教育大數(shù)據(jù)在教育管理中的運(yùn)用分析

摘 要 教育大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)改變了學(xué)校內(nèi)部管理的發(fā)展方向，是對(duì)學(xué)校管理工作的有效變革。通過對(duì)教育大數(shù)據(jù)的研究，我們可以發(fā)現(xiàn)教育大數(shù)據(jù)是學(xué)校內(nèi)部多種信息數(shù)據(jù)的集合，具有較強(qiáng)的包容性和實(shí)用性，能夠以最快速度對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析，方便學(xué)校管理工作順利推進(jìn)。但是需要注意的是，由于絕大多數(shù)學(xué)校對(duì)教育大數(shù)據(jù)的了解較為膚淺，所以要想將教育大數(shù)據(jù)與學(xué)校教育管理有效融合在一起仍存在較大的難度，因此現(xiàn)代學(xué)校在進(jìn)行內(nèi)部建設(shè)的過程中，應(yīng)加大對(duì)教育大數(shù)據(jù)的研究，通過對(duì)教育大數(shù)據(jù)的運(yùn)用來促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部教育管理的優(yōu)化。

關(guān)鍵詞 教育大數(shù)據(jù) 教育管理 概述 運(yùn)用

一、教育大數(shù)據(jù)概述

1.教育大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

教育大數(shù)據(jù)是對(duì)傳統(tǒng)教育數(shù)據(jù)的發(fā)展，其與傳統(tǒng)教育數(shù)據(jù)最大的不同在于其能夠借助現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、信息技術(shù)等，對(duì)教育數(shù)據(jù)進(jìn)行全面細(xì)致的采集，并且可以利用信息系統(tǒng)和專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件對(duì)搜集的教育信息進(jìn)行整合與管理。學(xué)校在教育教學(xué)過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息往往能夠反映出學(xué)校各項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顩r，對(duì)學(xué)校教育管理工作有著重要的監(jiān)管作用。就傳統(tǒng)教育數(shù)據(jù)而言，由于受到思想觀念、科學(xué)技術(shù)等方面的限制，教育相關(guān)數(shù)據(jù)在學(xué)校教育管理中能夠發(fā)揮的作用相對(duì)有限，很難保障數(shù)據(jù)信息的全面準(zhǔn)確。而教育大數(shù)據(jù)不僅縮短了學(xué)校教育數(shù)據(jù)信息的采集時(shí)間，同時(shí)也擴(kuò)大了教育數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍，為學(xué)校內(nèi)部的管理工作和決策工作都提供了可靠的參考依據(jù)。

2.教育大數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容

大數(shù)據(jù)在不同行業(yè)中應(yīng)用所顯示出的內(nèi)容有所不同，就教育大數(shù)據(jù)而言其主要包括以下五個(gè)方面的內(nèi)容：第一，個(gè)體基礎(chǔ)信息。個(gè)體基礎(chǔ)信息主要包括的是戶籍信息、學(xué)習(xí)記錄、健康情況等，所有信息都與個(gè)體本身有著直接的關(guān)系，是了解個(gè)體情況的關(guān)鍵信息。學(xué)校內(nèi)部個(gè)體基礎(chǔ)信息可以分為兩大類：一類是學(xué)生個(gè)體基礎(chǔ)信息，另一類則是教職工個(gè)體基礎(chǔ)信息。第二，教育基礎(chǔ)信息。教育基礎(chǔ)信息涉及的內(nèi)容以教育教學(xué)為主，其中包括課程設(shè)置、教學(xué)考核、教師信息等。對(duì)這些信息進(jìn)行搜集能夠有效地了解學(xué)校的授課情況，并對(duì)學(xué)校教育給予全面把控。須注意的是，不同類型數(shù)據(jù)信息之間存在一定的交叉，因此在數(shù)據(jù)信息搜集過程中可以對(duì)交叉信息進(jìn)行共享，提升數(shù)據(jù)信息整合的效率。第三，學(xué)校整體教育信息。學(xué)校整體教育信息包含了多個(gè)方面的內(nèi)容，除了教育教學(xué)方面的信息外，還會(huì)涵蓋學(xué)校建設(shè)、學(xué)校安全、設(shè)備管理等各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息。第四，區(qū)域教育信息。該部分信息涵蓋了校內(nèi)校外兩個(gè)方面，針對(duì)區(qū)域內(nèi)的教育信息、競(jìng)賽信息、科研信息等進(jìn)行整合，有利于學(xué)校增加與教育部門及其他教育機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，同時(shí)也可以促進(jìn)教育數(shù)據(jù)信息的共享，推動(dòng)線上教育的穩(wěn)步發(fā)展。第五，整體教育信息。所謂整體教育信息就是站在教育發(fā)展全局上對(duì)教育數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，著重了解各區(qū)域教育教學(xué)情況，以及相關(guān)教育部門對(duì)教育教學(xué)的要求等等。

3.教育大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)分析

教育大數(shù)據(jù)主要為學(xué)校教育服務(wù)，是學(xué)校教育在大數(shù)據(jù)時(shí)代的必然選擇，能夠進(jìn)一步加速學(xué)校信息化、數(shù)字化發(fā)展的進(jìn)程。在實(shí)際應(yīng)用過程中，學(xué)校要對(duì)教育大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效應(yīng)用，最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是把握教育大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)。具體來說，教育大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面[1]：第一，信息化程度高。教育大數(shù)據(jù)存在的基礎(chǔ)就是現(xiàn)代科技，通過對(duì)教育大數(shù)據(jù)進(jìn)行研究，我們可以看到，與教育大數(shù)據(jù)相關(guān)的絕大多數(shù)工作都需要依賴信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成，較為常用的技術(shù)包括：云計(jì)算技術(shù)、傳感技術(shù)等。由此可見，教育大數(shù)據(jù)信息化程度相對(duì)較高，符合現(xiàn)代教育的發(fā)展要求。第二，搜集信息全面。教育大數(shù)據(jù)信息容量較大，對(duì)學(xué)校教育的關(guān)注更加全面，除了搜集學(xué)校內(nèi)部基本教育信息外，還會(huì)增加細(xì)節(jié)上的關(guān)注，對(duì)一些非常規(guī)信息進(jìn)行挖掘，在保障課堂教學(xué)質(zhì)量的前提下，對(duì)學(xué)校內(nèi)部教學(xué)情況、學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)等信息都進(jìn)行詳細(xì)的搜集。第三，動(dòng)態(tài)信息變化。教育大數(shù)據(jù)關(guān)注的是實(shí)時(shí)信息，會(huì)根據(jù)教育教學(xué)的發(fā)展不斷對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新和補(bǔ)充，因此動(dòng)態(tài)信息變化也是教育大數(shù)據(jù)最主要的特點(diǎn)之一。

二、教育管理中教育大數(shù)據(jù)的運(yùn)用

1.豐富數(shù)據(jù)信息，完善參考資料

學(xué)校為了增加教育管理決策的準(zhǔn)確性，往往會(huì)在決策之前搜集大量的資料信息作為參考，以避免學(xué)校教育管理決策出現(xiàn)問題。但是上文我們已經(jīng)提到，傳統(tǒng)教育數(shù)據(jù)在信息量以及準(zhǔn)確度等方面都存在弊端，依靠傳統(tǒng)教育數(shù)據(jù)做出的教育管理決策可靠性較低，在實(shí)際應(yīng)用過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。因此，學(xué)校需要對(duì)數(shù)據(jù)搜集與分析工作進(jìn)行調(diào)整，在保證教育數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、可靠的前提下進(jìn)行教育管理決策，而教育大數(shù)據(jù)正符合學(xué)校對(duì)教育數(shù)據(jù)信息的要求。從內(nèi)容上講，教育大數(shù)據(jù)信息量豐富，涵蓋面廣，涉及了校內(nèi)、校外，線上、線下的大量教育數(shù)據(jù)。并且，依靠計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)整合與分析，較人力更加的便捷、迅速。由此可見，在學(xué)校中引入教育大數(shù)據(jù)能夠豐富學(xué)校教育數(shù)據(jù)信息，為教育決策提供更多的參考，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化教育決策的目的。

2.革新管理系統(tǒng)，提升創(chuàng)新意識(shí)

教育大數(shù)據(jù)從內(nèi)容到形式都與傳統(tǒng)教育數(shù)據(jù)有著本質(zhì)的差異，因此為了順應(yīng)教育大數(shù)據(jù)的發(fā)展，學(xué)校內(nèi)部的管理系統(tǒng)以及管理流程等也會(huì)產(chǎn)生一定的變革，進(jìn)而將學(xué)校教育管理工作帶入一個(gè)新的階段。首先，數(shù)據(jù)管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變。在教育大數(shù)據(jù)出現(xiàn)之前，由于數(shù)據(jù)信息內(nèi)容簡單、涉及面狹窄，絕大多數(shù)學(xué)校并沒有重視數(shù)據(jù)管理工作，因此之前的信息管理系統(tǒng)在作用、性能等方面都存在較大的問題，已經(jīng)難以對(duì)教育大數(shù)據(jù)進(jìn)行支持。所以，在教育大數(shù)據(jù)的影響下，學(xué)校對(duì)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行變革，不僅革新了應(yīng)用技術(shù)，同時(shí)還強(qiáng)化了存儲(chǔ)功能與分析功能，為教育大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與管理提供了較為便利的條件。其次，教育大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)改變了問題解決的思路，增加了管理人員對(duì)學(xué)校工作的把控能力。從新舊對(duì)比的角度看，傳統(tǒng)教育管理側(cè)重的是事后管理，只有出現(xiàn)問題，才會(huì)考慮解決問題，并且解決問題的流程復(fù)雜，問題處理效率偏低。而引入教育大數(shù)據(jù)后，教育信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)變更，因此管理人員可以對(duì)學(xué)校工作進(jìn)行實(shí)時(shí)把控，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題，并對(duì)問題進(jìn)行提前預(yù)防或及時(shí)解決，進(jìn)而將學(xué)校之中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)控制在最低，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的平穩(wěn)發(fā)展[2]。最后，教育大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)推動(dòng)了學(xué)校內(nèi)部創(chuàng)新工作的發(fā)展，在教育大數(shù)據(jù)的引導(dǎo)下，學(xué)校教職工的創(chuàng)新意識(shí)都有所增加。

3.改變管理思路，變化決策方式

決策是學(xué)校教育管理的核心任務(wù)之一，絕大多數(shù)學(xué)校在進(jìn)行管理決策的過程中都以管理層意見為主，將管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)、決策直覺等放在首要位置。這種決策方式缺乏客觀性，經(jīng)常會(huì)因?yàn)闆Q策者認(rèn)識(shí)角度狹隘、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)落后等原因造成管理決策的失誤。但是隨著教育大數(shù)據(jù)在學(xué)校中地位的不斷提升，影響教育管理決策的因素開始增多，管理者的直覺和經(jīng)驗(yàn)成為影響管理決策的因素之一，不再對(duì)學(xué)校教育管理決策起到主導(dǎo)作用。在這種情況下，教育管理的思路開始轉(zhuǎn)變，教育決策方式開始變得更加民主、科學(xué)。首先，領(lǐng)導(dǎo)在決策中所起到的作用開始下降，在決策過程中其主要的任務(wù)是找到問題，并將問題闡述出來，圍繞問題進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集與分析，通過對(duì)數(shù)據(jù)信息歸納、總結(jié)，找到其中存在的規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而為教育管理決策指明方向，提供依據(jù)。其次，教育大數(shù)據(jù)依托于網(wǎng)絡(luò)，而網(wǎng)絡(luò)除了是信息傳播平臺(tái)也是信息交流平臺(tái)，因此利用網(wǎng)絡(luò)搜集教育信息的過程中，除了能夠了解到更多、更新的教育資訊外還可以傾聽到來自社會(huì)大眾的聲音，以豐富學(xué)校教育管理決策的視角，使得教育管理決策能夠符合教育教學(xué)的實(shí)際要求。

三、優(yōu)化教育大數(shù)據(jù)運(yùn)用的有效路徑

1.掌握應(yīng)用技巧，注重微觀探索

促進(jìn)教育大數(shù)據(jù)與教育管理之間的融合已經(jīng)成為學(xué)校主要工作任務(wù)之一。而要想在該方面有所突破，強(qiáng)化教育大數(shù)據(jù)在教育管理中的運(yùn)用，就一定要掌握教育大數(shù)據(jù)的應(yīng)用技巧，將教育大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)有效地展示出來。首先，學(xué)校要對(duì)教育大數(shù)據(jù)產(chǎn)生足夠的了解，在對(duì)教育大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用之前，增加對(duì)教育大數(shù)據(jù)的分析和學(xué)習(xí)。其次，由于教育大數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，并且能夠?qū)W(xué)生個(gè)體的信息進(jìn)行具體的搜集，因此學(xué)校應(yīng)對(duì)教育大數(shù)據(jù)的這一優(yōu)勢(shì)進(jìn)行發(fā)揮，在教育管理過程中注重對(duì)微觀層面的探索。除了對(duì)學(xué)校教育整體進(jìn)行管理外，還要關(guān)注學(xué)生的個(gè)體變化，了解學(xué)生心理、情緒等方面的變化。通過這樣的方式，一方面能夠讓學(xué)校教育管理工作更加的人性化、個(gè)性化，另一方面也可以加速教育大數(shù)據(jù)與學(xué)校教育管理的融合，使得學(xué)?？梢詮暮暧^、微觀兩個(gè)層面入手對(duì)學(xué)校教育管理進(jìn)行完善和引導(dǎo)。

2.出臺(tái)指導(dǎo)文件，提升應(yīng)用水平

教育大數(shù)據(jù)是推動(dòng)學(xué)校教育管理發(fā)展的核心力量之一，但是當(dāng)前我國絕大多數(shù)學(xué)校對(duì)教育大數(shù)據(jù)的應(yīng)用并不到位，難以將教育大數(shù)據(jù)與學(xué)校教育管理工作真正結(jié)合到一起，進(jìn)而拖慢了學(xué)校教育管理的發(fā)展速度。因此，我國政府以及教育部門應(yīng)對(duì)教育大數(shù)據(jù)在學(xué)校中的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了解，找出影響教育大數(shù)據(jù)應(yīng)用的主要因素，并出臺(tái)正式文件針對(duì)教育大數(shù)據(jù)進(jìn)行闡述，并對(duì)各級(jí)學(xué)校實(shí)際應(yīng)用工作進(jìn)行指導(dǎo)。首先，教育部門應(yīng)在文件中對(duì)教育大數(shù)據(jù)的作用進(jìn)行肯定，這樣做有利于增加各級(jí)學(xué)校對(duì)教育大數(shù)據(jù)的重視，為教育大數(shù)據(jù)的應(yīng)用營造良好的氛圍。其次，文件中應(yīng)對(duì)教育大數(shù)據(jù)的具體應(yīng)用給予闡述，其中包括教育大數(shù)據(jù)應(yīng)用的目的、目標(biāo)，應(yīng)用流程、分析方法等，讓學(xué)校在對(duì)教育大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用的過程中有明確的認(rèn)識(shí)，減少工作上的混亂與無序。最后，除了出臺(tái)政策性指導(dǎo)文件外，還要從技術(shù)、資金上對(duì)教育大數(shù)據(jù)的應(yīng)用進(jìn)行支持。教育部門可以針對(duì)學(xué)校技術(shù)人員不足的問題派遣專業(yè)的技術(shù)人員到學(xué)校之中進(jìn)行輔導(dǎo)。而學(xué)校自身也應(yīng)組織教職工進(jìn)行學(xué)習(xí)，以彌補(bǔ)其能力上的不足，增加他們對(duì)教育大數(shù)據(jù)的駕馭能力。此外，政府要給予學(xué)校資金上的支持，鼓勵(lì)學(xué)校進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為教育大數(shù)據(jù)的運(yùn)用奠定硬件基礎(chǔ)。

3.增加制度管理，強(qiáng)化應(yīng)用規(guī)范

教育大數(shù)據(jù)本身信息量極為豐富，其中不僅涉及了大量常見信息，同時(shí)還包含一些隱秘性的信息，這些數(shù)據(jù)信息在應(yīng)用過程中如果出現(xiàn)泄漏就很容易造成權(quán)益損害。因此，相關(guān)部門在對(duì)管理制度進(jìn)行完善的過程中，應(yīng)關(guān)注教育大數(shù)據(jù)的安全性問題，完善教育管理制度，制定泄露、篡改、竊取隱私信息等行為的處理方案，借助制度的力量來對(duì)教育大數(shù)據(jù)中的隱私信息進(jìn)行保護(hù)?；诮逃髷?shù)據(jù)應(yīng)用的實(shí)際需求，完善教育大數(shù)據(jù)管理制度應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手[3]：第一，強(qiáng)調(diào)教育大數(shù)據(jù)安全管理的重要性，要求學(xué)校建立專門機(jī)構(gòu)，從事專項(xiàng)管理；第二，對(duì)保密工作提出要求，并設(shè)立保密等級(jí)，根據(jù)數(shù)據(jù)信息泄露等級(jí)的不同采取差異性的處理辦法；第三，關(guān)注教育大數(shù)據(jù)的整體應(yīng)用，將數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)分析再到數(shù)據(jù)儲(chǔ)存都納入法律法規(guī)的制定范圍內(nèi)，增加教育大數(shù)據(jù)保護(hù)的全面性；第四，明確管理人員的工作范圍、工作職責(zé)，因管理人員工作失誤而出現(xiàn)的問題應(yīng)由管理人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。此外，為了激發(fā)管理層對(duì)教育大數(shù)據(jù)安全管理的重視，在責(zé)任制度設(shè)計(jì)過程中還可以引入連帶責(zé)任制度，如果基層工作出現(xiàn)問題，管理層也要受到處理。

4.加大研究力度，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展

教育大數(shù)據(jù)現(xiàn)階段在學(xué)校之中發(fā)揮的作用十分有限，僅能對(duì)學(xué)?；A(chǔ)管理工作進(jìn)行支持。但是站在長遠(yuǎn)角度進(jìn)行分析，教育大數(shù)據(jù)將左右學(xué)校未來的發(fā)展，是保證學(xué)校與社會(huì)聯(lián)通、與時(shí)代接軌的關(guān)鍵。因此，教育部門應(yīng)針對(duì)教育大數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性研究，設(shè)置研究中心，對(duì)教育大數(shù)據(jù)的應(yīng)用、教育大數(shù)據(jù)的發(fā)展等進(jìn)行分析，為教育大數(shù)據(jù)提供現(xiàn)代技術(shù)支持和相應(yīng)的配套設(shè)備，這樣可以進(jìn)一步挖掘教育大數(shù)據(jù)的作用，從而強(qiáng)化學(xué)校教育管理。同時(shí)，政府還應(yīng)積極推進(jìn)教育大數(shù)據(jù)的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，加強(qiáng)學(xué)校與科研單位、國家機(jī)關(guān)之間的合作，進(jìn)一步提升教育大數(shù)據(jù)的實(shí)用價(jià)值，使其不僅可以對(duì)學(xué)校管理產(chǎn)生影響，并且能夠逐步向社會(huì)范圍進(jìn)行輻射，增強(qiáng)學(xué)校與社會(huì)之間的融合和互動(dòng)。

參考文獻(xiàn)

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[作者：郭春雷（1976-），男，廣東河源人，東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理研究員，碩士。]

【責(zé)任編輯 陳國慶】