立體式工程設(shè)計管理方法在油田的推廣

王婷婷

[摘 要]本文分析了油田工程設(shè)計管理工作存在的突出問題，諸如專業(yè)配備不齊全，缺乏“四新”的推廣應(yīng)用等，通過有效的管理辦法，從橫、縱、徑三方入手，以尋求設(shè)計管理工作的最佳模式，并在油田推廣應(yīng)用，取得較好的效果，進(jìn)而提高設(shè)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升設(shè)計管理的水平，有力保障油田新建產(chǎn)能、老油田改造、隱患治理等項目的進(jìn)度和質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]工程設(shè)計管理；設(shè)計水平；設(shè)計質(zhì)量

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.050

[中圖分類號]F273；TE4 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-00-01

1 工程設(shè)計管理存在的問題

目前，工程設(shè)計管理存在員工業(yè)務(wù)水平參差不齊、專業(yè)人員配備不全面、缺乏復(fù)合型人才、與平行職能部門信息溝通或工作銜接錯位等問題，這些細(xì)節(jié)管理上的漏洞，制約著油田工程設(shè)計管理水平的發(fā)展。

2 立體式工程設(shè)計管理的內(nèi)涵

立體式工程設(shè)計管理，分“橫、縱、徑”三方面。橫向：加強(qiáng)與相關(guān)職能部門間的溝通協(xié)作；縱向：做好與上級部門的銜接工作；徑向：改進(jìn)內(nèi)部管理制度。

3 立體式工程設(shè)計管理的運行模式

3.1 徑向——改進(jìn)設(shè)計部門的管理制度

可以通過以下五方面改進(jìn)管理制度。

3.1.1 完善科學(xué)合理的考核激勵機(jī)制

激勵是管理中解決矛盾和沖突的很好辦法，加強(qiáng)對設(shè)計人員的激勵，可以避免市場經(jīng)濟(jì)對員工心理造成的不利影響及人才聚集效應(yīng)對員工的不利影響。因此，可針對積極采用“四新”、設(shè)計差錯率低的工程設(shè)計，年終參評省部、局級等優(yōu)秀勘察設(shè)計獎，對獲獎工程和其相應(yīng)的設(shè)計人員進(jìn)行精神和物質(zhì)獎勵，既能保證工作效率，又可提高員工的積極性。

3.1.2 采用先進(jìn)的信息管理模式

面對繁重的設(shè)計任務(wù)，設(shè)計部門及所屬專業(yè)員工對項目運行的動態(tài)管理過多地依賴于項目負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人本身，既低效率又缺乏時效性，更不便于設(shè)計管理決策、監(jiān)控作用的發(fā)揮。設(shè)計部門可加大信息集成化建設(shè)，將同一項目的各專業(yè)資料統(tǒng)一到完整的平臺，由專職人員收集、整理信息，以電子郵件的形式發(fā)送給設(shè)計人員，并及時發(fā)布最新的設(shè)計、施工進(jìn)度，這樣，效率、時效及信息的準(zhǔn)確性都將大大提高，符合油田快速發(fā)展及大規(guī)模開發(fā)建設(shè)對各項工作的要求。

3.1.3 設(shè)置科學(xué)合理的崗位

不合理的崗位設(shè)置，帶來的結(jié)果就是在設(shè)計中，經(jīng)常出現(xiàn)土建、機(jī)制等在管網(wǎng)或安裝尺寸上不吻合，無準(zhǔn)確的施工依據(jù)，從而耽誤項目的施工進(jìn)度。設(shè)計部門可根據(jù)實際情況，依據(jù)所需設(shè)置專業(yè)和崗位，抽調(diào)設(shè)計人員成立項目組。項目組通過“碰頭會”，及時傳達(dá)設(shè)計進(jìn)度，這樣不僅加強(qiáng)了專業(yè)間的相互協(xié)作，還減少了專業(yè)銜接不好帶來的各類設(shè)計問題，減少了設(shè)計變更。

3.1.4 建立細(xì)節(jié)化管理制度

設(shè)計行業(yè)具有特殊性，設(shè)計任務(wù)的完成過多地依賴于設(shè)計個人，設(shè)計部門對員工的管理相對粗放，比如，注重營造人性化的管理氛圍，緩解設(shè)計人員的工作壓力等，但也會造成設(shè)計人員自由度擴(kuò)大導(dǎo)致對細(xì)節(jié)的忽視。設(shè)計部門可制定考核辦法，創(chuàng)新細(xì)節(jié)激勵和約束管理制度，建立細(xì)節(jié)制勝的理念，針對設(shè)計圖紙的“錯漏碰缺”、設(shè)計變更等多方進(jìn)行考核，逐漸讓員工意識到細(xì)節(jié)制勝帶來的成就感。

3.1.5 樹立全員創(chuàng)新理念

設(shè)計部門應(yīng)注重創(chuàng)新設(shè)計管理理念。首先，可因材施教，針對設(shè)計專家，突出科研項目攻關(guān)能力的培養(yǎng)；針對設(shè)計人員，可突出多樣性、復(fù)合型能力的培養(yǎng)。其次，加強(qiáng)“四新”學(xué)習(xí)，與平行單位進(jìn)行技術(shù)交流，打破傳統(tǒng)設(shè)計思路，更好地創(chuàng)新設(shè)計。

3.2 橫向——加強(qiáng)與相關(guān)職能部門間的溝通協(xié)作

工程設(shè)計是項目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，也是影響施工建設(shè)效果較為顯著的因素，加強(qiáng)與相關(guān)職能部門間的溝通協(xié)作，能快速提升設(shè)計管理水平。

設(shè)計部門要建立嚴(yán)格的圖紙會審制度，做到平行職能部門不僅能監(jiān)督設(shè)計質(zhì)量，還能及時溝通設(shè)計理念，更便于現(xiàn)場施工及日后生產(chǎn)管理。會審的問題由專人記錄，在限期內(nèi)提供整改方案，會審記錄可與藍(lán)圖一并存檔，對重大工程項目要形成會議紀(jì)要。

設(shè)計作為項目施工的依據(jù)，對于施工單位來說，設(shè)計交底很重要。設(shè)計部門制定設(shè)計交底記錄、設(shè)計現(xiàn)場服務(wù)記錄管理臺賬，針對特殊的施工要求、安全措施等一一做好相關(guān)記錄。

項目投入使用后，設(shè)計人員要定期進(jìn)行現(xiàn)場回訪，聽取業(yè)主的意見和建議，并作好記錄。業(yè)主要針對流程是否順暢、是否便于操作等多方面對該設(shè)計項目進(jìn)行考核，并形成記錄存檔。

3.3 縱向——做好與上級設(shè)計部門的銜接工作

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是設(shè)計人員的行動指南和行為準(zhǔn)則。上級設(shè)計部門要創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺，及時更新、發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，設(shè)計人員要查看平臺信息，及時掌握新的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，避免因使用作廢標(biāo)準(zhǔn)而在設(shè)計中出現(xiàn)原則性錯誤。

針對所轄區(qū)域的地域特點、生產(chǎn)等實際情況，上級部門可制定標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計文件，設(shè)計人員可針對性地采納、應(yīng)用，可提高工作效率，加快設(shè)計進(jìn)度。

縮小與大型設(shè)計院的差距，提升設(shè)計水平，上級部門應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)計管理水平考核。通過專業(yè)部門的層層審查，找出圖紙的通病、設(shè)計資料不完整等問題，同時要建立考核記錄等臺賬，以更好地提升設(shè)計質(zhì)量，提高設(shè)計人員的專業(yè)素質(zhì)。

4 結(jié) 語

立體式工程設(shè)計管理方法在油田推廣以來，設(shè)計人員的工作效率、業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高，合理的管理制度、部門間的協(xié)作、溝通等做法的實施，加快提升了油田工程設(shè)計管理的水平，保障了油田新建產(chǎn)能、老油田改造、隱患治理等項目的進(jìn)度和質(zhì)量。

主要參考文獻(xiàn)

[1]伍良端.關(guān)于設(shè)計院工程設(shè)計管理體制變革的思考[J].有色金屬設(shè)計，1996（4）.