資料精當(dāng)才是志書高品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)

張殿成

資料豐富是評(píng)判當(dāng)代志書的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，表明人們對(duì)資料為志書第一屬性的認(rèn)同。事實(shí)上不論古今，方志的資政、教化、存史功能和其他意義上的現(xiàn)代社會(huì)功用，都是通過資料來實(shí)現(xiàn)的，在知識(shí)爆炸的時(shí)代尤其如此。這也是《地方志工作條例》將志書定性為資料性文獻(xiàn)的原因所在。

現(xiàn)代社會(huì)構(gòu)成復(fù)雜，分工細(xì)密，發(fā)展變化飛速。記錄主脈絡(luò)、把握社會(huì)本質(zhì)特征，無疑才是志書的主要職責(zé)。因此，擺在志人面前一個(gè)重要的課題，就是如何把握資料的價(jià)值和記述的得宜。

新中國(guó)大規(guī)模志書編修始于上世紀(jì)八十年代。因時(shí)移世異，舊的方志體例已不適用于新的時(shí)代，故當(dāng)時(shí)理論研究的重心在對(duì)舊志繼承和體例創(chuàng)新上，研究者主要為熟諳舊志的“象牙塔”學(xué)者，雖然形成較為系統(tǒng)的方志理論，但很少有專家像明清時(shí)那樣親身參與修志，因而對(duì)資料標(biāo)準(zhǔn)與詳略尺度考究不多，對(duì)修志實(shí)踐缺少針對(duì)性指導(dǎo)。志人在編寫中基本是在“摸著石頭過河”，憑自己的感覺選取資料，產(chǎn)生的突出問題是冗長(zhǎng)細(xì)碎，以致每部縣志動(dòng)輒百萬字以上，多者甚至二三百萬，更遑論地市級(jí)以上志書。

一般說來，志書材料的豐富是靠字?jǐn)?shù)量來支撐的，但不論從常識(shí)還是從學(xué)理的角度，著述的文字量不必然等于信息量，更不一定與價(jià)值成正比。如果收入價(jià)值不大的材料，或文字拖沓，二者關(guān)系反會(huì)成反比。還會(huì)由于本身部頭大，不便攜帶和查找，也不利于傳播和收藏。首輪志書就多有這種情況，數(shù)量不鮮的志書對(duì)資料提煉不夠，堆砌嚴(yán)重，導(dǎo)致著述品質(zhì)較低。

二輪修志處于社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期，變革所帶來的社會(huì)性浮躁難免對(duì)修志產(chǎn)生一定影響，加上與首輪時(shí)隔二三十年，前志的編修者多已退出，后來者重新上路，不安于故紙堆者難任其事，能“坐下來”的又遇到首輪同樣的問題。還由于是接續(xù)前志，時(shí)限較短，材料主要來自職能部門和基層修志單位，兩級(jí)編寫中多有對(duì)材料不進(jìn)行提煉，只簡(jiǎn)單處理后便依次排列，甚至逐年貫將下來的現(xiàn)象，導(dǎo)致二輪志越編越長(zhǎng)，比首輪更加臃腫。雖然中指組和各省市都下發(fā)有字?jǐn)?shù)指導(dǎo)意見，但突破字?jǐn)?shù)限量的極為普遍。

這其中，除了對(duì)材料標(biāo)準(zhǔn)和方志屬性認(rèn)識(shí)有欠缺外，不無“功利”性思維在內(nèi)——希冀以體量大彰顯成果，或?yàn)橛仙弦庖允竞品?，因而缺少?yīng)有的學(xué)術(shù)立場(chǎng)和理性態(tài)度。

這樣“豐富”的結(jié)果，是一些不宜入志和“原生”“粗放”型的材料被大量使用，導(dǎo)致志書達(dá)不到“可信、可用、可讀”的基本標(biāo)準(zhǔn)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、選取標(biāo)準(zhǔn)過低。世間事物千頭萬緒，紛繁復(fù)雜，史志類著述不可能全息式地給予反映，必要擇其要者，將那些能反映事物本質(zhì)、于當(dāng)代和后世有價(jià)值的資料記錄下去，作為建設(shè)參考和存史。從志書內(nèi)容上說，既然事類都不能盡排于篇目，不得不無奈于“不缺要項(xiàng)”，那么具體材料的使用更應(yīng)擇其精要，要通過“骨質(zhì)”的材料來反映客觀事物的本質(zhì)，這就要求必須以“要項(xiàng)”“要?jiǎng)?wù)”材料為主，對(duì)社會(huì)價(jià)值不大、瑣碎細(xì)微的材料要勇于摒棄。而一些志書從設(shè)目起，不僅對(duì)所有類項(xiàng)兼收并蓄，一體對(duì)待，錄入材料更是多多益善。如某城市志城建部分，設(shè)有“公廁”目，逐年介紹域內(nèi)公廁改造及數(shù)量；在環(huán)衛(wèi)章中，將歷年清潔車和清潔工人數(shù)都詳加記述。雖然環(huán)衛(wèi)之于城市的重要性人所盡知，但這樣的選取和處置，無疑屬事項(xiàng)和材料標(biāo)準(zhǔn)過低，記述過于瑣細(xì)，結(jié)果也必然導(dǎo)致志書成為浮腫型的“巨著”。

二、背景材料繁多。對(duì)事物發(fā)生發(fā)展的社會(huì)背景進(jìn)行記述，已超出志書的記述范疇，但多家志書樂此不疲，每每以全國(guó)或省市的背景介紹作為本地記述的先導(dǎo)，實(shí)質(zhì)上是對(duì)地域范圍的一種超越，背離了區(qū)域性原則。如有的志書記述某些事物從毛主席指示、黨中央或國(guó)務(wù)院下發(fā)文件寫起，繼之以全國(guó)響應(yīng)，全省的做法，然后才是本地的落實(shí)，通常還要記述學(xué)習(xí)外地典型，如何進(jìn)行試點(diǎn)推廣等等。仿佛不如此，便未將事情交待清楚完整，表現(xiàn)出觀念上政治化、行政化、公文化色彩濃厚，也使記述的內(nèi)容過于繁復(fù)。更重要的還在于，這樣做的本身違背了“共通不書”的修志原則。

三、專業(yè)性資料過載。志書是綜合性社會(huì)學(xué)著述，受眾為普通大眾，對(duì)材料篩選和文字記述都應(yīng)與普通讀者的認(rèn)知水平相契合，而不能過于專業(yè)化，使所記材料失去社會(huì)性意義（也不會(huì)被專業(yè)人士所倚重），徒占大量空間，使志書失偏失衡。比較典型的例子是在城市志中收錄大量植物名稱，而且專業(yè)化地標(biāo)注拉丁文對(duì)照，卻并不究查這些植物是本生、移植還是泊來品，也不言及長(zhǎng)于路旁、公園還是庭院，但有其名，一概照錄不誤。僅此一項(xiàng)，就占去數(shù)頁甚至十?dāng)?shù)頁之多，使得志書帶有專業(yè)辭典性質(zhì)，屬無益過載。

專業(yè)化記述還表現(xiàn)在專業(yè)術(shù)語的大量使用上，特別在記述地理、科技和進(jìn)口高新設(shè)備時(shí)，多帶有專業(yè)性很強(qiáng)的名稱和外文標(biāo)示。如有的為展現(xiàn)醫(yī)院設(shè)施設(shè)備的先進(jìn)，用文字或表格羅列數(shù)十種高精尖進(jìn)口設(shè)備，名稱皆非大眾所習(xí)知。這樣引用專業(yè)性材料，同樣會(huì)影響到志書的品質(zhì)。

四、材料衍生枝蔓。這里指的是并非反映事物本質(zhì)的衍生性材料，主要是上級(jí)對(duì)地區(qū)或部門工作的視察與肯定，或某項(xiàng)活動(dòng)和常規(guī)性工作獲得榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)，均被視為有價(jià)值材料寫入志中。大體上評(píng)定方級(jí)別越高，價(jià)值被視為越大，文字也更豐富。這些衍生性的材料在志書記述中普遍，有的還于多處重出，不僅在大事記要記，篇章下序也要記入，還要在志體中隨文記述。就入志而言，這樣的內(nèi)容不是應(yīng)記述的本體，只是領(lǐng)導(dǎo)者或上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)本地事物進(jìn)行或結(jié)果的評(píng)判鼓勵(lì)，于入志的價(jià)值意義很低，只宜作參考。除重要者可記入大事記外，志體和序體均不能使用。

五、記述流水賬化。多有志書對(duì)長(zhǎng)編材料不進(jìn)行提煉歸納，不合并同類項(xiàng)，對(duì)相同類延續(xù)性材料不作階段劃分，也不采用更加直觀明了的表格，而是簡(jiǎn)單地用文字逐年羅列下來，使志文形成一本“流水賬”，這是最無技術(shù)含量的寫法。更有甚者，并不認(rèn)真搜集整理資料，只把統(tǒng)計(jì)年鑒的數(shù)字進(jìn)行文字化表述——除了數(shù)字外，上下年所有類項(xiàng)都相同，形成機(jī)械記述，干枯無味，嚴(yán)重降低志書的著述性。

六、表格照片泛濫。現(xiàn)代志書普遍采用文字結(jié)合圖表照的形式，使志書圖文并茂，更具畫面美感，得到志界和全社會(huì)一致贊揚(yáng)。但圖表的使用要有節(jié)度，應(yīng)掌握均衡和密度，不能替代文字“唱主角”。有的志書對(duì)用表理解很是偏頗，記述中能表皆表，甚至連表十多頁，使表格過于冗多和碎細(xì)。如某志在環(huán)衛(wèi)章設(shè)表有：環(huán)衛(wèi)車三個(gè)、垃圾站兩個(gè)、清衛(wèi)方式兩個(gè)、在職清潔工人數(shù)一個(gè)、公廁（按時(shí)段）四個(gè)。還有的于一頁中配以多幅照片，而文字只寥寥數(shù)行。這樣的泛表照化，實(shí)質(zhì)上是對(duì)主體記述方式的疏離，賓奪主位。過多表照入志，也是導(dǎo)致志書越編越厚的重要因素。

七、語言繁瑣不謹(jǐn)。當(dāng)代志書要求采用白話的書面語言，而是要使用精煉的通用漢語，追求質(zhì)樸、通達(dá)和簡(jiǎn)潔，使志書文約事豐，不能使用議論、文藝化、新聞和公文式語言。而有些志書公文化、文學(xué)化色彩嚴(yán)重，且句式繁復(fù)，多有副詞、形容詞和衍生字，典型的如：“在此基礎(chǔ)上”“比某年量值增長(zhǎng)多少倍”“截至某年底”“共計(jì)”等，使文字拖沓空泛，使文體缺少嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。

上述種種，都是造成志書體量大而質(zhì)量低的重要原因。

因此，二輪及其后修志應(yīng)旗幟鮮明地反對(duì)以量取勝的“材料豐富”，遏止材料的粗糙俗爛化，嚴(yán)把字?jǐn)?shù)關(guān)，把材料的“精當(dāng)”作為“豐富”的前提，同時(shí)也成為評(píng)判志書質(zhì)量的最重要標(biāo)準(zhǔn)之一。對(duì)在修志書，倡導(dǎo)在材料上下工夫，使每條材料形質(zhì)兼?zhèn)?，都具有一定價(jià)值。

從編纂學(xué)的角度說，對(duì)所收集的材料進(jìn)行刪削精煉，是史志類著述編寫的必要階段，也是成書的最重要過程。歷史上，孔夫子筆削魯國(guó)《春秋》，使數(shù)萬字精縮為一萬余字，成為具有斧鉞之力的史著之宗；司馬光在已精選的二千多萬字備選材料中，只擇取三百萬字精要輯入《資治通鑒》，終成不朽巨著。二書所以字字珠璣，段段精彩，不僅由于立意高遠(yuǎn)，還在于選取材料精當(dāng)和文字雅致洗煉。

這兩事例足以提醒志人：只有在材料和語言上下大工夫，進(jìn)行精當(dāng)選取和逐條逐字錘煉，才能使志書真正成為精品佳作。

（作者單位：寶坻區(qū)地志辦）