對我國大型企業(yè)集團實施海外財務共享服務中心的思考

于福亮+劉躍

摘要：我國大型企業(yè)集團目前紛紛采用財務共享服務管理模式，尤其對于海外項目較多的企業(yè)來說，財務共享能夠使海外業(yè)務單元共享專業(yè)化、標準化服務，還能夠降低海外財務人員的職能負擔、風險水平，對于海外財務管理水平的提升起到不容忽視的作用。本文首先介紹了財務共享服務中心的概念、特征、適用范圍和組織模式，然后提出了對我國大型企業(yè)集團實施海外財務共享服務中心的思考。

關鍵詞：企業(yè)集團；財務共享；海外業(yè)務

自上世紀90年代后期財務共享服務誕生以來，就逐漸被很多大型企業(yè)集團所采用。財務共享模式將企業(yè)集團分、子公司中共同的、重復的、標準化的財務業(yè)務集中到一起處理，加強了企業(yè)的整合能力，強化了企業(yè)對下屬公司的監(jiān)控，更為企業(yè)的成本降低、效率提高做出了不少貢獻。最近幾年，隨著一些大型企業(yè)集團的經營國際化步伐加快，海外財務共享也被很多企業(yè)紛紛開始實施或規(guī)劃。那么，我國的大型企業(yè)集團在建立海外財務共享服務中心時需要做好怎樣的準備，需要作出哪些方面的努力，是我們需要深入思考的問題。

一、財務共享服務中心簡介

（一）共享服務及財務共享服務中心的概念

共享服務，是指具有多個經營實體的集團將各個個體分別負責的專業(yè)性事務采用一種集中管理的方式，由專門性的、獨立的部門統(tǒng)一管理并為各個個體提供服務。通過這種集團內部的資源整合，能夠使整個集團及各個個體分別降低成本，提高效率。共享服務主要被應用于人力資源管理、財務管理、網絡資源管理等范圍內。

其中，財務共享服務是眾多的共享服務中應用最為廣泛、較為成熟的一個模塊，目前已經被越來越多的大企業(yè)集團所采用。財務共享服務要求企業(yè)集團將不同分支機構、不同區(qū)域機構的會計核算、資金支付、費用報銷等業(yè)務集中到一個統(tǒng)一的實體部門——財務共享服務中心來記賬和報告，通過制定統(tǒng)一規(guī)則和流程再造對不同的個體中簡單重復性的會計工作加以標準化，將分支機構中重復設置的同質化財務業(yè)務從中分離出來，這些業(yè)務主要表現(xiàn)在基礎賬務處理、資金管理、稅務服務、財務報告等方面，將其統(tǒng)一交由財務共享服務中心處理。這樣的財務管理模式屬于財務集中化管理，能夠減少分支機構的人員數(shù)量，降低分支機構的財務運作成本，提高集團企業(yè)的工作效率，確保高質量的會計信息，同時也能使企業(yè)的決策更具時效性，提高企業(yè)的價值。

（二）財務共享服務中心的特征

財務共享服務中心以集約化管理的模式為企業(yè)集團服務，其專業(yè)性、服務性、技術性、規(guī)模性、協(xié)議性和統(tǒng)一性等特征。專業(yè)性即專業(yè)的工作人員、專業(yè)的信息設備、專業(yè)的流程設計；服務性即需求導向性，向客戶收取一定費用，提供專業(yè)優(yōu)質服務；技術性即先進的信息技術與設備；規(guī)模性即集中整合同質業(yè)務，達到規(guī)模經濟效應；協(xié)議性即通過協(xié)議方式確定服務內容、費用、標準及時限等；統(tǒng)一性即統(tǒng)一管理，降低成本。

（三）財務共享服務中心的適用范圍

雖然財務共享服務中心具有諸多優(yōu)勢，但也并不是所有企業(yè)都適合這種財務管理模式，一般來說，具備以下特征的企業(yè)更適合建立財務共享服務中心：

（1）規(guī)模較大，或者跨地區(qū)、多組織、多層級的；（2）經營業(yè)務性質較為單一，業(yè)務流程易于標準化、規(guī)范化；（3）所有權相對集中，易于集中管控；（4）信息化程度較高，內部控制制度健全，風險管理制度完善等。

綜上來看，一般通訊業(yè)、建筑業(yè)、運輸業(yè)、金融業(yè)、制造業(yè)、服務型企業(yè)等大型集團型企業(yè)、連鎖企業(yè)更適于建立財務共享服務中心模式，并且這種模式在很多行業(yè)中已經取得了不錯的成效。

（四）財務共享服務中心的組織模式

根據企業(yè)所處的信息技術條件、財務管理水平不同，財務共享服務中心具有不同的組織模式，具體來說主要有三種財務共享服務中心組織模式，分別是：實體型財務共享服務中心模式，實體選址，人員集中，風險較低，成本較高，技術需要程度一般，溝通便捷，適用于大型企業(yè)集團；虛擬型財務共享服務中心，此組織模式全面網絡化、電子化，風險高，成本前期較高，后期較低，需要完善的技術支持，溝通不夠便利，適用于各類型企業(yè)；混合型財務共享服務中心，實體與虛擬相結合，風險較高，成本適中，技術需求較高，溝通靈活，適用于跨國企業(yè)集團。

二、對我國大型企業(yè)集團建立海外財務共享服務中心的思考

很多大型企業(yè)集團在國內建立了財務共享服務中心，為海外財務共享服務中心的建立提供了經驗教訓，也奠定了實踐基礎。企業(yè)要想成功設立海外財務共享中心，充分發(fā)揮財務共享中心的功能與作用，就必須在以下方面多加注意：

（一）建立區(qū)域財務共享服務中心

大型企業(yè)集團的業(yè)務遍布海外多個國家和地區(qū)，而各個國家或地區(qū)在政治、經濟、法律、會計準則、人力資源等方面存在很大差異，因此不能只建立一個海外財務共享服務中心，但也不需要每個業(yè)務所在地都建立財務共享服務中心，應當根據企業(yè)在海外業(yè)務的實際情況，綜合考慮當?shù)氐恼?、經濟等因素，選擇在其中一些區(qū)域設立財務共享服務中心。

（二）合理安排企業(yè)的財務共享服務中心的總體架構

站在企業(yè)集團角度，可將財務共享服務中心按三級模式設立，第一級為總部共享服務中心；第二級按照企業(yè)的業(yè)務類型分為海外共享服務中心，主營業(yè)務服務中心，信息共享服務中心等；第三極為按照業(yè)務模塊劃分的工程項目、物資、報銷、資金、預算、會計、生產成本等子中心。各業(yè)務模塊的財務人員需對自己負責的業(yè)務領域深入了解，熟練掌握與操作，便于企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和管理人員的經營決策。

（三）完善海外財務共享服務中心的工作流程

完善標準的工作流程是財務共享服務中心成功運行的關鍵，要建立標準化的工作流程，就需要整合、規(guī)范海外項目財務人員和中心、中心和總部海外管理機構內部間的核算數(shù)據傳遞流程，整合海外項目人員的報銷流程，整合財務報告編制中關鍵事項確認控制流程，整合財務報告數(shù)據模板等。同時，標準化流程的建立是一個不斷優(yōu)化完善的過程，這個過程不可能一蹴而就，需要企業(yè)一步一個腳印地去完善。另外，大型企業(yè)集團的海外項目眾多，項目所處的成長階段也不一致，需要合理配置資源，使財務共享服務中心與海外的項目人員能夠實現(xiàn)及時互動和協(xié)同發(fā)展。

（四）加強對海外財務共享服務中心人員隊伍的建設培養(yǎng)

共享中心能否成功運行，離不開財務人員的業(yè)務操作，也離不開信息系統(tǒng)技術人員的檢查維護。財務共享服務中心的業(yè)務簡單重復，而海外共享中心對語言能力也存在要求，因此能力優(yōu)秀、薪酬不高的人才很難聘請到，因此要加強對海外財務共享服務中心人員隊伍的培養(yǎng)和建設。

（五）搭建財務共享服務中心的信息管理平臺

信息管理平臺對于財務共享服務中心的運行來說相當重要，直接決定了財務共享服務中心的工作效率和工作質量。而相比起國內的財務共享服務中心，海外財務共享服務中心更需要規(guī)范的境外企業(yè)標準化體系和固化的系統(tǒng)流程，另外還需要根據當?shù)貥I(yè)務特點適當增加功能，支持多本位幣，多會計區(qū)間，多國語言，多級別，多層次等。

三、結束語

我國的大型企業(yè)集團由于海外業(yè)務發(fā)展突飛猛進，為了實現(xiàn)企業(yè)集團財務會計政策能夠順利執(zhí)行，保證海外財務管理的的標準化、流程化，就必須建立并完善財務共享服務中心，為企業(yè)集團在不同的國家地區(qū)的下屬公司和項目等提供規(guī)范高效的資金財務稅務服務，提升財務人員的綜合素質，提高企業(yè)集團的國際財務管理水平，進而提升企業(yè)的國際競爭力。但海外財務共享服務中心的建立相比國內，會面臨更多的障礙和挑戰(zhàn)，企業(yè)必須積極應對，迎難而上。

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（作者單位：于福亮 中交機電工程局有限公司；劉躍 中交水運規(guī)劃設計院有限公司）