網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險的分析與防范

呂維嘉+曹凱超

【摘要】網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是傳統(tǒng)財務(wù)在計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展的新型財務(wù)管理技術(shù)。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的風(fēng)險始終存在，為此本文通過對風(fēng)險產(chǎn)生的原因進(jìn)行了分析，找出原因，企業(yè)實際的運(yùn)行狀況提出了降低風(fēng)險的建議。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 風(fēng)險 防范

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物，無論對于小微型企業(yè)還是大中型企業(yè)來說，都是必不可少的。許多企業(yè)開始推廣電子商務(wù)，而電子商務(wù)的發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的出現(xiàn)為企業(yè)解決了應(yīng)用和管理上的難題，使企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件建立企業(yè)電子商務(wù)平臺。然而，新興事物的產(chǎn)生總有它的兩面性，帶來便捷的同時也存在著一定的風(fēng)險。對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的風(fēng)險與防范，我們應(yīng)該引起重視。因為只有在一個相對穩(wěn)定和安全的環(huán)境下，才能發(fā)揮其最大作用。

一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險的概述

（一）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險的含義

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險就是因為網(wǎng)絡(luò)具有開放性、風(fēng)險性以及方便性，為財務(wù)管理帶來高效、便捷的同時也增加了風(fēng)險如：信息泄露，操作人員失誤引起憑證或者數(shù)據(jù)丟失，黑客侵入對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行破壞，最終導(dǎo)致企業(yè)遭受損失或者失去行業(yè)競爭力。

（二）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險的具體表現(xiàn)

1.網(wǎng)絡(luò)黑客入侵，財務(wù)數(shù)據(jù)遭盜取。在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，國際國內(nèi)競爭日益激烈。一些企業(yè)為了更加快速的占領(lǐng)市場而采取非法手段獲取商機(jī)。一個企業(yè)的核心是財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和一些具有競爭力的產(chǎn)物。因此，近年來隨著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的興起，財務(wù)數(shù)據(jù)遭盜取的現(xiàn)象也頻頻發(fā)生。

2.因員工操作不當(dāng)造成數(shù)據(jù)誤差。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不像手工記賬，它雖然方便快捷，但是必須要掌握一定的應(yīng)用技巧。企業(yè)內(nèi)一些新入職的財務(wù)人員對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件掌握不熟悉，導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)遺漏或者賬簿憑證記錄失誤。

3.信息系統(tǒng)存在風(fēng)險。因為過去的手工記賬在簽字環(huán)節(jié)有一定的代表性和可辨認(rèn)性，但是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)都是利用數(shù)據(jù)的輸入來完成相關(guān)流程的操作，在最后權(quán)責(zé)劃分上會有一定的分歧。如果一旦財務(wù)出現(xiàn)問題，責(zé)任追究也會比較麻煩。

二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的原因

（一）企業(yè)內(nèi)部原因

1.員工的專業(yè)技能不高，高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)人才缺乏。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)需求的是既熟悉傳統(tǒng)財務(wù)又有一定的計算機(jī)基礎(chǔ)，可以利用網(wǎng)絡(luò)高效的特點提高財務(wù)問題處理。目前的財務(wù)人員只熟悉傳統(tǒng)財務(wù)流程，對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)來說由于專業(yè)技能和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能的限制，以及財務(wù)軟件的不斷升級更新，導(dǎo)致很大程度的財務(wù)人員出現(xiàn)低效工作或者易出現(xiàn)工作失誤，為財務(wù)帶來了一定的風(fēng)險。

2.企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)管理缺失，企業(yè)內(nèi)部控制失去效力，缺乏統(tǒng)一的組織和領(lǐng)導(dǎo)而引起的風(fēng)險。部分企業(yè)在經(jīng)營上過分看重科技創(chuàng)新的產(chǎn)物，過分依賴科技職能，而忽視了人才的管理。初始人工數(shù)據(jù)的收集和后期系統(tǒng)的維護(hù)工作，使得部分員工既需要對軟件進(jìn)行維護(hù)又需要對初始數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，大大增加了員工的負(fù)擔(dān)，對于企業(yè)本身的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展是不利的。

3.財務(wù)人員風(fēng)險意識淡薄，存在人為危險。一些財務(wù)人員對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟硬件熟練程度不足，風(fēng)險意識淡薄，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入時沒有防范意識。同時，財務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限沒有一個清晰的界限，在密碼的設(shè)置及其使用上沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，甚至一些非財務(wù)人員都可以隨意登錄財務(wù)系統(tǒng)。一些財務(wù)人員在操作完成財務(wù)軟件之后，沒有進(jìn)行安全退出或者初始還原，為不法分子進(jìn)入企業(yè)操作系統(tǒng)隨意篡改相關(guān)數(shù)據(jù)或者破壞軟件程序提供機(jī)會。

（二）企業(yè)外部原因

1.財務(wù)軟件不完善，存在病毒入侵黑客破壞的風(fēng)險。軟件公司在開發(fā)軟件時對軟件的安全性會有一定的保障，后期也會有相關(guān)的更新與維護(hù)，這就要求企業(yè)必須購買正版軟件，根本上切斷風(fēng)險源。然而一些公司為了便捷，利用盜版，以及自身網(wǎng)絡(luò)安全不夠，導(dǎo)致外界的非法入侵，造成損失。后期監(jiān)管上不夠完善，軟件出現(xiàn)問題時沒有及時維護(hù)和調(diào)整，這就增加了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的風(fēng)險。

2.硬件系統(tǒng)不完善。計算機(jī)是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)得以運(yùn)行的載體，計算機(jī)系統(tǒng)的陳舊，或者計算機(jī)本身帶有病毒，這都在一定程度上對財務(wù)軟件造成威脅。當(dāng)病毒通過計算機(jī)傳到財務(wù)軟件上時，會造成大量數(shù)據(jù)丟失或毀損，給企業(yè)帶來不可挽回的損失。

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不穩(wěn)定性?；ヂ?lián)網(wǎng)本身就具有開放性和風(fēng)險性，信息泄露時有發(fā)生，而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)也不例外。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要通過光盤、U盤、存儲器等相關(guān)設(shè)備為載體進(jìn)行信息的傳遞，方便快捷，但這也為不法分子提供了方便。如果企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)不是完整，被入侵的可能性就會更高，造成的損失更大。

三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險防范的合理化建議

（一）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)安全新體系

對于構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全體系，應(yīng)該從軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)兩方面考慮。對于財務(wù)軟件系統(tǒng)來說，應(yīng)該建立層級保密措施，數(shù)據(jù)機(jī)密性，數(shù)據(jù)專網(wǎng)，虛擬證書，設(shè)定權(quán)限。軟件公司在開發(fā)軟件時對軟件的安全性會有一定的保障，后期也會有相關(guān)的更新與維護(hù)，這就要求企業(yè)必須購買正版軟件，根本上切斷風(fēng)險源。對于軟件的管理與維護(hù)需要配備專業(yè)人員，快速的反應(yīng)與處理遇到的問題，降低風(fēng)險。對于硬件系統(tǒng)來說，就是計算機(jī)本身的安全性。計算機(jī)病毒的傷害是致命的，而病毒的來源都是因為使用者的不正當(dāng)操作導(dǎo)致的。因此，對于企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的計算機(jī)，應(yīng)該正確的使用。第一，操作人員不能在企業(yè)的計算機(jī)上辦理私人業(yè)務(wù)，登錄非法網(wǎng)站。第二，在使用移動存儲器之前，應(yīng)進(jìn)行檢查和殺毒。第三，程序和軟件的安裝分區(qū)建立，減少磁盤空間和容易查找。相信通過對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全體系的維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險會得到一定程度上的規(guī)避。

（二）建立健全網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計理論體系

應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險，應(yīng)該健全網(wǎng)絡(luò)財務(wù)理論體系。對于整個企業(yè)來說，不能單純的依賴于科技的服務(wù)，不能只注重網(wǎng)絡(luò)財務(wù)單方面的發(fā)展，也要不斷完善財務(wù)理論體系，優(yōu)化理論體系結(jié)構(gòu)，尋找探索最適合企業(yè)發(fā)展的模式，不斷對原有傳統(tǒng)的理論進(jìn)行適應(yīng)性創(chuàng)新。對于企業(yè)員工來說，應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)理論專業(yè)知識，熟練掌握理論的相關(guān)知識，只有將理論內(nèi)化于心，才能在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中發(fā)揮最大價值。

（三）提高操作人員的風(fēng)險意識

財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，決定了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。操作人員的風(fēng)險意識是保障網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全的重要環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)主要通過多種渠道傳播和存儲，非常容易泄露給競爭對手，造成企業(yè)損失。因此，企業(yè)操作人員就必須提高風(fēng)險意識。對操作人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提高專業(yè)風(fēng)險意識，明白法無授權(quán)不可為，法無禁止皆可為，法定職責(zé)必須為的理念。而操作人員在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作時，應(yīng)該分工明確，權(quán)責(zé)到個人，提高人員的責(zé)任心。對于企業(yè)的核心機(jī)密，非財務(wù)人員無訪問權(quán)限，在操作人員非法登錄時，會有警示音提醒，加強(qiáng)風(fēng)險管控。最后，當(dāng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)出現(xiàn)安全隱患時，要及時的報請上級部門，做好應(yīng)急預(yù)案，最大程度上降低風(fēng)險。

（四）強(qiáng)化監(jiān)督制約機(jī)制

監(jiān)督機(jī)制分為內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和外部監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制主要監(jiān)督內(nèi)部控制制度和內(nèi)部財務(wù)工作流程。監(jiān)督內(nèi)部控制制度指的是建立崗位責(zé)任制，實行分權(quán)控制，個人責(zé)任制。企業(yè)內(nèi)實行輪崗制度，減少權(quán)利尋租空間，不斷更替內(nèi)部管理人員的工作權(quán)限。定期開展審計，監(jiān)察等工作，只有加強(qiáng)監(jiān)督內(nèi)部控制制度，才有利于企業(yè)正常發(fā)展。強(qiáng)化監(jiān)督網(wǎng)路財務(wù)工作的流程。企業(yè)部門間相互協(xié)作，相互溝通，提高工作效率，提供準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營信息，為發(fā)展打造堅實的基礎(chǔ)。規(guī)范工作流程，每個部門對于本職工作一定要切實有效的完成。外部監(jiān)督機(jī)制主要指法律的監(jiān)督。我們國家是一個法治國家，對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)制定相關(guān)的法律法規(guī)來規(guī)范管理，法律法規(guī)的及時性、系統(tǒng)性、針對性、有效性，利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全與平穩(wěn)發(fā)展。

（五）培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)高素質(zhì)人才

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺發(fā)展起來的，在操作人員的要求上需要多元化。掌握扎實的財務(wù)知識同時也要具備一定的計算機(jī)技能。企業(yè)在培養(yǎng)員工時應(yīng)注重以下幾點：一是提高員工的計算機(jī)技能，畢竟財務(wù)軟件是以計算機(jī)為基礎(chǔ)來操作實現(xiàn)的；二是加強(qiáng)員工的英語水平能力，目前很多的軟件都是從國外引進(jìn)，沒有漢化，純英文操作，對應(yīng)于具有高要求；三是加強(qiáng)企業(yè)員工之間的互相溝通學(xué)習(xí)與合作。通過企業(yè)員工之間的互相學(xué)習(xí)，推進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。四是提高企業(yè)人員的準(zhǔn)入門檻。企業(yè)在招聘員工時應(yīng)該有一套嚴(yán)格的考察體系，對人員的思想道德，專業(yè)財務(wù)知識，計算機(jī)能力等各方面進(jìn)行一個全面的考察。

四、結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險制約著企業(yè)發(fā)展。為了使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)更好的被應(yīng)用，更有效地規(guī)避風(fēng)險，營造一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，就需要對現(xiàn)狀進(jìn)行改變。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全性是整個風(fēng)險的根源，安全的財務(wù)軟件，合理的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度，高素養(yǎng)、多元化的財務(wù)人員是規(guī)避風(fēng)險的重要保障。積極提高風(fēng)險意識，從最基本做起，遵守企業(yè)規(guī)章制度，國家法律法規(guī)，健全網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度，最大程度降低風(fēng)險，減少企業(yè)損失，穩(wěn)定市場競爭。

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