李瑩
【摘 要】 本文介紹了云會(huì)計(jì)背景以及云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的意義。探討在云會(huì)計(jì)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新:利用云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)關(guān)于信息化的管理進(jìn)行提升;利用云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)成本的管理能力進(jìn)行提升;利用云會(huì)計(jì)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)信息化的環(huán)境建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】 云會(huì)計(jì);企業(yè);會(huì)計(jì)工作;創(chuàng)新
一、引言
會(huì)計(jì)的主要計(jì)量單位是貨幣,而主要的目標(biāo)則是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,在企業(yè)、事業(yè)單位以及機(jī)關(guān)等組織中通過(guò)專門的方法對(duì)這些組織的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合、系統(tǒng)以及全面的核算以及監(jiān)督,并提出相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開一定的預(yù)測(cè)以及決策,能夠?qū)ο嚓P(guān)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制以及分析的管理活動(dòng)。[1]會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中處于至關(guān)重要的地位,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的影響。隨著企業(yè)管理以及經(jīng)營(yíng)模式的不斷創(chuàng)新,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)不適合當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展,因此必須要做出一定的創(chuàng)新才能促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。在人們思想觀念不斷轉(zhuǎn)變的背景下,云會(huì)計(jì)的理念被提出,而在云會(huì)計(jì)的背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能得到良好的改善和發(fā)展。
二、云會(huì)計(jì)
云會(huì)計(jì)指的是在云計(jì)算的環(huán)境下所進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作,是企業(yè)利用相關(guān)的云技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建,從而完成企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)的核算以及管理的內(nèi)容。[2]隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及,云會(huì)計(jì)在企業(yè)中得到廣泛的運(yùn)用,不僅能大幅度提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率,也能進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展能力。
1、可以降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本
目前是信息化發(fā)展的社會(huì),因此在社會(huì)的很多工作方面都在逐漸信息化,企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作信息化不可避免,信息化的會(huì)計(jì)處理能夠極大的提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的工作效率。但是我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式和信息化的會(huì)計(jì)模式有著很大的不同,不論是在軟件還是硬件以及會(huì)計(jì)工作人員的工作方式上都存在著天壤之別,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化就必須在設(shè)備的更新以及人員的培訓(xùn)中投入大量的資金,這會(huì)大大增加企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本。但是云會(huì)計(jì)通過(guò)租賃的方式卻能有效的降低企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面的成本。
2、對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化的擴(kuò)展性進(jìn)行提升
相關(guān)會(huì)計(jì)的操作軟件會(huì)隨著信息化的快速發(fā)展而不斷的更新和換代,企業(yè)在對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)管理軟件進(jìn)行采購(gòu)時(shí)會(huì)陷入兩難的境地,一種是選擇符合當(dāng)前的需求再根據(jù)具體的變化而進(jìn)行更新的軟件的采購(gòu),一種是選擇一步到位功能強(qiáng)大的軟件的采購(gòu),這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作中信息化的擴(kuò)展性會(huì)帶來(lái)一定的影響。而云會(huì)計(jì)中云計(jì)算所使用的服務(wù)器其維護(hù)以及更新都可以由對(duì)軟件進(jìn)行提高的公司來(lái)進(jìn)行負(fù)責(zé),不需要企業(yè)親自處理,在運(yùn)用云會(huì)計(jì)的過(guò)程中,企業(yè)可以根據(jù)本身的具體情況來(lái)對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件功能進(jìn)行增加或者減少,只需要向軟件提供的公司繳納相關(guān)的租金即可。
3、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理效率能進(jìn)行大幅度的提升
企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)工作進(jìn)行管理的過(guò)程中,如遇到軟件使用的相關(guān)問(wèn)題,會(huì)有專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行解決,這就能夠在會(huì)計(jì)工作人員在遇到軟件更新或者是功能擴(kuò)展的問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)的處理以及適應(yīng),從而降低會(huì)計(jì)工作中問(wèn)題出現(xiàn)的概率,能夠有效提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的提升和發(fā)展。
三、云會(huì)計(jì)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新
為了促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步更好的發(fā)展,云會(huì)計(jì)的運(yùn)用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,在目前企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展中還存在著信息化的管理觀念落后,發(fā)展的環(huán)境不夠良好,市場(chǎng)的供需不平衡以及企業(yè)中的信息資源缺乏等問(wèn)題。為了解決目前會(huì)計(jì)工作中所存在的問(wèn)題,就必須在云會(huì)計(jì)的背景下對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新。
1、利用云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)關(guān)于信息化的管理進(jìn)行提升
當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì),信息化管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用,在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,會(huì)計(jì)工作的信息化勢(shì)在必行。企業(yè)的管理者在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程中要不斷提高自身的信息化意識(shí),在將云會(huì)計(jì)相關(guān)軟件引入之后,要定期組織相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)信息化的知識(shí),提高其對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作能力。在對(duì)相關(guān)的信息化軟件進(jìn)行引入之前,要參與相關(guān)的使用培訓(xùn)等,這樣都在使用軟件的過(guò)程中更好的獲取相關(guān)的信息。在云會(huì)計(jì)的背景下企業(yè)不斷提高自身信息化的意識(shí),能將相關(guān)的信息技術(shù)引入到會(huì)計(jì)的工作當(dāng)中,更好的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。
2、利用云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)成本的管理能力進(jìn)行提升
目前在大部分企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中都存在著嚴(yán)重的浪費(fèi)問(wèn)題,這對(duì)企業(yè)對(duì)成本的控制帶來(lái)了挑戰(zhàn)。良好的成本控制能力能大幅度提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)對(duì)日常的開銷以及水費(fèi)和電費(fèi)等進(jìn)行良好的控制,長(zhǎng)期堅(jiān)持下能為企業(yè)節(jié)省不少的開銷成本。云會(huì)計(jì)的運(yùn)用能進(jìn)一步提升企業(yè)成本管理的能力,在云會(huì)計(jì)的管理模式下,企業(yè)中各項(xiàng)開銷以及財(cái)務(wù)的去向都能夠進(jìn)行清楚的展示,企業(yè)的管理人員可以將一定的瀏覽權(quán)限授予員工,讓員工能夠?qū)ζ髽I(yè)的基本開銷以及財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)的了解,從而提高員工在日常工作中的節(jié)約意識(shí)。同時(shí)通過(guò)云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)明細(xì)作用,提高相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的環(huán)保以及節(jié)約意識(shí),讓其在工作的過(guò)程中能對(duì)財(cái)務(wù)做好嚴(yán)格的管理以及控制的工作,將資源的利用實(shí)現(xiàn)最大化,在日常工作的節(jié)儉中,能夠進(jìn)一步提高企業(yè)對(duì)成本的管理能力,將有效的資源利用到合理的地方,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
3、利用云會(huì)計(jì)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)信息化的環(huán)境建設(shè)
信息化環(huán)境的建設(shè)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理具有重要的作用,在云會(huì)計(jì)的背景下,企業(yè)要對(duì)自身的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行相關(guān)的完善,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面要及時(shí)進(jìn)行更新,為企業(yè)云會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作的信息化管理提供相對(duì)穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。相關(guān)的企業(yè)管理者要對(duì)目前企業(yè)中信息化管理的工作以及建設(shè)進(jìn)行全方位的調(diào)查,制定出符合自身發(fā)展需求的信息化管理?xiàng)l例,并為相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)交易提供有效的法律保證。在云會(huì)計(jì)背景下的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境建設(shè)還要根據(jù)我國(guó)現(xiàn)階段的相關(guān)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)制定相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn),讓會(huì)計(jì)工作的信息化更具有方向性以及目標(biāo)性,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化管理水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及信息化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,在云會(huì)計(jì)的背景下企業(yè)的會(huì)計(jì)工作要進(jìn)行一定的創(chuàng)新。在目前的企業(yè)會(huì)計(jì)工作中主要還存在著信息化的管理觀念落后,發(fā)展的環(huán)境不夠良好,市場(chǎng)的供需不平衡以及企業(yè)中的信息資源缺乏等問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)造成一定的限制,也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)的管理。云會(huì)計(jì)在信息化不斷發(fā)展的背景下應(yīng)運(yùn)而生,為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作開創(chuàng)了新的道路。云會(huì)計(jì)的一大優(yōu)勢(shì)是能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程的操作,在云會(huì)計(jì)的背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息能夠在“云端”上進(jìn)行共享,通過(guò)手機(jī)或者電腦等設(shè)備相關(guān)的會(huì)計(jì)工作者能夠?qū)?huì)計(jì)的工作進(jìn)行處理,從而提高企業(yè)的工作以及經(jīng)濟(jì)效率。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 姜艷瑞.新會(huì)計(jì)制度背景下創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的途徑研究[J].企業(yè)改革與管理,2014.16(11)202-203.
[2] 高燕.基于新會(huì)計(jì)制度背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式研究[J].企業(yè)改革與管理,2014.15(24)98+57.
【作者簡(jiǎn)介】
李 瑩(1995-)女,山東煙臺(tái)人,大學(xué)本科,研究方向:漢語(yǔ)言文學(xué).