略議年鑒資料在第二輪貴州省《科學技術(shù)志》中的重要作用

劉興　范金怡　羅鍇　李嘯浪　王能強

【摘 要】本文通過探討年鑒資料是第二輪《科學技術(shù)志》續(xù)志的資料庫，拾遺補缺的重要載體，科技志志書資料來源的主體，要充分發(fā)揮年鑒資料的全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性作用，提出貴州續(xù)編第二輪《科學技術(shù)志》要重視科技年鑒編撰工作，為續(xù)志培養(yǎng)和鍛煉了人才建議。

【關(guān)鍵詞】志書；年鑒；科學技術(shù)志

志書與年鑒均為資料性文獻，其共性使年鑒為地方志書的編修提供了部分資料來源[1]。地方志屬“長線產(chǎn)品”，信息滯后但資料的系統(tǒng)性、因果性較強[2]。我國現(xiàn)在已有的1500多種年鑒中，由地方志機構(gòu)編輯出版的有1300余種[3]。其共同點主要表現(xiàn)在：記載的空間范圍和內(nèi)容大體一致；社會功能和作用，編纂形式基本相似；內(nèi)容選擇注重反映現(xiàn)實的事實材料，具“存史性[4]”；史實、數(shù)據(jù)權(quán)威性，都具有地方性、持久性、權(quán)威性、工具書性的特征[5-7]。年鑒與志書雖有不同，但共性是根本的，因而使年鑒為修志服務成為可能和必然，為志書提供連續(xù)、廣泛的資料[8]。例如，年鑒資料中的條目體為志書中提供完整可用的資料，條目體記述具體事物的全貌，可以作為獨立的語段放在志書相應的條目下。但年鑒屬于“短平快產(chǎn)品”；能夠較快地反映改革開放和經(jīng)濟建設(shè)的新情況、新經(jīng)驗、新變化、新問題，但條目彼此之間的獨立性較強、聯(lián)系性不足[9]。年鑒和地方志都屬于地情載體，兩者不可分割，互為補充。隨著貴州省第二輪《科學技術(shù)志》編纂工作的啟動，年鑒資料資料的使用越來越受到重視。貴州省科技廳于2012年根據(jù)省志辦的統(tǒng)一布署，啟動了第二輪《科學技術(shù)志》編纂工作。年鑒資料是地方志事業(yè)的一個重要組成部分，它具有為服務現(xiàn)實提供地情和為續(xù)修志書累計資料的作用。

1 年鑒資料是第二輪《科學技術(shù)志》續(xù)志的資料庫

貴州省第二輪《科學技術(shù)志》續(xù)修的是1978～2010年的志書。30多年的跨度，在歷史長河中雖是短暫一瞬，但在編纂過程中，將33年的資料搜集整理編纂成書也決非易事。首輪貴州《科學技術(shù)志》編纂，耗時10年左右才完成，而其中搜集整理資料的時間要占80%以上?！扒上眿D難為無米之炊”，而《貴州年鑒》的廣泛性和連續(xù)性為續(xù)志提供了部分資料。

而年鑒資料則比較全面地將整個省一年內(nèi)發(fā)生的重大事件、成就、綜合情況等進行匯集，比較權(quán)威和規(guī)范，是續(xù)志的基礎(chǔ)。一是，編撰規(guī)則、行文要求與貴州科技志要求基本相同；二是，記述的地獄范圍相同，都是以相同的行政區(qū)域范圍作為記述的地域范圍；三是，他們都屬于資料行文獻，所以比較注重資料的準確性和可靠性，年鑒史料資料庫豐富翔實的事實資料擴大了第二輪《科學技術(shù)志》資料收集的廣度。

2 年鑒資料是第二輪《科學技術(shù)志》拾遺補缺的重要載體

在第一輪貴州《科學技術(shù)志》編撰完成后，我們可以發(fā)現(xiàn)，其中有一些錯誤和漏洞，貴州在續(xù)編第二輪《科學技術(shù)志》中應盡量避免。

首輪修志的下限基本在20世紀80年代末，當時對改革開放及由此引發(fā)的社會重大變化有一定記在，但是其某些觀點不夠明確，對事情的記載也不是那么全面，還有一些新生事物并未記載下來。這個時間段的雖然在書中所占的比例比較小，但是這期間社會和經(jīng)濟所發(fā)生的變革確是任何一個時期都無法相比的。由于年鑒姓“年”，所以年鑒中必須將每年的新成果、新發(fā)展、大事、要事和新變化詳細記載下來，對于上屆修志中未提及的或是記載不全面的事情就必須要有更加詳細的敘述?？萍俭w制改革，新時期科技工作指導方針下取得的成就，園區(qū)、師范或基地、重點實驗室、大型儀器設(shè)備、研發(fā)機構(gòu)等這些新生事物都有記載，這一方面彌補了上屆修志的不足，同時也為續(xù)志積累了更完整的資料。所以，年鑒資料可以作為志書拾遺補缺的重要載體。

3 年鑒資料是第二輪《科學技術(shù)志》資料來源的主體

長期以來，每年出版的《貴州年鑒》在為全省“三個文明”建設(shè)提供及時服務的同時，也豐富詳實地記載了當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展的軌跡，這在客觀上為新一輪志書的編修創(chuàng)造了十分有利的條件。貴州續(xù)修第二輪《科學技術(shù)志》要挖掘年鑒資料豐富的“地礦資源"，作為新時期的修志者，我們要充分利用好年鑒史料。年鑒中的科技史實和典型性條目是成熟可以按照志書體例用于編纂資料。為此，第二輪《科學技術(shù)志》編纂，必須以年鑒資料為主體，然后再在年鑒資料的基礎(chǔ)上不斷加以修訂、完善和補充，這樣必定會使我們的科技志編纂工作收到事半功倍的效果。

4 充分發(fā)揮年鑒資料的全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性作用

第一，年鑒資料是各行業(yè)發(fā)展變化的年度綜合性概況資料。首先，在體現(xiàn)年度科技特色的情況下，收錄重要的發(fā)展數(shù)據(jù)，其中能夠系統(tǒng)反映貴州科技工作發(fā)展脈絡和重要普查的數(shù)據(jù)，注重事物連續(xù)性。使年鑒能夠系統(tǒng)反映科技行業(yè)主業(yè)發(fā)展的基本線索，特別是在一些涉及多個部門經(jīng)濟綜合領(lǐng)域的發(fā)展情況，為科技志編纂的資料收集工作有一定幫助，為科技志撰寫全省科技行業(yè)發(fā)展的綜述提供了可靠的資料。其次，貴州年鑒中對科技行業(yè)發(fā)展過程中發(fā)生的大事、要事、新事、特事等都有比較詳細的記載，為第二輪《科學技術(shù)志》修志所需實用的資料提供依據(jù)。

第二，年鑒資料拓展了科技志資料的收集面。應加強調(diào)研類報告和社會調(diào)查報告的資料收集。貴州年鑒記載了黨政研究部門對熱點、難點和重點領(lǐng)域所展開的調(diào)研，所收集的資料均為一手資料，因此寫出了很多有價值的可靠的材料，如《貴州年鑒》（2008年刊）“科學技術(shù)”中收錄了林樹森省長《把握科學內(nèi)涵，找準奮斗方向，加快實現(xiàn)貴州經(jīng)濟社會發(fā)展的歷史性跨越》講話；《貴州年鑒》（1991年刊）“科學技術(shù)”中收錄了貴州科委主任李恕和《充分發(fā)揮科技管理部門在“科級興黔”中的作用》，這些資料的收集，編輯進入科技志，能夠更好的體現(xiàn)志書“資治、教化、存史”的作用，為科技工作決策提供重要指導和參考價值。

第三，年鑒資料彌補科技志書時效過長的弊病。年鑒具有連續(xù)性的年度階段性資料的收集特點，如完成全省社會經(jīng)濟發(fā)展五年規(guī)劃或科技工作發(fā)展五年規(guī)劃時一些綜合性的資料，黨政機關(guān)工作的匯總資料，對科技工作中一些重點工作的完工時的跨年度資料，對幾年評選一次先進的有關(guān)資料，在當?shù)禺a(chǎn)生重大影響的科技事件（跨年的）資料。這些資料存史價值極高，是二輪貴州科技志書中的重要資料?！顿F州年鑒》（1991年刊）“科學技術(shù)”收錄了“貴州省‘七五期間科技成果統(tǒng)計分析，對“七五”期間貴州省取得的科技成果作了全面統(tǒng)計分析記述。《貴州年鑒》（2011年刊）“科學技術(shù)”全省制造業(yè)信息化工作對“十一五”期間進行了全面的回顧總結(jié)。對跨年度的科技重點工作，除每年有相關(guān)發(fā)展動態(tài)條目外，每五年對整項工作作個總結(jié)，對重要普查的數(shù)據(jù)進行收錄。體現(xiàn)了貴州年鑒年度特色的情況下，注重事物連續(xù)性。這樣，就為科技志書的編寫準備了必要的資料。同時在重要普查數(shù)據(jù)方面，通過年度階段性數(shù)據(jù)每5年進行一次縱向比較，采用圖表等形式，由此反映出科技工作的發(fā)展過程、歷年的發(fā)展水平。二是可以通過進行一些橫排比較資料，放在全國的水平上比、與周圍省份比較，由此可以客觀、全面反映貴州當時的科技事業(yè)發(fā)展情況。

第四，年鑒資料為科技志提供了大量人物資料。很多地方的志書會嚴格遵守“生不立傳”的原則。而《貴州年鑒》與那些地方志書相比，人物傳的標準放寬了，生人事跡也可以載入。這樣更有利于在當年對當年的人進行記載，這樣的記在往往也會更加準確清晰，對科技志任務資料的補充起到很大作用?！顿F州年鑒》中除了收錄那些歷史和逝世人物外，也會收錄那些在貴州省獲得全國表彰的先進人物，以及受到黨委和政府表彰的人物。另外，對人物的介紹不僅指人物簡歷，也包括人物的主要先進事跡。這樣能更全面地為第二輪《科學技術(shù)志》編纂提供豐富資料。

5 重視科技年鑒編撰工作，為續(xù)志培養(yǎng)和鍛煉了人才

在完成上屆修志任務后，部分老同志因為退休或離養(yǎng)而離開了工作崗位，還有一部分年輕的修志工作者因為被提拔或是轉(zhuǎn)崗，被分配到其它工作崗位，這就導致能夠留在修志崗位并且熟悉修志業(yè)務的人員極少，甚至有一些修志機構(gòu)直接被撤并，這都為續(xù)志工作帶來一定困難。另一方面，修志工作對工作者的專業(yè)性要求比較高，但是這個崗位無權(quán)無錢，出政績慢，想干大事業(yè)的人和急功急利的人都不想干，而新招進來的新同志又不能盡快勝任這份工作。所以，要想穩(wěn)定修志隊伍，培養(yǎng)更多的優(yōu)秀后備人才，編撰科技年鑒是一種比較好的途徑。

重視科技年鑒的編纂工作，既可以基本上保留修志機構(gòu)，又有利于方志與其它各個部分的合并，同時，對穩(wěn)定修志團隊具有一定作用。編輯年鑒與修志工作相比，其內(nèi)容少，時限短，并且編輯科技年鑒為續(xù)編科技志培養(yǎng)了更多人才。在完成上屆修志任務后，利用編輯科技年鑒的機會，一批新來的同志可以熟練掌握修志知識及基本功，業(yè)務水平也不斷提高?？茖W技術(shù)志和科技年鑒工作工程浩大，需要廣搜人才，得到多方面的支持，要有一定的人力、物力、財力作保證，并且有政府進行組織協(xié)調(diào)，才能既快又好地成書。

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[責任編輯：湯靜]