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      完善農(nóng)村內部控制的思考

      2017-04-07 11:17:53許燕霞
      財會學習 2017年7期
      關鍵詞:農(nóng)業(yè)農(nóng)村珠三角內部控制

      許燕霞

      摘要:近年,各地方財政加大了對農(nóng)業(yè)農(nóng)村的資金投入,我國農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展環(huán)境發(fā)生重大變化。以中山市為例,2016年市農(nóng)業(yè)局的農(nóng)業(yè)農(nóng)村資金投入1.45億元,其中7000萬元轉移支付到各鎮(zhèn)區(qū),7450萬元是專項資金,村級財務呈現(xiàn)新特點、新趨勢、新問題。完善農(nóng)村內部控制,加強村級財務的核算和管理,提供真實、有效、可靠的會計信息;完善農(nóng)村內部控制,加強監(jiān)督、激勵機制等,提高資金的使用效益,同時規(guī)范運作保證農(nóng)村基層改革工作取得成效。本文在綜述國內農(nóng)村村級財務管理現(xiàn)狀的基礎上,結合實際從農(nóng)村財務管理和內部控制的現(xiàn)狀分析,說明完善農(nóng)村內部控制的必要性,探討并提出針對珠三角地區(qū)農(nóng)村加強內部控制的措施。以期為我國農(nóng)村財務管理和內部控制提供有益參考。

      關鍵詞:農(nóng)業(yè)農(nóng)村;財務管理;內部控制;村級財務;珠三角

      2017年的中央一號文件在部署“三農(nóng)”改革工作時更加注重解決實際問題,尤其在確保農(nóng)業(yè)農(nóng)村資金投入方面確定了多項措施,成為一大亮點。加強農(nóng)村經(jīng)營管理,激活農(nóng)村發(fā)展新動能也成為了當前農(nóng)村工作的熱點和難點之一。建立農(nóng)村內部控制制度,是要達到對農(nóng)村經(jīng)營管理活動的控制。近年來,雖然通過不斷加強和完善農(nóng)村財務管理制度,規(guī)范村務、財務公開等方面取得了一定的成效。但是,還需要進一步完善農(nóng)村內部控制,推動農(nóng)村集體資產(chǎn)和財務管理的經(jīng)?;?、規(guī)范化、制度化建設。

      一、完善農(nóng)村內部控制的必要性

      (一)提升農(nóng)村財務管理水平的需要

      2003年,廣東省出臺《關于在全省農(nóng)村全面推行“會計委派(選聘)和代理制”的通知》,會計委派制和會計代理制在廣東省得以全面鋪開。以中山市為例,村級財務管理模式的特點是會計代理制與會計委派制雙管齊下,全市24個鎮(zhèn)區(qū),有17個鎮(zhèn)區(qū)176個村社區(qū)實行會計代理制,分別占全市鎮(zhèn)、村數(shù)的71%、73%;7個鎮(zhèn)區(qū)64個村社區(qū)是實行會計委派制,分別占全市鎮(zhèn)、村數(shù)的29%、27%。從實際調研情況來看,會計代理制下業(yè)務主管部門不統(tǒng)一影響了管理的效率和效果;會計委派制下財政部門基本上沒有參與村級財務的指導工作。完善農(nóng)村內部控制,理順內部管理機制,提升農(nóng)村財務管理水平。

      (二)提高農(nóng)村會計信息質量的需要

      近年來,國家強農(nóng)惠農(nóng)富農(nóng)政策不斷出臺,農(nóng)業(yè)基礎設施建設、村級公益事業(yè)、農(nóng)村環(huán)境整治等建設資金及物資的投入繼續(xù)加大,以中山市農(nóng)業(yè)局為例,2016年農(nóng)路硬底化建設資金3740萬元,村級公益事業(yè)建設資金一事一議市級配套資金250萬元,實施市秀美村莊工程建設獎補資金3000萬元,糧食直補835萬元。較高的會計核算水平保證支農(nóng)資金的落實和規(guī)范使用,提供準確可靠的農(nóng)村經(jīng)濟數(shù)據(jù),內部控制的完善程度制約著會計信息質量。因此,完善內部控制是提高農(nóng)村會計信息質量的一個重要手段。

      (三)落實農(nóng)村監(jiān)督機制的需要

      財務公開、民主管理、村民監(jiān)督是新形勢下農(nóng)村財務管理工作的重要內容。對集體財務工作進行監(jiān)督是村民的權利和義務,因此,通過完善和推行農(nóng)村內部控制,真正落實公開制度,提高公開質量,特別是群眾關心的重點投資項目,以保障農(nóng)民的監(jiān)督權。

      二、目前農(nóng)村財務管理及內部控制的現(xiàn)狀

      (一)管理制度缺乏與時俱進,管理力度不夠

      近年來,全國各地立足當?shù)貙嶋H,完善鎮(zhèn)村制度,規(guī)范管理流程,基本實現(xiàn)網(wǎng)絡監(jiān)控。但有些管理制度沒有根據(jù)外界因素變化及時修訂和重修,不適合實際情況。比如新形勢下農(nóng)業(yè)基礎設施建設、工程項目建設、工程招投標和預決算管理制度等需要進一步規(guī)范和完善。

      (二)內部控制不完善,對內部控制的重視度和執(zhí)行力不夠

      在農(nóng)業(yè)部、財政部下發(fā)《村集體經(jīng)濟組織會計制度》、《村集體經(jīng)濟組織財務制度》的基礎上,結合農(nóng)村實際情況制定了村級財務管理制度和內部控制制度,農(nóng)村財務會計管理混亂的狀況得到了改善,但由于執(zhí)行力不足,一事一議資金的管理,年終決算審計、基建工程等一系列問題都還沒有形成完善的內部控制體系。有些干部對內部控制的重要性認識不足,不理解內部控制的意義所在,對內部控制失效導致會計信息失真的嚴重性認識不夠。

      (三)監(jiān)督機制不到位,落實形式化

      雖然按要求建立了村務監(jiān)督委員會,也制定了相應的人員任職條件、議事決策等制度,但從實施來看,村務監(jiān)督委員會成員對自身的職責、權限及責任的認識不夠,主動參與監(jiān)督的能力不足,對村經(jīng)濟財務、政策精神等事項的了解不夠清楚,缺少相關業(yè)務知識等,導致監(jiān)督不到位。農(nóng)村財務監(jiān)督、外部審計部門大多是事后監(jiān)督,力量有限。

      三、完善農(nóng)村內部控制的建議

      (一)提高農(nóng)村干部對農(nóng)村內部控制的認識程度

      單位負責人的重視度在一定程度上決定了內部控制的成效。農(nóng)村干部內部控制的認識程度是真正貫徹內部控制的首要條件。加強村級干部內部控制觀念,一方面依靠政策引導,完善有關法律、法規(guī),規(guī)范建立和健全農(nóng)村內部控制制度。另一方面加大宣傳培訓力度,加強村干部的業(yè)務素質,提高對村級內部控制重要性的認識,創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境。

      (二)完善農(nóng)村內部控制制度建設

      1.完善村級治理結構控制。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、全體村民(村民代表大會)、村級管理者、村務監(jiān)督委員會等組成的村級治理結構,通過規(guī)范村民自治組織的結構和功能、村級管理者的權利和義務以及制定相應的聘選、激勵與監(jiān)督等方面的制度達到一定的制衡關系,約束和管理村級管理者的行為。重點完善以下兩方面:第一、農(nóng)村內部控制激勵制度建設。根據(jù)工作的實際情況,采取多種激勵方法與手段,根本上提高農(nóng)村內部控制制度執(zhí)行力。第二、完善農(nóng)村內外監(jiān)督機制,提高公開質量。一方面完善內部監(jiān)督,加大對村務監(jiān)督委員會成員的相關業(yè)務的培訓,落實好村務財務公開制度,做到公開內容通俗易懂、真實完整;重大事項及時公開、日常事項定期公開;公開地點固定。另一方面堅持外部監(jiān)督,包括政府審計及社會審計等;完善制度審計,包括農(nóng)村內部控制審計、專項審計等。

      2.完善農(nóng)村內部財務控制。科學、有效的內部財務控制制度,既能保證財務會計信息質量,又能提高財務管理水平。完善農(nóng)村內部財務控制制度,重點做好兩個方面的工作:第一,加強對財務基礎工作的控制和管理制度的完善。結合實際制定財務管理制度,從而使財務活動做到有法可依、有法必依,最大限度的減少制度缺失造成的違規(guī)行為發(fā)生。第二,把好村級財務人員任免關,加強不相容職務的控制。任用有會計從業(yè)資格的合格的財務人員,任免調換依照法定程序,合理設置會計崗位,不相容崗位由不同人員擔任,不相容業(yè)務由不同人員執(zhí)行。

      3.完善村級財務預算控制。在推行村級財務預算制度的基礎上,加強完善財務收支范圍的界定、預決算方案的編制、有效執(zhí)行。根據(jù)預算要求進行業(yè)務活動,對于預算執(zhí)行中的偏差應及時糾正,對于確需調整的應按規(guī)定程序,以保證全面預算的約束性和精確性。新時期農(nóng)村集體經(jīng)濟組織承接服務項目、實施的民生工程越來越多,有的是在預算編制時沒有發(fā)生的,也沒有預計可能開支的費用,對于類似或有事項,財務預算需合理處理,提高預算數(shù)據(jù)的謹慎性。完善預算的考評機制和激勵機制,調動有關人員的工作積極性,激發(fā)預算編制和執(zhí)行的動力。

      4.完善人事和行政控制。農(nóng)村人力資源管理和控制具體包括:招聘原則、管理者聘用、培訓和提升、考核和激勵機制。公開招聘、公平競爭、全面考核、擇優(yōu)錄取保證人員素質的基礎;領導組織才能、溝通能力、專業(yè)水平、品行操守等方面的綜合考核提高農(nóng)村管理者水平的保證;培訓方式的多樣化和培訓內容的針對性保障農(nóng)村內部控制制度貫徹實施;公開透明客觀合理的考核激勵制度調動管理人員積極性的動力。完善行政控制主要通過領導控制、授權控制、溝通機制,提高領導功能的發(fā)揮、增強下級人員的責任心、發(fā)揮整體合作力。

      四、結束語

      從上面的分析我們可以看出,農(nóng)村內部財務管理控制、預決算管理、內外監(jiān)督機制都是正確全面地落實農(nóng)村政策,促進農(nóng)村干部依法、依規(guī)地執(zhí)行政策和管理財務的有效措施。內部控制對農(nóng)村建立完善的自我約束機制,確保農(nóng)村農(nóng)業(yè)資金合理有效使用,提高現(xiàn)代農(nóng)業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮著重要作用。

      參考文獻:

      [1]胡曉玲.農(nóng)村財務內部控制芻議[J].南方農(nóng)村,2011(02).

      [2]周洋.農(nóng)村內部控制制度構建探析[J].農(nóng)業(yè)經(jīng)濟,2010(09).

      [3]賀旭玲,韓克勇.淺談當前農(nóng)村的村級治理結構問題及對策[J].福建論壇(人文社會科學版),2008(04).

      [4]管晨智.內部控制理論在村級財務管理中的有效應用[J].管理觀察,2014,7.

      (作者單位:中山市三角鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務中心)

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