電子商務(wù)時(shí)代中企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新

張光良

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展讓我們步入了電子商務(wù)時(shí)代，企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體，要更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，就需要緊跟電子商務(wù)的發(fā)展步伐，調(diào)整自身的財(cái)務(wù)管理模式，以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)來(lái)構(gòu)建出完善的電子交易模式。本文主要針對(duì)電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建措施進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)時(shí)代；企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式；構(gòu)建

雖然電子商務(wù)在我國(guó)起步較晚，但它迅猛的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了人們的預(yù)期，幾乎涵蓋了人們生活的各個(gè)方面。那些有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)，也緊緊抓住這一機(jī)遇將企業(yè)發(fā)展與電子商務(wù)的發(fā)展緊密的聯(lián)系在一起。但是，電子商務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式與傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式大不相同，它是基于電腦網(wǎng)絡(luò)以及移動(dòng)互聯(lián)的電子數(shù)據(jù)交換貿(mào)易，在交易進(jìn)行中不但買家與賣家不會(huì)見(jiàn)面，就連同一公司下，企業(yè)內(nèi)部的管理、財(cái)務(wù)呈報(bào)也是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)完成。近兩年，電子商務(wù)已不僅僅是在淘寶、京東等電商平臺(tái)上的經(jīng)濟(jì)交易，微商的介入使得電子商務(wù)的概念又向外得到了延伸了。微商即利用微信平臺(tái)在朋友圈分享推銷新產(chǎn)品，它采用自上而下逐級(jí)發(fā)展的管理方法。在這一背景下，電子商務(wù)的發(fā)展也對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式、財(cái)務(wù)管理模式提出了新的挑戰(zhàn)。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊病

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要是事后的財(cái)務(wù)交易記錄，用來(lái)作企業(yè)效益評(píng)價(jià)的依據(jù)，通過(guò)對(duì)已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為下一階段的企業(yè)發(fā)展提供建議。但是，由于企業(yè)各級(jí)各部門之間的財(cái)務(wù)信息是獨(dú)立的，進(jìn)行統(tǒng)一的分析、比較工作量太大，耗時(shí)太長(zhǎng)，很難為企業(yè)發(fā)展提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。電子商務(wù)背景下，一個(gè)企業(yè)所需掌握的銷售網(wǎng)絡(luò)更為復(fù)雜，數(shù)據(jù)更為龐大，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

二、電子商務(wù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的影響

在現(xiàn)代信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用下，我們已經(jīng)步入了電子商務(wù)時(shí)代，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理、生產(chǎn)等活動(dòng)也出現(xiàn)了深刻的變化，企業(yè)管理、生產(chǎn)、營(yíng)銷等活動(dòng)之間的聯(lián)系也日益緊密，企業(yè)與企業(yè)之間，企業(yè)內(nèi)部之間的信息傳遞方式也更加的便捷，電子商務(wù)也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了深刻的影響：首先，對(duì)財(cái)務(wù)處理流程產(chǎn)生了影響，在電子商務(wù)時(shí)代，人們不需要再使用傳統(tǒng)的計(jì)算器、紙筆、算盤，任何的業(yè)務(wù)都可以利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)來(lái)開(kāi)展，財(cái)務(wù)管理不需要將其劃分為獨(dú)立的環(huán)節(jié)，而是連續(xù)的信息流，任何的財(cái)務(wù)信息，都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲??；其次，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度產(chǎn)生了影響，在電子商務(wù)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)形態(tài)也發(fā)生了改變，為了滿足企業(yè)的發(fā)展需求，企業(yè)必須要改革傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)指標(biāo)與會(huì)計(jì)策略，針對(duì)財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)組織中存在的漏洞進(jìn)行改革；最后，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了影響，企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)施的是分工制度，以往管理模式萎縮、職能分散，在電子商務(wù)時(shí)代，財(cái)務(wù)部門開(kāi)始與其他的部門實(shí)現(xiàn)融合，財(cái)務(wù)部門從綜合性管理部門轉(zhuǎn)化為虛擬管理部門。

三、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式研究

電子商務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)平臺(tái)的貿(mào)易交流，它的財(cái)務(wù)管理模式仍舊遵循傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的基本原理和原則，只是把管理放到了網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)上。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)資源規(guī)劃是兩種常見(jiàn)的電子商務(wù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。

1.電子商務(wù)背景下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是將財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化，是一種集中式的管理模式，是指把原來(lái)只存放在各級(jí)各部門的單機(jī)財(cái)務(wù)記錄，放在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成。它可以與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理合為一體，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存量、銷售額、異地轉(zhuǎn)賬等等工作都能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一管理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)管理監(jiān)督，從企業(yè)高層看，對(duì)于日益龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)來(lái)說(shuō)，掌握具體的實(shí)時(shí)信息更容易進(jìn)行總體調(diào)控。從基層看，在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)上更加方便，增強(qiáng)基層各部門之間的合作意識(shí)，提高合作能力。為了應(yīng)對(duì)電子商務(wù)時(shí)代的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變工作方式隨著電子商務(wù)的發(fā)展，企業(yè)逐漸會(huì)將收付賬款、貨物托運(yùn)、銀行匯兌等方面的業(yè)務(wù)操作轉(zhuǎn)向線上操作，放棄人工操作。所以，在新的財(cái)務(wù)管理模式下，人們的工作方式也得到改變，工作人員需要做的只有根據(jù)系統(tǒng)提示操作。同時(shí)，以往的核對(duì)、銜接工作也轉(zhuǎn)變了陣地，成為了線上操作的主要環(huán)節(jié)。隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展和應(yīng)用，工作介質(zhì)方面也僅僅是對(duì)票據(jù)進(jìn)行處理，并不接觸實(shí)體貨幣它的數(shù)據(jù)情況由磁盤數(shù)據(jù)變?yōu)轫?yè)面數(shù)據(jù)，紙張單據(jù)變成電子單據(jù)。為了更好地促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施，工作人員需要對(duì)工作方式進(jìn)行調(diào)整，積極適應(yīng)新的工作環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的合理運(yùn)營(yíng)。

2.電子商務(wù)背景下的財(cái)務(wù)資源規(guī)劃

財(cái)務(wù)資源規(guī)劃體現(xiàn)了電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的區(qū)別，它是一種事先的財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)。這種財(cái)務(wù)管理模式主要是先對(duì)企業(yè)銷售進(jìn)行估算，然后制訂生產(chǎn)計(jì)劃。企業(yè)日常交易記錄將資金的流動(dòng)與貨物的流動(dòng)集中整理，使管理者對(duì)貨物價(jià)值與資金統(tǒng)一計(jì)算，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益一目了然，便于及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)、營(yíng)銷策略，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。徹底改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，只有在年末核算時(shí)才能計(jì)算出企業(yè)效益的局面。

財(cái)務(wù)資源規(guī)劃管理使企業(yè)的生產(chǎn)銷售等等信息通過(guò)層層上報(bào)，毫無(wú)遺漏的傳送到管理者手中，而管理者卻可以根據(jù)需要對(duì)下級(jí)管理者進(jìn)行適度授權(quán)，使其只具備其所需要資料的了解權(quán)限。這種管理模式的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是在國(guó)家審計(jì)部門需要財(cái)務(wù)資料時(shí)，可以及時(shí)提供全面準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)內(nèi)容。

3.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)資源規(guī)劃管理存在的問(wèn)題

這兩種管理模式都是在當(dāng)今信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成的，管理者就要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于選擇財(cái)務(wù)管理軟件的安全性，如網(wǎng)絡(luò)不可預(yù)料的病毒或黑客侵害等。首先應(yīng)考慮的問(wèn)題就是網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)，如果網(wǎng)絡(luò)安全存在漏洞，一旦信息泄露，給企業(yè)帶來(lái)的損失將是不可估量的。其次是財(cái)務(wù)軟件的選擇，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)非常具有連續(xù)性的工作，中途換軟件會(huì)造成巨大的損失，一款適合的、完善的財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)管理成功的關(guān)鍵。目前，我國(guó)基于電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)還不夠成熟，很多軟件之間并不具備兼容性，企業(yè)選擇有一定困難。同時(shí)，人的因素也很重要，財(cái)務(wù)管理人員要具備較好的行業(yè)自律能力，才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理軟件的不斷完善，電子商務(wù)背景下的財(cái)務(wù)管理模式還有待進(jìn)一步研究，只有采取多元化的策略，才能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效性。

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