高校檔案與校園文化建設(shè)

紀(jì)瑋

摘要：高校檔案作為校園記憶的載體，不僅記錄了一所學(xué)校的發(fā)展歷史和文化內(nèi)涵，擁有豐富多彩的信息資源；同時(shí)因其真實(shí)性、直觀性得特點(diǎn)，成為了傳播高校獨(dú)特文化的有力媒介，在信息時(shí)代的背景下，對(duì)于構(gòu)建和傳承校園文化具有重要意義。本文從高校檔案的作用來分析高校檔案如何為校園文化建設(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高校；檔案；文化建設(shè)

一、高校檔案與校園文化密不可分

隨著高等教育的不斷發(fā)展，如何更好地提高教學(xué)水平，弘揚(yáng)辦學(xué)思想和校風(fēng)校訓(xùn)，改善基礎(chǔ)設(shè)施和軟硬件配置，開展學(xué)校的德育教育和各項(xiàng)文娛體育活動(dòng)，完善相關(guān)制度建設(shè)，體現(xiàn)人文關(guān)懷都成為了高校日益重視的熱點(diǎn)，而這些內(nèi)容都是校園文化建設(shè)的重要組成部分。校園文化是學(xué)校的內(nèi)在靈魂和核心競(jìng)爭(zhēng)力，充分反映學(xué)校的治學(xué)理念和文化底蘊(yùn)，體現(xiàn)著正確的價(jià)值取向、新穎科學(xué)的思維方式。校園文化建設(shè)離不開高校檔案的支持，要以客觀真實(shí)的高校檔案為基礎(chǔ)，開展相關(guān)的編研工作，進(jìn)行宣傳展示等活動(dòng)。

高校檔案與校園文化建設(shè)之間關(guān)系密切，相輔相成，相互促進(jìn)，一方面可以通過高校檔案來進(jìn)行校園文化的相關(guān)建設(shè)，弘揚(yáng)和傳承校園文化的精神與內(nèi)涵，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍和陶冶學(xué)生的情操，以詳實(shí)豐富的圖文材料大力推進(jìn)校園文化的創(chuàng)新建設(shè)，體現(xiàn)高校的整體綜合教學(xué)水平和辦學(xué)理念，展示高校內(nèi)涵豐富的文化底蘊(yùn)，打造獨(dú)具特色的高校品牌文化，提高學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)撃?，發(fā)揮檔案的真正的價(jià)值；另一方面，在校園文化建設(shè)過程中所形成的各種真實(shí)有效的信息資料又變成了新的檔案信息資源，成為了高校檔案新的組成部分，真實(shí)的記錄了高校的歷史和發(fā)展情況，不斷豐富和積累高校的文化底蘊(yùn)，是高校擁有的重要的精神文化寶藏，構(gòu)成了高校文化遺產(chǎn)必不可少的組成部分，對(duì)于保證高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展，有條不紊的實(shí)施教學(xué)任務(wù)，推動(dòng)高校更深層次、大范圍的發(fā)展，提高教學(xué)質(zhì)量和保證高校教育的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義，也是校園文化建設(shè)的必要基礎(chǔ)。

高校檔案是校園文化的重要載體之一，開展校園文化建設(shè)離不開高校在發(fā)展過程中形成的各種檔案，甚至可以理解為高校檔案的保存?zhèn)鞑ダ玫牧鞒桃簿褪切@文化的建設(shè)發(fā)展和弘揚(yáng)的全過程，因此整合開發(fā)檔案信息資源是開展高校文化建設(shè)的必要手段。如何有效的通過高校檔案進(jìn)行校園文化建設(shè)是如今高校面臨的重大問題之一，數(shù)量龐大且內(nèi)容豐富的檔案如何發(fā)揮校園文化建設(shè)功能也是檔案界目前思考的難點(diǎn)。只有對(duì)高校檔案的校園文化建設(shè)功能進(jìn)行全面而準(zhǔn)確的分析，才能更好的推動(dòng)校園文化建設(shè)，保證高校教育可持續(xù)發(fā)展。

二、 高校檔案的校園文化建設(shè)功能

（一）營(yíng)造良好學(xué)術(shù)氛圍

高校科研檔案真實(shí)的記載了高校教師的教育方法、教學(xué)成果、學(xué)術(shù)論文以及各種科研工作者的最新發(fā)現(xiàn)、科學(xué)理論、寶貴經(jīng)驗(yàn)，充分反映了高校的教學(xué)、學(xué)術(shù)、科研水平。高校應(yīng)該充分發(fā)揮科研檔案的科學(xué)研究功能，利用其科研檔案豐富教學(xué)內(nèi)容，培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力和創(chuàng)新思維，讓學(xué)生更快更好地掌握新科技、認(rèn)識(shí)新發(fā)展、熟悉新知識(shí)，充分鍛煉學(xué)生的思維能力和啟發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造潛力，讓學(xué)生掌握自我學(xué)習(xí)的技能，學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí)，合作學(xué)習(xí)，營(yíng)造良好學(xué)術(shù)氛圍。

此外，高校檔案還記錄著那些致力于科學(xué)研究，獻(xiàn)身教育事業(yè)的學(xué)校前輩們的動(dòng)人事跡，其勇于創(chuàng)新、開拓進(jìn)取、堅(jiān)持不懈的精神深深感染著每一位學(xué)生，又因?yàn)橛涗浰麄兊氖论E的檔案具有真實(shí)感和親切感，成為了校園文化建設(shè)的最佳材料。通過相關(guān)檔案進(jìn)行編研，組織開展各種教育宣傳活動(dòng)，有利于幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)到人生價(jià)值的所在，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情，把學(xué)習(xí)與遠(yuǎn)大理想和腳踏實(shí)地相結(jié)合，從而更好的認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)的必要性。

（二） 傳承發(fā)展校園文化

高校檔案是校園文化的重要載體之一，開展校園文化建設(shè)需要以高校在發(fā)展過程中形成的各種檔案為基礎(chǔ)，甚至可以理解為高校檔案的保存?zhèn)鞑ダ玫牧鞒桃簿褪切@文化的建設(shè)發(fā)展和弘揚(yáng)的全過程。高校檔案因其記錄的真實(shí)性，內(nèi)容的具體性，以及給師生的親切感，成為了傳承校園文化的有力工具。

利用高校檔案可以有效提高教學(xué)水平，發(fā)展新穎科學(xué)的思維方式，弘揚(yáng)辦學(xué)思想和校風(fēng)校訓(xùn)，反映學(xué)校的治學(xué)理念和文化底蘊(yùn)，保證學(xué)校的德育教育和各項(xiàng)文娛體育活動(dòng)的順利展開，體現(xiàn)學(xué)校的人文關(guān)懷，大力推進(jìn)校園文化建設(shè)。

（三） 強(qiáng)化德育教育功能

高校檔案真實(shí)記錄著高校的發(fā)展歷史，凝聚著高校的文化底蘊(yùn)，體現(xiàn)高校的治學(xué)理念和發(fā)展宗旨，是巨大的精神文化財(cái)富。利用高校檔案進(jìn)行德育教育可以使活動(dòng)具有詳實(shí)豐富的資料素材，通過高校的歷史使得全體師生認(rèn)識(shí)和掌握學(xué)校的深厚歷史和文化底蘊(yùn)，把自我和學(xué)校緊密的結(jié)合在一起，樹立主人翁的意識(shí)，積極投身校園建設(shè)之中，增強(qiáng)自身的道德感、榮譽(yù)感、使命感。

此外，高校是重要的愛國(guó)主義教育基地，可以通過檔案中的人物事跡對(duì)全體師生進(jìn)行相關(guān)的政治思想教育和愛國(guó)主義教育，讓師生從革命教育中領(lǐng)悟前輩們的革命精神，樹立不畏艱難的革命思想，弘揚(yáng)愛過主旋律，加強(qiáng)校園的傳統(tǒng)文化建設(shè)和人文精神建設(shè)。

三、利用檔案推進(jìn)校園文化建設(shè)

（一）豐富檔案內(nèi)容，建設(shè)特色館藏

高校檔案系統(tǒng)完整的記錄了校園文化的方方面面， 但是這些檔案形成時(shí)是分散在各個(gè)部門，各項(xiàng)活動(dòng)中的，是分散分裂而不完整的。通過檔案進(jìn)行校園文化建設(shè)首先要保證檔案的真實(shí)完整性，因?yàn)槿媸占瘷n案，豐富檔案的內(nèi)容成為了重點(diǎn)。檔案工作人員要積極主動(dòng)掌握學(xué)校的檔案情況，采取各種各樣的收集手段，擴(kuò)寬檔案的的收集渠道，提高檔案收集工作的力度與深度，及時(shí)、快速、準(zhǔn)確地做好檔案的收集工作。

同時(shí)注重建設(shè)特色館藏，突出高校的特色文化，著重打造愛國(guó)主義教育基地、科研實(shí)驗(yàn)創(chuàng)新基地、校園精神文化家園以及新型記憶宮殿。要注重高校檔案的獨(dú)特性，發(fā)揮其教學(xué)檔案和科學(xué)研究檔案的學(xué)術(shù)教育性、人事檔案的思想教育性，聲像檔案的生動(dòng)具體性，著力打造特色館藏，形成獨(dú)具特色的校園文化。

（二）開展檔案編研，大力開拓創(chuàng)新

高校檔案的分散性使得檔案信息資源必須加以整理開發(fā)，才能更好的提供利用方式，改善利用效果。通過檔案編研，可以提高高校檔案的校園文化內(nèi)涵。高校檔案館應(yīng)該注重對(duì)高校檔案信息資源的整合開發(fā)，采取積極主動(dòng)的態(tài)度，投身于各種檔案編研工作，對(duì)高校檔案信息資源進(jìn)行收集、分類、整合、加工，突出高校檔案的校園文化內(nèi)容，進(jìn)行各類大事記、年鑒、校長(zhǎng)和知名校友傳記的編輯出版，通過開展檔案信息資源的編研工作，實(shí)現(xiàn)信息的整合開發(fā)和有效共享。

在進(jìn)行檔案信息編研的過程中，應(yīng)該大力開拓創(chuàng)新，注意突出可讀性，做到圖文并茂，生動(dòng)具體，同時(shí)可加強(qiáng)與相關(guān)單位和兄弟部門的合作，開展聯(lián)合編研，從而保證檔案編研內(nèi)容的豐富完整性。

（三）設(shè)置專題展覽，強(qiáng)調(diào)科教育人

如今，專題展覽已經(jīng)成為了高校檔案館日常工作的重要組成部分，是開展師生教育活動(dòng)的重要手段，有利于加強(qiáng)高校檔案服務(wù)性，推進(jìn)校園文化建設(shè)，令全體師生們通過檔案專題展覽了解學(xué)校的歷史和發(fā)展成就，領(lǐng)悟獨(dú)特的人文精神，繼承和弘揚(yáng)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣，勇于開拓創(chuàng)新。

開展專題展覽，有利于充分發(fā)揮高校檔案的德育教育功能。利用教學(xué)科研檔案開展專題展覽，可以營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，有利于傳播新思想和新知識(shí)。利用名人檔案可以宣傳和弘揚(yáng)科研者堅(jiān)持探索、勇于創(chuàng)新的人文精神和革命烈士們甘于奉獻(xiàn)、愛國(guó)團(tuán)結(jié)的民族精神，對(duì)師生進(jìn)行校園精神文明建設(shè)。

（四）突破時(shí)空限制，提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

隨著信息時(shí)代的來臨，高校檔案館走向了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)之路，利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擴(kuò)大了高校檔案的服務(wù)性與參與性，更好的為校園文化建設(shè)服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)化使得檔案信息資源“活”了過來。各種聲像檔案，極大地豐富了檔案的內(nèi)容和形式，并且擴(kuò)大了檔案的傳播范圍。

高校檔案館不僅建立了相關(guān)的檔案宣傳服務(wù)網(wǎng)站，更是相應(yīng)時(shí)代的需求，開展各種微平臺(tái)，建立微博、微信服務(wù)號(hào)，擴(kuò)大了檔案的開放宣傳力度，方便用戶查閱，滿足用戶信息需求，提升服務(wù)效果，完善用戶體驗(yàn)。此外，信息化、現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備可以高效整合開發(fā)檔案信息資源，更好的開展校園文化建設(shè)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]周芬玲. 論高校檔案工作與校園文化建設(shè)[J]. 鞍山師范學(xué)院學(xué)報(bào)， 2011， 13（2）： 108-110.

[2]蘇莉. 高校檔案的校園文化建設(shè)功能[J]. 中國(guó)電力教育， 2010， 2010（32）： 167-168.

[3]王冬梅. 校園文化建設(shè)中高校檔案信息資源價(jià)值及其開發(fā)[J]. 岱宗學(xué)刊： 泰安教育學(xué)院學(xué)報(bào)， 2008 （1）： 125-126.

[4]李財(cái)富， 徐諾. 論高校檔案編研工作及其在校園文化建設(shè)中的作用[J]. 北京檔案， 2015 （2）： 24-26.

[5]丁進(jìn). 高校檔案參與校園文化建設(shè)的思考[J]. 檔案管理， 2008 （6）： 48-49.

[6]蔡穎. 高校檔案館參與數(shù)字校園建設(shè)的研究與對(duì)策[J]. 辦公自動(dòng)化： 綜合月刊， 2011 （1）： 14-16.

（作者單位：山東大學(xué)檔案館，山東 濟(jì)南 250000）