會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡發(fā)展的分析研究

陳香君

摘 要：眼下社會(huì)發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)中，由此可見，信息化時(shí)代已然到來，會(huì)計(jì)領(lǐng)域也不例外。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)技術(shù)也在不斷更新中，使得會(huì)計(jì)電算化逐漸向著會(huì)計(jì)信息化過渡。由目前的發(fā)展情況來看，會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)換中還存在很多的問題，本文在對(duì)此進(jìn)行深入分析的同時(shí)提出了幾點(diǎn)建議，以便幫助會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)一個(gè)良好的過渡。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；過度分析

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)無法滿足社會(huì)需要，因此必須要將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)電算化融合在一起，使其逐漸朝著信息化方向發(fā)展，換一種方式來說會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)條件，其作用的重要性不言而喻。由此可見，會(huì)計(jì)電算化向信息化過渡已成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。

1 會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系

會(huì)計(jì)電算化隸屬于會(huì)計(jì)專業(yè)，指的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)事務(wù)中，主要的目的是為了培養(yǎng)出更多市場(chǎng)需要的高素質(zhì)復(fù)合型人才，從根本上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效管理。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，完全代替了傳統(tǒng)紙筆時(shí)代的會(huì)計(jì)工作，可以直接利用計(jì)算機(jī)完成很多繁瑣的工作，在最短時(shí)間內(nèi)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和錄入，方便計(jì)算的同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，也在一定程度上提高了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作水平和工作質(zhì)量，為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展在本質(zhì)上來說完全隨著時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，順應(yīng)了社會(huì)的根本需求，不僅能夠使用計(jì)算機(jī)來處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，也能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，為行業(yè)內(nèi)部的交流和發(fā)展打造了一個(gè)良好的環(huán)境。由此可見，因而，會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息的過渡，不僅滿足了科學(xué)發(fā)展的需要，也順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展潮流。

2 會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)換的意義

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)提出了更高的要求，會(huì)計(jì)電算化在使用過程中也慢慢顯現(xiàn)出了各種問題，嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展。眼下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要全面實(shí)現(xiàn)信息化處理，對(duì)此，會(huì)計(jì)信息必須要保證能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有力的決策支持，這樣一來，會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)換勢(shì)在必行。會(huì)計(jì)信息化不僅可以滿足企業(yè)的要求，還可以在行業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息資源共享，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。使得企業(yè)在發(fā)展的過程中可以獲得精確的市場(chǎng)信息，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行高效合理的分配，為企業(yè)的未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，從而不斷推動(dòng)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

3 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題

由目前的社會(huì)發(fā)展情況來看，會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)換已經(jīng)是一種必然趨勢(shì)。眼下計(jì)算機(jī)技術(shù)依然在不斷發(fā)展，信技術(shù)的誕生為會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變提供有力的技術(shù)支持，使得會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)換的范圍普及越來越大，逐漸滲入會(huì)計(jì)行業(yè)的每一角落。但是從目前形勢(shì)來看，這個(gè)過程中依然存在很多的問題，為了更好的保證會(huì)計(jì)電算化向信息化過渡的效果，以下對(duì)此進(jìn)行了深入分析和闡述。

1.缺乏保密意識(shí)

在會(huì)計(jì)核算中最重要的問題就是安全性問題。在會(huì)計(jì)電算化過程中，一旦硬件出現(xiàn)故障或是軟件被惡意侵襲，就會(huì)嚴(yán)重威脅到會(huì)計(jì)信息的安全性和可靠性。目前來看這樣的事件不勝枚舉，究其原因很大一部分都是人為因素，操作人員缺乏一定的保密意識(shí)，在工作的時(shí)候較為隨意，例如：資料沒有及時(shí)存儲(chǔ)、存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生變化等，這種情況下一旦硬件出現(xiàn)故障就會(huì)造成嚴(yán)重的數(shù)據(jù)損失。再一點(diǎn)就是在軟件方面管理力度不夠，防病毒、防黑客工作做得不足，導(dǎo)致信息系統(tǒng)經(jīng)常被惡意攻擊導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。

2.缺乏功能轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)

隨著會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的使用范圍逐漸變得越來越廣泛，很多企業(yè)將其應(yīng)用在會(huì)計(jì)事務(wù)辦理中僅僅一個(gè)會(huì)計(jì)核算工具來使用，并沒有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理職能的作用，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化職能的發(fā)揮。

3.缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才

要想良好的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作必須要保證工作人員具備豐富的經(jīng)驗(yàn)，掌握專業(yè)的技術(shù)，但是現(xiàn)在很多企業(yè)在這方面都比較欠缺。會(huì)計(jì)人員很多，但是佼佼者甚少，專業(yè)水平較低，且缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致信息系統(tǒng)的安全性受到了嚴(yán)重的威脅，很容易被侵襲和篡改，為企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴(yán)重的安全隱患。

4.無法滿足時(shí)下所需

毋庸置疑，會(huì)計(jì)電算化的使用節(jié)省了大量勞動(dòng)力，有效提高了工作效率，但是眼下科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求，這些都是會(huì)計(jì)電算化無法滿足的。就拿信息資源共享來說，資源共享是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)必要條件，資源共享涉及的不僅是行業(yè)內(nèi)部，還有行業(yè)外部的信息共享，目前環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化還無法滿足這種需求，具有一定的局限性，為以后的發(fā)展造成了不良影響。

4 如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過渡

1.加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng)

眼下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員數(shù)量較多，但是優(yōu)秀的專業(yè)人才卻只有少數(shù)，會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變需要大批量人才的共同努力，但是從目前的情況來看還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。對(duì)此，企業(yè)必須要加大人才培養(yǎng)力度，適當(dāng)開展相關(guān)教育培訓(xùn)工作，是每一個(gè)工作人員都能熟練掌握專業(yè)知識(shí)，在最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過渡，保證能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)技術(shù)良好的應(yīng)用在實(shí)際工作中，不僅要學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)計(jì)算，還要懂得出數(shù)據(jù)的處理與整合。這樣才能不斷加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)換。

2.強(qiáng)化對(duì)功能轉(zhuǎn)變的認(rèn)識(shí)

相關(guān)部門必須要適當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的功能認(rèn)識(shí)。加大宣傳力度，定期召開內(nèi)部會(huì)議，保證每個(gè)部門都能全面了解并熟識(shí)會(huì)計(jì)信息化。同時(shí)在整個(gè)過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，糾正錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，保證企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)功能轉(zhuǎn)變有一個(gè)良好的認(rèn)知。

3.提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視

作為企業(yè)的管理層，必須要發(fā)揮自身積極作用，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，正確認(rèn)識(shí)其中重要元素。只有有了充分的重視才可以給予足夠的支持，為企業(yè)的信息化發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

4.完善信息化系統(tǒng)

在企業(yè)信息化管理中會(huì)計(jì)信息化是不可或缺的重要組成部分，對(duì)此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要給予高度重視，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，考慮到人力、財(cái)力、物力等多方面因素，制定合理的信息化系統(tǒng)，，并根據(jù)實(shí)際需要不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善，資源優(yōu)化配置。整個(gè)過程中必須要合理規(guī)劃，細(xì)化到每一環(huán)節(jié)，分步實(shí)施，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并努力解決問題，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況規(guī)劃科學(xué)發(fā)展目標(biāo)，遵循實(shí)務(wù)與效益互利、先局部后總體的原則，提高企業(yè)信息化水平，這樣才能不斷推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的信息化發(fā)展。

5 結(jié)束語

總而言之，會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是時(shí)代發(fā)展的根本需要，這不僅僅是財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，也是企業(yè)管理職能的轉(zhuǎn)變，從根本上降低了企業(yè)資源的浪費(fèi)，節(jié)省了企業(yè)發(fā)展成本。隨著信息處理能力、管理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，不同信息職能間的結(jié)合也越來越密切，會(huì)計(jì)從業(yè)人員參與到管理和決策中也成為了可能，這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)，豐富自己，提高自己，積極迎接新的挑戰(zhàn)，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

參考文獻(xiàn)

[1]王凱新.“會(huì)計(jì)電算化目前的問題及對(duì)策”[J].科技信息，2014，（29）：13-16.

[2]武鵬熙.“會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的比較分析”[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013，（08）：158-160.

[3]夏勇.“談從會(huì)計(jì)電算化到ERP過程中會(huì)計(jì)角色的轉(zhuǎn)化”[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2014，（05）.

[4]陳圓.談會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢(shì)及我國的應(yīng)對(duì)措施[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2013，10（7）：105-106.

[5]楊娟麗.會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的必要性分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)息，2012，5（20）：138.