芻議統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量存在的問題及對策

邊素霞

【摘 要】 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與我們的生活息息相關(guān)，為了使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到保障，不斷提高，應(yīng)當(dāng)積極關(guān)注統(tǒng)計(jì)工作過程，制定符合用戶需要的統(tǒng)計(jì)制度，健全統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，并采用優(yōu)秀的專業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)的工作。

【關(guān)鍵詞】 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)質(zhì)量 問題

1.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的重要性

統(tǒng)計(jì)作為認(rèn)識社會的有力武器，具有信息、咨詢、監(jiān)督三大職能，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)則是人們認(rèn)識社會的基礎(chǔ)。不論是作為企業(yè)，還是個(gè)人，企業(yè)的經(jīng)營成敗，個(gè)人的眼界寬窄，都取決于其對信息的獲取能力、識別能力、轉(zhuǎn)換能力，取決于其是否能夠迅速地、及時(shí)地、全面地把握數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)工作的生命在于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此，對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行控制，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確與全面地反映人們所需要的內(nèi)容，具有十分重要的意義。

2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的存在的問題

2.1 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的虛假。

在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作中，虛假現(xiàn)象是較為常見的，這一問題對數(shù)據(jù)的質(zhì)量有著嚴(yán)重的危害，這些數(shù)據(jù)完全脫離了事實(shí)，根本毫無依據(jù)可言，是一種人為杜撰的，并不是客觀存在的，已經(jīng)完全不具備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的存在意義和價(jià)值。虛假的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是由很多因素造成的，然而歸根究底都是和利益相關(guān)，一些企業(yè)單位為了能夠獲取更多的利益，想方設(shè)法在財(cái)務(wù)報(bào)表上做工作，各種捏造數(shù)據(jù)，使得財(cái)務(wù)報(bào)表上所體現(xiàn)的并非是該公司的真實(shí)經(jīng)營情況。還有一些企業(yè)為了規(guī)避應(yīng)該繳納的稅收，也不惜在財(cái)務(wù)會計(jì)方面大做文章，故而達(dá)到偷稅漏稅的目的，收獲更大的利潤。

2.2 指標(biāo)數(shù)值背離指標(biāo)原意。

統(tǒng)計(jì)工作是繁重的，而且是要根據(jù)所要求的指標(biāo)去進(jìn)行的，如果在眾多的數(shù)據(jù)中，沒有目標(biāo)性地去做統(tǒng)計(jì)工作，則是一項(xiàng)非常巨大的挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作人員首先需要做的就是正確理解所下達(dá)的指標(biāo)，然而，在實(shí)際工作中，往往會發(fā)生對指標(biāo)了解有所偏差，從而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量問題。如果沒有準(zhǔn)確地理解指標(biāo)的內(nèi)涵，會造成所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)并非是真正需要的，在很大程度上則是做了無用功，這種指標(biāo)上的偏差就會產(chǎn)生計(jì)算數(shù)據(jù)的隨意性，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量得不到有效地保證。

2.3 現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度已不適應(yīng)新形勢發(fā)展需要。

現(xiàn)今的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以說是種類繁多，所以所對應(yīng)的指標(biāo)也是各種各樣，同一個(gè)指標(biāo)可能出現(xiàn)在不同的專業(yè)或者是相同的專業(yè)中，一些指標(biāo)的設(shè)置與實(shí)際情況不相符合，缺乏科學(xué)合理性，不能夠適用于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，社會的各項(xiàng)組成成分變得更為復(fù)雜，經(jīng)濟(jì)主體和結(jié)構(gòu)也更加多元化，在做數(shù)據(jù)的抽樣調(diào)查過程中，明顯受到了挑戰(zhàn)。在隨機(jī)抽樣的情況下，抽樣調(diào)查的調(diào)查樣本難以保證，所以，調(diào)查結(jié)果的有效性也難以得到最好的保證。

2.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)手段發(fā)展不平衡。

數(shù)據(jù)處理手段出現(xiàn)從基層的手工操作到省、國家一級政府統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理的高度信息化，就地域而言，占全國70%以上的地方統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理是手工操作或半手工操作，速度慢、效率低，可靠性差，這與統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性要求不相符合。統(tǒng)計(jì)所反映的當(dāng)前經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的真實(shí)性難以確定。

2.5 統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，分析評估能力弱。

目前基層統(tǒng)計(jì)人員，尤其是私營企業(yè)、鎮(zhèn)村統(tǒng)計(jì)人員的文化水平偏低，大部分只有高中文化程度，有的盡管達(dá)到了大專以上文化程度，但是實(shí)際能力仍然很差。文化程度低，必然造成對統(tǒng)計(jì)知識的理解和接受能力較差，對統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的理解出現(xiàn)偏差，其業(yè)務(wù)處理能力就存在困難，就不可避免地會影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也就談不上對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的分析和評估。

3.提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量對策

3.1 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與支持力度

被統(tǒng)計(jì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)一步加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與支持力度，加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，提高對統(tǒng)計(jì)工作重要性的認(rèn)識。把對統(tǒng)計(jì)工作重要性的認(rèn)識落到實(shí)處，為統(tǒng)計(jì)人員及統(tǒng)計(jì)工作營造良好的工作環(huán)境，確保統(tǒng)計(jì)人員的配備與落實(shí)，把素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)的同志，特別是從事過這項(xiàng)工作的人員安排到統(tǒng)計(jì)崗位上，對兼職過多的統(tǒng)計(jì)人員給予適當(dāng)減負(fù)，對落后的設(shè)備予以更新； 要確保統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)的落實(shí)，建立完善的統(tǒng)計(jì)管理制度和有效的激勵機(jī)制，規(guī)范各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作，充分調(diào)動統(tǒng)計(jì)人員積極性、能動性，達(dá)到提高工作效率、提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的目的。要按照現(xiàn)代企業(yè)的管理要求，及時(shí)組織安排建立統(tǒng)計(jì)臺賬，及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料收集、填寫與報(bào)送工作，要保證統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量。

3.2 建立完善的基層原始記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表

企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源于各基層單位和職能管理部門上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，所以各基層單位和部門上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到綜合統(tǒng)計(jì)部門的報(bào)表質(zhì)量。通過這些年來的綜合統(tǒng)計(jì)工作，筆者認(rèn)為，要保證基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量，首先，綜合統(tǒng)計(jì)部門要根據(jù)上級統(tǒng)計(jì)部門和上級職能管理部門及本單位企業(yè)管理的需要，配合各基層單位和單位職能管理部門設(shè)計(jì)出符合統(tǒng)計(jì)規(guī)范的統(tǒng)計(jì)原始記錄表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，表內(nèi)的指標(biāo)設(shè)置要合理，盡量不要重復(fù)，數(shù)據(jù)來源和計(jì)算方法及各指標(biāo)之間的相互關(guān)系要清楚，報(bào)表設(shè)計(jì)完后要給單位從事該項(xiàng)專業(yè)工作的人員看一看，因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)的涉及面很廣，有的專業(yè)性較強(qiáng)的指標(biāo)統(tǒng)計(jì)人員不一定都很清楚，如有不妥的地方，請他們提出修改意見。另外，報(bào)表指標(biāo)一經(jīng)設(shè)置好后，盡量不要經(jīng)常修改，以保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的延續(xù)性和可比性，當(dāng)然，在實(shí)際工作中，形勢在不斷發(fā)生變化，管理工作也不可能是一成不變的。所以，綜合統(tǒng)計(jì)部門要適時(shí)根據(jù)上級各管理部門和本單位企業(yè)管理的需要，適當(dāng)修改和增減各基層單位和職能管理部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，只有這樣，才能不斷提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量，充分滿足上級統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)調(diào)查和本單位企業(yè)管理的需要。

3.3 有科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)

統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)是按照國家統(tǒng)計(jì)部門及上級管理部門對數(shù)據(jù)的需求設(shè)置的，不完全符合企業(yè)本身實(shí)際情況。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)計(jì)的合理性、科學(xué)性直接關(guān)系到能否獲得高質(zhì)量的原始數(shù)據(jù)。

隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)體制，面對新的經(jīng)濟(jì)模式，企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)所處的環(huán)境以及企業(yè)與宏觀管理部門的關(guān)系均發(fā)生了深刻的變化。要適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)模式，調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)必須同時(shí)兼顧被統(tǒng)計(jì)單位自身管理的需要。按照知識經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律和內(nèi)在要求，遵循經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)的客觀規(guī)律和內(nèi)在要求，對基層企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面了解分析，根據(jù)基層企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便企業(yè)統(tǒng)計(jì)，進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

3.4 提高統(tǒng)計(jì)工作者自身素質(zhì)

建設(shè)一支忠誠法律、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精湛的專業(yè)隊(duì)伍，是做好統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)和前提。統(tǒng)計(jì)人員不僅應(yīng)掌握深厚統(tǒng)計(jì)知識，還要掌握統(tǒng)計(jì)法律及基本知識，具有豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，并應(yīng)跟上時(shí)代及時(shí)進(jìn)行知識儲備及更新。因此，統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)工作，各統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)建立配套的培訓(xùn)機(jī)制，對每一層次的統(tǒng)計(jì)崗位實(shí)施針對性的培訓(xùn)，必要時(shí)應(yīng)聘請有關(guān)專家學(xué)者授課，或到相關(guān)單位進(jìn)行考察學(xué)習(xí)，做到取長補(bǔ)短。統(tǒng)計(jì)工作者本身也應(yīng)該努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平。

3.5 提高統(tǒng)計(jì)人員的工作責(zé)任心

統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)枯燥乏味的工作，每天就是跟這幾個(gè)數(shù)字打交道，而且統(tǒng)計(jì)人員在單位的待遇也不是很高，所以有的統(tǒng)計(jì)人員在統(tǒng)計(jì)報(bào)表做出來后，一般不愿意去檢查分析對錯(cuò)，交上去就完事。特別是現(xiàn)在一些單位的統(tǒng)計(jì)報(bào)表有的是電腦軟件制表，只要在已經(jīng)制作好的統(tǒng)計(jì)軟件中輸入一定的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)后，報(bào)表即自動生成。其實(shí)，發(fā)現(xiàn)通過電腦統(tǒng)計(jì)軟件做出來的統(tǒng)計(jì)報(bào)表有時(shí)會因?yàn)殡娔X程序出錯(cuò)而出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。特別是當(dāng)一張報(bào)表上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算涉及其他報(bào)表上的數(shù)據(jù)甚至還要轉(zhuǎn)入上年同期報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)，出錯(cuò)的概率就更大。所以，不管是電腦做出來的報(bào)表還是手工做出來的報(bào)表，統(tǒng)計(jì)人員都要仔細(xì)地檢查和核對： 首先要查看一下上期和上年同期報(bào)表數(shù)據(jù)，一是看數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入是否出錯(cuò)，二是通過與上期和上年同期數(shù)據(jù)對比，看看數(shù)據(jù)是否相差太大； 如果相差太大，及時(shí)查找原因； 如果是統(tǒng)計(jì)過程中的錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)責(zé)成相關(guān)統(tǒng)計(jì)部門修改； 如果出錯(cuò)的數(shù)據(jù)涉及多張統(tǒng)計(jì)報(bào)表，應(yīng)一并修改，以避免同一個(gè)指標(biāo)出現(xiàn)多個(gè)不同的數(shù)據(jù)。

4 結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作開展中，會受到諸多因素的影響， 如果不加以有效控制，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量得不到保證。因此，在具體實(shí)踐中，企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況，完善相關(guān)的制度體系，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，提升人才隊(duì)伍整體素質(zhì)與專業(yè)水平，嚴(yán)格依法審計(jì)，積極運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量，更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

【參考文獻(xiàn)】

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