關于高?！癕S—Office高級應用”課程設立的必要性及教學改革的探討

焦賽美

[摘 要] “MS-Office 高級應用”課程實用性強，適合于所有專業(yè)學生具備信息處理能力的需求。本文首先提出高校將該課程設立為全校計算機公共課的必要性，并針對該課程在教學過程中存在的問題，提出了教學改革的方法及思路。

[關鍵詞] 教學方法；計算機公共課；教學改革

[中圖分類號] G642 [文獻標志碼] A [文章編號] 1008-2549（2017） 04-0078-02

一 引言

當今，隨著信息處理技術的迅速發(fā)展，信息處理能力已經(jīng)成為職場人士必須具備的能力素養(yǎng)。因此，高等院校應以“就業(yè)為導向”，應盡可能開設簡單易學、應用廣泛的相關課程，培養(yǎng)具備較強信息處理能力的學生，從而提高學生的就業(yè)能力。“MS-Office 高級應用”是一門計算機軟件應用類課程，實用性強，易學易用，應用范圍廣，能夠滿足各行各業(yè)日常辦公的需求。如何提高“MS-Office 高級應用”課程教學質(zhì)量，使學生對該課程感興趣，并將所學內(nèi)容真正做到學以致用是我們每位計算機教學工作者值得思考與探討的問題。

二 “MS-Office 高級應用”課程設立的必要性

根據(jù)本校學生的學習情況，從以下三個方面進行了思考與分析，論證高校開設“MS-Office 高級應用”課程的必要性。

1 計算機基礎課程內(nèi)容過于簡單

目前全國各類高校均開設了大學計算機應用基礎課程或是類似課程，該類課程的教學內(nèi)容主要強調(diào)以基礎教學為主，學生學完后只能完成簡單的應用。而“MS-Office 高級應用”課程涉及到辦公軟件高級應用知識，如：Word中使用郵件合并批量處理文檔，長文檔的編輯與處理，文檔審閱等；Excel中公式和函數(shù)的使用，圖表創(chuàng)建和格式化，數(shù)據(jù)透視表等；PowerPoint中幻燈片中文本、圖形圖像、圖表、音頻、視頻等對象的編輯和應用。因此“MS-Office 高級應用”課程設立是有必要的。

2 在校學生的Office軟件應用能力有待加強

在教學過程中，根據(jù)學生平常提交上來的實驗報告、課程設計報告、畢業(yè)論文等文檔，發(fā)現(xiàn)在排版方面大多數(shù)的學生都不達標，特別是大四學生在寫畢業(yè)論文時只會最基本的字符和段落格式的設置，稍微復雜的圖文混排都很難做到，對排版中要求的頁眉頁腳、自動目錄、腳注和題注、多級列表等概念都理解不透。鑒于這種情況，開設“MS-Office 高級應用”課程是非常有必要的，可以幫助學生在校期間完成各類文檔的編輯及滿足日后的工作需求。

3 學生自身對提高Office軟件應用能力有需求

根據(jù)學生對Office軟件應用能力的認知與態(tài)度，對開設了“MS-Office 高級應用”課程的班級學生進行了調(diào)查分析。調(diào)查的內(nèi)容包括：課程開設的必要性，對自己的日常生活和學習是否有幫助等。調(diào)查結(jié)果顯示：100%的學生認為通過這門課程的學習提升了自己Office應用能力，學到了比大學計算機應用基礎課程內(nèi)容更深入更全面的信息處理方法；60%的學生認為開設這門課程是有必要的，因為在日常的生活和學習中會碰到Office高級應用的問題，例如寒暑假在外兼職、社會實踐活動申請等文檔的編輯；約有40%的學生提到想報考全國計算機二級考試，由于在全國計算機二級考試中，最易學易懂的科目就是辦公軟件高級應用能力，所以學生選擇的考試科目為辦公軟件高級應用能力，通過該課程的學習，學生感覺為二級考試復習奠定了必要的基礎。另外從想報考計算機二級考試的學生中了解到，100%的學生認為二級考試內(nèi)容難度較大，僅憑從計算機基礎課程中學習到的內(nèi)容沒辦法完成二級考試的操作題；約90%的學生認為大學一年級下學期就應該開設“MS-Office 高級應用”這門課程，并將該課程作為全校計算機公共課，課程學完后就可以報考全國計算機二級考試，不需要參加MS-Office輔導班的培訓，就能順利通過考試；另外有10%的學生認為沒必要開設這門課程，原因是這些學生自身的計算機水平好，可以通過自學方式來完成計算機二級考試的題目。

綜上所述，在高校開設“MS-Office 高級應用”這門課程是有必要的，既能滿足學生學習的需求，又能為學生報考全國計算機二級辦公軟件高級應用能力做好鋪墊。

三 教學方法的思考

“MS-Office 高級應用”是一門實用性很強的課程，學習這門課程的主要目的是讓學生熟練掌握Office辦公軟件操作，培養(yǎng)學生應用軟件去解決實際問題的思維和設計能力。作為一直從事計算機公共課程教學工作者，為了更好地提高自己的教學質(zhì)量，經(jīng)過長期的教學實踐活動，對“MS-Office 高級應用”這門課程教學改革的方法做了如下思考與探索。

1 教學內(nèi)容合理擴充

通常的教學都是依照教材章節(jié)內(nèi)容依次進行軟件各項功能講解與舉例演示，這種教學方法不能培養(yǎng)學生解決實際問題的思路，容易使學生感覺枯燥乏味，對上課內(nèi)容缺乏興趣。因此，有必要改革該課程的教學內(nèi)容。根據(jù)社會的需求和本課程自身特點，結(jié)合最新的全國計算機二級等級考試大綱，調(diào)整教學內(nèi)容。例如：在Word教學內(nèi)容上，增加大量的有關郵件合并域、長篇文檔的圖文混排等內(nèi)容；在Excel內(nèi)容上，添加一些小的技巧處理實際問題的例子，將我們?nèi)粘９ぷ鲬帽容^廣泛的函數(shù)擴充進去。這樣學生學習的積極性比較高，不會覺得內(nèi)容乏味了，更進一步激發(fā)了學生學習該課程的興趣。

2 適當增加課時，將課堂轉(zhuǎn)移到機房

對于一門操作性非常強的課程，理論的講解方式，學生會覺得很枯燥，也難以理解。這門課程注重的是學生的動手能力，把理論課轉(zhuǎn)為上機實驗課，教師在機房可以通過多媒體網(wǎng)絡教室授課，邊演示邊講解，這樣學生容易理解，學起來有信心。因此，上機實驗課是這門課程最佳的教學模式，每周兩節(jié)上機課太少，要增加到每周四節(jié)上機課，教師在上機課上講解完，學生即時動手操作，在操作過程中出現(xiàn)的問題，教師可以針對問題再進行講解。這樣可以使學生印象深刻，牢固掌握知識點，同時提高了學生的操作能力。

3 充分利用網(wǎng)絡平臺進行學習交流

由于學生的計算機基礎水平不一，并且多數(shù)同學沒有電腦，水平較差的同學在有限的上機課不能完成實驗任務，只能利用課后的時間來加強練習，但遇到難題時，不能及時得到老師的指導。為了照顧大多數(shù)學生，較好的引導學生向更深層次學習，建立該課程學習網(wǎng)站，上傳該課程相關的學習資源，包括教學視頻、知識點分析、習題練習和在線考試等。還可以建立課程學習交流群，任課老師可以根據(jù)教學情況每周或定期通過學習交流群向?qū)W生發(fā)布學習建議及其他相關通知等，學生也能夠及時和老師交流。

4 “主題專講”式教學方法探索

從2013年下半年開始，全國計算機等級考試實施新版的考試大綱，增設了辦公軟件高級應用能力。近年來，報考MS- Office二級等級考試的學生也越來越多，為了提高學生等級考試的通過率，結(jié)合全國計算機二級等級考試大綱要求設計實驗題目，在教學過程中先將題下發(fā)給學生，學生遇到難點，老師再進行演示，學生再操作，這種方法能夠提高學習效率。其實MS-Office二級等級考試的上機操作題都是以獨立主題的形式出現(xiàn)的，以Excel為例，操作題類型包括學生成績分析、銷售數(shù)據(jù)管理、人口普查數(shù)據(jù)分析、開支明細分析、停車場收費政策調(diào)整情況分析等，各個主題都涵蓋基礎的單元格和工作表的設置，但每道題要求掌握的重點又有所不同，涉及到、分類匯總、查找與引用函數(shù)應用、邏輯函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等MS- Office高級功能。這些主題都貼近學生的生活，能夠激發(fā)學生解決實際問題的熱情。因此，在“MS-Office 高級應用”這門課程教學過程中可使用這種“主題專講”形式的教學方法，將教學內(nèi)容分解為實際應用主題，學生碰到這些主題后，先自由發(fā)揮，思考解決問題的方案，對自己不能解決的步驟進行標記，教師匯總這些難點后，在操作時對這些主題解決方法涉及的重點功能進行講解演示，基礎的操作步驟就不再詳述；教師演示完后，由學生再獨立操作。這種教學方法能讓學生參與整個授課過程，既可以提高學生的操作能力，又能調(diào)動學生解決問題的積極性。

總之，在教學過程中，通過以上一系列的改革措施，學生的操作能力和學習積極性有了明顯的提高，“MS-Office 高級應用”課程在實際教學過程中取得了較好的教學效果?！癕S-Office 高級應用”作為全校的計算機公共課程，讓學生學習這門課程后能夠掌握更加專業(yè)、熟練的辦公技能和較高的信息處理能力，是每一位教師的職責所在，要提高教學效率，教師除了積極備課，認真組織教學，還得根據(jù)學生的實際情況，不斷更新教學內(nèi)容，使學生對所學的內(nèi)容能學以致用。在今后的教學過程中，要不斷更新教學理念，不斷探索新的教學方法和手段，以取得更好的教學效果。

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