王榮梅
摘 要: 文章通過對調(diào)查問卷的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析,對山西省圖書館數(shù)字資源的利用推廣情況進行了分析,通過對數(shù)據(jù)的整理和辨析發(fā)現(xiàn)了數(shù)字資源宣傳推廣中存在的問題,并針對這些問題提出了合理的建議。
關鍵詞:公共圖書館 數(shù)字資源 讀者調(diào)查
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)02-0073-02
一、引言
公共圖書館是文獻集存中心,也是大眾信息傳播平臺。信息時代,它的作用更增加許多,特別是對數(shù)字資源的存儲和傳播。目前的數(shù)字資源主要包括館藏數(shù)字資源和網(wǎng)絡信息資源,其中館藏數(shù)字資源是指原有實物館藏數(shù)字化,并以數(shù)字化形式存儲,在硬件條件的配合下,將數(shù)字館藏聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),并通過互聯(lián)網(wǎng)供遠程用戶檢索、查詢和利用;網(wǎng)絡信息資源是指通過計算機網(wǎng)絡獲取的能滿足人們信息需求的那一部分有益信息,是以互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁為主的數(shù)字原生資源,而非所有的網(wǎng)上信息,這兩部分資源有一定的交叉與融合。
二、山西省圖書館數(shù)字資源概述
山西省圖書館創(chuàng)建于1909年,1960年8月,山西省圖書館文源館落成開館。2013年,建筑面積5萬平米的長風新館也投入使用,在對讀者進行調(diào)查了解有助于我館館藏數(shù)字資源的購買和利用。
隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術和通訊技術的不斷發(fā)展,山西省圖書館的自動化水平也不斷提升,現(xiàn)代化的基礎設施又推動了圖書館服務功能的拓展與服務水平的提高。目前,山西省圖書館首頁開辟了“數(shù)字服務平臺”,提供了館藏數(shù)字資源統(tǒng)一登陸平臺,基本上實現(xiàn)了讀者在館外可查詢圖書館數(shù)字資源的網(wǎng)上服務。
三、數(shù)字資源利用現(xiàn)狀調(diào)查分析調(diào)查過程
隨著數(shù)據(jù)庫的不斷增加,網(wǎng)絡化服務更深入向社會開放,山西省館的數(shù)字資源服務在不斷進步。為了了解廣大讀者對數(shù)字資源的認識和使用情況,山西省館做了這次讀者調(diào)查。此次調(diào)查內(nèi)容分兩部分,第一部分為讀者的基本資料,包括年齡、身份、學歷、到館目的等情況;另一部分是重點,主要是調(diào)查讀者了解數(shù)字資源的途徑、內(nèi)容方式和使用數(shù)字資源的目的、意向及存在問題等。筆者于2016年5月采用隨機抽樣問卷調(diào)查方式,在全館各圖書閱覽室和數(shù)字閱覽室、自習室發(fā)放了調(diào)查問卷,對廣大讀者進行了調(diào)查,實際總共發(fā)放問卷150份,回收有效問卷108份。為實現(xiàn)取樣的更廣泛性,同時還在省館網(wǎng)站主頁設置飄窗發(fā)布調(diào)查問卷,利用讀者群、社區(qū)等社交網(wǎng)絡進行宣傳。
四、讀者基本情況調(diào)查數(shù)據(jù)分析
本次調(diào)查方式為紙質(zhì)問卷調(diào)查和網(wǎng)上調(diào)查兩種,收表統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn),參與調(diào)查的對象主要以到圖書館的讀者為主,其占到問卷調(diào)查人數(shù)的90%以上,可以想象,讀者對圖書館網(wǎng)頁的關注度并不高,或者說對圖書館網(wǎng)頁上的調(diào)查表不感興趣,只有面對面時才會參加調(diào)查。這些參與調(diào)查的讀者中,以高校學生人數(shù)最多,所占比例為30.56﹪,其次為教育機構(17.59%)和黨政機關(10.19%)。在參與調(diào)查的讀者中,近64%的讀者持有我館的讀者證,而且參與調(diào)查的讀者64.81%的人年齡在20-30歲之間,這正是剛進入社會的青壯年。每月至少到一次圖書館的讀者,綜合下來,達到79.63%,而每周到一次圖書館的讀者則有51.85%,說明有一批老讀者在支持著圖書館,或者說,習慣利用圖書館的讀者對圖書館的利用率是比較高的。這些到館讀者主要是做什么呢?統(tǒng)計排序為:查資料(50.93%)、讀書(49.07)、自學(28.7%)和聽講座(13.89%)。
在對山西省館讀者進行數(shù)字資源利用方面調(diào)查時,發(fā)現(xiàn)只有18.5%的人經(jīng)常使用圖書館數(shù)字資源,而從未用過數(shù)字資源的讀者竟有23.15%,這說明讀者對圖書館收藏的數(shù)字資源還不了解。雖然我們調(diào)查的主要對象是比較年輕的,但43%的被調(diào)查者對我館可用數(shù)字資源還不了解,70%以上的人更不清楚我館數(shù)據(jù)那些可以館外使用,通過調(diào)查數(shù)據(jù)進一步證明了,圖書館進行數(shù)字資源宣傳的緊迫性和重要性。同時,了解或使用數(shù)字資源的讀者認為,數(shù)字資源單一,不夠豐富,不能滿足需求和使用不夠便捷,部分數(shù)字資源僅限館內(nèi)使用這兩個問題被調(diào)查者視為圖書館數(shù)字資源工作的最大問題。
對個人使用數(shù)字資源的調(diào)查中,CNKI、維普、萬方還是大家經(jīng)常使用的數(shù)字資源,讀者主要利用的數(shù)字資源類型排前幾位的依次是期刊、圖書、學位論文、報紙、音視頻。50%的人使用數(shù)據(jù)庫的目的是查資料、寫論文。在網(wǎng)上讀書、看期刊很受讀者關注,但有時候無法獲得全文,或者由于網(wǎng)絡不穩(wěn)定,出現(xiàn)期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁打不開,無形中妨礙了電子期刊的訪問與獲取,都是困擾讀者的問題。
關于如何做好數(shù)字資源的服務、宣傳的問題調(diào)查中,60%的讀者希望通過網(wǎng)頁和宣傳冊了解我們的數(shù)據(jù)庫相關信息。50%的人更愿意咨詢圖書館員直接了解數(shù)字的使用方法,讀者也希望建立網(wǎng)上實時聊天的方式,解答讀者問題,希望我館在數(shù)字資源數(shù)量、質(zhì)量方面繼續(xù)提升,并做好及時更新。
五、山西省圖書館數(shù)字資源推廣應用中的問題
通過對此次問卷調(diào)查的系統(tǒng)分析,山西省圖書館數(shù)字資源在宣傳推廣上存在問題,通過對以上調(diào)查結(jié)果的分析總結(jié),歸納出以下問題:
1.讀者對數(shù)字資源的了解較少
參與調(diào)查的讀者只有很少的讀者(5.6%)對圖書館有哪些數(shù)字資源“很了解”,還有約42.6%的讀者“不太清楚”有什么數(shù)字資源;同時,這些數(shù)字資源有哪些用途,哪些可以在互聯(lián)網(wǎng)上使用,則達到64.8%的讀者不清楚,可見讀者的茫然。我館雖有專職從事宣傳工作的人員,但工作重點在策劃講座、展覽、讀者活動方面,對館藏數(shù)字資源宣傳力度顯得有些單薄,這樣就導致許多讀者不了解圖書館數(shù)字資源的詳細內(nèi)容,無法意識到數(shù)字資源的便捷性以及與自己學習、科研之間的關系,無法加入到利用、宣傳數(shù)字資源的行列中。
2.讀者缺乏檢索技能
數(shù)字資源的出現(xiàn)是對讀者傳統(tǒng)閱讀習慣的巨大挑戰(zhàn),讀者想方便快捷的使用數(shù)字資源,必需懂得計算機基本操作技能,熟悉各種網(wǎng)絡服務工具的使用方法,知道各種數(shù)據(jù)庫的特點與檢索方法,了解計算機檢索提問式的編制及計算機信息檢索策略但是,由于圖書館的培訓輔導工作不到位,約23.2%的讀者在檢索中有問題,37%的讀者在獲取全文時有困難,這說明了讀者由于知識與技能的缺乏限制了其對數(shù)字資源的充分利用。
3.圖書館員的業(yè)務知識更新乏力
數(shù)字資源的有效利用有賴于圖書館員的專業(yè)知識和技能,圖書館員不僅要具備圖書情報專業(yè)知識,還應該具備一定的計算機網(wǎng)絡知識及外語水平,并且其服務質(zhì)量也不容忽視。但是,目前我館圖書館工作人員在這些方面也沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓,整體素質(zhì)普遍偏低,這也直接影響到數(shù)字資源的推廣及利用。
六、提高數(shù)字資源推廣應用的對策
1.加強數(shù)字資源宣傳
圖書館應多渠道、多形式對數(shù)字資源作廣泛的宣傳介紹。如:利用主流媒體報道圖書館數(shù)字資源建設的情況,介紹有關數(shù)字資源的功能和效用;在互聯(lián)網(wǎng)主頁上設“數(shù)據(jù)庫檢索指南”等欄目,介紹有關網(wǎng)絡檢索方面的知識和技能;在圖書館數(shù)字閱覽室設立多媒體知識專欄,介紹館藏各種數(shù)據(jù)庫的特點和檢索方法。除應用傳統(tǒng)方式宣傳之外,還可以利用新興傳播渠道,增加圖書館知名度,達到宣傳效果。如:微博、貼吧、虛擬社區(qū)等。
2.加強館員的素質(zhì)
要提高公共圖書館數(shù)字資源的利用率,圖書館工作人員具備的知識和技能起著至關重要的作用。在這個特定的工作中,圖書館員即是具備專業(yè)知識的學術型人才,又是具有人性化服務的高素質(zhì)服務人員。綜此兩方面原因,館員要加強文化素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)的學習。不僅要更新圖書館專業(yè)知識,還要學習更廣泛的其他學科知識,能掌握與圖書管理工作相關的業(yè)務知識,提升綜合職業(yè)素養(yǎng)。
3.加強讀者的培訓
從調(diào)查中顯示,圖書館在對讀者的培訓方面做的并不盡如人意,要做好圖書館數(shù)字資源的培訓工作,需工作人員結(jié)合讀者及數(shù)據(jù)庫兩方面因素,方能取得較好的效果。首先,從讀者新辦證開始,圖書館就應向讀者發(fā)放宣傳頁,使讀者了解圖書館數(shù)字資源情況,以減少讀者對數(shù)字資源的陌生感,為后繼的培訓工作打下基礎。
4.加強網(wǎng)絡設備維護
網(wǎng)絡出現(xiàn)故障是難免的,要減少故障的發(fā)生,確保網(wǎng)絡系統(tǒng)處于良好的工作狀態(tài),必須做好計算機網(wǎng)絡硬件和數(shù)據(jù)庫的維護。首先,設專人管理。管理人員不僅能及時排除出現(xiàn)的故障并恢復使用,而且責任心要強。其次,設置防護措施。裝載防火墻、安全軟件等,并及時在線升級,保障網(wǎng)絡安全。還有,管理理念要以防為主,將隱患降到最低。平時對設備應定期檢查,在日常工作中出現(xiàn)問題要及時處理,確保整個系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)。
七、結(jié)語
數(shù)字資源已經(jīng)不可避免的成為現(xiàn)代圖書館文獻資源的重要組成部分,而且正朝著綜合化、普及化、便捷化和網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。通過以上分析可以了解到山西省圖書館數(shù)字資源的利用現(xiàn)狀以及存在的問題,加強數(shù)字資源的宣傳,提高數(shù)字資源的利用率是一個重要而迫切的實際問題,這涉及館方的宣傳力度、培訓機制、網(wǎng)絡設施、運行經(jīng)費、人員配備、館員素質(zhì)等多個方面的內(nèi)容。只有在每個環(huán)節(jié)穩(wěn)定、有序的運行下,才能大幅提高讀者對圖書館數(shù)字資源的認知度和利用率,才能使圖書館為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)字信息服務,這也是數(shù)字圖書館建設的重要現(xiàn)實意義所在。
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