關(guān)于高校房產(chǎn)管理信息化平臺(tái)建設(shè)及實(shí)施探析

相廣新

【摘 要】 高校房產(chǎn)是重要的資產(chǎn)組成部分，在實(shí)際的管理工作中，需要結(jié)合當(dāng)前的信息化技術(shù)而不斷提升管理效率，從而保證高校房產(chǎn)能夠得到高效利用。本文分析高校建設(shè)房產(chǎn)信息化管理方面的具體架構(gòu)，然后提出實(shí)施步驟，期待可以對(duì)高校在優(yōu)化房產(chǎn)配置以及提升房產(chǎn)利用效率方面帶來一定參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】 高校 房產(chǎn)管理 信息化 平臺(tái) 建設(shè) 實(shí)施

高校屬于知識(shí)密集性單位，在各項(xiàng)管理工作中需要提升信息技術(shù)服務(wù)管理的效率，更好地促進(jìn)高校中的各種資源能夠得到有效利用。目前，高校內(nèi)部的許多部門中都已經(jīng)進(jìn)入信息管理模式，如財(cái)務(wù)、人事以及教務(wù)等，已經(jīng)建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，而高校在房產(chǎn)管理中信息化進(jìn)程較為緩慢。因此，高校需要加快在房產(chǎn)管理中建設(shè)信息化的平臺(tái)，提升后勤工作效率。

一、分析房產(chǎn)信息化管理的結(jié)構(gòu)

在高校中，房產(chǎn)管理由于進(jìn)入信息管理的步伐較為緩慢，因此，高校的后勤工作就需要加快建設(shè)信息化的房產(chǎn)管理平臺(tái)，從而能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)高校房產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。在此信息系統(tǒng)中，主要包含房產(chǎn)信息收集、配置、存儲(chǔ)以及變更等，通過信息化的方式實(shí)現(xiàn)高效管理的目的。

（一）房產(chǎn)中的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)

信息化在高校房產(chǎn)管理中，首先需要對(duì)高校中的房產(chǎn)信息進(jìn)行收集，這為信息化的平臺(tái)建設(shè)提供基礎(chǔ)資料，如高校中的學(xué)生住房信息、教職工住房以及其他的教學(xué)樓，需要根據(jù)各自不同的用途進(jìn)行分類收集信息，保證在信息化中能夠提供真實(shí)的資料；其次是加強(qiáng)對(duì)各個(gè)房產(chǎn)在實(shí)際運(yùn)用中的效率檢查，例如根據(jù)高校在實(shí)際中對(duì)房產(chǎn)運(yùn)用情況而統(tǒng)計(jì)哪些房產(chǎn)的利用率較高，哪些房產(chǎn)目前處于閑置狀態(tài)，都需要如實(shí)登記，便于高校進(jìn)一步優(yōu)化房產(chǎn)的利用情況；最后根據(jù)高校中各個(gè)房產(chǎn)的情況做好信息登記[1]，如各個(gè)房產(chǎn)的占地面積、目前的主要作用以及房產(chǎn)的使用年限等。

（二）信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)容

目前，高校在信息化的系統(tǒng)中對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行管理，一方面是保證房產(chǎn)的原始信息準(zhǔn)確性，另一方面還需要增加對(duì)房產(chǎn)信息的更新，保證在信息化管理系統(tǒng)中能夠做到實(shí)時(shí)保持最新的信息狀態(tài)。因?yàn)楦咝Ｔ诎l(fā)展中需要不斷調(diào)整各個(gè)房產(chǎn)利用情況，例如有的是擴(kuò)建、有的需要進(jìn)行維修、有的需要調(diào)整具體應(yīng)用等，因此，在信息系統(tǒng)管理中都需要對(duì)這些房產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和優(yōu)化管理，從而為高校后勤處管理房產(chǎn)信息情況進(jìn)行科學(xué)分析，直接登陸房產(chǎn)平臺(tái)就可以查看與統(tǒng)計(jì)房產(chǎn)情況，從而提升了高校房產(chǎn)管理的效率。

二、分析高校房產(chǎn)在信息化管理中具體實(shí)施情況

房產(chǎn)管理進(jìn)入信息化時(shí)代，對(duì)于高校的后勤管理而言是系統(tǒng)性工程，其中涉及到許多的學(xué)校部門，因此，高校在落實(shí)信息化房產(chǎn)管理方面需要做到有計(jì)劃、有步驟實(shí)施，逐步推進(jìn)房產(chǎn)信息化平臺(tái)建設(shè)。

（一）收集高校各個(gè)房產(chǎn)信息，為智能化管理做準(zhǔn)備

高校中管理信息需要依靠數(shù)據(jù)支撐，而這些數(shù)據(jù)來源主要是各個(gè)不同房間，因此，房產(chǎn)管理工作就需要在高校各個(gè)不同的樓層中根據(jù)學(xué)校發(fā)展要求與方向而收集數(shù)據(jù)，使得高校中各個(gè)房產(chǎn)可以實(shí)施系統(tǒng)規(guī)劃，進(jìn)而建成智能化單元，有效地把房產(chǎn)信息錄入信息平臺(tái)中，一方面是提升高校對(duì)房產(chǎn)管理的工作效率，另一方面可以推進(jìn)高校房產(chǎn)管理的科學(xué)化水平。如房產(chǎn)管理者可以優(yōu)先從高校中的實(shí)驗(yàn)室、教室以及會(huì)議室這些公共資源中開始，總結(jié)智能改造經(jīng)驗(yàn)[2]，然后再逐步擴(kuò)展到高校其他的房產(chǎn)管理中，從而防止高校在房產(chǎn)管理中出現(xiàn)問題。

（二）建立房產(chǎn)管理的信息化模式

經(jīng)過第一步收集房產(chǎn)信息之后，在進(jìn)入信息化管理中，高?？梢愿鶕?jù)房產(chǎn)信息情況而建立信息化的管理模式。如學(xué)生住房，在平臺(tái)中可以按照不同的年級(jí)進(jìn)行分類，然后把學(xué)生按照學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)以及個(gè)人分到具體的宿舍，同時(shí)還需要為學(xué)生之間進(jìn)行調(diào)整做到準(zhǔn)備，然后在系統(tǒng)中還有增加學(xué)生退宿管理，這就保證了學(xué)生住房能夠得到科學(xué)管理安排和管理。再如高校中教職工的住房管理，也可以借鑒學(xué)生管理的模式在信息系統(tǒng)中建立與之對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，教師申請(qǐng)、審核，待通過之后，就可以按照樓棟、單元、樓層以及房間號(hào)的方式編入信息系統(tǒng)中，從而提升高校后勤部門對(duì)教職工房屋的管理效率。在信息化管理中，通過這樣的方式就實(shí)現(xiàn)了對(duì)各種房產(chǎn)管理進(jìn)行編碼，使得高校中的樓棟都成為具有唯一標(biāo)識(shí)的代碼，在具體管理中，只要輸入對(duì)應(yīng)的編碼，可以迅速查詢相關(guān)信息。

（三）完善房產(chǎn)管理中信息系統(tǒng)

由于信息化管理依靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，因此，高校在房產(chǎn)管理方面需要根據(jù)實(shí)際工作情況而不斷完善信息系統(tǒng)。目前，信息化的平臺(tái)基本只是簡(jiǎn)單房產(chǎn)信息查詢與存儲(chǔ)，沒有體現(xiàn)出動(dòng)態(tài)化房產(chǎn)管理的特征。因此，高校在房產(chǎn)管理中還需要在已有基礎(chǔ)上完善信息化平臺(tái)[3]，對(duì)高校中的現(xiàn)有房產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，然后積極地構(gòu)建便捷平臺(tái)，進(jìn)而提升高校中不同房產(chǎn)管理效率。例如在學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候，高校的后勤部一方面指引學(xué)生辦理退房手續(xù)，另一方面管理學(xué)生住宿情況的工作人員需要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生中各個(gè)樓層檢查，學(xué)生宿舍中十分存在一些公共財(cái)物破壞的情況等，然后把畢業(yè)生信息從房產(chǎn)管理的系統(tǒng)中清除，保證房產(chǎn)系統(tǒng)在管理信息方面始終處于最新的狀態(tài)。

結(jié)束語

高校房產(chǎn)的管理工作屬于后勤部門的工作內(nèi)容，通過信息化的管理方式，為后勤工作在房產(chǎn)管理中帶來一些新的啟示，同時(shí)也提升了高校房產(chǎn)的利用率。在建設(shè)信息化管理平臺(tái)中，后勤人員需要進(jìn)一步提升自身的能力，做好房產(chǎn)資源管理，借助信息化這一平臺(tái)統(tǒng)籌好房產(chǎn)管理的工作，有效地進(jìn)行協(xié)調(diào)資源、加強(qiáng)監(jiān)督，為高校發(fā)展做好后勤保障工作。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 張坤，劉世弘，馬大宇等.高校公用房配置優(yōu)化機(jī)制的新探討——以清華大學(xué)為例[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2015，32（4）：270-274.

[3] 劉彩利.C/S和B/S混合體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)與應(yīng)用[J].電子設(shè)計(jì)工程，2015，23（14）：26-28.