上填列的干巴巴的數(shù)字,要廣泛收集各種經(jīng)營資訊,依靠統(tǒng)計、分析、診斷等技巧,透過現(xiàn)象看本質(zhì),多角度觀察企業(yè)的運營流程,了解整體經(jīng)營活動全貌,判斷、評估其經(jīng)濟健康情況和發(fā)展趨勢,發(fā)現(xiàn)異常情況及其原因。任憑賬面盤根錯節(jié)、紛亂復雜,通過邏輯推算、延伸、聯(lián)想、假設一番,企業(yè)財務賬面數(shù)字的虛虛實實、真真假假均可一目了然。企業(yè)領(lǐng)導層依據(jù)管理會計提供的經(jīng)濟運行真實數(shù)據(jù),才能正確作出判斷和決策,及時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。管理會計能夠慧眼甄別、明察秋毫,必須扎扎實實苦練基本功,長期積淀知識和積累經(jīng)驗,及時更新財會數(shù)據(jù),使各種基礎數(shù)據(jù)爛熟于胸,在潛移默化之間熟能生巧、巧能生華。有條件的企業(yè)應在電算化軟件里設置子程序,管理會計可以根據(jù)需要進行操作,將企業(yè)歷年來的主要經(jīng)濟指標(包括創(chuàng)匯額、自營進出口銷售收入、成本費用、利潤、凈資產(chǎn)、出口退稅、固定資產(chǎn)等)生成不同樣式的表格、圖形,既記錄歷史軌跡,又用于借鑒、參考。對于龐大的在用或暫時不用的各類財會資料,管理會計可以利用計算機的硬盤、U盤、網(wǎng)絡服務器或鐵質(zhì)文件柜存貯,做好分門別類的歸檔和索引,以備快捷地檢索與取用。
(二)執(zhí)行財務規(guī)章制度
企業(yè)財會管理的實踐告訴我們,財會制度管控為王。管控得當?shù)囊?guī)章制度可以規(guī)范業(yè)務流程,量化執(zhí)行標準,企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)有章可循,保證企業(yè)流動資金在穩(wěn)定有序的狀態(tài)下正常運轉(zhuǎn)。流程管理是企業(yè)的一項重要內(nèi)控機制,財會管理處于整個流程的末端。企業(yè)領(lǐng)導通常安排管理會計堅守流程的現(xiàn)金流支付環(huán)節(jié),賦予其“預審”的職責。有了好的財會制度不易,能夠堅決執(zhí)行則更重要。在審核支付采購物資貨款和各項費用時,管理會計秉承節(jié)省成本費用的理念,進行經(jīng)濟利益方面的分析、測算,與預算成本、標準成本或者目標定額相比對,每一筆購銷業(yè)務都要用特定的公式匡算,確保其價差在允許的區(qū)間浮動,不合法的單據(jù)或與業(yè)務無關(guān)的單據(jù)不能輕易簽字放行。在審核付出投資款、預付款和債權(quán)往來款時,管理會計充分了解資金流入方的經(jīng)濟實力、經(jīng)營狀況、資信、合同內(nèi)容以及項目可行性研究情況,嚴密搜索那些可能導致企業(yè)嚴重損失的信號,反復論證。已確認不符合支付條件的款項,及時向企業(yè)領(lǐng)導和付款申請人陳述理由,消除、規(guī)避或合理轉(zhuǎn)嫁風險因素。
(三)執(zhí)行業(yè)績考核方案
企業(yè)提高士氣、改善全體人員工作態(tài)度的途徑有多種多樣,績效考核最為行之有效??己私⒃谄髽I(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)情況的基礎上,構(gòu)成了企業(yè)自我激勵、自我約束機制,勢必最大限度地發(fā)揮潛能。管理會計擁有豐富、完整、及時的會計信息優(yōu)勢,擔當日常考績大任非其莫屬。將考核期內(nèi)全部損益類的會計數(shù)據(jù)逐筆逐項據(jù)實分配、歸集到被考核對象的項下,年終形成與考核方案規(guī)定相匹配的利潤或毛利、半毛利、凈利潤,呈現(xiàn)在紙質(zhì)材料上,同時視作考核基數(shù)。根據(jù)核算企業(yè)的條件,管理會計可以構(gòu)思內(nèi)部核算的整體設計,通過編程人員有的企業(yè)直接寫入程序,在會計電算化軟件中設置模塊。管理會計按月提供當月發(fā)生數(shù)和至本期累計數(shù)的績效核算明細表,以便考核對象了解自己的經(jīng)營進度、創(chuàng)利實績,以便增強信心,促使企業(yè)領(lǐng)導和后進部門、個人改善策略和做法,避免最后一刻才發(fā)現(xiàn)偏差而懊惱。由于考核結(jié)果與利益緊密相連,管理會計應當公正公平、不偏不倚,保持計算方法特別是間接費用分攤方法前后期相同、不同部門相同;核算資料需要得到考核對象的驗證、確認,一旦存在差異,立刻倒排原因,據(jù)此解釋、更正或補救。
(四)執(zhí)行稅務、金融、財經(jīng)政策
國家的各項稅務、金融、財經(jīng)政策對企業(yè)的經(jīng)濟活動產(chǎn)生著重要影響。管理會計與生俱來的監(jiān)督功能,就是要依據(jù)國家各項稅務、金融、財經(jīng)政策及其變化,不間斷掃描企業(yè)財會運作軌跡,高度警覺看似微不足道的錯誤,保證企業(yè)處于與外部軟環(huán)境零沖突的狀態(tài)。
管理會計要主動與企業(yè)領(lǐng)導、辦稅員一起深刻理解稅法條款,關(guān)注企業(yè)本期納稅申報的應稅項目、金額,確保及時、足額繳納各種流轉(zhuǎn)稅、所得稅,避免稅務部門的處罰。參與納稅籌劃,通過對經(jīng)營活動巧妙安排,合理利用稅收優(yōu)惠政策,達到少繳稅、遲繳稅甚至不繳稅的節(jié)稅目的。
管理會計要熟悉、掌握國家金融政策規(guī)定,協(xié)助企業(yè)資金專管員確定最佳籌資時間、方式、規(guī)模以及利率,積極向金融部門反映本企業(yè)的經(jīng)營能力,妥善辦理融資申請手續(xù)。融資資金到位后,跟蹤監(jiān)督其使用過程、正常回流以及支付利息。
管理會計要遵循會計法和會計準則,致力于促使會計核算賬目清晰、完整、正確,在企業(yè)內(nèi)控體系重要環(huán)節(jié)把關(guān),阻止虛假內(nèi)容或者隱瞞重要事實的財務會計報告出籠,防范經(jīng)營、會計人員營私舞弊行為,切實維護股東和企業(yè)利益。
三、提高管理會計執(zhí)行力的建議
(一)責任明確,技能扎實
管理會計的執(zhí)行力是其責任感與技能之和。責任感不代表執(zhí)行力,有了超越自我、成就卓越的職業(yè)使命,但眼高手低,仍然無法完成具體任務;技能不代表執(zhí)行力,缺乏追求企業(yè)價值的意識和堅強的意志,技能再強也沒有意義。責任感強,技能強,執(zhí)行力才強。管理會計通常被稱為企業(yè)領(lǐng)導的“嫡系部隊”,要明確自己的職責,保持強大的內(nèi)在驅(qū)動力,全面貫徹企業(yè)領(lǐng)導的戰(zhàn)略意圖。敬業(yè)克己與能力出眾相結(jié)合,管理會計才能在執(zhí)行上做得更好。
(二)執(zhí)行到位,雷厲風行
管理會計的工作,不在于知而在于行,不在于邏輯而在于成果。強調(diào)執(zhí)行到位,就是要求出成績、出成果。執(zhí)行一定要以結(jié)果為導向,堅持細致的工作態(tài)度,高度專注各個環(huán)節(jié)各個細節(jié),在細節(jié)上下功夫,籌劃企業(yè)資金,保證執(zhí)行完美和獲取執(zhí)行價值。選擇性執(zhí)行、表面性執(zhí)行、逆向性執(zhí)行,等于執(zhí)行打了折扣、沒有執(zhí)行或者走到了執(zhí)行的反面,意味著執(zhí)行過程中的“失位”,甚至可能損害企業(yè)利益。衡量管理會計的執(zhí)行力,還要看其發(fā)揚“雷厲風行、說干就干”作風的程度。企業(yè)重大決策出臺后,管理會計要有“軍令如山倒”的緊迫感,現(xiàn)在、立刻、馬上就去策劃、測算,邁出執(zhí)行的第一步。管理會計在執(zhí)行上眼光準、出手快,企業(yè)才不會貽誤商機。
(三) 正視困難,攻堅克難
企業(yè)新戰(zhàn)略和財務運作新方案在執(zhí)行過程中避免不了遇到困難和阻力。管理會計接受了任務,就要做好負責到底的思想準備,毫無保留地予以執(zhí)行,絕不輕易放棄。在執(zhí)行過程中,有時候需要百折不撓的執(zhí)著精神,有時候卻需要轉(zhuǎn)換思維方式。無論遇到何種困難,都要想盡辦法解決。不斷地進行探索、嘗試,一法不成,再生一法,直到問題迎刃而解。優(yōu)秀的管理會計善于找到最佳的方法和手段,以相對小的代價化“難”為“易”,化“不可能”為“可能”,這樣的執(zhí)行才是高效率的執(zhí)行、聰明的執(zhí)行,才能贏在執(zhí)行上。
(四)自我檢查,糾正偏差
企業(yè)目標、內(nèi)外環(huán)境和人的主觀因素極富彈性的特質(zhì),意料之外的情況隨時可能發(fā)生,管理會計必須學會以變應變,保證靈活機動地執(zhí)行財務管理總體方案。管理會計在要定期、定時對照預定的方向,分析自己執(zhí)行的優(yōu)勢與不足,查找“失之毫厘、謬以千里”的原因,在后果還未顯現(xiàn)時采取措施予以消除,并且記錄在案,引以為戒。確認為重要或特殊的問題,要與領(lǐng)導溝通與反饋,不得擅作主張,在其指點下對癥下藥。養(yǎng)成了自行修復、完善的習慣,執(zhí)行質(zhì)量的提升自然就在情理之中了。
主要參考文獻:
[1]全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試領(lǐng)導小組.管理會計[M].大連:東北財經(jīng)大學出版社.1997(10).
[2]陳思語. 會計分權(quán)下的管理會計師角色轉(zhuǎn)變與會計信息決策有用性探討[J].國際商務財會,2015(3).
[3]許陽.打造一流中層[M].北京:北京理工大學出版社.2014(9).