淺談檔案管理創(chuàng)新

于淑珊　李磊

摘 要：新市場背景下檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展不僅是科技提升的必然，更是社會(huì)進(jìn)步的必然。本文從觀念、體制以及管理等角度切入檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，并對現(xiàn)代化企業(yè)單位發(fā)展的需求進(jìn)行滿足。

關(guān)鍵詞：檔案；管理；創(chuàng)新

檔案管理在事業(yè)單位系統(tǒng)里極為重要，不僅詳實(shí)記錄單位的誕生與發(fā)展，更以嚴(yán)謹(jǐn)真實(shí)、原始記錄、考察性強(qiáng)以及重復(fù)性強(qiáng)等特點(diǎn)對各種技術(shù)成果進(jìn)行完整保留，從而實(shí)現(xiàn)其自身利用價(jià)值的提升與強(qiáng)化。隨著技術(shù)的發(fā)展與前進(jìn)，各方發(fā)展都對檔案管理提出了新的需求與目標(biāo)，筆者認(rèn)為我們必須要跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展與需求，以科學(xué)的管理統(tǒng)籌與經(jīng)驗(yàn)為前提，不斷在進(jìn)行實(shí)際工作的創(chuàng)新，從而有效實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理創(chuàng)新，不斷為企事業(yè)單位創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)遇。

一、當(dāng)前檔案管理工作存在的不足

在信息化發(fā)展大行其道的今天，依舊有很多企事業(yè)單位或機(jī)構(gòu)在檔案管理方面存在諸多不住，從而對單位造成嚴(yán)重的浪費(fèi)，也嚴(yán)重影響單位各項(xiàng)工作效率及發(fā)展。例如在當(dāng)前企事業(yè)單位里，紙質(zhì)檔案記錄依舊為主要形式，并且手工檢索操作導(dǎo)致各項(xiàng)材料無法及時(shí)更新，而且整理耗費(fèi)時(shí)間長，檢索內(nèi)容過多卻并不精細(xì)，致使管理水平與效率極其低下，更不遑論沒有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理意識(shí)的提升，導(dǎo)致在資金、設(shè)備以及技術(shù)等層面嚴(yán)重不足等情況的出現(xiàn)。當(dāng)前的市場需求前提之下，檔案管理必須要跟進(jìn)市場需求和時(shí)代發(fā)展，實(shí)現(xiàn)人性化、信息化的管理操作，并致力服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)化與發(fā)展，從而在管理方式以及理念上突破原有局限，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理發(fā)展。

二、檔案管理創(chuàng)新的必要性和緊迫性

（1）管理手段的創(chuàng)新。檔案材料的建設(shè)與管理，其主要目的之一就是為了更好的進(jìn)行檔案的檢索與查閱，所以必須要在進(jìn)行管理操作的時(shí)候?qū)ζ鋵?shí)現(xiàn)明細(xì)的分類以及多樣化的方式操作，無論是紙質(zhì)還是實(shí)物，抑或信息類檔案，都可以以此類方式進(jìn)行檔案管理，從而幫助查閱人員更加便捷進(jìn)行檔案資料的檢索與查閱。所以系統(tǒng)化、科學(xué)性的檔案管理操作極為必要。

（2）實(shí)現(xiàn)檔案管理范圍拓展。為了更好進(jìn)行檔案的管理與保存，除了必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)與實(shí)物檔案以外，我們還要利用當(dāng)前的各類信息化技術(shù)及平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)電子化的檔案資料管理。所以必要對檔案管理的范圍進(jìn)行拓展，從而能夠更加及時(shí)、有效的進(jìn)行檔案資料的豐富與記錄，并且對各類數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化的構(gòu)建與保存，對實(shí)物與紙質(zhì)檔案管理的不足進(jìn)行完善，并為使用者提供豐富而詳實(shí)的檔案資料內(nèi)容。

（3）在日常工作里規(guī)劃檔案管理操作內(nèi)容。在企事業(yè)單位的日常工作內(nèi)容里面，必須要將檔案管理規(guī)劃其中，這不僅僅是對檔案管理在日常工作重要性的肯定，更可以通過科學(xué)合理的統(tǒng)籌規(guī)劃輔助實(shí)際的工作操作，并且讓員工意識(shí)到檔案管理的重要價(jià)值，從而一起參與到系統(tǒng)化、科學(xué)化的檔案管理工作中來。

三、在新時(shí)期中對于檔案管理創(chuàng)新的建議

（1）創(chuàng)新管理意識(shí)。實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的前提必須要先從管理意識(shí)入手，從而從意識(shí)源頭去實(shí)現(xiàn)檔案管理操作及服務(wù)等的創(chuàng)新。在實(shí)際操作里面，一旦工作人員沒有足夠創(chuàng)新意識(shí)，那么設(shè)備與手段再優(yōu)良也無法實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的創(chuàng)新應(yīng)用。所以工作人員應(yīng)以市場發(fā)展和時(shí)代需求為前提，以現(xiàn)金技術(shù)與管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的檔案管理創(chuàng)新發(fā)展，并不斷提升檔案管理的優(yōu)化與服務(wù)提升。

（2）創(chuàng)新人才培養(yǎng)。實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的重要因素里，人才也是極為重要的內(nèi)容。社會(huì)在進(jìn)步，技術(shù)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的檔案管理的各類物質(zhì)基礎(chǔ)保證，然而技術(shù)與設(shè)備的提升也需要相應(yīng)的高端技術(shù)人才操作輔助，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。所以必須提升人才培訓(xùn)制度的完善與規(guī)劃，并且從管理思維、觀念意識(shí)到專業(yè)技術(shù)與理論素養(yǎng)等層面實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)，并幫助全新的檔案管理人才從檔案管理的手段與方式上，不斷深入化提升與發(fā)展，從而促使檔案管理工作具有獨(dú)特性、新穎性、靈活性、潛在性，不斷的為教學(xué)、科研、編史修志等各個(gè)行業(yè)服務(wù)。

（3）創(chuàng)新理論研究。對檔案管理工作人員進(jìn)行各項(xiàng)素質(zhì)要求，并且不斷對各類檔案管理的理論與知識(shí)涵養(yǎng)進(jìn)行豐富與提升，并且從理論層面對科學(xué)化管理方式、技術(shù)等進(jìn)行不斷的探討，引入各項(xiàng)具體的實(shí)踐工作里面，從而對當(dāng)前的各項(xiàng)檔案管理制度與模式進(jìn)行豐富和完善，從而保證檔案管理實(shí)現(xiàn)其完整與安全等性能。

（4）創(chuàng)新服務(wù)方式。在檔案全管理方式方面，通過現(xiàn)金管理理念以及豐富管理經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合，引導(dǎo)工作人員在日常工作的時(shí)候以現(xiàn)代化管理工具及技術(shù)，強(qiáng)化管理的質(zhì)量及服務(wù)，并且運(yùn)用多種管理方式，強(qiáng)化各類網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)以及檔案管理的質(zhì)量提升，從而實(shí)現(xiàn)多樣化、現(xiàn)代化的檔案管理操作。

（5）強(qiáng)化硬件建設(shè)。硬件設(shè)備是現(xiàn)代化檔案管理的重要前提，信息技術(shù)的發(fā)展、現(xiàn)金設(shè)備的應(yīng)用，以及大量的經(jīng)費(fèi)愿投入，再加上各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備的配備以及現(xiàn)代化的檔案管理辦公環(huán)境建設(shè)，這些都可以為檔案管理提供更優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)以及管理效率，并且?guī)椭鷻n案管理人員發(fā)掘子很的潛力與專業(yè)技術(shù)及素養(yǎng)，從而利用各類信息技術(shù)提升檔案管理的發(fā)展和深入，從而將檔案管理通過各種方式有效轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟(jì)效益，并且為企業(yè)與社會(huì)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益與價(jià)值，為原本陳舊死板的檔案管理工作注入全新的活力與生機(jī)。

四、結(jié)束語

從上面所陳述的內(nèi)容，我們可以發(fā)現(xiàn)檔案管理工作有著極為重要的意義與價(jià)值，它可以利用多種方式將各種歷史資料及豐富數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的保存，然而當(dāng)前的檔案管理由于各方面創(chuàng)新力度不足，導(dǎo)致其自身存在諸多的問題。所以我們必須要從思想、方式、意識(shí)等方面實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，從而與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，跟緊時(shí)代發(fā)展潮流，用創(chuàng)新的思維、理念，以積極的態(tài)度去創(chuàng)新去摸索，不斷積累經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，做到穩(wěn)步前進(jìn)穩(wěn)中有升，推動(dòng)檔案管理事業(yè)不斷發(fā)展。

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（1.吉林省通化市二道江區(qū)人事檔案管理中心

吉林 通化

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