淺談前置性經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)方法

鄔小若+牛曉紅

摘 要：隨著各類經(jīng)濟(jì)活動的不斷增加，合同管理已經(jīng)成為企業(yè)日常管理的一個(gè)重要方面。經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)，就是對經(jīng)濟(jì)合同的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審核。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)， 能夠進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)合同條款，避免潛在的經(jīng)濟(jì)糾紛，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高資金使用效益。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)合同 審計(jì)檢查單

一、經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)的理論與實(shí)踐背景

經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)的目標(biāo)是完善經(jīng)濟(jì)合同條款，避免潛在的經(jīng)濟(jì)糾紛，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高資金使用效益。經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)的內(nèi)容包括：合同簽訂過程的審計(jì)、合同履行過程的審計(jì)、合同變更與解除的審計(jì)、終止合同的審計(jì)及合同日常管理審計(jì)。經(jīng)濟(jì)合同前置性審計(jì)，能夠完善合同條款，有效保護(hù)公司權(quán)益。

二、“檢查單”方法在前置性經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)的運(yùn)用

在日常的經(jīng)濟(jì)合同前置性審計(jì)中，常見的合同主要為，采購買賣合同、房屋租賃合同、維修合同及與對公單位簽訂的制式合同。將買賣合同、房屋租賃合同、維修合同的主要審計(jì)內(nèi)容制成表格，以“檢查單”的形式，能夠提高審計(jì)效率與準(zhǔn)確率。

（一）買賣合同

買賣合同是最常見、最重要的合同種類，單位常見的買賣合同包括：辦公家具、辦公用品、消防設(shè)備等采購。

（二）房屋租賃合同

房屋租賃合同在日常合同中較為常見，主要包括：辦公用房租賃、閑置房屋出租等。

（三）維修合同

建設(shè)工程施工合同及維修合同較為常見，特點(diǎn)標(biāo)的額較高，主要包括與維修方簽訂的維修合同。

三、前置性經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)的管理建議

（一）制定范本合同庫。

對于采購合同、房屋租賃合同、維修合同等常用合同制定范本，經(jīng)律師審核后納入合同范本庫。

（二）推進(jìn)合同信息化管理。

將合同管理從簽訂到履行完畢的各個(gè)環(huán)節(jié)流程納入信息化系統(tǒng)，有效地利用軟件功能進(jìn)行控制并提高管理效益。

（三）建立合同管理考核評價(jià)機(jī)制。

設(shè)置合理的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)體系，明確合同管理流程中的崗位責(zé)任制。對于合同的簽訂、履行、保管等各環(huán)節(jié)的管理情況進(jìn)行考評，出現(xiàn)問題時(shí)客觀地分析原因，落實(shí)責(zé)任追究，形成良性的責(zé)任導(dǎo)向。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄔小若.基于增值型審計(jì)角度的合同管理的重點(diǎn)與方法[J].消費(fèi)導(dǎo)刊，2016（1），88.

[2]馬明生.增值型內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容和做法[J].中國內(nèi)部審計(jì)，2010（4）：67