我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題

摘 要：會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)發(fā)展的未來(lái)方向。會(huì)計(jì)電算化不僅將財(cái)會(huì)員工從繁瑣的手工記賬中解放，也為企業(yè)的發(fā)展提供市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)等。會(huì)計(jì)電算化在各類企業(yè)中逐步得到推廣，但在中小企業(yè)中推廣會(huì)計(jì)電算化卻出現(xiàn)了一系列問(wèn)題。原因在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視會(huì)計(jì)電算化、企業(yè)部分財(cái)會(huì)員工專業(yè)素養(yǎng)較低、會(huì)計(jì)電算化缺乏完善的制度保障、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境的安全性得不到保障、系統(tǒng)初始化的準(zhǔn)確度不高等。對(duì)此，中小企業(yè)要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視度、財(cái)會(huì)人員的專業(yè)度、運(yùn)行環(huán)境的安全性以及初始化系統(tǒng)的運(yùn)行等方面加強(qiáng)措施來(lái)保障會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行和推廣。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 中小企業(yè) 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2016）09-140-02

隨著信息化的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛。會(huì)計(jì)電算化是將會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等融為一體，并以計(jì)算機(jī)應(yīng)用為中心的一門(mén)學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化相較于人為手工操作，具有應(yīng)用范圍廣、信息整理快、計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確、節(jié)省人力和時(shí)間的優(yōu)點(diǎn)，也起著增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的重要作用，會(huì)計(jì)電算化在各類企業(yè)中將逐步替代人為操作已經(jīng)成為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。但是，在中小企業(yè)中，會(huì)計(jì)電算化的推廣卻不斷受阻，即便是會(huì)計(jì)電算化得到了應(yīng)用，但收效十分顯微。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步較晚，缺乏完善的政策法規(guī)和健全的制度保障。在中小企業(yè)中，無(wú)論員工還是老板，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的作用和重要性都缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。大部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)出生于上個(gè)世紀(jì)六七十年代，接受前沿計(jì)算機(jī)信息的能力有限， 認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是代替手工記賬，減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用。另外，會(huì)計(jì)電算化從引進(jìn)到應(yīng)用，從設(shè)備到人員配備，都需要一筆不菲的投入。中小企業(yè)資金相對(duì)較少，對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化投入高，見(jiàn)效慢，因此會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)而言是可有可無(wú)的。企業(yè)員工對(duì)于會(huì)計(jì)電算化也沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用會(huì)替代會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員，減少企業(yè)工作職位，進(jìn)而影響自身的就業(yè)崗位。因而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的推廣缺少動(dòng)力和興趣。

2.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中存在較大安全隱患。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)賴以存活的機(jī)密，因此在處理財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行加密是財(cái)會(huì)人員的必要步驟。但是中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的過(guò)程中，對(duì)于數(shù)據(jù)的重要性缺乏足夠的重視，往往忽略了數(shù)據(jù)加密這一步驟。另外，中小企業(yè)資金投入較少，很難做到專機(jī)專用。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的設(shè)備上接入外網(wǎng)進(jìn)行日常辦公，往往會(huì)因?yàn)槭褂貌划?dāng)感染病毒，導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料的丟失。同時(shí)，操作人員水平參差不齊，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化得出的數(shù)據(jù)往往并不真實(shí)準(zhǔn)確。這些對(duì)于企業(yè)而言都是很大的安全隱患。

3.中小企業(yè)部分財(cái)會(huì)人員水平不達(dá)標(biāo)。財(cái)務(wù)是中小企業(yè)的核心和關(guān)鍵所在，在我國(guó)的中小企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)所選聘的財(cái)會(huì)人員更多的是看其是否可靠，而財(cái)會(huì)人員的專業(yè)度則不是考察的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用不僅僅需要專業(yè)的設(shè)備和軟件，更需要專業(yè)的操作人員。專業(yè)度的缺乏導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，只能運(yùn)用其中淺顯的節(jié)省計(jì)算的功能，而具體的數(shù)據(jù)核算和分析等功能則大大浪費(fèi)了。同時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也得不到及時(shí)更新，會(huì)計(jì)電算化的新功能也無(wú)法運(yùn)用到企業(yè)中。因而，在不專業(yè)的財(cái)會(huì)人員的操作下，會(huì)計(jì)電算化的功能大大降低，企業(yè)的效益也受到嚴(yán)重的影響。

4.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化期初的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度較低。系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)電算化的前提，而期初的準(zhǔn)備工作是系統(tǒng)初始化的前提。因此可以說(shuō)，期初的準(zhǔn)備工作和系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確的前提條件。期初的準(zhǔn)備工作主要有：盤(pán)點(diǎn)商品庫(kù)存、整理出原始會(huì)計(jì)資料等。但是由于中小企業(yè)規(guī)模小、產(chǎn)品繁多且雜亂，并沒(méi)有專業(yè)的庫(kù)存人員去清點(diǎn)庫(kù)存規(guī)模，也缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)人員去整理原始會(huì)計(jì)資料。這就使得會(huì)計(jì)核算的原始數(shù)據(jù)并不準(zhǔn)確，自然會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析出的結(jié)果也就缺乏足夠的精確度。再加上會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要投入大量的設(shè)備、軟件、人員，中小企業(yè)往往傾向于做短線，長(zhǎng)期的投入得不到及時(shí)的回報(bào)，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也就對(duì)會(huì)計(jì)電算化失去了興趣，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中也就越來(lái)越?jīng)]有存在感。

5.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化缺乏完善的管理制度。由于中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化缺乏專業(yè)的認(rèn)識(shí)，也沒(méi)有專業(yè)的應(yīng)用人才。中小企業(yè)中雖然引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化，但是仍然采用原有的會(huì)計(jì)管理制度。傳統(tǒng)的人工記賬、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有很大的不同，因此，用原有的會(huì)計(jì)制度來(lái)管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是不合理的。例如會(huì)計(jì)電算化的初始化工作需要設(shè)置足夠的會(huì)計(jì)科目。但是由于中小企業(yè)制度的缺乏，仍采用原有的會(huì)計(jì)制度。而中小企業(yè)中財(cái)會(huì)人員缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，初始化中的會(huì)計(jì)科目往往考慮不周，不能適應(yīng)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，甚至于舊的系統(tǒng)會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展，嚴(yán)重影響了企業(yè)的效益。

6.中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能得到充分的應(yīng)用。中小企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，普遍只重視數(shù)據(jù)的錄入，對(duì)于數(shù)據(jù)的分析結(jié)果則常常忽視。究其原因在于，會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)較為簡(jiǎn)單易懂，即使是不了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人也能較快地學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)錄入功能，并進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)核算，大大減輕財(cái)會(huì)人員的工作量。但是會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)分析功能、企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)功能、財(cái)務(wù)管理功能等則需要專業(yè)的知識(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。這些分析功能是會(huì)計(jì)電算化的精華所在，但是由于專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員的缺乏，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中并沒(méi)有得到充分的應(yīng)用。

二、提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平

1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能給企業(yè)及時(shí)反饋市場(chǎng)信息，并作出市場(chǎng)預(yù)測(cè)，以便企業(yè)能及時(shí)作出相應(yīng)的決策，從而適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律，獲得良好的效益。除此之外，會(huì)計(jì)電算化也會(huì)大大節(jié)省企業(yè)的人力和資源，提高財(cái)務(wù)工作處理效率。因此，從市場(chǎng)實(shí)用性和資源效率來(lái)講，在企業(yè)中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是十分必要的。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度。對(duì)于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光和超前的市場(chǎng)觀念，正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)的重要作用，將會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)的一項(xiàng)重要投資。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的分析和預(yù)測(cè)的幫助下，正確分析市場(chǎng)形勢(shì)，提高競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。對(duì)于中小企業(yè)的員工而言，從被迫接受新知識(shí)為積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)知識(shí)，提升自身的業(yè)務(wù)技能。雖然學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)會(huì)增加企業(yè)員工的工作量，但對(duì)于員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言是有益的。因此，企業(yè)員工要均衡好眼前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系。只有中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工都能看到會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來(lái)的效益，重視會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的作用，才能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全性。財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心和機(jī)密，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)各項(xiàng)制度和措施來(lái)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和機(jī)密性，有效防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失和泄密。首先，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)人員分工建立嚴(yán)格的內(nèi)部制度，加強(qiáng)對(duì)機(jī)房管理和監(jiān)督。通過(guò)各部門(mén)員工之間的相互監(jiān)督和嚴(yán)密的管理制度，有效防止信息的缺失和泄漏，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。其次，加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全教育，提高員工的防范意識(shí)。在日常的財(cái)務(wù)工作中，建立嚴(yán)格的用戶身份授權(quán)制度，防止其他人使用或者改動(dòng)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的保密系統(tǒng)設(shè)置。同時(shí)，禁止接入外網(wǎng)，安裝防火墻等軟件來(lái)阻止電腦病毒的侵入，更進(jìn)一步保護(hù)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)安全。再次，明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)。財(cái)會(huì)人員在完成數(shù)據(jù)的整理和歸納時(shí)，要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。國(guó)際上較多采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，即實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套異地保管的辦法來(lái)保存數(shù)據(jù)，并定期檢查和更新數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠。

3.提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)技能，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。人才是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和保障。要在企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，就要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)培訓(xùn)。同時(shí)企業(yè)更要加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，尤其是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培訓(xùn)，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好技術(shù)和人力保障。企業(yè)要實(shí)行“走出去”和“引進(jìn)來(lái)”相結(jié)合的人才培養(yǎng)制度，不僅要為財(cái)會(huì)員工提供外出培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，也要積極引進(jìn)外來(lái)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員，廣納賢才，為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液，提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)技能，提高企業(yè)的辦事效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4.提高對(duì)系統(tǒng)化初始工作的重視程度，做好期初準(zhǔn)備工作。期初準(zhǔn)備工作和系統(tǒng)初始工作是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。尤其是系統(tǒng)初始化直接決定了企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化得出的數(shù)據(jù)是否精準(zhǔn)，因此，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就必須做好系統(tǒng)初始化工作。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)系統(tǒng)初始化的重視程度。設(shè)立專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)專職管理系統(tǒng)初始化工作，系統(tǒng)協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的配合，確保系統(tǒng)初始化工作的順利進(jìn)行。其次，由于中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)較低，會(huì)計(jì)電算化知識(shí)不夠?qū)I(yè)，為確保會(huì)計(jì)電算化的順利進(jìn)行，企業(yè)可以適當(dāng)引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才進(jìn)行系統(tǒng)初始化的工作。再次，由于中小企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜，商品種類繁多，因此，設(shè)立專門(mén)的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)，確保期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后，在實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，為確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，企業(yè)在系統(tǒng)運(yùn)行的前期，應(yīng)實(shí)行人工記賬和會(huì)計(jì)電算化并行的會(huì)計(jì)制度，待手工記賬與電子賬單接連一致時(shí)，再逐步棄用手工記賬，以確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。

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（作者單位：山西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 山西太原 030001）

（作者簡(jiǎn)介：李鋒銳，碩士，助教，研究方向：會(huì)計(jì)電算化）

（責(zé)編：玉山）