關于新時期江蘇體育檔案工作的思考

言航

【摘要】伴隨著體育事業(yè)快速發(fā)展的進程，作為體育事業(yè)發(fā)展重要見證的體育檔案工作，也越來越引起業(yè)內人士的關注。體育事業(yè)的快速發(fā)展對體育檔案建設提出了更高的要求，同時也為體育檔案建設創(chuàng)造了新的機遇，加快體育檔案建設，已成為江蘇體育持續(xù)快速發(fā)展的迫切要求。

【關鍵詞】體育檔案

一、加強體育檔案建設的重要性和緊迫性

體育工作是中國特色社會主義事業(yè)的重要組成部分，是關系到為國爭光、為民健康的大事，也是體現我黨執(zhí)政為民、親民、利民良好形象的大事。黨的十八大報告明確提出要廣泛開展全民健身運動，促進群眾體育和競技體育全面發(fā)展，賦予了體育事業(yè)更高的歷史使命，充分體現了黨對體育事業(yè)的重視。我省對體育事業(yè)的投入也不斷加大，全社會參與體育的熱情日益高漲，對體育工作提出了越來越高的要求。同時，承辦青奧會等重大賽事，使體育工作的地位和影響日益增強。體育檔案是記錄體育事業(yè)發(fā)展歷史，研究未來工作的重要載體。加強體育檔案建設，是體育事業(yè)發(fā)展的需要，是歷史記載的需要，是科學決策的需要，更是建成與“強富美高”新江蘇相適應的體育強省的需要。新時期，做好體育檔案工作必須以習近平總書記視察江蘇重要講話精神為引領，深入貫徹習近平總書記關于體育工作系列重要講話和批示精神，按照健康中國和健康江蘇建設的部署要求，堅持體育為人民服務的宗旨，解放思想，開拓創(chuàng)新，進一步整合和拓展檔案資源，全面完善體育檔案管理體制和運行機制，形成完備的體育檔案管理體系，為江蘇體育事業(yè)的全面提升做好后勤保障。

（一）體育檔案是體育事業(yè)發(fā)展的重要見證

近年來，伴隨著體育事業(yè)改革，我省體育事業(yè)得到了長足的發(fā)展。全民健身活動蓬勃開展，學校體育和業(yè)余訓練穩(wěn)步發(fā)展，體育設施不斷完善，體育產業(yè)逐步壯大，這一系列的變化和活動的開展，都形成了大量足以反映體育事業(yè)發(fā)展的檔案資料。這些檔案資料作為原生的信息資源，真實記載了體育歷史活動的全過程，是體育事業(yè)發(fā)展的重要見證。因此，必須對這些資料進行廣泛征集，系統(tǒng)整理和有效保存。

（二）現代體育事業(yè)發(fā)展需要利用相關檔案信息資源

體育檔案是體育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的寶貴資源。江蘇體育事業(yè)飛速發(fā)展，日新月異，留下了許多重要的檔案信息資料，體育部門通過挖掘這些寶貴的信息資源，對其進行分析研究，將發(fā)現許多過去認識不夠或未被認識的數據關系和現象，從中可總結經驗，進行科學認識和理性思維，正確把握客觀形勢的發(fā)展變化和體育發(fā)展的客觀規(guī)律，進而增強工作的預見性，幫助領導做出科學的決策，進一步提高工作效率，更好地創(chuàng)造體育社會效益。

二、正確把握現代體育檔案工作的發(fā)展趨勢

（一）體育檔案范圍擴大，門類和載體形式不斷增多

以前，體育檔案部門和其他政府機關的檔案部門一樣，只注重文書檔案的管理，對于大量“帳外文件”（如重大賽事、群眾性體育活動資料，體育經營管理類材料等）的收集不夠重視，在檔案資料中未形成本部門的行業(yè)特色。近年來，市場經濟發(fā)展為體育事業(yè)改革和發(fā)展創(chuàng)造了更加寬松的環(huán)境，體育工作已由以前單一的開展競技體育和群體活動發(fā)展成為競技、群體、產業(yè)、科技全面開花的綜合性事業(yè)，產生了許多新概念與新事物，僅群眾體育活動就增加了“八個一工程”、“全民健身工程”、“國民體質測定”等多項專題。體育職能與范圍的擴大，使體育檔案涵蓋范圍也隨之擴展，門類和載體形式不斷增多，不再局限于文書檔案材料，所有能反映體育事業(yè)發(fā)展狀況的重要資料都應屬于體育檔案的范疇，都在收集范圍以內，包括照片資料和聲像資料等非紙質載體形式。

（二）實現體育檔案管理現代化，是體育事業(yè)發(fā)展的必然要求

體育事業(yè)的飛速發(fā)展要求體育管理各項基礎工作都實現現代化、科技化，隨著全球信息網絡的普及和體育系統(tǒng)內部計算機管理網絡的逐步實現，體育檔案管理實現現代化已是大勢所趨。傳統(tǒng)的檔案管理一般通過手工操作，從繁雜的材料收集、篩選到裝訂、存放，以及調用不僅耗費大量人力物力時間，而且極為不便。用現代技術管理體育檔案，通過掃描錄入、微機查詢、網絡閱檔、電子信箱郵件等方式，使載體從繁雜的紙張繕寫打印發(fā)展到電子文件，可以大大提高工作效率，使系統(tǒng)內部的檔案資料查閱、調檔利用以及行業(yè)之間的檢索、傳遞、復制更為快捷，從而使體育檔案管理向更高層次邁進，為體育事業(yè)的發(fā)展提供更有力的保障。尤為重要的是，體育是一項社會性公益事業(yè)，國際國內各項交流與合作非常頻繁，利用現代化的管理手段，無論你身在何方，都可以隨時隨地實現信息資源的交流。如我省近幾年來承辦的幾次世界大賽，均利用互聯網進行聯絡，所有賽場數據信息全部實現即時傳遞，迅速且準確無誤。

三、加快體育檔案信息資源的開發(fā)利用，是促進體育事業(yè)發(fā)展的重要途徑

（一）加強征集，豐富含量

結構合理、內容豐富的檔案資料是開發(fā)信息資源的物質基礎，為適應體育事業(yè)發(fā)展對檔案信息的需求，必須多方面地開展征集工作，加大接收、征集檔案工作的力度，擴大征集范圍，增加體育檔案的收藏量。近年來，江蘇體育加快發(fā)展，成績斐然，積累了大量寶貴的經驗和資料，這些資料都應予以征集收藏。在征集過程中，有些不為人注意的、容易遺漏的重要資料應特別引起注意，這些資料包括：體育場地的變遷、運動項目的沿革、全民健身工程協(xié)議書、體育彩票銷售數據以及其它體育經營活動中形成的檔案材料等。此外，還應注意不同載體的收集，如數字化檔案、聲像檔案、照片檔案、實物檔案等。

（二）實現檔案、圖書、情報一體化管理

從系統(tǒng)工程的角度來看，檔案、圖書、情報等工作都是信息服務系統(tǒng)的組成部分。當今社會信息全球化、合作化高速發(fā)展，程度不斷加深。綜合性的信息資源尤為重要，體育事業(yè)也不例外，既要求利用最原始的檔案資料，又要利用系統(tǒng)的理論依據，還要利用最新的科學信息。如果三者分離，將給利用工作帶來很大的不便。必須科學地、規(guī)范地把分散資料集中起來統(tǒng)一整理保管，提高綜合開發(fā)利用率，促進知識轉化，為體育事業(yè)發(fā)展提供更高效的服務。

（三）體育系統(tǒng)內部聯網，實現信息資源共享

以網絡為基礎的信息技術的利用，使檔案信息的傳輸不受時空限制，而且傳輸的速度更快、范圍更廣，從而使檔案利用方式變封閉為開放，變單向為互動。體育系統(tǒng)的內部聯網，有利于各地區(qū)體育部門之間實現信息資源共享，從而進一步提高工作效率，促進各地體育事業(yè)的整體發(fā)展。