環(huán)境領(lǐng)域國家重點實驗室資源共享管理辦法探討

姜曉滿， 俞 盈， 趙金博， 馬彥琪

(1. 北京師范大學(xué) 環(huán)境模擬與污染控制國家重點聯(lián)合實驗室， 北京 100875；2. 北京師范大學(xué) 環(huán)境學(xué)院， 北京 100875)

環(huán)境領(lǐng)域國家重點實驗室資源共享管理辦法探討

姜曉滿1，2， 俞 盈1， 趙金博1， 馬彥琪1

(1. 北京師范大學(xué) 環(huán)境模擬與污染控制國家重點聯(lián)合實驗室， 北京 100875；2. 北京師范大學(xué) 環(huán)境學(xué)院， 北京 100875)

國家重點實驗室是高水平科學(xué)研究的重要基地，在人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新中發(fā)揮著重要作用。介紹了實驗室資源共享的意義，總結(jié)了北京師范大學(xué)環(huán)境模擬與污染控制國家重點聯(lián)合實驗室資源開放共享的具體管理辦法，探討實驗室資源共享的科學(xué)化、規(guī)范化管理模式。

國家重點實驗室； 環(huán)境領(lǐng)域； 資源共享； 大型儀器平臺

近年來，隨著我國環(huán)境問題日益嚴(yán)峻，環(huán)境領(lǐng)域科研工作及人才培養(yǎng)任務(wù)日益艱巨。國家重點實驗室是國家科技創(chuàng)新體系的重要組成部分，是國家組織高水平基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究、聚集和培養(yǎng)優(yōu)秀科研人才的重要基地[1-3]。隨著國家對環(huán)境領(lǐng)域科研工作的日益重視，環(huán)境領(lǐng)域國家實驗室各項硬件資源發(fā)展迅速、科研人員隊伍日益壯大，同時面臨各項資源如何合理共享的問題。結(jié)合我校環(huán)境模擬與污染控制國家重點聯(lián)合實驗室的建設(shè)和日常管理，針對實驗室空間和儀器平臺2類資源，并根據(jù)環(huán)境領(lǐng)域科研工作的特點，探討國家重點實驗室資源合理共享的管理辦法和模式。

1 實驗室空間資源共享

隨著科研任務(wù)逐漸加重、科研隊伍日益壯大，一些國家重點實驗室面臨空間資源短缺的問題，相關(guān)實驗室比較擁擠、新進(jìn)科研人才未能得到理想的配套實驗條件，而實驗室建設(shè)在一定程度受到地域、資金等方面的限制，未能得到及時的發(fā)展。環(huán)境學(xué)科實驗室與其他學(xué)科實驗室有明顯不同，實驗樣品類型復(fù)雜、存儲量大，野外監(jiān)測設(shè)備、野外采樣設(shè)備、樣品前處理耗材設(shè)備量大，部分實驗室開展環(huán)境生物、植物的相關(guān)研究工作，對實驗室環(huán)境要求較為嚴(yán)苛。因此，在實驗室空間分配和硬件建設(shè)方面，環(huán)境學(xué)科實驗室應(yīng)根據(jù)自身特點和需求，建立更科學(xué)、高效的空間共享機(jī)制。

2 實驗室公共空間資源建設(shè)

面對實驗室空間很難匹配科研隊伍和科研任務(wù)增長的矛盾，強(qiáng)化公共資源建設(shè)、提升資源共享效率是緩解目前現(xiàn)狀的有效辦法。針對環(huán)境學(xué)科的特點，須重視以下幾類實驗室公共空間資源的建設(shè)：

(1) 樣品冷庫建設(shè)。共用型樣品冷庫能提高空間使用效率，減少冰箱設(shè)備的購置及空間占用?？筛鶕?jù)實驗室研究方向，將樣品冷庫設(shè)置于不同功能區(qū)、統(tǒng)一配備樣品架，實行分期租借、實驗室平臺專人負(fù)責(zé)的管理模式。

(2) 樣品前處理實驗室。建設(shè)共用的樣品前處理實驗室，包括多種樣品處理萃取、研磨篩分、真空干燥等設(shè)備，以及風(fēng)干、晾曬等空間，并納入實驗室儀器設(shè)備平臺統(tǒng)一管理，將有效緩解各課題組實驗室空間壓力。

(3) 生物培養(yǎng)實驗室。一般課題組不具備建設(shè)專業(yè)的生物、植物培養(yǎng)實驗室的條件，但又會面臨短期使用需求，建設(shè)共用的生物培養(yǎng)實驗室配備光、氣、水等基礎(chǔ)設(shè)施，將有效保障科研工作的順利進(jìn)行。

(4) 高溫室建設(shè)。實驗室空間越擁擠，安全隱患往往越大。建設(shè)公共的高溫室，強(qiáng)化供電、消防、通風(fēng)等設(shè)施，統(tǒng)一安放各PI實驗室的高溫類設(shè)備，將有效降低實驗室安全風(fēng)險，有利于實驗室安全管理。

(5) 公共存儲空間建設(shè)。環(huán)境類科研實驗室野外采樣工具、檢測設(shè)備較多，又具有階段性使用的特點，分散存放于各PI實驗室會占用寶貴的實驗室空間，實驗室平臺可根據(jù)實際情況，開放地下室等空間資源，充分配置柜架設(shè)施，集中存放該類物品。

3 共享型基礎(chǔ)實驗室建設(shè)

國家重點實驗室是科研人才引進(jìn)和從事高水平科研工作的重要基地，每年都會面臨新進(jìn)人才科研場所的分配問題，有限的實驗室空間勢必?zé)o法滿足科研隊伍的快速發(fā)展。建立共享型基礎(chǔ)實驗室，給實驗室新進(jìn)人員及青年教師提供一個“周轉(zhuǎn)型”實驗室，對保障相關(guān)科研工作的啟動起到重要作用。在實驗室公共平臺建設(shè)相對完善的基礎(chǔ)上，共享型基礎(chǔ)實驗室提供共用的實驗操作臺面、常規(guī)實驗設(shè)備以及獨立儲物實驗柜等設(shè)施，保障師生的日常實驗工作的進(jìn)行。為保證共享基礎(chǔ)實驗室的正常運轉(zhuǎn)，共享實驗室必須納入平臺統(tǒng)一管理，并實行嚴(yán)格的管理制度。

4 共享儀器設(shè)備平臺管理

大型儀器設(shè)備是國家重點實驗室各項工作開展的基礎(chǔ)和必備的物質(zhì)條件，既體現(xiàn)一個國家級平臺的科研實力，又是衡量重點實驗室裝備條件的重要標(biāo)志[4-5]。國家重點實驗室大型儀器設(shè)備平臺建設(shè)對提升實驗室科學(xué)研究創(chuàng)新能力、增強(qiáng)研究平臺凝聚力起到關(guān)鍵作用[6]。重點實驗室自1989年批準(zhǔn)建立以來，一直注重儀器平臺的建設(shè)與管理，儀器設(shè)備的購置主要圍繞水環(huán)境過程、水生態(tài)與水系健康、生態(tài)模擬與城市生態(tài)、流域綜合管理研究方向。目前，在多方資源的大力支持下，實驗室的設(shè)備總量約130臺，擁有一批國內(nèi)先進(jìn)的大型儀器設(shè)備，如大型多功能模擬水槽、同位素質(zhì)譜儀、高分辨質(zhì)譜儀、激光共聚焦顯微鏡、數(shù)字PCR儀等設(shè)備，包含前處理平臺、環(huán)境分析檢測平臺、環(huán)境微生物儀器平臺、野外監(jiān)測設(shè)備平臺。同國內(nèi)其他共享儀器設(shè)備平臺相似，重點實驗室的儀器設(shè)備平臺同樣面臨多種管理和發(fā)展的壓力，如管理人員不足、技術(shù)人才不足、發(fā)展空間不足等。為做好儀器設(shè)備平臺的管理工作，以及實驗室科學(xué)研究的支撐和服務(wù)工作，在以下幾方面做出創(chuàng)新和努力。

4.1 儀器設(shè)備分級化管理

面對管理人員嚴(yán)重不足的情況，強(qiáng)調(diào)每臺儀器設(shè)備的細(xì)致管理或直接測試服務(wù)并不現(xiàn)實。平臺結(jié)合設(shè)備類型及技術(shù)支撐人員學(xué)科背景情況，將平臺儀器分為幾大類，每類設(shè)備保證1～3名專職管理人員，并參考設(shè)備價值、管理難度、使用效率等因素將每類設(shè)備分為3個級別。

(1) 一級儀器設(shè)備管理。因管理人員不直接進(jìn)行測試服務(wù)，使用大型精密儀器設(shè)備的師生能及時掌握儀器的準(zhǔn)確度、靈敏度、重現(xiàn)性等性能非常重要。平臺對一級儀器的管理要求為每次使用都完成“一級儀器設(shè)備使用告知書”，告知書包含上下機(jī)使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)校對儀器參數(shù)、明確樣品處理要求、明確儀器設(shè)備使用責(zé)任、使用者管理者簽字等信息。

(2) 二級儀器設(shè)備管理。根據(jù)使用程度，管理人員定期完成二級儀器設(shè)備的詳細(xì)性能報告及整機(jī)檢查報告，定期向師生發(fā)布儀器設(shè)備性能和狀態(tài)。

(3) 三級儀器設(shè)備管理。主要為小型或便攜性儀器設(shè)備，定期完成整機(jī)檢查記錄、使用記錄及出入庫記錄。

儀器設(shè)備分級管理辦法的實行，讓使用者對儀器狀態(tài)有清晰了解，同時明確儀器設(shè)備使用要求及操作者和管理人員的責(zé)任，保障了大型儀器設(shè)備的良性運轉(zhuǎn)和使用效率。

4.2 儀器設(shè)備培訓(xùn)課程

(1) 定期開展儀器設(shè)備培訓(xùn)課程。對于一、二級儀器設(shè)備的使用，只有參加過儀器培訓(xùn)者才能獲得上機(jī)資格。

(2) 開設(shè)儀器設(shè)備分析相關(guān)理論課程，納入實驗室研究生培養(yǎng)方案。

(3) 結(jié)合大型精密儀器，舉辦前沿技術(shù)及應(yīng)用講座。

(4) 以管理教師為主導(dǎo)，形成一級儀器交流學(xué)習(xí)組，利用微信等多種交流形式，實時交流儀器使用相關(guān)問題。

開展多種形式的儀器培訓(xùn)課程，強(qiáng)調(diào)儀器設(shè)備基礎(chǔ)理論與軟件操作并重，充分發(fā)揮重點實驗室儀器設(shè)備平臺的人才培養(yǎng)功能。

4.3 儀器設(shè)備檔案管理

隨著儀器設(shè)備數(shù)量和水平的不斷提升，儀器設(shè)備檔案管理已成為儀器設(shè)備日常管理工作中的重要部分，增強(qiáng)管理者的檔案整理意識已成為儀器平臺建設(shè)的一項重要工作[7]。儀器設(shè)備檔案的完善度是評價儀器設(shè)備管理水平和效率的重要參考依據(jù)，為儀器設(shè)備長期有效運轉(zhuǎn)、科學(xué)管理提供了良好的保障[8-9]。完善的儀器設(shè)備檔案應(yīng)包含以下內(nèi)容[10]：

(1) 購置資料：大型儀器設(shè)備的采購工作包含多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的手續(xù)和流程，設(shè)備采購相關(guān)資料的完整歸檔對儀器設(shè)備日常管理、維修、資產(chǎn)審計等工作非常關(guān)鍵。儀器設(shè)備購置資料應(yīng)包括儀器設(shè)備采購申請書、論證報告、調(diào)研報告、招標(biāo)文件、中標(biāo)文件、采購合同及發(fā)票等內(nèi)容。

(2) 技術(shù)資料：儀器設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包含儀器設(shè)備技術(shù)協(xié)議、驗收報告、儀器設(shè)備說明書、學(xué)習(xí)資料、軟件備份等。

(3) 日常運行資料：儀器設(shè)備日常運行資料應(yīng)包含儀器設(shè)備使用記錄、校準(zhǔn)報告、維修維護(hù)記錄、耗材備件記錄等信息。

(4) 培訓(xùn)及教學(xué)資料：應(yīng)包含儀器設(shè)備培訓(xùn)課程信息、培訓(xùn)人員信息、參與教學(xué)信息、技術(shù)講座及參觀交流信息等內(nèi)容。

(5) 固定資產(chǎn)資料：儀器設(shè)備固定資產(chǎn)資料應(yīng)包含儀器設(shè)備固定資產(chǎn)單、安裝地點、搬遷記錄、資產(chǎn)增減記錄、固定資產(chǎn)審查等信息。

4.4 儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理

利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，推進(jìn)儀器設(shè)備平臺的網(wǎng)絡(luò)化管理，會緩解儀器設(shè)備管理人員的日常工作量、便利使用者預(yù)約上機(jī)。目前，相對成熟的儀器設(shè)備平臺管理系統(tǒng)包含了后臺服務(wù)器、儀器設(shè)備預(yù)約系統(tǒng)、儀器設(shè)備控制系統(tǒng)等，能結(jié)合校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資源及校園一卡通系統(tǒng)，實現(xiàn)儀器設(shè)備的共享管理[11]。更加完善的儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)除包括網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、上機(jī)管理、信息統(tǒng)計等功能外，進(jìn)一步發(fā)揮資源整合、資源共享、促進(jìn)服務(wù)的功能、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)課程、在線儀器設(shè)備操作考試等。

4.5 技術(shù)人員考核及培養(yǎng)

儀器設(shè)備技術(shù)隊伍的建設(shè)是共享儀器設(shè)備平臺建設(shè)的核心工作，技術(shù)隊伍的專業(yè)水平、服務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)將直接影響平臺的運行效果。科研實驗室技術(shù)人員的主要職責(zé)是設(shè)備管理、技術(shù)指導(dǎo)與技術(shù)開發(fā)，對技術(shù)人員的專業(yè)能力、學(xué)歷背景、管理經(jīng)驗要求比較高。因此，對于技術(shù)隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)非常重要[2]。目前，一些實驗室技術(shù)隊伍存在著定位不夠明確、認(rèn)同感較低、發(fā)展機(jī)會不多、支持力度相對小的問題，若沒有完善、合理的考核和績效機(jī)制，則會造成技術(shù)人員服務(wù)意識弱、發(fā)展動力不足、人才流失的問題。因此，須結(jié)合崗位職責(zé)，給予儀器設(shè)備技術(shù)人員一定的支持和機(jī)會，為其提供資源、明確發(fā)展方向，如提供技術(shù)研發(fā)基金、提供進(jìn)修培訓(xùn)機(jī)會，將對平臺的發(fā)展和提升起到非常關(guān)鍵的作用。

合理有效的考核和績效政策是提高技術(shù)人員工作主動性的重要方法。將培訓(xùn)課時、培訓(xùn)人員、使用機(jī)時、校準(zhǔn)報告、維修情況、技術(shù)成果產(chǎn)出等指標(biāo)量化，結(jié)合年終考核，將考核結(jié)果與工資津貼、職稱晉升掛鉤，以多勞多得的原則區(qū)分獎酬、提高優(yōu)秀技術(shù)人員的收入水平[2]，以上措施將會促進(jìn)儀器設(shè)備平臺技術(shù)隊伍的工作熱情和健康發(fā)展。

5 結(jié)語

國家重點實驗室是國家科研資源投入的重要對象，是科研工作和人才培養(yǎng)的重要場所。實驗室資源共享是一項細(xì)致、系統(tǒng)的工作，需要得到依托單位、管理部門、科研師生等多方面的支持和配合。結(jié)合不同學(xué)科領(lǐng)域的特點、結(jié)合各重點實驗室實際情況，重點實驗室管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)將各項共享制度和管理辦法細(xì)化、落實，提高資源利用率，有效解決發(fā)展與資源的矛盾。推進(jìn)重點實驗室資源共享、提升實驗室管理效能，在運行管理方面堅持執(zhí)行有效政策，將會使得實驗室共享平臺得到更大的發(fā)展，最終為科學(xué)研究和人才培養(yǎng)做出更好的服務(wù)和更有力的支撐保障。

References)

[1] 丁寅，鞠幌先，朱玉華. 國家重點實驗室大型儀器設(shè)備平臺的建設(shè)與管理研究[J]. 實驗技術(shù)與管理，2012，29(11)：214-216.

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Exploration on resource sharing management methods of state key laboratories in environmental filed

Jiang Xiaoman1，2, Yu Ying1, Zhao Jinbo1, Ma Yanqi1

(1. State Key Joint Laboratory of Environment Simulation and Pollution Control, Beijing Normal University, Beijing 100875, China; 2. School of Environment, Beijing Normal University, Beijing 100875, China)

State key laboratories are the important bases for high level scientific research, and play a significant role in the talent cultivation, and scientific and technological innovation. The significance of the laboratory resource sharing is introduced, the specific management methods for opening and sharing of resources for State Key Joint Laboratory of Environment Simulation and Pollution Control in Beijing Normal University are summarized, and the scientific and standardized management mode of laboratory resource sharing is discussed.

state key laboratory; environmental field; resource sharing; large-scale instrument platform

G482

B

1002-4956(2017)10-0230-03

10.16791/j.cnki.sjg.2017.10.057

2017-04-28

北京師范大學(xué)2013年度自主科研基金項目(11500/310400082)

姜曉滿(1983-)，女，河南周口，博士，高級實驗師，主要研究方向為環(huán)境分析化學(xué)，負(fù)責(zé)重點實驗室儀器平臺建設(shè)與管理.

E-mail：jiangxiaoman@bnu.edu.cn