淺析電子檔案信息安全保障

摘 要：本文主要闡述了影響電子檔案信息安全的因素，進而提出了相應(yīng)的解決對策，完善電子檔案信息安全指數(shù)。

關(guān)鍵詞：電子檔案；信息安全；保障

電子檔案具備傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案所不具備的優(yōu)勢，如存儲密度大、共享性強、可遠距離傳輸?shù)龋瑫r電子檔案自帶的一些缺點，如信息與載體可分離、不穩(wěn)定、易更改，也導(dǎo)致了電子檔案的信息安全問題受到關(guān)注[1]。

1 影響電子檔案信息安全的原因

電子檔案信息安全會受到環(huán)境因素影響，自然災(zāi)害也是其中之一，尤其是火災(zāi)、水災(zāi)和雷電、盜竊的影響，其中空氣質(zhì)量和害蟲都會影響到電子檔案信息安全；其次，技術(shù)也能在很大程度上危害電子檔案信息安全。在儲存過程中，計算機技術(shù)的應(yīng)用程度和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全程度以及讀取技術(shù)的完善程度都會對信息檔案安全造成較大的影響。電子檔案在設(shè)備的基礎(chǔ)上進行閱覽和使用，再通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳輸，是需要依附于這些載體而存在的，因此，設(shè)備選擇是否符合檔案信息安全要求是能夠影響電子檔案安全系數(shù)的。計算機病毒是最大的信息安全威脅，因為其帶有目的性，因此，電子檔案信息安全一定要針對計算機病毒進行嚴(yán)防死守，避免資料流失；電子檔案的管理流程標(biāo)準(zhǔn)還不是十分的完善如果沒有嚴(yán)格的操作方法與管理制度、檔案管理人員不具備檔案信息安全意識、沒有應(yīng)急處理預(yù)案等等，這些都會會威脅到電子檔案的信息安全；故意破壞、操作失誤，無論是操作失誤還是故意破壞，都會威脅到電子檔案的信息安全[2]。

2 保障電子檔案信息安全手段

2.1 提高安全意識

檔案信息安全意識是保證檔案信息安全的手段之一，檔案中包含大量的文化價值和參考價值，必須加強工作人員對檔案的保護意識，以及社會公眾對檔案的安全意識，才能使檔案長久可持續(xù)應(yīng)用。

2.2 及時更新技術(shù)

安全技術(shù)是保障檔案信息安全的根本，電子檔案主要依靠技術(shù)生存，因此，完善信息安全技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)下非常急迫的需求。信息技術(shù)的發(fā)展給檔案安全要求設(shè)定了較高的難度，介于此，防病毒技術(shù)和防火墻技術(shù)以及加密技術(shù)等應(yīng)不斷改進，提高防御功能，加強技術(shù)創(chuàng)新，讓不法分子無孔可入。信息加密技術(shù)在安全技術(shù)中作用較大，為了防止竊取，必須設(shè)置權(quán)限，保證其機密性，通過檔案信息和加密技術(shù)的連接，利用密碼的形式保障機密檔案不外流，未來生物識別技術(shù)也竟成為加密技術(shù)的一部分，開發(fā)新型技術(shù)是時代的需求，也是保證電子檔案信息安全的一種趨勢。監(jiān)控技術(shù)能夠最大化減少電子檔案病毒侵入，并及時進行病毒查殺，作用較強。備份技術(shù)既有預(yù)防緊急安全事件功能，不會受到黑客攻擊，防止信息丟失，最大程度的保證原有信息安全[4]。

2.3 標(biāo)準(zhǔn)化操作

標(biāo)準(zhǔn)化管理是電子檔案信息安全保障的首要條件，只有標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行、管理才能保證各個級別的電子檔案信息的有效應(yīng)用。因此，應(yīng)推行監(jiān)管制度，發(fā)現(xiàn)沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進行操作的工作人員應(yīng)即時遏制，并進行經(jīng)濟及權(quán)勢懲罰，只有這樣才能提高電子得信息安全的防御終極功能的實現(xiàn)，啟動預(yù)警機制，發(fā)現(xiàn)問題及時應(yīng)對并解決。制定特殊情況防御機制，提高工作效率，最大限度的實現(xiàn)信息安全。

電子檔案在信息時代已經(jīng)普及到人們的生活工作中，是一種非常重要的資源，具有及其寶貴的作用和價值，保障電子檔案信息安全使其發(fā)揮更大的作用，需要跟上時代的變化，不斷更新技術(shù)額管理機制，并端正態(tài)度，達到電子檔案信息安全的目的。

3 結(jié)語

綜上所述，電子檔案信息安全是電子檔案信息工作中的重中之重，必須有嚴(yán)格的機制和技術(shù)的支持才能保障信息安全與完整，也是檔案部分最為主要的工作項目之一。隨時提高警惕性，及時發(fā)現(xiàn)危害安全的問題，妥善解決，消除隱患，保證檔案的絕對安全。

參考文獻

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[3]陳永生，蘇煥寧，楊茜茜，侯衡.電子政務(wù)系統(tǒng)中的檔案管理：安全保障[J].檔案學(xué)研究，2015，04：29-40.

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[5]郭玉英.淺析電子檔案信息公開與檔案信息安全[J].黑龍江史志，2014，05：81.

[6]尤偉瓊.云南民族識別研究[D].云南大學(xué)，2012.

作者簡介

馮久龍（1976-），男，漢，黑龍江省哈爾濱市，副研究館員，本科，研究方向：檔案管理，檔案信息化建設(shè)。