衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性及完善措施

賈莉莉

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）03-000-01

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，極大的促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展，同時(shí)也促進(jìn)了我國基層衛(wèi)生院的發(fā)展，增加了衛(wèi)生院的工作量和檔案管理方面的工作壓力。面對這一發(fā)展形勢，為了提高衛(wèi)生院檔案管理工作效率，促進(jìn)基層衛(wèi)生院的可持續(xù)發(fā)展，需要對檔案管理工作加以重視，完善檔案管理工作弊端，保證檔案管理工作的有序進(jìn)行。

關(guān)鍵詞 衛(wèi)生院 檔案管理工作 重要性 完善措施 分析和研究

衛(wèi)生院是我國基層的醫(yī)療體系，在現(xiàn)代化社會(huì)中發(fā)揮著重要作用。檔案管理工作是衛(wèi)生院的主要工作，也是衛(wèi)生院發(fā)展的基礎(chǔ)，對衛(wèi)生院的長遠(yuǎn)發(fā)展具有較大影響，因此要加以關(guān)注。本文主要就衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性及完善措施進(jìn)行分析和研究，來促進(jìn)現(xiàn)代化基層衛(wèi)生院的發(fā)展，發(fā)揮衛(wèi)生院的影響力，為大眾提供舒心的服務(wù)，從而促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。

一、檔案管理工作在衛(wèi)生院發(fā)展中的重要意義

（一）是衛(wèi)生院發(fā)展的基礎(chǔ)和前提

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制的改革，我國迎來了改革創(chuàng)新時(shí)代。我國醫(yī)療體系也開始增加了對自身體制改革的關(guān)注度，衛(wèi)生院是醫(yī)療機(jī)構(gòu)的主要組成，其為了促進(jìn)自身的發(fā)展，開始進(jìn)行體制的創(chuàng)新，增加了對自身檔案管理工作的關(guān)注度。檔案管理工作是衛(wèi)生院發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，是保證衛(wèi)生院長遠(yuǎn)發(fā)展的保證，因此，檔案管理工作人員在實(shí)際工作過程中，要加以關(guān)注，增加對不同時(shí)期和階段檔案的了解，增加對具有較大影響事件的了解，來對檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生院檔案管理的規(guī)律和特點(diǎn)，來促進(jìn)衛(wèi)生院的發(fā)展。

（二）是衛(wèi)生院的主要工作內(nèi)容

檔案管理工作是衛(wèi)生院的主要工作內(nèi)容，特別是科研類檔案資料的管理工作，是當(dāng)下衛(wèi)生院較為關(guān)注的發(fā)展內(nèi)容，需要檔案管理工作人員發(fā)揮自身的能力，來對科研類的檔案進(jìn)行管理和積累，增加檔案資料的多樣性和完善性。站在整體的角度來說，衛(wèi)生院的檔案管理內(nèi)容具有多樣性的特點(diǎn)，其不僅包括科研類型的檔案資料，也包括醫(yī)療水平和工作人員業(yè)務(wù)評判等等不同資料，對于衛(wèi)生院的發(fā)展具有較大影響。因此，我們可以看出，檔案管理工作在衛(wèi)生院發(fā)展中的重要性，其是不可以缺失內(nèi)的部分和環(huán)節(jié)，對衛(wèi)生院的長遠(yuǎn)發(fā)展具有較大影響。

二、檔案管理工作的有效開展

（一）增加對檔案管理工作的關(guān)注，完善管理機(jī)制

為了保證檔案管理工作的高效進(jìn)行，需要增加對檔案管理工作的關(guān)注度，增加衛(wèi)生院管理人員對檔案管理工作的關(guān)注度，增加檔案管理工作人員對檔案管理工作的關(guān)注度，完善管理體系，建立完善的管理制度體系，對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，增加對文書檔案的關(guān)注度，保證其管理的規(guī)范性，對于不同管理工作人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容進(jìn)行明確，增加不同檔案資料分類的準(zhǔn)確性，保證其分類范圍的合理性，樹立獎(jiǎng)懲制度，來提高檔案管理工作人員的工作積極性，保證檔案管理工作的高效進(jìn)行。

（二）利用信息化技術(shù)來進(jìn)行管理，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展

社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷成熟，我國迎來了信息化時(shí)代，促進(jìn)了不同企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程。衛(wèi)生院要想促進(jìn)自身的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，必須要充分利用信息化技術(shù)，增加檔案管理工作和信息化技術(shù)的聯(lián)系性，完善傳統(tǒng)檔案管理工作的弊端，利用信息化技術(shù)來和管理軟件，來進(jìn)行檔案資料庫的建立，保證檔案管理工作的高效進(jìn)行。其次，為了保證信息化技術(shù)和檔案管理工作的整合效果最大化，需要提高檔案管理工作人員的信息化技術(shù)操作能力，對其進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員信息化操作能力，保證信息化檔案管理工作的良好開展。引領(lǐng)衛(wèi)生院檔案管理工作朝向智能化、信息化、一體化方向發(fā)展。

（三）增加對工作人員的教育和培訓(xùn)，樹立開發(fā)理念

要想保證衛(wèi)生院的良好發(fā)展，首先衛(wèi)生院要全面貫徹醫(yī)改的發(fā)展理念，把檔案管理工作放在主要工作環(huán)節(jié)，增加對檔案管理工作的重視度，增加對檔案管理工作人員的關(guān)注度。對檔案管理工作人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，樹立合理化培訓(xùn)周期，增加檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的凝聚力，在檔案管理工作人員中進(jìn)行骨干的培養(yǎng)，樹立榜樣標(biāo)桿，來對檔案管理工作人員進(jìn)行指導(dǎo)，來滿足檔案管理工作人員的發(fā)展需要，來激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情。其次，也要在檔案管理工作中，樹立開發(fā)利用的理念，改變傳統(tǒng)工作的理念和模式，在衛(wèi)生院內(nèi)部構(gòu)建具有特色性和創(chuàng)新性的檔案管理體系，增加檔案管理的整合性，降低分散管理帶來的弊端，增加其管理內(nèi)容的豐富性，增加對醫(yī)療檔案和護(hù)理檔案與科研等等不同檔案管理內(nèi)容的關(guān)注度。建立檔案管理有效性監(jiān)督機(jī)制，對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，利于發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的問題，及時(shí)的進(jìn)行改正和完善，來保證檔案管理工作的有序先進(jìn)。

檔案管理工作在衛(wèi)生院發(fā)展中有著重要意義，它是衛(wèi)生院發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，是衛(wèi)生院的主要工作內(nèi)容，關(guān)系著衛(wèi)生院的未來發(fā)展，關(guān)系著衛(wèi)生院的工作效率和工作質(zhì)量。為了保證檔案管理工作的有序進(jìn)行和在衛(wèi)生院發(fā)展中發(fā)揮最大作用，需要增加對檔案管理工作的關(guān)注，完善管理機(jī)制，利用信息化技術(shù)來進(jìn)行管理，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，增加對工作人員的教育和培訓(xùn)，樹立合理化的培訓(xùn)周期，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平，樹立獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性，樹立檔案管理開發(fā)理念，對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，保證檔案管理的整合性和完整性。

參考文獻(xiàn)：

[1] 鄧曉霞.關(guān)于加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].才智，2016（23）：242.

[2] 申明高.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析和未來設(shè)想[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（12）：158-159.

[3] 呂海召.衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性及完善措施[J].黑龍江史志，2015（11）：175.

[4] 孫麗娟.醫(yī)學(xué)檔案管理工作中存在的問題及完善措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（09）：54.

[5] 孔小芹.淺談會(huì)計(jì)檔案管理的重要性及完善措施[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2014（01）：41-42+35.