論高校數(shù)字圖書館的建設(shè)原則和策略

陳敏

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高校圖書館從傳統(tǒng)的收藏紙質(zhì)書籍向數(shù)字化悄然改變。圖書館數(shù)字化涉及信息資源加工、存儲(chǔ)、檢索、傳輸和利用的全過程。數(shù)字圖書館就是虛擬的、沒有圍墻的圖書館。在這種自由的氛圍下，人們可以不受地域、時(shí)間限制，可方便快捷地獲取有效信息。目前高校數(shù)字圖書館建設(shè)還存在一些問題，建設(shè)數(shù)字圖書館，需要明確三大原則，即規(guī)范原則、服務(wù)讀者原則、信息資源共享原則。在圖書館管理上，應(yīng)改變固有觀念，加大對(duì)高校數(shù)字圖書館的資金投入，并注重管理方式的改變。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；數(shù)字圖書館；建設(shè)原則；策略

中圖分類號(hào)：G250.76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-5707（2017）02-0043-03

Abstract： In the era of the Internet， libraries of universities and colleges have changed from the traditional collection of paper books to digitization quietly. Library digitization involves the whole process of information resource processing， storage， retrieval， transmission and utilization. Digital libraries are virtual libraries， without walls. In this free atmosphere， people can be free from geographical and time constraints， and have quick and easy access to effective information. At present， there are still some problems in the construction of digital libraries of universities and colleges， and three principles for the construction of digital libraries should be clarified， namely， the principle of norms， the principle of serving readers， the principle of information resource sharing. In the library management， the inherent concept should be changed， the investment of digital libraries of universities and colleges should be increased， and changes in management should be paid attention to.

Key words： libraries of universities and colleges； digital libraries； construction principles； strategies

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展極大地改變了信息資源的傳遞方式，使數(shù)字圖書館的建設(shè)成為可能。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)實(shí)需要的沖擊下，雖然各大高校逐步改變了原本的館藏結(jié)構(gòu)和管理方式，但是目前高校數(shù)字圖書館建設(shè)仍存在很多不足。例如，文獻(xiàn)信息服務(wù)水平有待提高、館藏結(jié)構(gòu)布局還不夠合理、數(shù)字化信息資源開發(fā)還不夠全面等。另外，圖書館發(fā)展受限于歷史原因、國(guó)家政策、人員素質(zhì)和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平，二三線城市的普通大學(xué)和重點(diǎn)大學(xué)的圖書館建設(shè)差異巨大，這種情況無疑不利于高校數(shù)字圖書館的整體發(fā)展。建設(shè)高校數(shù)字圖書館須以滿足高校師生的科、教、研需要為目標(biāo)，其發(fā)展方向必然是以服務(wù)用戶為主導(dǎo)。

1 建設(shè)高校數(shù)字圖書館的時(shí)代背景和技術(shù)背景

近現(xiàn)代以來，許多關(guān)鍵技術(shù)的發(fā)展對(duì)圖書館的館藏模式和建設(shè)起到了決定性的作用。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，縮微技術(shù)、多媒體技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展極大地改變了館藏資源的載體形式，促進(jìn)了數(shù)字圖書館的建設(shè)。縮微技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用，提高了文獻(xiàn)資料的管理水平。其適用范圍廣、記錄效果好、穩(wěn)定性高、存儲(chǔ)密度大。通過縮微技術(shù)有效增大了數(shù)字信息資源在館藏資源中的比例。進(jìn)入20世紀(jì)以來，有利于信息處理的多媒體技術(shù)也漸漸成熟發(fā)展。隨后，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)作為信息產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)，突破了地域限制，從單純傳遞信息逐步深入到綜合處理信息?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)能夠快速提供給眾多終端用戶數(shù)字化的信息資源，為數(shù)字圖書館的建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

隨著時(shí)代的發(fā)展，人們需要存儲(chǔ)和傳播的信息越來越多，信息的種類和形式也更加豐富多樣[7]。傳統(tǒng)圖書館因?yàn)楦鞣N限制，已經(jīng)不能很好地滿足人們需要。在這種情況下，數(shù)字圖書館應(yīng)運(yùn)而生。

2 數(shù)字圖書館的含義和定位

2.1 數(shù)字圖書館的含義

數(shù)字圖書館是用數(shù)字技術(shù)處理和存儲(chǔ)各種圖文文獻(xiàn)的圖書館[1]。它把不同載體、不同地理位置的信息資源用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行存貯，以便于跨越區(qū)域、面向大眾實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢和傳播，實(shí)質(zhì)上是一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng)[2]。數(shù)字圖書館包括數(shù)字化圖書館和數(shù)字圖書館系統(tǒng)，涉及信息資源加工、存儲(chǔ)、檢索、傳輸和利用的全過程。數(shù)字圖書館不是實(shí)體圖書館，而是虛擬的、沒有圍墻的圖書館。

2.2 數(shù)字圖書館的定位

數(shù)字圖書館是依托于網(wǎng)絡(luò)的虛擬圖書館[3]，數(shù)字圖書館的建設(shè)是一個(gè)漸變的過程，第一個(gè)階段是以數(shù)字化資源為基礎(chǔ)，第二個(gè)階段是以數(shù)字集成為基礎(chǔ)，第三個(gè)階段是以服務(wù)讀者為基礎(chǔ)。相對(duì)于傳統(tǒng)圖書館，數(shù)字圖書館的一大優(yōu)勢(shì)就是能夠提供給眾多的終端用戶各種信息服務(wù)，避免了傳統(tǒng)圖書館的諸多限制。建設(shè)數(shù)字圖書館的目標(biāo)就是整合已有的信息資源，給讀者提供方便快捷的信息服務(wù)。

3 高校數(shù)字圖書館的當(dāng)前狀況和存在的不足

在時(shí)代發(fā)展和社會(huì)需求的變革中，高校圖書館建設(shè)在電子資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源方面雖然取得了可喜的成績(jī)，但仍在發(fā)展階段，文獻(xiàn)信息服務(wù)水平有待提高，館藏結(jié)構(gòu)不夠合理，對(duì)數(shù)字化信息資源開發(fā)不夠充分，圖書館館員服務(wù)用戶的意識(shí)還較薄弱，新觀念還沒有深入人心。由于資金問題、場(chǎng)地問題、歷史問題、政策問題、技術(shù)問題和其他諸多限制條件，各大高校圖書館的數(shù)字化發(fā)展極不平衡。由于經(jīng)費(fèi)緊張、數(shù)字資源的經(jīng)費(fèi)比例低，高校數(shù)字圖書館建設(shè)的進(jìn)程比較緩慢。

4 建設(shè)高校數(shù)字圖書館的三大原則

4.1 規(guī)范原則

根據(jù)事物的客觀發(fā)展規(guī)律，人們對(duì)其制定科學(xué)的、合理的制度被稱為規(guī)范，規(guī)范化就是遵守規(guī)則和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，而規(guī)范化在高校數(shù)字圖書館的建設(shè)中無疑具有巨大的作用。比如規(guī)范化能夠形成統(tǒng)一和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系，規(guī)范化的信息采集過程和信息整理過程有利于提高工作效率，規(guī)范化的信息使用過程有利于提高文獻(xiàn)服務(wù)水平，規(guī)范化的人員管理有利于服務(wù)眾多終端用戶[4]。圖書館管理人員通過實(shí)施并不斷完善高校數(shù)字圖書館管理體系，能夠提升整體館藏信息水平，更好地滿足讀者的各種信息需求；讀者通過遵守高校數(shù)字圖書館的管理體系，可以更加方便快捷地獲得檢索結(jié)果。因此，在數(shù)字圖書館建設(shè)的各個(gè)方面都應(yīng)該嚴(yán)格遵循規(guī)范原則，以便獲得最佳管理秩序和服務(wù)效益。

4.2 服務(wù)讀者原則

基于以人為本的思想，高校數(shù)字圖書館建設(shè)必須以滿足高校師生的科、教、研需要為己任。高校師生對(duì)信息資源的需求是有差異的。學(xué)生以學(xué)習(xí)為主，對(duì)學(xué)習(xí)類的信息資源需求量更大，學(xué)生更渴望接受最新的網(wǎng)絡(luò)信息資源和電子資源；教師以教學(xué)為主，擔(dān)負(fù)教導(dǎo)學(xué)生和科研任務(wù)，側(cè)重于教學(xué)類、課題研究類的信息資源需求[5]。因此，要提高圖書館館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)，建立全新的、先進(jìn)的管理理念，堅(jiān)持以人為本的思想，一切以讀者能夠更快更好地獲取館藏信息資源為目標(biāo)。遵循服務(wù)原則，有利于高校圖書館的資源更好地利用。

4.3 信息資源共享原則

高校數(shù)字圖書館的發(fā)展與現(xiàn)代通信技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)，為使各大高校實(shí)現(xiàn)信息資源共享，彌補(bǔ)彼此的不足，更好地滿足用戶需求。遵循信息資源共享原則可以有效避免重復(fù)收藏，減少物力、人力和管理成本的浪費(fèi)[6]。此外，共同建設(shè)數(shù)字圖書館，增強(qiáng)館際之間的協(xié)作，有利于高校之間交流經(jīng)驗(yàn)，相互促進(jìn)，推進(jìn)數(shù)字圖書館的建設(shè)工作[7]。

5 建設(shè)高校數(shù)字圖書館的策略

5.1 改變固有觀念

我們要進(jìn)行高校數(shù)字圖書館建設(shè)，思維的改變往往是第一步，從時(shí)代發(fā)展看，正確的思維使我們事半功倍，以往陳舊的圖書館辦館思維已經(jīng)不適應(yīng)。所以要轉(zhuǎn)變觀念，拋棄以往不合理的辦館思想，重視廣大用戶體驗(yàn)，大力培養(yǎng)專業(yè)圖書館學(xué)人才，提高圖書館館員素質(zhì)。同時(shí)，要采購(gòu)先進(jìn)成熟的數(shù)字化產(chǎn)品，堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合現(xiàn)代科技改變館藏結(jié)構(gòu)和圖書館管理體系，提高文獻(xiàn)服務(wù)水平，使讀者能夠便捷高效地從數(shù)字圖書館中獲取文獻(xiàn)資源，得到更加現(xiàn)代化的信息服務(wù)。

5.2 加大對(duì)高校數(shù)字圖書館的資金投入

數(shù)字信息資源建設(shè)是數(shù)字圖書館順利發(fā)展的基礎(chǔ)。購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)、自我研發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)都需要大量的資金投入。然而，國(guó)內(nèi)高校數(shù)字圖書館獲得的經(jīng)費(fèi)不足，且分配也不平衡，從而導(dǎo)致各高校數(shù)字圖書館建設(shè)進(jìn)展不一。而受限于國(guó)家政策、歷史原因、人員素質(zhì)和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平，大學(xué)圖書館建設(shè)差異巨大，這種情況不利于高校數(shù)字圖書館的整體發(fā)展。

國(guó)家應(yīng)加大高校圖書館的資金投入，用于購(gòu)買高品質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)、性能穩(wěn)定的科技產(chǎn)品，解決技術(shù)方面的問題。而高校圖書館管理人員也要多方籌集經(jīng)費(fèi)用于圖書館數(shù)字化建設(shè)。同時(shí)，要更好地調(diào)整資金使用比例，協(xié)調(diào)紙質(zhì)資源和數(shù)字資源的經(jīng)費(fèi)使用。根據(jù)高校圖書館的場(chǎng)地和數(shù)字化水平等實(shí)際情況，將數(shù)字資源的資金投入控制在合理的范圍內(nèi)[8]。除此以外，我們要遵循服務(wù)讀者的原則，基于以人為本的思想，向利用率更高的資源傾斜，在資金有限的情況下，科學(xué)合理地使用和分配資金，將有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出最大的作用。

5.3 注重管理方式的改變

數(shù)字圖書館的出現(xiàn)意味著許多傳統(tǒng)圖書管理方式需要改變，用戶信息導(dǎo)航和信息系統(tǒng)管理維護(hù)等新型圖書管理部門作用增強(qiáng)。高校圖書館需要改變、重建新的管理方式，提升館員整體素質(zhì)，加強(qiáng)館員的服務(wù)意識(shí)，為高校數(shù)字圖書館建設(shè)給予全方位的支撐和保障。

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（收稿日期：2017-01-12）

（修回日期：2017-01-20；編輯：魏民）