圖書館電子資源的采購及管理

摘 要：文章提高分析電子資源的種類，指出圖書光電子資源的合理采購方式和有效管理策略，以期能夠提高圖書館的知名度，促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書館；電子資源；種類；采購方式；管理策略

近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，人們的物質(zhì)需求逐漸得到滿足，而精神需求則不斷增強(qiáng)，作為提供信息資源的重要場(chǎng)所，公共圖書館在社會(huì)發(fā)展中的地位也越來越重要，所以，充分認(rèn)識(shí)到公共圖書館的重要作用，根據(jù)時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展需求，合理建設(shè)公共圖書館，不斷提高公共圖書館的整體實(shí)力，逐漸受到社會(huì)的廣泛關(guān)注和重視。

1 電子資源的種類

一般而言，電子信息資源又可以稱為電子出版物，，主要是通過電子數(shù)據(jù)的形式，把文字、圖像、聲音、動(dòng)畫等多種信息，存儲(chǔ)在磁盤或者光盤等非印刷型的載體上，供人們閱讀、交流的一種出版物。目前，電子資源主要指由出版商或者數(shù)據(jù)庫商生產(chǎn)發(fā)行的、商業(yè)化的正式出版物，，比如數(shù)據(jù)庫、電子圖書、全文電子期刊、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文、會(huì)議論文、產(chǎn)品樣本、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)等。

按照載體形態(tài)的不同，電子資源可以劃分為：以磁帶、磁盤、光盤等脫機(jī)載體出版的有形電子資源和網(wǎng)絡(luò)上出版的網(wǎng)上電子資源[1]。以前，數(shù)據(jù)庫光盤和多媒體光盤是圖書館電子文獻(xiàn)的主要組成部分，但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益普及和快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢(shì)日益明顯。按照發(fā)布形式的不同，電子資源可分為： 數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子報(bào)紙、電子期刊、動(dòng)態(tài)性信息、軟件等。其中，作為歷史最久、影響最廣的一種電子信息資源，數(shù)據(jù)庫圖片通過先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)、深加工信息的能力和強(qiáng)大的互動(dòng)性成為電子信息資源的主力。

2 圖書館電子資源的采購方式.

2.1 協(xié)調(diào)印刷文獻(xiàn)與電子資源之間的矛盾

在新時(shí)期，圖書館的服務(wù)已由傳統(tǒng)提供印刷本文獻(xiàn)向存取電子信息資源方向發(fā)展，雖然這種發(fā)展方式逐漸得到廣大用戶的接受和認(rèn)可，但是，在實(shí)際的工作中，很多公共圖書館僅僅介紹了圖書館的館舍面積、總藏書量、計(jì)算機(jī)數(shù)量、生均量、閱覽座位等信息，沒有適當(dāng)提及電子資源。為達(dá)到評(píng)估指標(biāo)，部分公共圖書館大量購買圖書，沒有適當(dāng)引進(jìn)和補(bǔ)充電子資源，難以滿足用戶的閱讀需求。所以，公共圖書館應(yīng)該根據(jù)時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)，加大科學(xué)技術(shù)投入，合理購買圖書，適當(dāng)引進(jìn)電子資源， 積極創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境，以滿足用戶對(duì)電子資源的需要。

2.2 合理引進(jìn)電子資源

由于用戶的文化背景、知識(shí)水平以及興趣愛好的不同，其閱讀需求也不同，所以，在發(fā)展過程中，公共圖書館需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，合理制定發(fā)展方向，努力塑造良好的圖書館形象，不斷增強(qiáng)圖書館的吸引力，以實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)足發(fā)展。在引進(jìn)電子資源之前，公共圖書館可以通過問卷調(diào)查的形式，收集不同年齡階段、文化層次、社會(huì)背景用戶的閱讀需求，結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)狀況、發(fā)展特點(diǎn)等，合理引進(jìn)電子資源，努力滿足不同用戶的需求，以確保公共圖書館的持續(xù)健康發(fā)展。

2.3 根據(jù)自身情況，科學(xué)選擇采購方式

隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，人們的物質(zhì)需求已經(jīng)得到滿足，而精神需求者仍有很大的發(fā)展空間，所以，公共圖書館需要根據(jù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況，科學(xué)選擇采購方式，不斷拓寬館藏資源，努力豐富圖書資源和電子資源，以增強(qiáng)公共圖書館的影響力，提高自身的綜合實(shí)力[3]。公共圖書館應(yīng)該立足于自身的經(jīng)濟(jì)狀況和發(fā)展需求，合理進(jìn)行采購，不斷擴(kuò)大自身的信息資源，以滿足廣大用戶的信息需求，提高自身的社會(huì)影響力。例如，在采購電子資源之前，公共圖書館可以制定采購表格，詳細(xì)了解自身的館藏情況，盡量避免重購、多購、漏購情況的出現(xiàn)，以提高采購工作的質(zhì)量。

2.4 加強(qiáng)交流合作，積極創(chuàng)新采購方式

資金問題是影響圖書館采購的主要因素，所以，在采購過程中，公共圖書館需要充分考慮自身的經(jīng)濟(jì)狀況，根據(jù)自身的發(fā)展需求，積極創(chuàng)新采購方式，有效利用資金，不斷提高資金的利用率，以樹立良好的圖書館形象。例如，公共圖書館可以加強(qiáng)與其他圖書館的交流與合作，共同建立信息交流平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)電子資源的共享，豐富自身的信息資源。同時(shí)，公共圖書館應(yīng)該積極創(chuàng)新采購方式，不斷提高采購工作的質(zhì)量，以充實(shí)圖書館的電子資源，確保圖書館的可持續(xù)發(fā)展。例如，公共圖書館可以根據(jù)自己的人員情況，建立專門的采購小組，讓小組工作人員負(fù)責(zé)電子資源采購工作，以確保電子資源采購工作的科學(xué)性和規(guī)范性。

3 圖書館電子資源的管理策略

3.1 有效整合電子資源

作為一個(gè)信息服務(wù)中心，公共圖書館不僅需要給讀者提供豐富的信息資源，而且需要考慮為讀者提供一站式的服務(wù)，讓讀者更加方便、快捷地查找各種信息資源，以提高工作效率，因此，公共圖書館需要有效整合電子資源，為讀者搜索、查找信息資源提供便利，以實(shí)現(xiàn)自身的進(jìn)一步發(fā)展。公共圖書館需要詳細(xì)介紹自身的館藏類型、館藏?cái)?shù)量以及放置位置、管理方式等，讓讀者利用先進(jìn)的技術(shù)，查找電子資源，以滿足讀者的需求[4]。同時(shí)，公共圖書館需要充分考慮讀者的興趣愛好和閱讀方向，根據(jù)相關(guān)的搜索信息，適當(dāng)提供有效的信息，以方便讀者閱讀，提高圖書館的服務(wù)水平。

3.2 建立資源導(dǎo)航系統(tǒng)

許多公共圖書館的全文電子期刊數(shù)量已超過紙質(zhì)期刊，而由于提供商、檢索平臺(tái)的不同，這些全文電子期刊的檢索和查找工作也不盡相同，而對(duì)于讀者來說，清楚了解圖書館的館藏期刊，迅速找出信息資源需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力，所以，公共圖書館需要根據(jù)讀者的需求，結(jié)合自身的管理方式，合理建立導(dǎo)航系統(tǒng)，幫助讀者及時(shí)、迅速的查找電子資源，以節(jié)省時(shí)間和精力，提高公共圖書館的服務(wù)質(zhì)量[5]。同時(shí)，公共圖書館的服務(wù)對(duì)象廣泛、館藏種類繁雜、管理任務(wù)較重，會(huì)給自身的形象造成很大的影響，所以，在具體的工作中，公共圖書館需要立足于自身的實(shí)際情況，結(jié)合不同用戶的社會(huì)背景、文化水平和年齡階段等，合理進(jìn)行引導(dǎo)，促使讀者能夠在詳細(xì)了解圖書館信息的情況下，有效運(yùn)用檢索方式，查找所需的信息資源，以提高讀者的認(rèn)同度。

3.3 合理開發(fā)和引進(jìn)訪問系統(tǒng)

由于電子資源具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在利用電子資源時(shí)可能會(huì)遇到很多的麻煩，所以，公共圖書館需要根據(jù)自身的性質(zhì)特點(diǎn)，合理開發(fā)和引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，努力建立完整的訪問系統(tǒng)，以避免病毒的入侵，提高自身的管理質(zhì)量。公共圖書館可以根據(jù)讀者的年齡特點(diǎn)、文化水平和閱讀需求等，科學(xué)建立訪問系統(tǒng)，引導(dǎo)讀者根據(jù)具體的指示，搜索圖書館資源，以提高信息資源的利用率[6]。同時(shí)，公共圖書館可以通過身份確認(rèn)、設(shè)置問題等形式，設(shè)立訪問權(quán)限，讓讀者在安全的網(wǎng)絡(luò)氛圍中，搜索、下載電子資源，努力優(yōu)化自身的服務(wù)，以提高自身的綜合水平。

4 總結(jié)

總而言之，公共圖書館是人們獲取信息資源，提高自身知識(shí)水平的重要途徑，是推動(dòng)我國(guó)社會(huì)和諧發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，所以，公共圖書館應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自身在社會(huì)發(fā)展中的重要作用，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展變化，合理引進(jìn)信息資源，積極創(chuàng)新管理方式，不斷提高自身的綜合實(shí)力，努力滿足廣大用戶的信息需求，以實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，推動(dòng)社會(huì)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]白麗榮.圖書館電子資源的采購策略[J].圖書館學(xué)刊，2013，07：43-45.

[2]徐玉紅.圖書館電子資源的采購與管理[J].情報(bào)探索，2011，04：98-100.

[3]鄭金婷.現(xiàn)代圖書館電子資源的采購與管理[J].貴圖學(xué)刊，2011，03：45-47.

[4]賈茂林.圖書館電子資源的采購策略研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2011，16：188-189.

[5]王建偉.圖書館電子資源的采購與管理[J].黑龍江科技信息，2010，25：137.

[6]任華，李海英.淺析圖書館電子資源的采購[J].青年文學(xué)家，2012，05：214+216.

作者簡(jiǎn)介

付利翔（1984-），女，四川省成都市人，成都圖書館，助理館員，研究方向：圖書館類。